會計信息系統(tǒng)對我國企業(yè)會計的影響

1、會計信息系統(tǒng)對我國企業(yè)會計的影響摘 要：雖然我國對會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識還不夠全面，但是會計 信息系統(tǒng)對我國會計工作的影響已不可忽視。隨著越來越多的企業(yè) 建立起會計信息系統(tǒng)，會計職能也在慢慢發(fā)生變化。會計信息系統(tǒng) 的建設(shè)能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展的同時，傳統(tǒng) 的會計也在發(fā)生著變化。關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；企業(yè)會計；影響 第二次世界大戰(zhàn)后， 隨著信息技術(shù)的發(fā)展， 世界迎來了人類歷史上 的第三次工業(yè)革命。變革影響著人們工作生活的各個領(lǐng)域，會計也 不例外。建立在計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了電子數(shù)據(jù) 處理階段、會計管理信息系統(tǒng)階段和基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)階 段。人們對信息技術(shù)在會計領(lǐng)

2、域的應(yīng)用也逐漸熟悉，會計信息系統(tǒng) 也逐步取代了會計電算化的概念。計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也 早已超出了“算”的范疇。在信息系統(tǒng)發(fā)展的過程中，會計信息系 統(tǒng)將企業(yè)的財務(wù)會計、成本會計和管理會計有機(jī)結(jié)合起來，會計信 息系統(tǒng)也逐步融入到企業(yè)的組織管理當(dāng)中去。我國也在七十年代將 電子計算機(jī)應(yīng)用到會計中來， 在逐步的發(fā)展過程中， 這些新的技術(shù)， 新的概念對我們的會計工作產(chǎn)生了不可忽視的影響。一、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀（一）隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展， 我國幾乎所有的大中型企業(yè)、 單位都建設(shè)了自己的會計信息系統(tǒng)。從 1979 年，長春第一汽車制 造廠作為我國第一次大規(guī)模會計信息系統(tǒng)設(shè)計與實施的試點開

3、始，人們開始見識到計算機(jī)在處理會計數(shù)據(jù)方面的速度與精度。計算機(jī) 的數(shù)據(jù)運算速度和數(shù)據(jù)庫技術(shù)把企業(yè)會計人員從繁雜的憑證、賬本 中解放出來，提高了企業(yè)會計核算的效率。越來越多的企業(yè)加入到 會計信息化的隊伍當(dāng)中。我國市場上也陸續(xù)出現(xiàn)了許多開發(fā)經(jīng)營財 務(wù)軟件的公司，他們是會計信息化的產(chǎn)物，同時也促進(jìn)了會計信息 系統(tǒng)的發(fā)展。通過產(chǎn)品研發(fā)，軟件公司將先進(jìn)的會計理念融合到財 務(wù)軟件的設(shè)計中去，也為廣大的企事業(yè)單位提供了實現(xiàn)會計信息化 的技術(shù)支持。（二）企業(yè)對會計信息系統(tǒng)認(rèn)識不全面。如上文所說，會計信息系 統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了電子數(shù)據(jù)處理階段、會計管理信息系統(tǒng)階段和基于 互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)階段。現(xiàn)在我國國內(nèi)大多數(shù)

4、中小企業(yè)對會計 信息系統(tǒng)的認(rèn)識還停留在電子數(shù)據(jù)處理階段，也是會計信息系統(tǒng)的 初級階段。這一階段僅僅是用會計軟件模擬手工核算，各個子系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)處理單獨進(jìn)行，沒有形成一個整體的信息系統(tǒng)。一些老會計 認(rèn)為，會計信息系統(tǒng)就是減少會計實務(wù)中數(shù)據(jù)處理的工作量，還沒 有認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理領(lǐng)域的作用。很多企業(yè)購買了先 進(jìn)的財務(wù)軟件，但軟件的使用效率相當(dāng)?shù)拖拢踔劣行┲皇褂昧丝?賬子系統(tǒng)等少量的核算功能。我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展較晚，人們對 會計新技術(shù)的認(rèn)識還需要不斷加深，人員自身素質(zhì)也有待提高。（三）市場上會計軟件紛繁復(fù)雜，數(shù)據(jù)通用性差。會計軟件是會計 信息系統(tǒng)區(qū)分于其他信息系統(tǒng)的一個重要標(biāo)志。企業(yè)在

5、選擇會計軟 件時一般有兩種方式：一是自行開發(fā)或委托開發(fā)，這樣開發(fā)出來的 軟件對企業(yè)來講就是量體裁衣，是根據(jù)企業(yè)自身的具體情況開發(fā)出 來的；二是購買市場上的商品化軟件，是軟件公司根據(jù)大多數(shù)企業(yè) 的狀況，研發(fā)出來通用型的軟件。從過去到現(xiàn)在，市場上出現(xiàn)的會 計軟件有數(shù)百種之多，比如國內(nèi)用友公司、金蝶公司、安易公司、 浪潮公司等都研發(fā)出不同版本的會計軟件；國外公司，比如甲骨文 公司、jde公司、d&b公司、sap公司等，也都推出不同版本的會計 軟件。會計軟件繁多，企業(yè)使用狀況混亂，不同軟件之間的數(shù)據(jù)無 法通用。以銀行對賬為例，銀行給出的數(shù)據(jù)需要先打印，然后由企 業(yè)的會計人員輸入到企業(yè)的信息系統(tǒng)

6、中，這樣不僅浪費人力物力， 還增加了出錯的幾率。（四）缺少會計信息系統(tǒng)方面綜合型人才。 在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下， 會計是財務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合。因此，企業(yè)對會計人員提出的要求 是，不僅要有完備的財務(wù)知識， 在信息技術(shù)方面也要有一定的水平。 而在我國，這樣的綜合型人才緊缺，高校的教學(xué)過于注重會計的實 務(wù)教學(xué)，缺少對學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。二、會計信息系統(tǒng)對企業(yè)會計的影響（一）降低會計勞動強(qiáng)度，減輕會計人員工作負(fù)擔(dān)。 首先，獲得原始數(shù)據(jù)時，手工會計先根據(jù)原始憑證填制記賬憑證， 但是數(shù)據(jù)在不同部門之間的傳遞會非常繁瑣。而在會計信息系統(tǒng)環(huán) 境下，部門間數(shù)據(jù)能夠共享，實現(xiàn)一數(shù)共用，減少了會計人員為了 獲取數(shù)據(jù)在

7、不同部門之間的奔走。以存貨驗收為例： 手工會計下，會計人員要完成一張采購存貨的憑證要在采購部門、 驗收部門、倉庫部門等收集核對數(shù)據(jù)，然后才能根據(jù)收集的數(shù)據(jù)完 成一張記賬憑證。這樣工作效率就非常低下，而且增加了數(shù)據(jù)出錯 的可能性。在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，驗貨部門可以直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫 內(nèi)采購部門填寫的采購訂單文件，而企業(yè)會計人員也可以直接根據(jù) 數(shù)據(jù)庫內(nèi)的采購訂單文件和入庫單生成記賬憑證，這些工作會計人 員足不出戶就能完成，大大減少了會計人員的體力勞動量。對于一 些轉(zhuǎn)賬憑證，手工會計需要先在相關(guān)憑證或賬簿中尋找相應(yīng)數(shù)據(jù)， 然后才能完成結(jié)轉(zhuǎn)工作。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，財務(wù)軟件提供 了自動結(jié)轉(zhuǎn)功能，只要會

8、計人員簡單的選擇結(jié)轉(zhuǎn)科目，選擇結(jié)轉(zhuǎn)命 令，計算機(jī)能夠自動結(jié)轉(zhuǎn)并生成憑證。其次，將會計數(shù)據(jù)錄入到企業(yè)賬簿， 手工會計根據(jù)選用的會計方法， 會計程序?qū){證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄到賬簿中。在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計 人員只要在財務(wù)軟件中選擇記賬命令，計算機(jī)就能夠在很短的時間 內(nèi)完成數(shù)以千計、萬計的憑證記賬工作。最后，查詢或使用會計數(shù)據(jù)時， 手工會計為了查找一些急需使用的 數(shù)據(jù)或者編制一些急需的統(tǒng)計報表，要付出的時間和精力是非常多 的，特別是業(yè)務(wù)量大的企業(yè)。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫技 術(shù)提供了很好的查詢功能，只要會計人員輸入相應(yīng)的查詢條件，就 能很快的獲得想要的數(shù)據(jù)。（二）減少會計工作中的錯誤，提高會計信息質(zhì)

9、量。 會計錯誤中包括會計人員故意犯錯和工作失誤意外出錯。 會計人員 故意犯錯，主要表現(xiàn)在，會計人員主動或被動地制作錯誤憑證，做 假賬。在手工環(huán)境下，這種錯誤很難監(jiān)察，監(jiān)察起來要花費大量人 力物力。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，首先是人員權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格規(guī) 定了各會計人員的職權(quán)范圍，每個人只能做自己授權(quán)范圍內(nèi)的工 作，這樣不僅限制了會計人員對其職權(quán)范圍外數(shù)據(jù)的修改及其他操 作，還能夠很好的實行崗位責(zé)任制。其次，各子系統(tǒng)相互牽制，在 會計信息系統(tǒng)中，所有子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起。會計人員要在一 個子系統(tǒng)內(nèi)完成相關(guān)操作，必須要有其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持或者許 可。這樣能有效杜絕會計人員隨意做賬，做假賬的行為。 對

10、于手工會計工作中出現(xiàn)的失誤， 主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的抄寫、 運算和 查詢。會計信息系統(tǒng)中使用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)一數(shù)多用，一 數(shù)共用。這一技術(shù)減少了會計人員轉(zhuǎn)抄數(shù)據(jù)的工作，避免了數(shù)據(jù)在 抄寫過程中出現(xiàn)的差錯。會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的匯總、計算 都是由計算機(jī)完成，不僅減少了會計人員的運算工作量，還減少了 運算錯誤。會計人員在手工查詢大量會計數(shù)據(jù)時，有時會發(fā)生重復(fù) 或遺漏。利用財務(wù)軟件中的各種查詢功能， 會計人員無需親自動手， 也能高效無誤地找到自己想要的數(shù)據(jù)。減少了會計工作中的各種錯 誤，企業(yè)提供的會計信息才更加準(zhǔn)確，可靠。（三）擴(kuò)大會計管理范圍，提高企業(yè)管理效率。 首先，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。 傳統(tǒng)

11、手工會計主要是對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 進(jìn)行核算，其職能也局限于財務(wù)會計。而在實施會計信息系統(tǒng)化的 企業(yè)，會計人員可以利用會計信息系統(tǒng)跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從采購 到生產(chǎn)到倉儲到最后銷售，對企業(yè)整個業(yè)務(wù)進(jìn)行反映和監(jiān)督。這樣企業(yè)會計就形成了集財務(wù)會計、管理會計和成本會計于一身的大會 計體系。決策層可以根據(jù)需要，隨時在信息系統(tǒng)內(nèi)查詢企業(yè)幾乎所 有信息，極大的方便了決策人員進(jìn)行決策。其次，向外延伸，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈管理。手工會計下，由于物力人力的 限制，企業(yè)對其上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)控不足，難以滿足企業(yè)管理層 的需要。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境中，計算機(jī)以其巨大的數(shù)據(jù)容量和 快速的查詢功能，能夠記錄更多的往來信息，并更快地反映

12、給企業(yè) 管理人員。以用友軟件為例，用友財務(wù)軟件提供了客戶核算、供應(yīng) 商核算、個人核算、部門核算、項目核算等五大輔助核算功能。供 應(yīng)商核算和客戶核算是企業(yè)管理向上下游的延伸。利用這兩項輔助 核算功能，企業(yè)可以在某些賬戶中加入不同供應(yīng)商或者客戶的信 息，以此來更全面的反映企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況。比如企業(yè)的應(yīng)收賬款、 應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬 款、其他應(yīng)付款等就可以用此功能來核算。個人核算、部門核算和 項目核算則可以細(xì)化企業(yè)內(nèi)部核算，加強(qiáng)企業(yè)成本管理和內(nèi)部管 理。（四）對會計人員技能要求不斷提高。 首先，由于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展， 會計的工作從繁重的核算和數(shù)據(jù) 抄寫中解放出來

13、，會計的職能也從單純的核算和反映延伸到企業(yè)的 組織管理。會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理離不開會計信息系統(tǒng)。會 計人員應(yīng)該具備對信息系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的綜合加工，分析的能力。而這些繁雜的分析運算，不僅需要豐富的財務(wù)、會計知識，還需要會計人員掌握計算機(jī)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)和財務(wù)軟件操作等，才能夠使得事半功倍。其次，現(xiàn)在的會計工作幾乎全部實現(xiàn)電腦操作，會計人員需要對電腦，數(shù)據(jù)庫等設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)。最后，隨著企 業(yè)的發(fā)展，企業(yè)會計應(yīng)該能夠根據(jù)企業(yè)的變動情況，適當(dāng)調(diào)整，變 更會計信息系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營管理。（五）改變了會計工作中的一些工作方法。在會計信息系統(tǒng)下， 會計的工作方法發(fā)生了很多變化， 但變化最為 顯

14、著的要數(shù)錯賬更正和對賬工作。手工會計下，會計的錯賬更正方法有劃線更正法、紅字更正法、補充登記法等三種方法。不管那一種方法，錯賬更正必會留下更正的痕跡。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，記賬前發(fā)現(xiàn)錯誤，可以直接修改憑證，由于存儲數(shù)據(jù)的是磁性介質(zhì)，憑證的修改可以毫無痕跡。記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤，盡管一些財務(wù)軟件提供反記賬功能，但是為了確保 數(shù)據(jù)安全，還是使用紅字更正的方法，這樣就會留下曾經(jīng)修改的痕 跡。手工會計下，企業(yè)的總賬、日記賬、明細(xì)賬必須平行登記。然后通 過賬證核對、賬賬核對、賬表核對，會計人員才能確保數(shù)據(jù)的正確 性。在會計信息系統(tǒng)中，對賬工作已經(jīng)毫無意義。會計信息系統(tǒng)的 記賬工作， 并沒有真正地生成賬本， 只是給憑證文件做上記賬標(biāo)志， 并計算出相關(guān)賬戶的匯總數(shù)據(jù)存放在匯總文件中。要生成賬簿時， 計算機(jī)只需要從做過記賬標(biāo)志的憑證和匯總文件中獲取相關(guān)數(shù)據(jù) 即可。所以在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，證賬表實現(xiàn)了一數(shù)多用，自然 對賬工作就沒有必要了。由于計算機(jī)運算的準(zhǔn)確，快速，只要原始 數(shù)據(jù)沒有問題，計算錯誤完全可以避免，數(shù)據(jù)的正確性也能得到保 證。三、會計信息系統(tǒng)發(fā)展前景 隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展， 市場轉(zhuǎn)型， 企業(yè)之間的競爭從生產(chǎn)領(lǐng)域的競爭 轉(zhuǎn)換到企業(yè)管理的競爭。會計信息系統(tǒng)能夠提供給企業(yè)管理者更加 全面、具體的數(shù)據(jù)，大大提高了企業(yè)管理人員的工作效