淺議高校教務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)

1、    淺議高校教務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)     摘要：高校教務(wù)管理數(shù)字化是適應(yīng)高等教育快速發(fā)展、教育教學(xué)改革不斷深化的需要。教務(wù)管理數(shù)字化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施，采用系統(tǒng)集成的先進(jìn)軟硬件技術(shù)。教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)高校管理的經(jīng)驗(yàn)和特色，并注意和其他系統(tǒng)的技術(shù)整合和數(shù)據(jù)共享。應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)教務(wù)管理制度化建設(shè)，提高人員素質(zhì)，構(gòu)建規(guī)范化、誠(chéng)信化的校園環(huán)境。關(guān)鍵詞：教務(wù)管理，數(shù)字化，系統(tǒng)一、高校教務(wù)管理數(shù)字化的背景首先，校園網(wǎng)的建立和逐步完善為教務(wù)管理的數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)積累和開(kāi)發(fā)，各種針對(duì)校園網(wǎng)的頗具特色的高水平教務(wù)管理軟

2、件也不斷涌現(xiàn)，為改進(jìn)落后的管理方法提供了技術(shù)上的保證，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化教務(wù)管理的軟硬件條件也不斷完善。其次，教務(wù)管理數(shù)字化是高等教育快速發(fā)展、教育教學(xué)改革不斷深化的需要。近幾年，高等教育已邁入大眾化階段，高校招生人數(shù)的不斷增加，辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大，教務(wù)管理的信息量急劇增加，傳統(tǒng)的管理方法已無(wú)法適應(yīng)日趨復(fù)雜的教務(wù)管理工作的需要。高校多校區(qū)跨地域的辦學(xué)格局對(duì)教務(wù)管理提出了分布式、網(wǎng)格化的要求。高校專業(yè)設(shè)置、課程體系、人才培養(yǎng)方案的不斷改革及調(diào)整以及素質(zhì)教育的不斷拓展也給教務(wù)管理提出了新的要求。高校人事制度的不斷改革要求減員增效。因此，建立高效、科學(xué)、先進(jìn)的教務(wù)管理信息化系統(tǒng)是提高教學(xué)管理水平、提高人才培養(yǎng)

3、質(zhì)量的迫切需要，是高校教學(xué)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是衡量高校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。二、教務(wù)管理數(shù)字化的構(gòu)建高校教務(wù)管理經(jīng)歷了手工管理、單機(jī)版教務(wù)管理系統(tǒng)等階段。近幾年，很多高校逐步實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化，但這個(gè)網(wǎng)絡(luò)基本局限在校、院（系）教務(wù)管理部門內(nèi)部運(yùn)行。依托校園網(wǎng)開(kāi)放式的面向全校師生及各層次管理部門的教務(wù)管理系統(tǒng)，拓展了教務(wù)管理的廣度和深度。一個(gè)先進(jìn)的數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本要求：（1）教師可以實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理相關(guān)操作和各種教務(wù)信息查詢，如網(wǎng)上錄入成績(jī)、網(wǎng)上借用教室、申請(qǐng)調(diào)停課，查詢個(gè)人課表和學(xué)生評(píng)教結(jié)果、學(xué)生選課名單等；（2）學(xué)生可進(jìn)行網(wǎng)上選課、各種考試報(bào)名、網(wǎng)上評(píng)教、學(xué)分績(jī)點(diǎn)計(jì)算，可查

4、詢課表、成績(jī)、學(xué)分、培養(yǎng)計(jì)劃等；（3）教務(wù)管理人員可實(shí)現(xiàn)學(xué)生入校、注冊(cè)、學(xué)籍、培養(yǎng)計(jì)劃、畢業(yè)審查、排課、考試、成績(jī)、評(píng)教、評(píng)學(xué)、教室等各種管理；（4）學(xué)校各級(jí)管理者可查看相應(yīng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料，了解教學(xué)運(yùn)行的狀態(tài)。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)依托和校園網(wǎng)的其他管理系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，如很多高校建立了教學(xué)管理系統(tǒng)，教師可上載教學(xué)課件、批改作業(yè)和網(wǎng)上答題，實(shí)現(xiàn)和學(xué)生的互動(dòng)；學(xué)生可網(wǎng)上提交作業(yè)，訪問(wèn)各種資源網(wǎng)站自主學(xué)習(xí)等。因此數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)，拓展了傳統(tǒng)教務(wù)管理的內(nèi)涵。建立數(shù)字化教務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及學(xué)校的各個(gè)方面，在研究和建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)注意以下各個(gè)方面：1.長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，分步實(shí)施數(shù)字化教務(wù)管理是

5、一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的工程，它對(duì)整體性和協(xié)調(diào)性要求較高，軟硬件投入都比較大，離不開(kāi)學(xué)校在政策和財(cái)力上的大力支持，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃，有目的、有計(jì)劃地納入校園數(shù)字化的總體規(guī)劃中。教務(wù)管理系統(tǒng)的建立只是第一步，廣大師生和教務(wù)人員在使用過(guò)程中會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要不斷改進(jìn)和完善。同時(shí)，隨著教育思想、觀念、方法及管理體制的不斷變革，教務(wù)管理系統(tǒng)也要適應(yīng)新的變化，功能要不斷增加，新的管理模塊需要不斷研制。另外，數(shù)字化教務(wù)管理的各種技術(shù)必將隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。因此，教務(wù)管理數(shù)字化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，“畢其功于一役”的想法是不現(xiàn)實(shí)的。2.采用先進(jìn)的系統(tǒng)集成技術(shù)，統(tǒng)籌

6、考慮數(shù)字化教務(wù)管理軟硬件的架構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模和所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，保證系統(tǒng)在最大負(fù)荷情況下平滑運(yùn)行。硬件設(shè)施的架構(gòu)應(yīng)符合校園網(wǎng)的總體規(guī)劃，具備和校園網(wǎng)其他系統(tǒng)的接口，為今后改進(jìn)和擴(kuò)展留有足夠的余地。管理系統(tǒng)無(wú)論是自行研制或引進(jìn)，都應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)，功能目標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)具有較高的起點(diǎn)，以保證功能強(qiáng)大、穩(wěn)定性好、安全性能高。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是絕大多數(shù)信息及管理系統(tǒng)的核心，適合較大規(guī)模教務(wù)管理系統(tǒng)一般采用oracle大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和unix及l(fā)inux操作系統(tǒng)。采用先進(jìn)的c/s和b/s相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)，既能滿足教務(wù)管理用戶集中、大量處理數(shù)據(jù)的要求，又能滿足學(xué)生最大范圍地使用該系統(tǒng)。系

7、統(tǒng)應(yīng)采用模塊化的軟件結(jié)構(gòu)，各子系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行，也可聯(lián)合運(yùn)行。具備完善的用戶管理，配合多種數(shù)據(jù)備份策略，保障教務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，避免管理漏洞的產(chǎn)生。系統(tǒng)是開(kāi)放式的，能和校園網(wǎng)其他系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)最大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。3.總結(jié)教務(wù)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，反映教學(xué)改革的成果教務(wù)管理系統(tǒng)的研制應(yīng)在總結(jié)國(guó)內(nèi)外教務(wù)管理及教務(wù)改革的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，解決高校教務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，根據(jù)教務(wù)管理的業(yè)務(wù)模型，特別要抽象出各校管理的特色，突出亮點(diǎn)和水平，充分反映高校深化教學(xué)改革的成績(jī)，其成果不只是運(yùn)行的軟件，而滲透的是高校多年來(lái)管理經(jīng)驗(yàn)的積淀以及辦學(xué)特色等創(chuàng)新的成果，體現(xiàn)的是以人為本的理念，充分展現(xiàn)的是教務(wù)管理服務(wù)于教學(xué)，一切為

8、了學(xué)生，一切為了教師的宗旨，是具有高校自身特色的高效、安全、經(jīng)濟(jì)的教務(wù)管理系統(tǒng)。三、教務(wù)管理數(shù)字化的認(rèn)識(shí)與體會(huì)構(gòu)建了數(shù)字化教務(wù)管理的軟硬件平臺(tái)，并不意味著數(shù)字化教務(wù)管理就能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，要使數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)高效、快捷、方便地運(yùn)行，仍有大量的工作要做。1.加強(qiáng)教務(wù)管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)教務(wù)規(guī)范化管理其主要依據(jù)就是制度，教務(wù)管理的各種制度是所轄范圍內(nèi)的教師、學(xué)生及教務(wù)管理人員共同遵守的規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，體現(xiàn)的是高校的辦學(xué)性質(zhì)和方向。制度的形成是教務(wù)管理的技術(shù)要求、工作性質(zhì)、工作目標(biāo)的綜合反映，是高校教學(xué)管理的性質(zhì)和管理經(jīng)驗(yàn)的積淀，管理制度推動(dòng)和影響著教務(wù)管理的運(yùn)行狀態(tài)，各項(xiàng)制度操作性要強(qiáng)，要符

9、合高校發(fā)展的實(shí)際，不流于形式。在數(shù)字化教務(wù)管理中，計(jì)算機(jī)軟件只能實(shí)現(xiàn)“是”與“非”運(yùn)算，沒(méi)有智能的模糊決策，所以所有的管理活動(dòng)必須規(guī)范化，有章可循、有“法”可依。同樣，就管理系統(tǒng)本身而言，也需要一整套保障系統(tǒng)安全運(yùn)行的管理制度，明確各用戶的權(quán)限和職責(zé)。2.建立一整套教務(wù)管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)和校園網(wǎng)其他系統(tǒng)的整合標(biāo)準(zhǔn)是組織現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ)，數(shù)字化教務(wù)管理需建立一整套教務(wù)管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將教務(wù)信息或數(shù)據(jù)用統(tǒng)一的資料格式描述，如規(guī)范各類數(shù)據(jù)的編碼，統(tǒng)一各種報(bào)表文件的格式，保證系統(tǒng)在一個(gè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的模式下運(yùn)行。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)、規(guī)范、簡(jiǎn)明，符合教育部頒布的學(xué)校信息化標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要符合校園數(shù)字化的總體規(guī)

10、劃，以便于數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間兼容和共享，并為未來(lái)的改善和擴(kuò)充留有足夠擴(kuò)展的空間。3.轉(zhuǎn)變觀念，建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，提高師生的誠(chéng)信及信息素養(yǎng)數(shù)字化教務(wù)管理的建設(shè)改變了傳統(tǒng)的管理方法和管理理念，是教育思想、教育觀念轉(zhuǎn)變的過(guò)程，對(duì)管理者有較高的素質(zhì)要求，不僅應(yīng)具有較高的政治素養(yǎng)和較強(qiáng)的事業(yè)和責(zé)任心，熟練掌握教務(wù)管理的基本流程、方法，還要掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)?？傮w來(lái)說(shuō)，高校管理人員綜合素質(zhì)亟待提高，很多管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式，信息技術(shù)及知識(shí)缺乏，知識(shí)更新的速度太慢，跟不上數(shù)字化的步伐。教師、學(xué)生既是教務(wù)管理的對(duì)象也是數(shù)字化教務(wù)管理的參與者，他們的信息素養(yǎng)和誠(chéng)信直接關(guān)系到系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量，如有的教師

11、不按時(shí)錄入和提交成績(jī)，習(xí)慣于教務(wù)人員提供課表、選課學(xué)生名單等教務(wù)資料，不愿上網(wǎng)操作。學(xué)生不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)選課或選課不去上，不按時(shí)注冊(cè)、提交補(bǔ)考或重修申請(qǐng)等，所有這些行為都會(huì)影響后續(xù)工作的正常開(kāi)展，影響教務(wù)管理的質(zhì)量，影響系統(tǒng)有序化運(yùn)行，降低管理效率。數(shù)字化教務(wù)管理需要一個(gè)誠(chéng)信的大環(huán)境，所有的管理者或管理對(duì)象都要遵循制度和規(guī)章，操作符合規(guī)范，任務(wù)完成及時(shí)。因此在數(shù)字化教務(wù)管理實(shí)施和建設(shè)過(guò)程中，要全面動(dòng)員、廣泛宣傳教學(xué)管理信息化的重要意義；轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，只有教育教學(xué)管理思想創(chuàng)新，才能突破舊觀念、舊思想、舊規(guī)范的約束；通過(guò)各種途徑提高師生的信息素養(yǎng)，加強(qiáng)師生信息化技能訓(xùn)練，加強(qiáng)學(xué)生的誠(chéng)信教育，建立誠(chéng)信化的校園；對(duì)教務(wù)管理人員進(jìn)行全員培訓(xùn)，增強(qiáng)數(shù)字化意識(shí)，提高操作技能和管理水平。綜上所述，高校教務(wù)管理數(shù)字化是在傳統(tǒng)的教務(wù)管理基礎(chǔ)上的跨越式