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文檔簡介
1、采購管理控制程序tsp選購管理掌握程序t s p document number:pbgcg-0857-btdo-0089-ptt1998【最新資料,word版,可自由編輯!】選購管理程序選購管理程序1.目的確保對供方進展選擇和評價管理,并確保經(jīng)營部作業(yè)符合要求。2.范圍適用于對全部供方的評審管理和經(jīng)營部作業(yè)管理。3. 定義供方:供應(yīng)產(chǎn)品的一方.包括材料供方、效勞供方、外包和外協(xié)加工供方等。4. 職責經(jīng)營部:組織對供方的的調(diào)查與評審;合格供方的管理;執(zhí)行選購作業(yè)管理;總經(jīng)理:審批合格供方;審批選購訂單;技術(shù)部:負責選購材料驗證參加合格供方的評估5. 掌握程序供方的選擇:經(jīng)營部組織對供給商進展調(diào)
2、查;供方調(diào)查可以實行書面調(diào)查或樣品檢測或現(xiàn)場審核等方式進展。書面調(diào)查:經(jīng)營部向供方發(fā)出“供給商調(diào)查評價表,并盡可能搜集供應(yīng)以下供方資料:a供方的產(chǎn)品性能及平安如rosh等檢測報告;b供方的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生答應(yīng)證、生產(chǎn)答應(yīng)證等法規(guī)文件;c體系認證證書;d產(chǎn)品價目表、質(zhì)量標準等;樣品檢測由經(jīng)營部向供給商提出要求,技術(shù)部通過測試確定材料質(zhì)量;現(xiàn)場審核那么由經(jīng)營部組織技術(shù)部等部門對供給商現(xiàn)場進展審核檢查,提出審核報告。上述供方相關(guān)資料與信息搜集整理后,經(jīng)營部組織技術(shù)部、生產(chǎn)部等部門根據(jù)供方調(diào)查資料或樣品檢測結(jié)果或現(xiàn)場審核報告進展供方評價。合格供方的評價根據(jù)“供方調(diào)查評價表,根據(jù)以下權(quán)責進展供方評價:經(jīng)營
3、部負責評價供方的產(chǎn)品價格、財務(wù)情況、企業(yè)規(guī)模等;技術(shù)部負責評價供方的質(zhì)量保證力量、材料型號、樣品檢測狀況;生產(chǎn)部評價樣品用法等狀況??偨?jīng)理根據(jù)評價結(jié)果確定合格供方.經(jīng)營部將批準的合格供方登記于“合格供方名錄中;合格供方的評價準那么:評分80分以上列為合格供方,80分以下為不合格供方。列為合格供方的可挺直選購;不合格的供方不得選購。合格供方監(jiān)控:對批準的合格供方,由經(jīng)營部建立供方監(jiān)控系統(tǒng),建立“季度供貨質(zhì)量統(tǒng)計分析報告,統(tǒng)計供給商供貨質(zhì)量和效勞,根據(jù)再評價標準,出現(xiàn)評分80分以下時,通報供給商,要求供給商改善。再評價標準:遲交貨一次,扣5分。連續(xù)三次遲交貨,取消合格供方資質(zhì);質(zhì)量不符合要求,批次
4、退貨一次,扣10分,連續(xù)兩批退貨,取消合格供方資質(zhì);每年年底,經(jīng)營部根據(jù)上述標準對全部供方進展年度評價,評價合格的,重新登錄“合格供方名錄報總經(jīng)理批準;評價不合格那么取消合格供方資格。外協(xié)供方掌握:對于供應(yīng)產(chǎn)品外加工、外協(xié)的供給商也根據(jù)本程序上述要求開展評價。選購作業(yè)管理:主要材料選購:訂單確認后,經(jīng)營部根據(jù)訂單數(shù)量,核對材料庫存;庫存材料無法滿足訂單生產(chǎn)時,經(jīng)營部編制材料“訂購單。訂購單應(yīng)明確材料的品名、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、交貨期等選購信息;“訂購單由部門主管審核,報總經(jīng)理審批;經(jīng)營部發(fā)出“訂購單并跟催材料進度,確保材料按質(zhì)、按期交付。臨時性材料或低值易耗品選購:由用法部門根據(jù)訂單或生產(chǎn)需要,編制“請購單,報總經(jīng)理批準后交經(jīng)營部選購。外協(xié)加工管理:模具、產(chǎn)品需外協(xié),由經(jīng)營部在“合格供方名錄中選擇外協(xié)廠,并與之簽訂加工合同,供應(yīng)相應(yīng)的加工圖紙、質(zhì)量要求等,外協(xié)加工合同或協(xié)議由
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