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1、1、目的:明確印刷車間主管崗位職責(zé)、規(guī)范及處理各項(xiàng)事件步驟、操作標(biāo)準(zhǔn)。2、印刷車間崗位結(jié)構(gòu):部門名稱印刷車間崗位編制34人管轄崗位印刷主管、主管助理(儲(chǔ)備機(jī)長(zhǎng),平時(shí)協(xié)助機(jī)長(zhǎng)監(jiān)督質(zhì)量)、機(jī)長(zhǎng)、二手、三手、裁切員、物料員崗位結(jié)構(gòu)裁切組2700機(jī)組6 D1000機(jī)組4D3000機(jī)組6 V3000機(jī)組6主管助理(2)五色機(jī)組6印刷主管13、各崗位說明:3.1、崗位職責(zé):崗位名稱印刷主管工作時(shí)間6天8小時(shí)直接上級(jí)生產(chǎn)經(jīng)理直接下級(jí)任職資格1、高中或以上學(xué)歷,有兩年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn);2、熟悉印刷機(jī)的操作、維護(hù)與保養(yǎng);3、熟悉印刷品工藝路線,能夠獨(dú)立處理印刷過程中的各種問題;4、良好的溝通、協(xié)調(diào)與處理問題能力;崗
2、位職責(zé)內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)安全工作;2車間生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行;3負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制;4負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)成本的控制;5車間技術(shù)的改進(jìn)及員工技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn)3.2、事件: 職責(zé)1:負(fù)責(zé)車間安全生產(chǎn)工作;序號(hào)事件步驟規(guī)范1制定安全工作控制目標(biāo)規(guī)范1 :每年年底制定本車間安全工作控制目標(biāo),提交生產(chǎn)經(jīng)理審核,安全主任審批后實(shí)施;規(guī)范2:簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,依據(jù)要求組織車間安全工作,對(duì)本車間出現(xiàn)任何安全事故負(fù)管理責(zé)任;2協(xié)助設(shè)備組制定設(shè)備、工具及電的安全操作規(guī)范與使用,并培訓(xùn)、監(jiān)督實(shí)施規(guī)范1:協(xié)助設(shè)備管理人員制定印刷機(jī)、裁切機(jī)等設(shè)備、叉車等工具的操作、維護(hù)與保養(yǎng)規(guī)范以及車間水、電的安全使用與管理;規(guī)范2:
3、所有員工新入職或者新崗位上崗前必須由主管組織進(jìn)行安全操作培訓(xùn)與考核,確定完全掌握安全操作規(guī)范,考核合格后方能上崗,培訓(xùn)考核資料統(tǒng)一交人事組保存,并派發(fā)“上崗證”;規(guī)范3:每日監(jiān)督各機(jī)臺(tái)按操作規(guī)范進(jìn)行操作,每日、每月監(jiān)督各機(jī)臺(tái)對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常立即制止,連續(xù)三次違法安全操作規(guī)范沒有改善的立即對(duì)該責(zé)任人進(jìn)行停工處理,待重新培訓(xùn)與考核,培訓(xùn)合格上崗后再違法操作規(guī)范,有安全隱患的,則不予使用;規(guī)范4. 每周依據(jù)檢查記錄、匯總分析、通過周會(huì)、月會(huì)進(jìn)行安全教育與培訓(xùn),提高員工安全意識(shí);3安全問題的分析、改進(jìn)與跟進(jìn)規(guī)范1:出現(xiàn)安全問題時(shí),協(xié)助工安全主任組織責(zé)任人進(jìn)行分析,制定改進(jìn)措施,并跟進(jìn); 職
4、責(zé)2:車間生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行序號(hào)事件步驟規(guī)范1計(jì)劃的接收與溝通規(guī)范1:車間有人員休假、設(shè)備異?;蛘咂渌蛴绊懙接?jì)劃,必須第一時(shí)間通過電郵通知計(jì)劃員,以便合理的安排;規(guī)范2:每天根據(jù)生產(chǎn)部制定的今后24小時(shí)印刷機(jī)臺(tái)計(jì)劃,結(jié)合目前車間人、設(shè)備及印刷適性(同一系、同厚度、同尺寸等安排一起印刷,以便提高印刷效率)分析未來計(jì)劃的合理性及有效性;規(guī)范3:參加每天下午17:30的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,依據(jù)對(duì)計(jì)劃的分析 結(jié)果,確認(rèn)計(jì)劃的達(dá)成情況: A、對(duì)于計(jì)劃不合理的提出有合理的調(diào)整建議; B、超過產(chǎn)能或者其他客觀原因無法實(shí)現(xiàn)計(jì)劃則說明理由, 提出完成時(shí)間及建議;規(guī)范4:對(duì)于合理的、客觀的,則由計(jì)劃員進(jìn)行協(xié)調(diào)(調(diào)整計(jì)劃
5、或者申請(qǐng)發(fā)外),對(duì)于不合理在不予調(diào)整,經(jīng)確認(rèn)或協(xié)調(diào)后的計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽名審核后,作為今后24小時(shí)后加工車間生產(chǎn)依據(jù),車間無條件的執(zhí)行;2計(jì)劃的執(zhí)行、協(xié)調(diào)、反饋與異常的分析與改善規(guī)范1:依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)理審核過的生產(chǎn)計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保計(jì)劃實(shí)現(xiàn): A、跟進(jìn)紙張與板材的到位; B、確保人、設(shè)備處于良好的狀態(tài)。 C、重點(diǎn)訂單的親自跟進(jìn)。規(guī)范2:巡視所有機(jī)組,掌握各機(jī)組進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)有異常及時(shí)處理: A、對(duì)于影響計(jì)劃的,立即采取措施補(bǔ)救,對(duì)于客 觀原因(設(shè)備異常等),必須立即調(diào)整機(jī)臺(tái),確保計(jì)劃實(shí)現(xiàn); B、屬于材料等沒有按時(shí)到位導(dǎo)致計(jì)劃的,必須立即主動(dòng)和前工序溝通并與計(jì)劃協(xié)商,確定具體的時(shí)間,及時(shí)調(diào)整生
6、產(chǎn); C、對(duì)于無法通過調(diào)整來實(shí)現(xiàn)的,則必須在半個(gè)小時(shí)內(nèi)與計(jì)劃溝通,雙方確定新的完成時(shí)間;規(guī)范3:每天早晨8:30前分析晚班的計(jì)劃達(dá)成情況,每天下午17:00分析本車間過去24小時(shí)計(jì)劃完成情況,對(duì)于未實(shí)現(xiàn)的原因進(jìn)行分析,并在生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議上提出改進(jìn)措施;規(guī)范4:每月依據(jù)每日計(jì)劃未完成情況,組織匯總分析,找出未能完成的原因,并在生產(chǎn)月總結(jié)會(huì)議上分析,制定改善方案與下月的目標(biāo);規(guī)范5:緊急訂單,打樣訂單,大數(shù)量訂單,臨時(shí)插單則根據(jù)計(jì)劃在本車間內(nèi)組織協(xié)調(diào)與跟蹤。職責(zé)3:負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制;序號(hào)事件步驟規(guī)范1建立本車間品質(zhì)控制目標(biāo)規(guī)范1:該車間質(zhì)量目標(biāo):A、訂單合格率;B、質(zhì)量損失金額;規(guī)范2:每
7、年年底依據(jù)公司來年的銷售目標(biāo),結(jié)合去年的質(zhì)量情況,制定今年的質(zhì)量控制目標(biāo);規(guī)范3:本車間質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在每年12月15日前 提交生產(chǎn)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批,作為來年質(zhì)量控制目標(biāo);規(guī)范:4:每月依據(jù)上個(gè)月品質(zhì)異常狀況,組織制定書面的改善方案,提交月總結(jié)會(huì)議討論通過后依據(jù)目標(biāo)開展工作;2建立本車間各工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、簽樣與抽樣標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1:制定本車間的質(zhì)量控制規(guī)范:A、建立本車間所有工序的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),組織員工培訓(xùn),考核合格后上崗,并掛在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員工執(zhí)行;B、當(dāng)有新的設(shè)備,新的工藝運(yùn)行時(shí),在正式運(yùn)作前24小時(shí)制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、組織對(duì)操作該設(shè)備或工序的人員進(jìn)行選擇并培訓(xùn),確認(rèn)合格方能上崗;C、組織各機(jī)臺(tái)建立產(chǎn)品首件確認(rèn)
8、的類型與時(shí)機(jī),建立產(chǎn)品加工過程中的抽樣標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn);D、明確本人、助理以及機(jī)長(zhǎng)在品質(zhì)控制過程的職責(zé)與權(quán)限,確定異常處理的流程、標(biāo)準(zhǔn),配合QC分析、改善問題,避免問題再發(fā)生;E、當(dāng)出現(xiàn)以下問題時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂:a、依據(jù)本車間存在的質(zhì)量異常對(duì)各機(jī)臺(tái)的作業(yè)規(guī)范、簽樣與抽樣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整;b、當(dāng)收到新產(chǎn)品的要求,或客戶產(chǎn)品的質(zhì)量要求進(jìn)行變更時(shí)應(yīng)對(duì)控制方法與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改與升級(jí)規(guī)范2:培訓(xùn)監(jiān)督助理及各工序、機(jī)臺(tái)按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行首件確認(rèn)、過程抽檢,確保所有產(chǎn)品在本車間加工都處于受控的狀態(tài)3日常質(zhì)量的控制規(guī)范1:作業(yè)指導(dǎo)書是車間各機(jī)臺(tái)、工序日常質(zhì)量控制的依據(jù),組織各機(jī)臺(tái)人員嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行
9、生產(chǎn)并監(jiān)督檢查;規(guī)范2:制作標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)樣板,組織培訓(xùn)員工按樣生產(chǎn);規(guī)范3:每日閱讀生產(chǎn)計(jì)劃,組織員工按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行首件確認(rèn)與過程抽檢,并對(duì)以下訂單首件確認(rèn): A、打樣訂單; B、銷售額在5萬元以上或者訂單超過8000以上的訂單 C、新的客戶訂單; D、屬于印刷不良的返工單; E、重點(diǎn)客戶產(chǎn)品(每月更新)及常出現(xiàn)問題的產(chǎn)品; 經(jīng)簽名確認(rèn)后方能正式印刷,所有的首件在印刷完成后由機(jī)長(zhǎng) 搜集統(tǒng)一交印刷辦公室整理,主管依據(jù)首件來審核報(bào)表,未有 首件簽樣生產(chǎn)的一律取消該單產(chǎn)量,首件保存期限為1周;規(guī)范4:建立各機(jī)臺(tái)質(zhì)量看板,隨時(shí)的對(duì)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀況進(jìn)行曝光,并對(duì)員工進(jìn)行教育與警示;。規(guī)范5:每日不
10、定時(shí)全面巡視各機(jī)臺(tái),檢查機(jī)臺(tái)人員是否按規(guī)范進(jìn)行操作,是否有制作首件,是否有認(rèn)真簽樣,是否按規(guī)范進(jìn)行抽樣,并抽查正在加工產(chǎn)品的質(zhì)量狀況規(guī)范6:巡視時(shí)發(fā)現(xiàn)有違反作業(yè)規(guī)范或質(zhì)量異常的應(yīng)立即制止,責(zé)令機(jī)臺(tái)進(jìn)行整改,并確認(rèn)整改的質(zhì)量效果,跟進(jìn)不良品的處理;規(guī)范7:處理生產(chǎn)過程中員工提出的各種的疑問,解決生產(chǎn)過程中技術(shù)、質(zhì)量與工藝問題; 4產(chǎn)品異常的分析與制定改善措施規(guī)范1:對(duì)于機(jī)臺(tái)損耗偏大、員工不認(rèn)真等原因出現(xiàn)的異常,組織機(jī)臺(tái)在24小時(shí)內(nèi)分析原因,并負(fù)責(zé)組織對(duì)該機(jī)臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)與教育;規(guī)范2:對(duì)于大的質(zhì)量問題(某一訂單損失超過1000元),新的異常類型(以前未發(fā)生過的)或連續(xù)2次出現(xiàn)的質(zhì)量問題的在24小時(shí)內(nèi)
11、分析,組織機(jī)臺(tái)制定具體的改善措施與完成時(shí)間,記錄于糾正/預(yù)防措施報(bào)告,提交生產(chǎn)經(jīng)理審核;規(guī)范3:對(duì)于違反操作規(guī)范或其他人為的工作失誤,則應(yīng)在24小時(shí)組織培訓(xùn)與考核,確認(rèn)資格后方能在上崗;規(guī)范4:跟進(jìn)品質(zhì)異常的處理結(jié)果,確認(rèn)改善的效果,避免異常再次發(fā)生。職責(zé)4:負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)成本的控制;序號(hào)事件步驟規(guī)范1產(chǎn)能的制定規(guī)范1:負(fù)責(zé)制定印刷所有機(jī)臺(tái)的生產(chǎn)產(chǎn)能,提交生產(chǎn)經(jīng)理審核后作為工藝計(jì)劃制定計(jì)劃與本車間執(zhí)行計(jì)劃的依據(jù);規(guī)范2:當(dāng)有新的設(shè)備、新的工藝在正式運(yùn)作1個(gè)月后應(yīng)制定該設(shè)備或更改工藝后的產(chǎn)能,提交生產(chǎn)經(jīng)理審核后實(shí)施;規(guī)范3:每月、每季度及每年依據(jù)“生產(chǎn)報(bào)表”及生產(chǎn)現(xiàn)狀對(duì)產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估、分析與調(diào)整,經(jīng)
12、生產(chǎn)經(jīng)理審核后在下月、季度與年實(shí)施。2效率的控制規(guī)范1:制定車間各機(jī)臺(tái)的生產(chǎn)效率控制目標(biāo),經(jīng)審批后執(zhí)行;并每半年進(jìn)行再評(píng)估;規(guī)范2:每日、周、月分析生產(chǎn)效率實(shí)現(xiàn),對(duì)于無法達(dá)到效率的機(jī)臺(tái)與班組要進(jìn)行分析原因,制定改進(jìn)措施或建議;規(guī)范3:不斷的通過改變工藝、操作方法等提高本車間的生產(chǎn)效率。 3人力成本的控制規(guī)范1:依據(jù)產(chǎn)能、設(shè)備性能及品質(zhì)控制點(diǎn)對(duì)崗位整合,制定人員配置,提交生產(chǎn)經(jīng)理審核;規(guī)范2:制定車間人員的加班、調(diào)休方案,提交生產(chǎn)經(jīng)理審核后執(zhí)行,每日安排執(zhí)行,每月依據(jù)產(chǎn)量分析,找出改善點(diǎn);規(guī)范3:調(diào)整車間各崗位的薪酬方案及計(jì)件工資,提交生產(chǎn)經(jīng)理審核后,總經(jīng)理審批后實(shí)施;規(guī)范4:組建高效的團(tuán)隊(duì),建立車間各級(jí)人員績(jī)效考核方案,并推行,獎(jiǎng)罰分明,提高員工的工作積極性與責(zé)任感,實(shí)施優(yōu)勝落汰。4內(nèi)部物料的控制規(guī)范1:對(duì)油墨的領(lǐng)用的控制:A、 四色墨的管理:B、 專色墨的管理;C、 特殊油墨的管理:規(guī)范2:其他輔料的管理 定量、以舊換新職責(zé)4:車間技術(shù)的引進(jìn)、改進(jìn)及員工技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn)序號(hào)事件步驟規(guī)范1車間新技術(shù)的引進(jìn)與技術(shù)改進(jìn)2新員工的入職的技術(shù)培訓(xùn)規(guī)范1:新員工在辦理入職后上崗前,應(yīng)組織對(duì)安全生產(chǎn)管理制度、工作流程,設(shè)備操作、維護(hù)規(guī)范、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)、工藝標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),培訓(xùn)、考核合格后方上崗
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