廣告公司管理制度

1、西安頂點廣告有限公司管理制度考勤制度1. 按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內(nèi)，員工必須按時上下班。每 周星期一至星期六為工作日，夏季上午 8:30 上班, 下午 18:30 下班,（ 冬 季上午 9:00 上班，下午 19:00 下班， ） 中午休息時間為 12:00 至 14:00 。2. 員工必須如實簽到，遲到或早退按 1 元/分鐘扣除，以此累計，嚴(yán)禁代人 簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣 100 元，被代 簽到者扣 200 元。3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù) 扣除當(dāng)事人日工資（基本工資 /26 天×事假天數(shù)）。4. 員

2、工生病應(yīng)及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生 效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資 /26 天 ×病假天數(shù) /2 ）.5. 如未能按上述第 3、4 條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日 工資（ 3×基本工資 /26 天），無故曠工三天以上者視為自動離職。6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款 10 元，不到會這視為曠工。7. 當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎， 100 元/ 月（試用 期內(nèi)的員工不享受此待遇 ）。連續(xù) 6 個月全勤的員工除給予表揚外，一次 性獎勵 200 元, 可帶薪調(diào)休一天，連續(xù) 12 個月全勤的員工一次性獎勵 5

3、00 元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時間安排向行政部報批。8. 各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請， 19:00 以后開始計算加 班時間， 20:00 以后離開公司的員工可享受 10 元晚餐補(bǔ)助（但日累計 工作時間不到 8 小時不享受此待遇） ,22:00 之后，可打車下班，實報實 銷（ AE除外） .9. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前 30 天向行政部提交書面申 請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，上報行政部主管審核、 總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可執(zhí) 行。10. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準(zhǔn) 之日起，一周內(nèi)調(diào)離。1

4、1. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。12. 上班時間不得登錄私人 QQ，工作 QQ 不得加閑雜之人，不得隨意修改 工作 QQ 密碼，不得隨意刪除工作 QQ 聊天記錄，保留于客戶溝通的依 據(jù)。13. 例會，公司每周六下午 4 點鐘例會公司全體員工（除請假、跨市出差以 外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車” 等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于 客戶做好溝通，做好工作安排。二、工 資 制 度1. 公司實行以下發(fā)薪制度，即每月 15 號發(fā)放上月基本工資崗位工資績 效工資獎金補(bǔ)貼。1）試用期員工：只發(fā)放基本工資2）正式員工工資構(gòu)成

5、：基本工資崗位工資績效工資獎金補(bǔ)貼- 遲到-病假-事假- 曠工- 罰款 其它。特設(shè)： 員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?. 員工試用期為三個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補(bǔ)貼 （特別獎除外）。4. 員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點清金額并簽字確認(rèn)，不允許隨意代領(lǐng)。三、員工福利待遇1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人 30 天工資及各種福利補(bǔ)貼2. 公司正式員工每年 6-8 月發(fā)放防暑降溫費， 100元/ 月。3. 節(jié)日補(bǔ)助：春節(jié)： 500 元 / 人；中秋節(jié)： 200 元 / 人；國慶節(jié)： 200 元/ 人

6、；元旦： 200 元/ 人(或發(fā)放同等價值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此 待遇)。4. 每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；5. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季 一次；6. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵 200 元/人。每年 年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。7. 經(jīng)常加班的員工，由部門主管安排調(diào)休，得到批準(zhǔn)后報行政部備案。8. 公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：印務(wù)知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。四、費用報銷制度1. 每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用(員工因休

7、假、出差等 除外)，過時不再補(bǔ)報。報銷嚴(yán)格執(zhí)行各部門主管負(fù)責(zé)制，即各部門員 工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交 到財務(wù)部；2. 日常費用報銷須嚴(yán)格遵循以下步驟：1) 經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費用報銷單；2) 部門經(jīng)理簽字；3) 財務(wù)部經(jīng)理簽字；4) 副總經(jīng)理簽字；6) 到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。3. 報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單4. 填制報銷單時，應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金 額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫 明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準(zhǔn)，不允許隨便替票。堅決禁止

8、補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴(yán)懲。5. 將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交 出納報銷領(lǐng)款。6. 勞務(wù)費支出應(yīng)填寫支出明細(xì)單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地 址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。公 司員工晚上加班至 20:00 加班補(bǔ)助餐費 10 元/ 人。節(jié)、假日加班補(bǔ)助 餐費 10元/ 人/ 半天，補(bǔ)助餐費 20元/ 人/ 全天。7. 為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦，領(lǐng)用 人要登記。8. 節(jié)假日加班 , 由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù) , 然后報到財 務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照國家的規(guī)

9、定給予發(fā)放。9. 業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定：客戶級別公司陪同就餐人數(shù)餐費標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理/副總經(jīng)理 /總監(jiān)實報實銷部門主管2-350 元/ 人10. 代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委 托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認(rèn)。11. 各部門員工晚上加班至 22:00 或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管 安排的工作，由部門主管簽字確認(rèn)，由行政部審核事由，由財務(wù)部確認(rèn) 金額后，即可報銷。12. 部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下： 總經(jīng)理：10,000 元/ 月副總經(jīng)理：5,000 元/ 月總監(jiān)：3,000 元/ 月13. 任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果

10、自負(fù)。14. 員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng) 理負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。15. 一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合 法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。五、開發(fā)票程序 為保證所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間 差，從今天起所有 AE 要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”，保證所開發(fā)票 款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣 罰工資的 1%。十二、個人檔案 公司認(rèn)為，對人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?，因為它體現(xiàn)了公 司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都

11、有責(zé)任： 在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況 者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng) 理 和人事部。對個人情況保守秘密。 除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況。十三、離 職雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政主管、小組 AE、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙， 電腦以及各種文件，資料等等。十四、公司紀(jì)律1口頭警告 用于針對輕度過失或不努力工作，旨在

12、給當(dāng)事人提供一個立即改正的 機(jī)會。1) 上班遲到；2) 在工作時間扎堆、聊天；3) 使用公司紙杯4) 開會遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課；5) 在上班時間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等；6) 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；7) 上班時間進(jìn)入商場、商店和其它公共場所閑逛；8) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；9) 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；10) 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?書面警告 用于針對較為嚴(yán)重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這 種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降 級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。1) 工作態(tài)度不認(rèn)真，工

13、作責(zé)任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或 提出書面意見；2) 不服從命令，拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求 履行上級的命令；3) 擅自私用公司的工具、器具；4) 工作表現(xiàn)較差，或長期不能達(dá)到工作要求；5) 在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端；3. 終止聘用假使過錯十分嚴(yán)重，或者工作仍舊不見改進(jìn)，則可以終止聘用合 同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。1) 各種形式或手段向客戶行賄；2) 危害公司其他人的人身安全；3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架；4) 私自向客戶、客人索取報酬；5) 進(jìn)行不道德的活動或交易；6) 泄露公司的機(jī)密情況；7) 惡意欺騙，或

14、騷擾他人；8) 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo)；9) 偷竊公司內(nèi)或同事的財物；10) 上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活；11) 不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；12) 觸犯國家刑法；十六、應(yīng)答電話盡速應(yīng)答電話，應(yīng)答時，先自報公司名稱和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電 話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要， 你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。 記 住：應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的 日期和時間。如同事離開辦公桌，要替他應(yīng)答電話。 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或

15、在桌上留言，講明去何處及估 計時間回來。十七、一般規(guī)定1. 向外發(fā)送函件請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保 證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。2. 辦公文具辦公室行政部門負(fù)責(zé)采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可 向行政部申領(lǐng)，并進(jìn)行登記簽字。裝訂機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和電腦置于 各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀 態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落 于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設(shè)備不得用于私 事)3. 接待室 /會議室為確保最大限度地利用接待室 /會議室，全體雇員應(yīng)遵守

16、下述管理辦 法：1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室 /會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓?員進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。2) 取消使用或使用完畢時，應(yīng)盡速通知他人。3) 離開時關(guān)閉各電源及門窗。4) 不得在會議室儲放東西西安頂點廣告有限公司頂點廣告公司管理干部責(zé)任分工總經(jīng)理 主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標(biāo)，控制公司發(fā)展方 向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績。副總經(jīng)理 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各項基礎(chǔ)制度的起草、 完善、落實；負(fù)責(zé)公司員工每日的績效考評、合同 檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和 開票）、安全后勤管理；分管副總 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對編輯部工作的調(diào)度安排和 文字編輯、校隊等工作

17、，負(fù)責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作 的銜接協(xié)調(diào)；策略總監(jiān) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對公司設(shè)計部、策劃部、 AE 部的 行政管理，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程 控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管 理設(shè)計策劃團(tuán)隊，指導(dǎo)和帶領(lǐng) AE 團(tuán)隊為公司拓展業(yè) 務(wù)、指導(dǎo) AE 做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對項目報價給予建 議，對公司發(fā)展等問題提出建議。財務(wù)總監(jiān) 負(fù)責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，建立 健全頂點公司會計、出納崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)規(guī)范建 立公司各項財務(wù)臺賬，完善財務(wù)檔案管理；負(fù)責(zé)公 司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和 接待；負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手 續(xù)；行政助理 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理

18、、客戶接待、值日安排；負(fù)責(zé)印 務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨；負(fù)責(zé) 對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理，包括資料建 檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設(shè)備維修聯(lián) 系、故障排除等；頂點公司設(shè)計師崗位責(zé)任制1. 遵守公司各項管理制度2. 上班時間內(nèi)登錄公司 OA系統(tǒng)，做好工作計劃與工作日志。3. 熱愛本職工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感，服 從領(lǐng)導(dǎo)安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù)，以高效率和高質(zhì) 量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。4. 設(shè)計師接受任務(wù)后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求，并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。5. 嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排，依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標(biāo) 準(zhǔn)，全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫 “ 設(shè)計排印流程 表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?，確保產(chǎn)品的設(shè)計及 排印質(zhì)量，并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目