資產(chǎn)管理系統(tǒng)試用報告

1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)試用報告Revised by Jack on December 14,2020資產(chǎn)管理系統(tǒng)試用報告試用系統(tǒng)名稱：聯(lián)想百應資產(chǎn)管理系統(tǒng)試用時間：2019年1月17日起至2019年3月14日試用內(nèi)容：該系統(tǒng)主要包含資產(chǎn)管理和耗材管理兩大主要板塊， 另有系統(tǒng)管理和增值服務板塊。1、資產(chǎn)管理板塊主要包括資產(chǎn)入庫、出庫、轉(zhuǎn)移、退庫、盤 點、報廢、分析報表等功能模塊。2、耗材管理板塊包括物料分類、物料檔案、倉庫檔案、入庫 單、出庫單、即時庫存查詢、耗材領(lǐng)用查詢等功能模塊。3、系統(tǒng)管理板塊用于錄入和設置組織機構(gòu)、部門、人員、管 理權(quán)限等內(nèi)容。4、增值服務主要用于系統(tǒng)平臺提供有償服務，如標簽打印、

2、 上門盤點服務。本次主要試用了系統(tǒng)管理和資產(chǎn)管理兩大板塊，并體驗移動 端。收費模式：該系統(tǒng)采用不限管理員數(shù)量，基本功能永久免費，增 值服務另行收費的模式，資產(chǎn)管理、耗材管理及系統(tǒng)管理板塊都 屬于永久免費，增值服務只有標簽打印和上門盤點兩個收費項 目。試用體驗情況：、系統(tǒng)管理板塊此版塊用于上傳公司信息、組織架構(gòu)、人員信息、管理員權(quán) 限設置，可以滿足使用需要，如果要使用設備賦碼功能，需要企 業(yè)實名認證。二、資產(chǎn)管理板塊具體功能模塊如下：1、資產(chǎn)入庫相當于資產(chǎn)信息臺賬建立錄入功能，信息可逐條錄入也可批量導 入，可登入資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼、廠家品牌、規(guī)格型號、使用部 門、使用位置、購入時間、資產(chǎn)價值、使

3、用期限、保修信息等內(nèi) 容，可以添加圖片信息（只能一張），可以滿足一般資產(chǎn)信息登 記的基本要求，對于GMP設備的信息錄入不夠完善。資產(chǎn)信息錄 入后，系統(tǒng)會自動生成該設備的二維碼，此二維碼標簽可打印出 來固定在設備上，此后各項模塊功能均可通過移動端掃碼操作。2、出庫領(lǐng)用相當于資產(chǎn)交接確認功能，由于資產(chǎn)入庫模塊可以一步到位錄入 到具體使用部門與責任人，此功能基本可以忽略。3、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移相當于資產(chǎn)調(diào)撥功能，實現(xiàn)資產(chǎn)從某一部門轉(zhuǎn)移到另一部門的操 作與記錄。4、資產(chǎn)退庫即資產(chǎn)領(lǐng)用后又交還的操作，可視為資產(chǎn)閑置狀態(tài)。5、資產(chǎn)維修資產(chǎn)維修的狀態(tài)填報可以在維修完成后一次性錄入結(jié)果，亦可在 報修之初登入記錄，隨著維

4、修進程逐步更新。報修設備可以多臺 設備成批填報也可單臺填報，維修單可以錄入報修部門、報修人 員、報修時間、報修原因、維修內(nèi)容、維修花費、維修狀態(tài)（維 修中、已完成、部分完成）、維修處理人、維修備注等內(nèi)容，所 報修設備可在已錄入的設備臺賬中點選。該模塊對于設備維修過 程中的一些細節(jié)內(nèi)容還應完善，如派工時間、維修人員、完工時 間、故障原因、驗收意見、驗收人等內(nèi)容。6、清理報廢清理報廢即資產(chǎn)報廢銷賬操作，可以錄入處理人、清理時間、清 理原因等內(nèi)容，其他需要的信息如處理方式、處理金額等內(nèi)容可 以錄入備注中。該操作不可撤銷，一旦執(zhí)行，資產(chǎn)信息再不可 見，只留一條清理記錄。7、資產(chǎn)盤點資產(chǎn)盤點模塊可以通過

5、建立盤點任務，設定盤點資產(chǎn)范圍、盤點 執(zhí)行人、盤點開始和結(jié)束時間。任務一旦建立，會在電腦端和移 動端提示盤點執(zhí)行人（不登錄不可見），執(zhí)行人可以依據(jù)任務設 定的資產(chǎn)盤點范圍找到對應的資產(chǎn)進行掃碼，也可以不經(jīng)掃碼直 接在移動端或電腦端錄入盤點信息，盤點中如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)位置、使 用部門、使用人發(fā)生變化可以修改信息，完成盤點任務需選擇盤 點結(jié)果，即正常、信息不符、損壞、遺失、其他等，具體內(nèi)容可 填寫備注。由于該模塊可以不掃碼直接錄入盤點結(jié)果，不能保證 盤點執(zhí)行真實有效。8、分析報表分析報表可以查看資產(chǎn)清單、資產(chǎn)履歷、分類使用情況及部門資 產(chǎn)匯總。資產(chǎn)清單相當于包含資產(chǎn)入賬時基本信息的臺賬；資產(chǎn) 履歷是資產(chǎn)

6、錄入后在系統(tǒng)內(nèi)所有操作記錄的匯總，可以及映資產(chǎn) 整個管理周期的動態(tài)變化；分類使用情況就是把在賬的資產(chǎn)按照 分類原則分項羅列，可以統(tǒng)計各類資產(chǎn)占比情況；部門資產(chǎn)匯總 統(tǒng)計了各部門使用的資產(chǎn)數(shù)量和總金額。三、移動端試用情況該系統(tǒng)已經(jīng)開通了移動端管理功能，使用移動端需要關(guān)注聯(lián)想百 應的公眾號，移動端可以操作除組織機構(gòu)設置外的所有系統(tǒng)功 能?？偨Y(jié)：以上就是試用該系統(tǒng)各功能模塊的基本情況，根據(jù)GMP設備 管理規(guī)程的具體要求，總結(jié)問題如下：1、該系統(tǒng)缺少設備運行記錄、維護保養(yǎng)計劃、設備檢修計 劃、清潔保養(yǎng)記錄、設備巡檢記錄、設備潤滑記錄、技術(shù)改造記 錄、設備事故記錄以及備品備件管理等內(nèi)容。2、設備基本信息

7、的錄入功能不夠完善，根據(jù)GMP設備管理規(guī) 程，設備信息還應錄入設備購置申請、開箱驗收記錄、安裝調(diào)試記錄及技術(shù)資料等相關(guān)文件，該模塊只能上傳一張圖片，使得照 片、掃描類文件等圖片信息的錄入受到了限制。3、維修模塊的內(nèi)容不夠完善，應加入派工時間、維修人員、 完工時間、故障原因、驗收意見、驗收人等內(nèi)容。4、資產(chǎn)盤點的方式方法存在一定漏洞，由于該模塊可以不掃 碼直接錄入盤點結(jié)果，不能保證盤點執(zhí)行真實有效。5、移動端的登入方式不夠方便快捷，需要關(guān)注公眾號，沒有 手機APP,而且在沒有手機信號的環(huán)境下無法應用。6、該系統(tǒng)對于設備價值的變化（折舊等問題）不能準確表 現(xiàn)，可能存在與財務系統(tǒng)對接的問題。7、由于該系統(tǒng)是線上平臺，一旦使用，公司管理人員的個人 信息、資產(chǎn)設備的技術(shù)資料、部分生產(chǎn)信息存在泄露的可能，建 議自建服務器、局域網(wǎng)運行更為妥當。綜上，該系統(tǒng)的設備管理功能還是比較粗糙的，更適用于一 般辦公類設備管理。如果用于生產(chǎn)型企業(yè)甚或是我公司這種對于 生產(chǎn)設備有著更高管理要求的制藥企業(yè)，還有很多問題需要解 決。如果公司想推行這套管理系統(tǒng)來規(guī)范和提髙設備管理水平， 讓系統(tǒng)切實有效的運行起來、發(fā)揮作用，那么單靠幾個管理員是 不可能實現(xiàn)的