公司崗位職責(zé)及管理制度

1、-公司人員崗位職責(zé)及管理制度公司管理框架圖總負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)及描述責(zé)任人:直接下級：分公司所有員工負(fù)責(zé)分公司所開發(fā)建設(shè)項目工程的設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段、銷售階段、驗收階段的所有項目管理工作。并按總公司的指示開展工作。管轄范圍1) 分公司所有員工2) 分公司所屬的辦公用具、設(shè)施、設(shè)備；3) 合同范圍內(nèi)的施工、監(jiān)理單位、相關(guān)專業(yè)發(fā)包單位；4) 公司所屬的固定資產(chǎn)、工程機具及物資等。工程處主管崗位職責(zé) 責(zé)任人：直接上級：分公司總負(fù)責(zé)人直接下級：土建、水電工程師、資料員、報建員本職工作 ：1、制定(修訂)工程部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度的實施細(xì)則、規(guī)定， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、根據(jù)公司的經(jīng)營

2、目標(biāo)，制定本部門的年度和階段性工作計劃，經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施；3、對本部門的日常工作進(jìn)行管理，對本部門員工的工作進(jìn)行安排，監(jiān)督、 檢查反饋各員工的工作的落實情況，處理反映的問題。4、協(xié)調(diào)相關(guān)單位處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)和質(zhì)量問題；5、組織本部門和監(jiān)理單位對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行檢查，嚴(yán)把工 程各環(huán)節(jié)質(zhì)量、進(jìn)度、安全關(guān)；6、組織圖紙審查工作，對設(shè)計方案和施工圖進(jìn)行審核、對各種材料的選用進(jìn)行把關(guān)；7、負(fù)責(zé)組織工程項目初步驗收及竣工驗收工作把好驗收質(zhì)量關(guān)；8、在公司領(lǐng)導(dǎo)下組織相關(guān)工程的招標(biāo)或委托工作；9、定期組織召開工程部例會，及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示10、熟悉掌握每項工程動態(tài)，及時處理突發(fā)事件

3、、重大事件，知會上級領(lǐng)導(dǎo)。11、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、匯報本部門的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1、對工程部的工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。2、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。3、對工程部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。4、對工程部的規(guī)章制度，實施細(xì)則的實行情況負(fù)責(zé)。5、對工程管轄的設(shè)備、設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力：1、有對工程部所屬員工的調(diào)配權(quán)和各項業(yè)務(wù)工作的管轄權(quán)；2、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)，工作爭議有裁決權(quán)；3、對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)；4、對項目相關(guān)單位的管理權(quán)。土建工程師崗位職責(zé) 責(zé)任人：直接上級：工程主管崗位職責(zé)：1、認(rèn)真讀圖

4、，領(lǐng)會設(shè)計意圖，同時到施工現(xiàn)場實地對照圖紙，發(fā)現(xiàn)問題并且 及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo)。2、參加圖紙會審， 各專業(yè)工種互相交流， 統(tǒng)一匯總。 根據(jù)施工單位施工方案， 重點根據(jù)公司工期要求對其施工形象進(jìn)度審核，嚴(yán)格把好其施工方案中的 質(zhì)量、安全措施的可行性和可靠性；3、參與工程部年度計劃、月度工作目標(biāo)和工作計劃的制定；組織好施工前的 準(zhǔn)備工作；4、協(xié)調(diào)各施工單位現(xiàn)場問題的處理與解決，做到責(zé)任明確，界面清晰。5、參與工程中的重大、 關(guān)鍵問題的解決措施和方案的制定。 對一些工序銜接， 施工中發(fā)現(xiàn)問題并及時處理，對重要工程事項要及時匯報。6、對施工單位要嚴(yán)格要求，按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、施工組織設(shè) 計技

5、術(shù)安全措施進(jìn)行施工， 嚴(yán)格控制建筑裝飾材料的質(zhì)量 , 發(fā)現(xiàn)問題及時加 以解決 ,杜絕不合格的產(chǎn)品或材料用于工程上。7、認(rèn)真掌握工程進(jìn)度和質(zhì)量，不能按工程進(jìn)度表執(zhí)行的，要及時界定原因以便調(diào)整、處理。8、參加隱蔽工程的驗收，審查核實具體隱蔽工程的各類記錄。9、參與材料進(jìn)場的驗收工作，杜絕工使用不合格的原材料。10、填寫項目工作日記，服從工程部經(jīng)理的工作安排。11、按公司要求完善施工單位的相關(guān)手續(xù)，參加中間驗收及竣工驗收，參與 審查其竣工資料，確保資料的正確性和完整性。12、對工程增、減變更項目的數(shù)量要準(zhǔn)確核實，對其性質(zhì)要界定清楚。13、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工程監(jiān)理的各項工作，按期聽其述職并對其工作做出

6、 評定。14、按工程程序做好與監(jiān)理的橫向聯(lián)系，并積極參與和配合。主要責(zé)任：1、對工程部下達(dá)的工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。2、對主管范圍的工程施工的工作進(jìn)度、技術(shù)質(zhì)量、文明安全等負(fù)責(zé)。3、對工程簽證數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4、對其指揮安排的結(jié)果負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1) 有對工程單位的簽證、簽約數(shù)量的鑒定審查權(quán)；2) 對工程監(jiān)理、工地各單位負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人的工作有檢查權(quán)；3) 有對現(xiàn)場處理問題的權(quán)力，協(xié)調(diào)各單位的權(quán)力；4) 對嚴(yán)重違反操作規(guī)范，不聽指揮的下屬單位有處罰權(quán)；5) 對用于工程材料設(shè)備有驗收、檢查權(quán)。管轄范圍：1) 工程監(jiān)理公司各相關(guān)工種工程師。2) 與公司簽約各施工單位。水電工程師崗位職責(zé) 責(zé)任人：直

7、接上級：工程主管崗位職責(zé)：1、與設(shè)計單位一起研究、討論給排水、市政管網(wǎng)總體規(guī)劃布置方案，總體管 網(wǎng)施工圖設(shè)計布置；2 、審查設(shè)計單位的給排水、人防、市政、消防設(shè)計施工圖紙、設(shè)計變更，以 及客戶購房后要求修改的變更；3、組織給排水、人防、市政、消防專業(yè)施工圖紙審查和會審工作；4、負(fù)責(zé)在建工程給排水、人防、消防、市政施工中管理、協(xié)調(diào)工作；5、組織設(shè)計單位對給排水、 消防專業(yè)施工圖紙的技術(shù)要求向施工單位作全面技 術(shù)交底；6、熟悉設(shè)計文件， 對圖紙中存在的問題負(fù)責(zé)與設(shè)計單位聯(lián)系及時解決存在的問 題；7、參與預(yù)算部組織的給排水、電梯、消防配件材料的選購工作；8、認(rèn)真掌握工程進(jìn)度和質(zhì)量，不能按工程進(jìn)度表執(zhí)

8、行的，要及時界定原因以 便調(diào)整、處理；10、參加隱蔽工程的驗收，審查核實具體隱蔽工程的各類記錄；11、參與材料進(jìn)場的驗收工作，杜絕工程使用不合格的原材料；12、填寫項目工作日記，服從工程部經(jīng)理的工作安排；13、按公司要求完善施工單位的相關(guān)手續(xù)，參加中間驗收及竣工驗收，參與審 查其竣工資料，確保資料的正確性和完整性；4、 14、 對工程增、減變更項目的數(shù)量要準(zhǔn)確核實，對其性質(zhì)要界定清楚；5、15、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工程監(jiān)理的各項工作，按期聽其述職并對其工作做出 評定；16 按工程程序做好與監(jiān)理的橫向聯(lián)系，并積極參與配合。主要責(zé)任：1 對工程部下達(dá)的工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 2對主管范圍的工程施工的工作

9、進(jìn)度、技術(shù)質(zhì)量、文明安全等負(fù)責(zé)。3 對工程簽證數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4對其指揮安排的結(jié)果負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1有對工程單位的簽證、簽約數(shù)量的鑒定審查權(quán)；2 對工程監(jiān)理、工地各單位負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人的工作有檢查權(quán)；3 有對現(xiàn)場處理技術(shù)問題的權(quán)力，協(xié)調(diào)各單位的權(quán)力；4對嚴(yán)重違反操作規(guī)范，不聽指揮的下屬單位有處罰權(quán)；5 對用于工程材料設(shè)備有驗收、檢查權(quán)。管轄范圍：1 工程監(jiān)理公司各相關(guān)工種工程師。2 與公司簽約各施工單位。資料員崗位職責(zé) 責(zé)任人：直接上級：工程主管崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃管理及內(nèi)業(yè)管理工作。2. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在 收到工

10、程圖紙并進(jìn)行登記以后， 按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)， 由收件方簽字確 認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙， 且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙， 其中 至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。 竣工圖采用散裝方式折疊， 按資料目錄的 順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙 進(jìn)行分類管理。3. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù) 責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。4負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、 歸檔和銷毀等工作。5負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的 原則。

11、6來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交上 級領(lǐng)導(dǎo)批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。7確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè) 計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)， 并加蓋公章。 設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要） 原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公 章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。8. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn) 對竣工驗收相關(guān)指標(biāo) （ 包括質(zhì)量資料審查記錄、 單位工程綜合驗收記錄 ） 作備案處 理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守

12、資料 整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。9. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同 步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序 進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。10. 按時向公司檔案室移交： 在工程竣工后， 負(fù)責(zé)將文件資料、 工程資料立卷移 交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表” ，交接雙方必須 根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。11. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作： 提請城建檔案館對列入城建檔案館接 收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取

13、得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見 ，在竣工 驗收后將工程檔案移交城建檔案館。12. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在 平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上， 編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。 編 報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對 , 不得多報, 早報, 重報,漏報。13. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理： 負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸 檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失， 不得在案卷上隨意劃線、抽拆。14. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息： 向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、 隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供

14、確實、可靠的工程信息。15. 協(xié)助工程部主管做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助工程部經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、 部門間、對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。 做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工 作，樹立企業(yè)形象。主要責(zé)任：1. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確消料，登記 臺帳，報表按要求上報。2. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門 成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、 歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保 管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

15、管轄范圍：1 工程監(jiān)理公司文員； 2與公司簽約各施工單位的資料員。報建員崗位職責(zé) 責(zé)任人：直接上級：工程主管 崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)工程各項報建工作，根據(jù)工程進(jìn)展及時報建；2、收集、整理各種報建資料;3、完成上級交辦的其它工作。出納師崗位職責(zé)責(zé)任人：直接上級：分公司總負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)：1、嚴(yán)格遵守公司制定的財務(wù)制度，按公司財務(wù)收支程序辦理各項出納業(yè)務(wù)。2、認(rèn)真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù)，正確填寫票據(jù)，不得開出空頭支票。3、逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并和庫存現(xiàn)金和銀行對帳單核 對，保證帳實相符。4、管理好空白支票，確保公司的各項資金安全。5、管理好公司的印鑒章。6收入的款項當(dāng)天及時入帳，

16、不得延誤，對各種收入憑證，應(yīng)預(yù)次日整理完畢, 落實到位，不得遺漏。7、嚴(yán)格審核報銷審批單并如數(shù)支付款項。8、做好銀行存款和現(xiàn)金的日清日結(jié)，編制出納周報表，資金付款周報表。9、及時與銀行對帳，及時清理未達(dá)帳項。10、編制每月工資表，并報總公司審批后，發(fā)放工資及五險一金。11、核算稅款，并交納每月稅款。12、向領(lǐng)導(dǎo)提供所需財務(wù)資料。13、配合公司財務(wù)部及其他各部門工作及收付款。分公司內(nèi)部管理流程和制度1 文件收發(fā)流程：發(fā)文管理流程：專業(yè)工程師起草文件 工程主管審核（修改） 交總負(fù)責(zé)簽發(fā)交資料員發(fā)出（由收文單位簽收）由專業(yè)工程師跟進(jìn)落實并反饋結(jié)果。收文管理流程：由文檔資料員收文（簽收）交工程主管（安

17、排工作）專業(yè)工程師（落實執(zhí)行，并向工程主管反饋結(jié)果）工程主管向總負(fù)責(zé)人匯報結(jié)果情況。對來往文函經(jīng)過以上流程后，資料員必須及時收集原件資料存檔， 復(fù)印件給到相關(guān)人員備查。所有有關(guān)施工項目的圖紙資料及文函都要通過監(jiān)理公司轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān) 施工單位。2工程部工作管理制度：專業(yè)工程師接受工程主管的工作安排，并對各自專業(yè)范圍內(nèi)所跟進(jìn) 的事情的結(jié)果負(fù)責(zé)，并及時向工程部負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。專 業(yè)工程師的工作態(tài)度和能力將定期接受工程部負(fù)責(zé)人的評估，評估 的結(jié)果將作為獎罰及去留的依據(jù)。專業(yè)工程師每天做好項目工作日志，根據(jù)每天日志于每周五下午4：00前向工程主管提交周工作總結(jié)。項目施工階段，每天早上 8：40 8：

18、50 工程部全體成員在會議室 開一個小會。（會議上由各專業(yè)工程師匯報前一天的施工進(jìn)展及工作 中遇到的難點問題，以及一些急須協(xié)調(diào)解決的問題。 ） 專業(yè)工程師不得擅自代表部門發(fā)文，所有對外文函最后必須經(jīng)過分 公司總負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。否則，不能算作是有效文件。 專業(yè)工程師可以提出有關(guān)工程管理方面的良好建議，但不得擅自決 定一些對外重大事情，必須先與工程主管溝通，以維護(hù)公司和部門 形象。對工程項目管理事項，各專業(yè)工程師應(yīng)為工程項目的共同目標(biāo)和利 益著想，互相幫助、互相配合、取長補短，積極溝通，參與項目管 理，體現(xiàn)團(tuán)隊精神。3分公司與項目部（監(jiān)理、施工方）會議管理制度工程部每月定期組織召開一次例會，會議主要議題是對當(dāng)月工程進(jìn)