藥庫(kù)管理簡(jiǎn)明手冊(cè)

1、-作者xxxx-日期xxxx藥庫(kù)管理簡(jiǎn)明手冊(cè)【精品文檔】醫(yī)院藥庫(kù)管理藥庫(kù)管理程序包括以下幾個(gè)主要部分：、設(shè)置、啟用、藥品出入庫(kù)、結(jié)帳、統(tǒng)計(jì)查詢、避免意外設(shè)置在初次使用前，通常應(yīng)當(dāng)進(jìn)行以下設(shè)置：一、科室設(shè)置指本院內(nèi)部的全部科室，包括門(mén)診科室、住院科室、行政科室和后勤科室?？剖以O(shè)置包括編碼、科室名稱、助記碼、是否臨床科室。其中：編碼：0001-9999名稱：2至10個(gè)漢字助記碼：為科室名稱漢語(yǔ)拼音首字母的組合。助記碼不能用數(shù)字和字母I、U、V來(lái)頭臨床：Y表示“是”，N表示“否”。所有具有處方行為的科室(有經(jīng)濟(jì)收入)為“臨床科室”，否則為非臨床科室?？剖夜ぷ髁拷y(tǒng)計(jì)僅針對(duì)“臨床科室”進(jìn)行。說(shuō)明：如果“

2、藥庫(kù)”或“藥房”為一個(gè)獨(dú)立科室，也應(yīng)該在科室中進(jìn)行設(shè)置，但此時(shí)的“藥庫(kù)”或“藥房”是作為一種科室進(jìn)行的設(shè)置，與藥品管理功能中的“藥庫(kù)”或“藥房”不是同一種概念。如果“藥庫(kù)”或“藥房”隸屬于“藥劑科”，那么科室設(shè)置中只需要設(shè)置“藥劑科”即可。【注意】在程序安裝后，一般都會(huì)設(shè)定一個(gè)作為藥品采購(gòu)分發(fā)功能的“藥庫(kù)”，以及向患者發(fā)放處方藥品的“藥房”。這里的藥庫(kù)或藥房與“科室設(shè)置”中的藥庫(kù)或藥房是兩種不同的概念。二、設(shè)置診所為本院所屬的各個(gè)診所信息，包括診所編碼、診所名稱、助記碼、分類。其中：診所編碼：0001-0099診所名稱：2到16個(gè)漢字助記碼：為診所名稱漢語(yǔ)拼音首字母的組合。助記碼不能用數(shù)字和字

3、母I、U、V來(lái)頭分類：可以對(duì)所屬診所按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類?？捎?至10個(gè)漢字表示，當(dāng)設(shè)定診所類別后，在相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢程序中，將包含所設(shè)定類別的小計(jì)數(shù)據(jù)。比如，把所有診所分為甲類診所、乙類診所，則相應(yīng)匯總統(tǒng)計(jì)查詢程序中將會(huì)出現(xiàn)：診所合計(jì)甲類診所小計(jì)診所a診所b乙類診所小計(jì)診所1診所2三、設(shè)置供藥單位供藥單位是指藥品供應(yīng)商，就是設(shè)定醫(yī)院藥品的來(lái)源。包括編碼、名稱、助記碼和分類。其中：編碼：0001-9999名稱：2至16個(gè)漢字助記碼：供應(yīng)商名稱漢語(yǔ)拼音首字母的組合。助記碼不能用數(shù)字和字母I、U、V來(lái)頭分類：可用1至10個(gè)漢字表示，當(dāng)設(shè)定類別后，在相應(yīng)的匯總統(tǒng)計(jì)查詢程序中，將包含所設(shè)定類別的小計(jì)數(shù)據(jù)。

4、比如，把所有供應(yīng)商分為集中采購(gòu)、自行采購(gòu)，則相應(yīng)匯總統(tǒng)計(jì)查詢程序中將會(huì)出現(xiàn)：供應(yīng)商合計(jì)集中采購(gòu)小計(jì)單位a單位b自行采購(gòu)小計(jì)單位1單位2【重點(diǎn)】一定要記得把“盤(pán)盈”作為第一個(gè)供藥單位進(jìn)行設(shè)置。不要修改衛(wèi)生局規(guī)定的集中采購(gòu)供藥單位。四、取藥單位所有本院以外的用藥單位(非本院科室、非本院藥房、非分院診所)都作為取藥單位進(jìn)行設(shè)置。包括：編碼、名稱、助記碼和分類。其中：編碼：0001至9999名稱：2至16個(gè)漢字助記碼：名稱漢語(yǔ)拼音首字母的組合。助記碼不能用數(shù)字和字母I、U、V來(lái)頭分類：參見(jiàn)上述的“供藥單位”【重點(diǎn)】一定要記得首先設(shè)定兩個(gè)內(nèi)部使用的、虛擬的取藥單位：、盤(pán)虧、損耗五、藥品目錄本院所有經(jīng)營(yíng)的

5、藥品都必需實(shí)現(xiàn)建立藥品目錄。藥品目錄由全院共享。藥品目錄同時(shí)規(guī)定藥品售價(jià)和藥庫(kù)入/出庫(kù)計(jì)量單位，并規(guī)定處方用藥的最小計(jì)量單位和價(jià)格。藥品目錄包括：藥品類別：分為“西藥”、“中藥”、“其它”三個(gè)部分。其中西藥又細(xì)分為針劑、片劑等；中藥分為中成藥和中草藥；其它中包括衛(wèi)生材料、低值易耗、醫(yī)療器械、疫苗和其它。藥品編碼：共8位數(shù)字，唯一表示一種特定藥品。其中，前兩位表示藥品類別，后6位表示具體的藥品序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)代碼：預(yù)留給國(guó)家未來(lái)指定統(tǒng)一的編碼通用名稱：按國(guó)家藥典或藥管部門(mén)規(guī)定的名稱輸入藥品名稱：指藥品的商品名稱，輸入通用名稱(化學(xué)名稱)也可以助記碼：為藥品名稱漢語(yǔ)拼音首字母的組合，多余8個(gè)漢字的，請(qǐng)只保

6、留前8個(gè)字符。助記碼不能用數(shù)字和字母I、U、V來(lái)頭。比如“6542針”的助記碼建議為“LWSEZ”規(guī)格：藥庫(kù)和藥房公用計(jì)量單位：包括藥房單位(處方單位)、藥庫(kù)單位和兩者的換算關(guān)系。比如“注射用青霉素鈉”的藥房單位為“支”，藥庫(kù)的計(jì)量單位為“盒”，則換算比例為50，即：1盒=50支產(chǎn)地：藥品產(chǎn)地生產(chǎn)廠商、注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)、合格證、儲(chǔ)存條件、有效期限：非空，按需輸入藥房售價(jià)：用藥房單位計(jì)算的單位價(jià)格(零售價(jià))藥庫(kù)售價(jià)：用藥庫(kù)單位計(jì)算的單位價(jià)格(零售價(jià))藥庫(kù)批發(fā)：用藥庫(kù)單位計(jì)算的批發(fā)價(jià)格調(diào)撥價(jià)格：用藥庫(kù)單位計(jì)算的調(diào)撥價(jià)格藥房底限：指通常情況下藥房應(yīng)該庫(kù)存該藥品的數(shù)量，當(dāng)存量低于此限時(shí)，應(yīng)從藥庫(kù)領(lǐng)取

7、藥品藥庫(kù)底限：指通常情況下藥庫(kù)應(yīng)該庫(kù)存的數(shù)量。當(dāng)存量低于此限時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行采購(gòu)毒麻藥品：如果屬于毒麻藥品，應(yīng)設(shè)置標(biāo)記：1=是，0=否統(tǒng)籌比例：為城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)藥品分類。甲類藥為100%，丙類藥為0%，乙類要設(shè)定此值停用：當(dāng)醫(yī)院不再使用此藥品時(shí)，請(qǐng)輸入Y以上所有設(shè)置信息至關(guān)重要。在正式使用前，可進(jìn)行任意修改。當(dāng)正式啟用后，原則上不要進(jìn)行變更，更不要進(jìn)行刪除操作。否則將導(dǎo)致已經(jīng)使用這些編碼的記錄不能被正確識(shí)別。正式啟用當(dāng)上述各項(xiàng)設(shè)置全部完成以后，即可開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)藥庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存。盤(pán)點(diǎn)包括以下內(nèi)容：藥品名稱、批號(hào)、有效日期、進(jìn)價(jià)、庫(kù)存數(shù)量盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)該通過(guò)“藥品”菜單中的“庫(kù)存初始化”，輸入全部庫(kù)存藥品進(jìn)

8、行庫(kù)存初始化時(shí)，應(yīng)逐個(gè)藥品進(jìn)行輸入。在“藥品編碼”列中輸入藥品的“助記碼”并按回車(chē)鍵，以選取藥品。然后依次輸入批號(hào)、效期、庫(kù)存數(shù)量和進(jìn)價(jià)【建議】每輸入大約20個(gè)藥品就保存一次。全部庫(kù)存藥品輸入完成后，請(qǐng)通過(guò)“查詢”菜單中的“藥品庫(kù)存查詢”進(jìn)行核對(duì)。如果輸入有誤，可以通過(guò)再次使用“庫(kù)存初始化”進(jìn)行補(bǔ)正。核對(duì)無(wú)誤后，請(qǐng)使用“藥品”菜單中的“月結(jié)帳”功能，記錄當(dāng)前庫(kù)存數(shù)據(jù)。至此，即可開(kāi)始藥品入庫(kù)、出庫(kù)或者調(diào)價(jià)操作，以正式啟用本程序?！咀⒁狻恳坏┌l(fā)生出庫(kù)、入庫(kù)或者調(diào)價(jià)操作，上述“藥品庫(kù)存初始化”功能將永遠(yuǎn)消失。藥品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)價(jià)屬于日常操作中使用最為頻繁的操作。一、藥品入庫(kù)所有購(gòu)入、受贈(zèng)、盤(pán)盈藥品都

9、需要通過(guò)“藥品入庫(kù)”登記入帳。進(jìn)行入庫(kù)操作時(shí)，首先輸入供藥單位的助記碼，以選擇一具體的供應(yīng)商(或來(lái)源)，再確認(rèn)入庫(kù)日期后開(kāi)始逐個(gè)錄入藥品。在“編碼”列輸入入庫(kù)藥品的“助記碼”按回車(chē)鍵以選擇具體藥品在“批號(hào)”列輸入藥品批號(hào)。注意：出庫(kù)時(shí)，默認(rèn)是小批號(hào)在先、大批號(hào)在后的順序排列在“數(shù)量”列輸入入庫(kù)數(shù)量，是按藥庫(kù)單位計(jì)量的入庫(kù)數(shù)量在“進(jìn)價(jià)”列輸入此藥品的購(gòu)進(jìn)價(jià)格，默認(rèn)顯示為上次入庫(kù)的價(jià)格在“有效期”列中輸入該藥品的有效日期。格式可以是yyyy-mm-dd yy-mm-dd 或者是yyyymmdd，也可以是yymmdd依次重復(fù)以上操作，輸入此次入庫(kù)全部藥品后，單擊“工具條”上的“保存憑證”或“保存并打

10、印”按鈕進(jìn)行存儲(chǔ)。“保存憑證”是指僅保存憑證，但不進(jìn)行入庫(kù)單的打印。但以后可以通過(guò)“重新打印”完成“保存并打印”是指先保存憑證，然后立即打印入庫(kù)單。如果入庫(kù)單格式不復(fù)核要求，請(qǐng)聯(lián)系“管理員”進(jìn)行必要調(diào)整。二、藥品出庫(kù)藥品出庫(kù)與入庫(kù)是相對(duì)應(yīng)的一種操作。所有藥品銷(xiāo)售、調(diào)撥、盤(pán)虧、損耗、贈(zèng)出等出庫(kù)，都必需通過(guò)“藥品出庫(kù)”登記入帳。首先輸入“取藥單位”助記碼并按回車(chē)鍵以選擇具體的取藥單位注：也需當(dāng)你將“藥房”作為取藥單位時(shí)，單位選擇窗口中會(huì)出現(xiàn)多個(gè)“藥房”。此時(shí)，你應(yīng)當(dāng)觀察這個(gè)窗口右側(cè)的“類別”，分別標(biāo)記為“藥房”、“科室”。這個(gè)分類表明了一個(gè)是作為“科室”的藥房，一個(gè)是作為處方發(fā)藥機(jī)構(gòu)的藥房。如果是

11、藥房領(lǐng)取自用，請(qǐng)選擇類別為“科室”的藥房；如果領(lǐng)藥是為了處方發(fā)藥，請(qǐng)選擇類別為“藥房”的藥房?！咀⒁狻砍鰩?kù)類型：通常情況下，一定選擇“零售價(jià)”出庫(kù)。確定出庫(kù)日期后，可在表格中逐個(gè)輸入出庫(kù)的藥品。在“編碼”列中輸入藥品的助記碼并按回車(chē)鍵以選擇要出庫(kù)的藥品在“數(shù)量”列中輸入以藥庫(kù)單位計(jì)量的出庫(kù)數(shù)量，并按回車(chē)鍵重復(fù)以上步驟，輸入全部出庫(kù)的藥品后核對(duì)無(wú)誤，單機(jī)“工具條”上的“保存憑證”或“保存并打印”按鈕。兩個(gè)按鈕的解釋見(jiàn)“藥品入庫(kù)”三、藥品調(diào)價(jià)當(dāng)藥品變更零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、調(diào)撥價(jià)時(shí)，必需通過(guò)藥品調(diào)價(jià)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，而不能通過(guò)簡(jiǎn)單修改“藥品目錄”中的價(jià)格實(shí)現(xiàn)。藥房可隨藥庫(kù)自動(dòng)完成調(diào)價(jià)。藥品調(diào)價(jià)按以下步驟完成：在

12、“編碼”列中輸入要調(diào)價(jià)藥品的助記碼并按回車(chē)鍵以選定調(diào)價(jià)的藥品，自動(dòng)顯示相關(guān)信息然后依次輸入新的批發(fā)價(jià)、調(diào)撥價(jià)和新的零售價(jià)，即可完成一種藥品的調(diào)價(jià)。重復(fù)以上步驟輸入全部要調(diào)價(jià)的藥品。核對(duì)無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具條上的“保存憑證”或“保存并打印”按鈕記錄調(diào)價(jià)。四、進(jìn)貨退出與銷(xiāo)后退回進(jìn)貨退出，是指藥庫(kù)向供應(yīng)商退回藥品；銷(xiāo)后退回是指取藥單位退回藥品給藥庫(kù)。使用進(jìn)貨退出時(shí)，必需輸入原入庫(kù)單的憑證號(hào)并按回車(chē)鍵，程序顯示原入庫(kù)單全部藥品，請(qǐng)?jiān)谄渲袠?biāo)記要退貨的藥品數(shù)量使用銷(xiāo)后退回時(shí)，必需輸入原來(lái)出庫(kù)單的憑證號(hào)并按回車(chē)鍵，程序顯示原出庫(kù)單的全部藥品，請(qǐng)?jiān)谄渲袠?biāo)記退回藥品的數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具條上的“保存憑證”或“保

13、存并打印”按鈕完成操作。月結(jié)帳當(dāng)月末結(jié)帳時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“藥品”菜單選擇其中的“月結(jié)帳”，然后按照結(jié)帳向?qū)崾就ㄟ^(guò)不斷點(diǎn)擊“下一步”完整結(jié)帳記錄。月結(jié)帳功能于會(huì)計(jì)核算上的月結(jié)帳意義不同。藥庫(kù)月結(jié)帳，僅僅將當(dāng)前藥品庫(kù)存狀況存儲(chǔ)到另外位置后固定，不會(huì)產(chǎn)生任何憑證或匯總表格。月結(jié)帳時(shí)記錄的庫(kù)存數(shù)據(jù)，存放在藥庫(kù)管理程序駐留目錄中的“結(jié)帳備份”文件夾中。歷史結(jié)帳時(shí)的庫(kù)存狀況，可通過(guò)“查詢”菜單中的“歷史庫(kù)存”進(jìn)行查詢。查詢統(tǒng)計(jì)和匯總藥庫(kù)管理程序提供了多種查詢、統(tǒng)計(jì)和匯總方法。這些都包含在“查詢”菜單中，各種功能均可通過(guò)查詢菜單中不同項(xiàng)目的名字來(lái)確定。所有查詢統(tǒng)計(jì)的操作方式基本一致，首先設(shè)定一個(gè)或若干條件，然后

14、點(diǎn)擊“開(kāi)始”或“查詢”按鈕。很多查詢操作中都需要設(shè)定一個(gè)時(shí)間段，記得結(jié)束日期一定要在開(kāi)始日期的后面。幾種常用查詢統(tǒng)計(jì)：、藥品庫(kù)存查詢可以查看藥庫(kù)當(dāng)前的藥品庫(kù)存，也可用于月末打印盤(pán)存表、庫(kù)存數(shù)量與價(jià)格基本與“藥品庫(kù)存查詢”相同，但額外增加了幾個(gè)項(xiàng)目、庫(kù)存藥品效期查詢用于考察近效期庫(kù)存藥品、待夠藥品統(tǒng)計(jì)列出所有庫(kù)存量低于庫(kù)存底限的藥品，用于編制采購(gòu)計(jì)劃、藥品明細(xì)帳查詢指定藥品在一個(gè)時(shí)期中的出庫(kù)、入庫(kù)情況。該明細(xì)帳的歷史庫(kù)存是用當(dāng)前庫(kù)存計(jì)算出來(lái)的、匯總單/表、分類匯總包括出入庫(kù)匯總、調(diào)價(jià)匯總、入庫(kù)分類匯總、出庫(kù)分類匯總等多種形式，以滿足不同的需要。這些匯總單通常需要指定一個(gè)日期范圍，匯總結(jié)果可用于記賬或?qū)さ裙δ堋！咀⒁狻克幤访骷?xì)統(tǒng)計(jì)中的合計(jì)金額可能因?yàn)樗纳嵛迦氲年P(guān)系與匯總結(jié)果的金額有很小差距。避免意外藥庫(kù)管理程序與其它醫(yī)院管理程序共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，通暢的網(wǎng)絡(luò)和安全的系統(tǒng)是保證數(shù)據(jù)完整正確的前提。但在實(shí)際使用中，通暢會(huì)受到許多不可預(yù)料的干擾，比如突然停電、電腦病毒、網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)癱瘓等，這些干擾有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)意外丟失甚至數(shù)據(jù)庫(kù)被損毀等意外災(zāi)害。為避免這些意外，我們通常建議：、不要在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行工作以外的軟件和游戲；、不要訪問(wèn)不知名的網(wǎng)站；不要