軟件工程人事管理系統(tǒng)軟件需求說明

1、1 引言21.1 編寫目的 21.2 背景 21.3 定義 21.4 參考資料 22 任務(wù)概述 32.1 目標(biāo) 32.2 用戶的特點 32.3 假定和約束 33 需求規(guī)定錯誤! 未定義書簽。3.1 對功能的規(guī)定 33.2 對性能的規(guī)定 33.2.1 精度 103.2.2 時間特性要求 103.2.3靈活性 103.3 輸人輸出要求 103.4 數(shù)據(jù)管理能力要求 103.5 故障處理要求 113.6 其他專門要求 114 運行環(huán)境規(guī)定 114.1 設(shè)備 114.2 支持軟件 114.3 接口 114.4 控制 11軟件需求說明書的編寫提示1 引言1.1 編寫目的人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理

2、中的重要內(nèi)容， 也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性 工作。這份需求說明書分析了整個人事檔案管理的基本流程， 并按照現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管 理模式進(jìn)行設(shè)計， 符合現(xiàn)代企業(yè)人力資源的管理標(biāo)準(zhǔn)。 所以， 這份說明書主要是面向現(xiàn)代企 業(yè)的經(jīng)理和軟件開發(fā)公司的項目經(jīng)理。1.2 背景說明：a 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱 : 企業(yè)人事資源管理系統(tǒng)b 本項目的任務(wù)提出者 : 張衛(wèi)星開發(fā)者：某軟件開發(fā)專業(yè)開發(fā)小組用戶：企業(yè)人事及相關(guān)部門實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：鄭大工學(xué)院電子商務(wù)技術(shù)中心c 本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)。1.3 定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。數(shù)據(jù)流

3、圖： 是一種圖形化技術(shù)， 它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動到輸出的過程中所經(jīng)受的變 換。狀態(tài)轉(zhuǎn)換圖： 簡稱狀態(tài)圖， 通過描繪系統(tǒng)的狀態(tài)及引起系統(tǒng)狀態(tài)轉(zhuǎn)換的事件， 來表示系統(tǒng)的 行為。更多的術(shù)語定義不再一一列出。1.4 參考資料a 企業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)合同；b.引用資料：1張海藩.軟件工程導(dǎo)論（第五版）.北京：清華大學(xué)出版社，2008.22 任務(wù)概述2.1 目標(biāo)人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理中的重要內(nèi)容， 也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性 工作。人事檔案管理在信息化之前，在人員進(jìn)出、離退休、升遷、崗位變動、職稱變動、學(xué) 位變動， 以及檔案管理人員的變動等方面存在諸多不利于管理的地方，不適應(yīng)現(xiàn)代

4、的企業(yè)管理形勢和人力資源開發(fā)利用的要求。開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)使企業(yè)的人事檔案管理工作實現(xiàn)了信息化、規(guī)范化， 不僅使企業(yè)能夠高效率完成人事管理的日常工作，還使企業(yè)深入開發(fā)利用人力資源成為可能。2.2 用戶的特點本軟件的最終用戶是企業(yè)人事部門的工作人員。 部門有專職的人事數(shù)據(jù)錄入人員， 具有 一定的計算機(jī)操作知識； 系統(tǒng)的維護(hù)人員是企業(yè)的信息中心的信息維護(hù)員， 對網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫 的操作比較熟悉， 數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的錄入及日常更新， 信息維護(hù)員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的 備份和其他管理工作。企業(yè)的人員調(diào)進(jìn)與調(diào)出比較頻繁。2.3 假定和約束企業(yè)的經(jīng)費有限，開發(fā)時間緊迫 .3.1 對功能的規(guī)定3.1.1 系統(tǒng)功

5、能 初步分析 “人事檔案管理系統(tǒng) ”應(yīng)該具備以下功能：1. 職員個人資料的增加、刪除和修改2. 人事信息的查詢、打印3. 人事信息的分析、匯總和統(tǒng)計4. 人事檔案管理人員的變化及操作授權(quán)因此，可以將系統(tǒng)劃分為三大模塊1 、檔案管理：人事信息維護(hù)，個人基本信息、婚姻信息、學(xué)歷、工資信息的插入、刪除和 修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印、分類匯總、總計和生成分析報表2、賬戶管理：對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包括登錄、退出、操作記錄3、數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、部分?jǐn)?shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程圖圖1人事檔案管理大致處理過程3.1.圖2人事檔案管理系統(tǒng)流程圖3.1.O圖3人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖Z&g

6、t;用戶數(shù)據(jù)用戶/數(shù)據(jù)流程圖（1）人事檔案管理的數(shù)據(jù)流圖通過對“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖”D1未審核人事數(shù)據(jù)廣2.1* 2.2審核 數(shù)據(jù)維護(hù) 數(shù)據(jù)*3L圖4對“處理數(shù)據(jù)”的細(xì)化報表 相關(guān)部門r 2.2.2查詢?nèi)耸聰?shù)據(jù)、報表2.2.1打印修改更新人事人事數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)1drJ*D2人事檔案(2) 系統(tǒng)帳戶管理的數(shù)據(jù)流圖i驗證用戶賬戶信息1r11D10L賬戶數(shù)據(jù)2修改 更新 授權(quán) 用戶3Z查詢 用戶圖7系統(tǒng)賬戶管理數(shù)據(jù)流程圖（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)流圖圖8系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖3.1.4數(shù)據(jù)字典（1）主要的數(shù)據(jù)流定義：1）數(shù)據(jù)流名稱：職員情況定義：職員情況=職員編號+姓

7、名+性別+年齡+電話+身份證號碼+婚姻狀況數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的員工具體錄用情況而定說明：要對每一位被聘用的新員工進(jìn)行唯一編號2）數(shù)據(jù)流名稱：工資查詢定義：工資查詢=工資編號+員工號+基本工資+罰款+提成+發(fā)薪日期數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況而定說明：根據(jù)員工號和發(fā)薪編號可以唯一確定一個工資記錄3）數(shù)據(jù)流名稱：部門情況定義：部門記錄=部門編號+部門名稱+員工號+姓名+入職日期+離崗日期+調(diào)動情況數(shù)據(jù)量：視公司具體情況而定說明：對部門的人員變動進(jìn)行記錄4）數(shù)據(jù)流名稱：操作記錄情況定義：操作記錄情況 =操作記錄編號 +用戶編號 +操作內(nèi)容 +發(fā)生操作的時間 數(shù)據(jù)量：視用戶具體操作情況而定 說明：記錄

8、每一次對數(shù)據(jù)庫的操作5) 數(shù)據(jù)流名稱：系統(tǒng)用戶情況定義：系統(tǒng)用戶情況 =用戶編號 +員工編號 +密碼 +登錄系統(tǒng)時間 數(shù)據(jù)量：按實際情況而定說明：對每一個系統(tǒng)用戶設(shè)定唯一編號2) 主要的數(shù)據(jù)存儲定義1) 數(shù)據(jù)存儲編號：員工記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工記錄 =姓名+性別+出生日期 +民族+學(xué)歷+職稱+員工編號 +部門編號 數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司具體情況而定 說明：員工編號具有唯一性和非空性；性別：男 |女 ，部門編號未外鍵2) 數(shù)據(jù)存儲編號：工資記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：工資記錄 =工資編號 +員工編號 +基本工資 +罰款+提成 +發(fā)薪日期 數(shù)據(jù)量：看具體情況說明：主碼是工資編號和員工編號，外碼是員工號3) 數(shù)據(jù)

9、存儲編號：部門記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：部門記錄 =部門編號 +部門名稱 +部門負(fù)責(zé)人 數(shù)據(jù)量：根據(jù)公司具體情況而定說明：記錄公司的部門信息，主碼設(shè)為部門編號4) 數(shù)據(jù)存儲編號：操作記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：操作記錄 =用戶編號 +操作記錄編號 +內(nèi)容 +時間 數(shù)據(jù)量：視用戶操作具體情況而定說明：存儲用戶操作信息5) 數(shù)據(jù)存儲編號：用戶記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶記錄 =用戶編號 +員工編號 +登錄密碼 數(shù)據(jù)量：是實際情況而定。說明：用戶編號為主鍵，員工號為外鍵3) 主要的處理：1) 處理名：檔案管理輸入：用戶身份、員工記錄、員工情況輸出：員工記錄 處理說明：根據(jù)員工的聘用、解聘建立或刪除員工記錄，以及在后續(xù)的過程中，以 管理

10、員的身份對員工的記錄進(jìn)行修改。2) 處理名：工資管理 輸入：用戶身份、工資記錄 輸出：工資記錄、工資查詢 處理說明：根據(jù)員工目前的工資情況進(jìn)行調(diào)薪的操作3) 處理名：用戶管理 輸入：用戶身份、用戶記錄、操作記錄 輸出：用戶記錄、操作記錄情況 處理說明：增加用戶；通過用戶名和口令，確認(rèn)用戶身份4) 處理名：部門管理 輸入：部門情況，部門記錄、操作記錄 輸出：部門記錄，操作記錄情況 處理說明：根據(jù)上級的調(diào)度，對現(xiàn)有的公司的部門進(jìn)行管理。3.1.5 E-R 圖住址姓名性別職位學(xué)歷手機(jī)員工編號電子郵箱畢業(yè)學(xué)校員工入職時間1N岀聲年月身份證號碼屬于屬于1總工資N員工編號工資編號理姓名部門工資獎金基本工資

11、部門名部門編號部門簡介全勤獎發(fā)工資日期部門經(jīng)理所在部門員工部門經(jīng)3.1.6 狀態(tài)圖登錄界面1 $L輸入密碼” 驗證賬戶合法賬戶一不合法賬戶未審核人事數(shù)據(jù)審核成功r人事數(shù)據(jù)增加/刪除/修改3.2對性能的規(guī)定3.2.1精度,要求用戶名為英文或數(shù)字。本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)3.2.2時間特性要求a. 系統(tǒng)的更新處理時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi);b. 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi);c. 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。3.2.3靈活性（1）操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要；（2）能夠支持 Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me

12、 和 Windows XP 的運行環(huán)境；（3）留有與其他系統(tǒng)的接口。3.3輸人輸出要求對人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過 4個漢字或8個英文字符；對人員所屬部門只 能選擇而不能由鍵盤輸入。對人事檔案統(tǒng)計報表既能夠以表格的方式輸出又能夠以餅狀圖或柱狀圖輸出。更過的說明不再列出。3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求由于企業(yè)對人員的歷史資料進(jìn)行永久保存，再加上企業(yè)調(diào)進(jìn)或調(diào)出人員頻繁，因此對數(shù) 據(jù)的存儲有一定的要求；要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。3.5 故障處理要求在輸入不符號定義格式的數(shù)據(jù)時， 軟件應(yīng)出現(xiàn)提示信息， 而不是死機(jī)或刪除已經(jīng)輸入的 信息，然后再彈出界面重新開始。其他情形不再一一描述。3.6 其他專門要求要求能夠按照片進(jìn)行檢索 .4 運行環(huán)境規(guī)定4.1 設(shè)備運行本軟件要 iquchuliqi 在奔騰 III 以上、內(nèi)存在 256MB 以上的計算機(jī)。4.2 支持軟件本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括： Windows95 、 Windows98 、 Wi