公司人事部崗位職責(zé)制度

1、第1頁共7頁人事部一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等 人事程序或規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿 足公司的經(jīng)營管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證 職位說明書與實際相符；5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、 晉升、調(diào)動、降職等）7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)

2、計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督 和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善 績效管理體系；11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào) 配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；15、定

3、期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工 的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作二、管理1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié) 調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé) 對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工 作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理與發(fā)展（1）、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。（2）、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一 致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定

4、，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭 退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些 使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安 排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配置。（3）、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福 利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和 生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。（4）、培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企 業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的 集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓

5、越，以人為 本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā) 計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范 在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能 力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。（5）、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價 系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活 動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用， 并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理

6、制度，運(yùn)用 利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān) 制度，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、 衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、 職業(yè)安全防護(hù)等的管理， 同時對員工進(jìn)行安全教育， 貫徹“安全第一”“預(yù) 防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員 工的生命財產(chǎn)安全。6強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價 值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工

7、的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo) 企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力， 一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的 文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象（1）、企業(yè)精神形象它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工 對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。（2）、企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基 礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。（3）、企業(yè)員工形象制定員工日常行為規(guī)范，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形 象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好

8、的儀表裝束、言 談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公 眾一個整體印象。三、角色與地位我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上 進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作 關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我 們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上， 為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手， 只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性， 決定了部門和人員的工作性質(zhì),

9、主要是以下兩個方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查，并對 違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者， 我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也 就不能嚴(yán)格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。4、運(yùn)動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是 一個團(tuán)隊，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標(biāo)，這就要求我們要 像運(yùn)動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時 對員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)。四、最后，就是涉及到該部

10、門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要 工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要 求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng)，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員 工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。五、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立 5p人力資源管理系，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系 統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的 配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。六、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來 的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象，這又

11、涉及到公 司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體 到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi) 容?？偠灾耸滦姓抗ぷ鞯淖罱K目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生 產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政部門存在的 價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技 能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。行政部職責(zé)：組織人事規(guī)章(1) 組織規(guī)章方針的擬定。(2) 組織規(guī)章的計劃。(3) 組織規(guī)章的制定、修改、更正。(4) 人事制度及規(guī)章方針的擬定。(5) 人事制度及規(guī)章的計劃。(6) 人事制度及規(guī)章的

12、管理。(7) 人事制度及規(guī)章的解釋運(yùn)用。(8) 人事制度及規(guī)章的研究分析。(9) 人事制度規(guī)章的新設(shè)與改廢。(10) 各單位職責(zé)劃分原則及劃分方法分析的擬定。(11) 各單位職責(zé)劃分的擬定計劃。(12) 計劃的分析研究。(13) 職責(zé)劃分的更正、修改，實施。人力資源管理(1) 新進(jìn)、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。(2) 新進(jìn)人員人力資源管理辦法的擬定計劃。(3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。(4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。(5) 人力資源管理辦法的分析研究。(6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。(7) 人力資源管理辦法的解釋運(yùn)用。(8) 人力資源管

13、理辦法的新設(shè)與改廢。(9) 人力資源不協(xié)調(diào)問題的挖掘。(10) 人力資源問題解決處理辦法。(11) 人力資源問題的協(xié)調(diào)。資料管理(1) 人力資源管理資料的匯集。(2) 人力資源資料調(diào)查、分析、研究。(3) 人力資源資料及報表的檢查、催交。(4) 人力資源資料的匯編、轉(zhuǎn)呈及保管。(5) 人力資源報表的匯編轉(zhuǎn)呈及保管。(6) 服務(wù)及職務(wù)說明書的簽辦轉(zhuǎn)呈。(7) 服務(wù)及職務(wù)說明書的核發(fā)。(8) 說明書的編號及副本的匯存。(9) 提供單位外人力資源資料及說明的核發(fā)。(10) 異動的調(diào)查、分析、研究、記錄。(11) 人力資源統(tǒng)計資料的匯編與管理。任免遷調(diào)(1) 新進(jìn)人員的錄用：(2) 新進(jìn)人員聘用手續(xù)的

14、辦理。(3) 臨時人員的錄用與分發(fā)。(4) 兼職人員的合約簽訂。(5) 臨時、兼職人員的遷調(diào)簽辦。(6) 在職人員的遷調(diào)計劃。(7) 在職人員的遷調(diào)： 干部； 普通員工。(8) 遷調(diào)工作： 人員任免遷調(diào)的登記事項； 人員任免遷調(diào)的通知。(9) 遷調(diào)人員赴任工作的查核。(10) 人員的停職、復(fù)職及停薪留職： 干部； 普通員工。(11) 人員的解雇解聘： 干部； 普通員工。薪酬管理(1) 薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。(2) 薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。(3) 時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定(4) 薪酬管理辦法的分析研究改進(jìn)。(5) 月薪、日薪人員晉薪加級簽轉(zhuǎn)辦理事項： 干部； 普通員工。(6) 關(guān)于降薪簽辦事項?？记诠芾?1) 人員差假、勤情事件登記辦理。(