物資管理課件

1、中國中鐵中國中鐵2014年7月主講人：潘華應(yīng)中國中鐵中國中鐵目 錄 物資計劃管理1 物資合同管理2 物資核算管理3 周轉(zhuǎn)材料管理6 油品集中采購管理5 電子商務(wù)平臺管理4中國中鐵中國中鐵一、物資計劃管理工程技術(shù)部到圖7日內(nèi)分工號編制主要物資需用數(shù)量明細(xì)表匯總編制主要物資需用限額數(shù)量總計劃1.一次性到圖2.分步到圖或設(shè)計變更工程技術(shù)部到圖或變更7日內(nèi)補(bǔ)充或重新編制主要物資需用數(shù)量明細(xì)表更新主要物資需用限額數(shù)量總計劃注意事項注意事項：u各類計劃在編制過程中均要有編制說明，填寫要規(guī)范、完整，要明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求 和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用部位、使用時間等；經(jīng)今年對項目檢查發(fā)現(xiàn)，90%以上的單位

2、未附加編制說明?？傆?劃應(yīng)包含大型臨時設(shè)施（駐地、便道、配用電）、周轉(zhuǎn)材料及工程實體措施類物資計劃。u物資需用量計劃表由技術(shù)主管編制，工程部長審核，最后須經(jīng)項目總工審批，并加蓋單位蓋章，作為整 個項目材料消耗的控制依據(jù)。物資部物資采購計劃、分工號（責(zé)任主體）主要物資限額供應(yīng)臺賬中國中鐵中國中鐵“編制說明編制說明”主要內(nèi)容主要內(nèi)容 編制依據(jù)。包括施工圖名稱、圖號，到圖日期等信息，需備注是電子 圖還是施工藍(lán)圖，已全部到圖還是部分到圖； 需說明計劃是否含損耗數(shù)量； 如對計劃物資有特殊技術(shù)參數(shù)要求，如鋼筋的曲強(qiáng)比指標(biāo)等，耐久性 混凝土指標(biāo)等須在編制說明中詳細(xì)描述。4. 如對物資到貨時間有要求，須在編制

3、說明中進(jìn)行明確，以便于物資部 提前備料。5. 工號劃分：一般按勞務(wù)隊伍分包范圍劃分，以書面形式明確；6. 臨時工程：根據(jù)策劃方案單獨編制物資計劃。一、物資計劃管理中國中鐵中國中鐵（一）主要物資需用數(shù)量明細(xì)表總工工程部長技術(shù)主管物資部長相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核，簽字齊全，計劃提報日期完整。一、物資計劃管理中國中鐵中國中鐵（二）主要物資需用限額數(shù)量總計劃表*項目經(jīng)理部一、物資計劃管理中國中鐵中國中鐵（三）主要物資限額供應(yīng)臺賬本表編輯要點：本表編輯要點：u限定額數(shù)量要與主要物資需用數(shù)量明細(xì)表、主要物資需用限額數(shù)量總計劃表對應(yīng)的數(shù)量保持一致u當(dāng)出現(xiàn)超額發(fā)料時，要配合物資部查明原因，一是計劃有變更；二是原圖

4、紙未到全；三是勞務(wù)隊伍確實超耗u如計劃數(shù)量出現(xiàn)變更或增減，要及時調(diào)整本表“限定額數(shù)量”，并保存原始計劃，以便于今后查證。對該勞務(wù)隊伍施工的所有工號計劃進(jìn)行匯總一、物資計劃管理對超耗材料要分析原因中國中鐵中國中鐵二、物資合同管理1.1.物資采購合同簽訂的原則物資采購合同簽訂的原則l采購金額在20萬元以上或質(zhì)量要求較高的物資必須與供方簽訂書面 訂貨合同（項目總工須參與合同評審）；l子分公司組織集中采購的物資采購合同簽訂，由各子分公司制定實施細(xì)則， 并報集團(tuán)公司工程管理部核備。 2.2.合同評審權(quán)限劃分合同評審權(quán)限劃分物資采購合同1000萬元及以上1000萬元以下子分公司復(fù)評項目部初評集團(tuán)公司工程管

5、理部組織評審項目部初評子分公司評審中國中鐵中國中鐵三、物資核算管理核算管理小組： 項目經(jīng)理部應(yīng)成立以項目經(jīng)理或項目總工為組長，工程技術(shù)部、 物資部、工經(jīng)部、試驗室等部門負(fù)責(zé)人為成員的物資核算管理小組。核算依據(jù)：中鐵上海工程局有限公司物資核算管理辦法（中鐵上海工管2012 258號）核算原則： 月核算、季分析、項目結(jié)束前總結(jié)中國中鐵中國中鐵勞務(wù)隊伍主要物資消耗核算混凝土核算（商品混凝土、自拌混凝土）施工設(shè)備燃油核算月度核算（一）月度核算內(nèi)容三、物資核算管理核算內(nèi)容中國中鐵中國中鐵工程實體主要物資開累核算 （分工號核算）周轉(zhuǎn)材料核算季度核算（二）季度核算內(nèi)容季度物資成本盈虧分析報告三、物資核算管理

6、中國中鐵中國中鐵混凝土開累總核算工程實體主要物資開累總核算竣工項目總核算（三）竣工項目總核算勞務(wù)隊伍主要物資消耗總核算竣工項目物資成本盈虧分析報告燃油、周轉(zhuǎn)材料核算三、物資核算管理中國中鐵中國中鐵物資核算物資核算u主要物資需用量計劃u月末已完未收方工程 物資盤點u勞務(wù)隊伍物資應(yīng)耗量u各工號物資應(yīng)耗量工程部工程部u月末對勞務(wù)隊伍消耗材料 進(jìn)行核算，超耗物資扣款u季末對各工號材料進(jìn)行核 算，完成盈虧分析報告物資部物資部u主要物資責(zé)任成本單價u勞務(wù)合同復(fù)印件u物資扣款結(jié)果反饋工經(jīng)部工經(jīng)部三、物資核算管理需各部門配合提供的核算資料需各部門配合提供的核算資料中國中鐵中國中鐵物資應(yīng)耗量提報要求：物資應(yīng)耗量

7、提報要求： 每月底，項目總工應(yīng)組織工程技術(shù)部、物資部、工經(jīng)部等部門對已完 工程量及工地物資進(jìn)行盤點，要求工程量盤點與物資盤點必須同步。 工程技術(shù)部對已完工未收方工程消耗物資（鋼筋等半成品）進(jìn)行盤點， 計算已完工程的物資應(yīng)耗量，再加上措施筋等輔助鋼筋用量一并提交 給物資部（并附已完工程量清單）3. 工程技術(shù)部門提交物資應(yīng)耗量時，應(yīng)計算物資損耗量，損耗率執(zhí)行勞 務(wù)合同約定，如未約定，參照集團(tuán)公司物資核算管理辦法中的損耗率 執(zhí)行。 季度末及項目完工時，工程技術(shù)部應(yīng)對各工號已完工程物資應(yīng)耗量進(jìn) 行開累匯總，物資部據(jù)此進(jìn)行工號物資開累核算。5. 項目總工對工程技術(shù)部計算的物資應(yīng)耗量進(jìn)行審核把關(guān)。三、物資

8、核算管理中國中鐵中國中鐵三、物資核算管理（一）勞務(wù)分包主要物資應(yīng)耗量計算表工程技術(shù)部編制此表應(yīng)包含措施筋等輔助鋼筋應(yīng)耗量中國中鐵中國中鐵三、物資核算管理（二）勞務(wù)分包主要物資消耗核算表物資部編制中國中鐵中國中鐵三、物資核算管理（三）勞務(wù)分包物資扣款清單物資部編制中國中鐵中國中鐵三、物資核算管理（四）分工號主要物資應(yīng)耗量計算表此表在季度核算時由工程部編制須分工號、分部位計算物資應(yīng)耗量中國中鐵中國中鐵季度物資成本盈虧分析報告編制說明說明內(nèi)容：工程名稱、起訖里程、主要工程數(shù)量、項目主要物資采購供應(yīng)方式、工程分包方式等。 說明內(nèi)容：物資計劃成本、實際成本占實際完成產(chǎn)值百分比，各種材料的量差、價差對比，

9、最好以表格列示。三、物資核算管理中國中鐵中國中鐵（一）季度物資成本盈虧分析報告說明內(nèi)容：重點分析管理原因?qū)е碌墓?jié)超，從物資進(jìn)場驗收、儲存、加工制作、二次倒運、模板安裝控制、樁基成孔控制、現(xiàn)場施工控制（綁軋、澆筑）、現(xiàn)場設(shè)計標(biāo)高控制（基底開挖標(biāo)高）等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，查找導(dǎo)致超耗的根本原因。說明內(nèi)容：重點從物資采購供應(yīng)方式、項目所在地市場資源供需狀況、市場價格相對責(zé)任預(yù)算編制時的變動情況、項目部資金狀況對主要物資價格的影響程度等方面進(jìn)行分析。針對上述可能導(dǎo)致材料產(chǎn)生超耗的原因，擬定控制措施。項目部召開專題會議集體分析、集體決策三、物資核算管理中國中鐵中國中鐵四、電子商務(wù)平臺管理1.1.電子商務(wù)平臺上

10、線采購要求電子商務(wù)平臺上線采購要求l集團(tuán)公司所有招標(biāo)采購業(yè)務(wù)（含邀請招標(biāo)及公開招標(biāo)）均要求在中國中鐵采 購電子商務(wù)平臺上進(jìn)行，包括公告發(fā)布、招標(biāo)文件發(fā)售、開標(biāo)及評標(biāo)、中標(biāo) 結(jié)果公司等。l需招標(biāo)單位至少提前一個星期向集團(tuán)公司工程管理部提報物資招標(biāo)采購申請；l招標(biāo)單位須提前通知潛在供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺注冊（注冊費3000元/年）；l招標(biāo)文件不得再以紙質(zhì)版發(fā)售，潛在投標(biāo)人只得通過電子商務(wù)平臺獲取電子 版招標(biāo)文件；l要求各投標(biāo)人必須在開標(biāo)之前上傳電子版投標(biāo)文件，以便實現(xiàn)線上開標(biāo)及評標(biāo) 工作。2.2.電子商務(wù)平臺上線采購率指標(biāo)電子商務(wù)平臺上線采購率指標(biāo)l2014年，各單位在電子商務(wù)平臺線上采購率必須達(dá)到

11、40%以上。中國中鐵中國中鐵四、電子商務(wù)平臺管理項目部操作流程圖項目部操作流程圖編制項目物資需求總計劃填報項目月度施工生產(chǎn)產(chǎn)值審批月度物資申購計劃編制月度物資申購計劃擬招標(biāo)物資總計劃際填項目施工生產(chǎn)總產(chǎn)值計劃僅填一個月數(shù)據(jù)，實際填擬招標(biāo)物資總計劃審批完成后，下一步由子分公司進(jìn)行審核并上報集中中國中鐵中國中鐵五 、油品集中采購管理 2014年1月3日集團(tuán)公司印發(fā)中鐵上海工程局集團(tuán)有限公司石化產(chǎn)品集中 采購供應(yīng)管理辦法 2014年3月集團(tuán)公司與中石油鐵工油品銷售有限公司簽訂了石化產(chǎn)品 供應(yīng)合作框架協(xié)議，明確了三項合作原則： 1.上海局實施油品集采購專供； 2.油品公司提供資源保障； 3.建立日常溝

12、通協(xié)調(diào)機(jī)制。 2014年度在建項目覆蓋率40%以上。 管理制度框架協(xié)議集采目標(biāo)中國中鐵中國中鐵 油品集中采購管理 集采供應(yīng)流程項目經(jīng)理部驗收，月末收料匯總傳物貿(mào)公司子公司匯總上報集團(tuán)公司集團(tuán)公司匯總上報股份公司物資采購管理中心，同時將計劃抄送物貿(mào)公司股份公司下達(dá)平衡計劃物貿(mào)公司組織簽訂三方協(xié)議油品公司通知油庫發(fā)貨項目部編報需求計劃進(jìn)入下一個供應(yīng)期。物貿(mào)公司組織油品公司與項目供應(yīng)對接物貿(mào)公司與油品公司對帳油品公司向物貿(mào)公司統(tǒng)一交付發(fā)票物貿(mào)公司向油品公司統(tǒng)一支付貨款物貿(mào)公司將發(fā)票交至項目部，項目部向物貿(mào)公司支付貨款。中國中鐵中國中鐵 油品集中采購管理中國中鐵中國中鐵油品集中采購管理 國家發(fā)改委公布

13、地區(qū)零售價基礎(chǔ)上 降 300元/噸，物貿(mào)公司收取1%服 務(wù)費。 集采價格2014年一季度全集團(tuán)集采效果自購單價：8970.34 元/噸集采供應(yīng)價：8215.50元/噸中國中鐵中國中鐵六、周轉(zhuǎn)材料管理周轉(zhuǎn)材料配置計劃橋梁、墩身鋼模板隧道襯砌臺車棧橋用型鋼、鋼管、橋面板掛 籃集團(tuán)內(nèi)其它單位有資源的，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。采購、租賃計劃報子分公司，集團(tuán)內(nèi)、外無可利用資源，進(jìn)行招標(biāo)采購物資管理系統(tǒng)發(fā)布的資源信息集團(tuán)外單位資源發(fā)掘中國中鐵中國中鐵周轉(zhuǎn)材料管理采購與驗收關(guān)鍵點中國中鐵中國中鐵 周轉(zhuǎn)材料管理使用管理定期盤點安全保衛(wèi)攤銷（科學(xué)設(shè)定殘值率，按使用周期攤銷）檢查與維修在物資管理系統(tǒng)是進(jìn)行操作建立臺帳中國中鐵中國中鐵 周轉(zhuǎn)材料管理 周轉(zhuǎn)材料的處置無法調(diào)劑的周轉(zhuǎn)料，進(jìn)行鑒定和評估，