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文檔簡介
1、人事行政管理制度第一章 國內(nèi)出差制度1 公司員工出差分為:1.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能返回者;1.2 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。2 出差前應(yīng)填寫出差計(jì)劃表,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定。3 出差人憑核準(zhǔn)的出差計(jì)劃表向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)。返回后一周內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷單,結(jié)清暫支款。因特殊情況未能提前辦理出差計(jì)劃表者需事后補(bǔ)辦(出差回來后需憑出差計(jì)劃表到人事行政部核實(shí)日期后才能向財(cái)務(wù)部報(bào)銷)。4 出差的核準(zhǔn)權(quán)限:4.1 員工出差在兩天內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),三天(含)以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);4.2 部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。5 出差行程視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),一律不予報(bào)支加班
2、費(fèi)。6 出差途中因病或遇意外災(zāi)害、或因工作實(shí)際需要延時(shí),應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長出差時(shí)間。7 員工差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票,經(jīng)核準(zhǔn)后予以報(bào)銷。8 當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:8.1 員工凡出差珠江三角洲地區(qū)即廣州地區(qū)(含廣州市區(qū)、花都區(qū)、增城市、從化市、番禺市)、 佛出地區(qū)(含順德市、南海市)及東莞地區(qū),當(dāng)日可往返的,交通費(fèi)按實(shí)支付(需駕駛公司車輛出差者,只報(bào)銷車輛路橋費(fèi))。誤餐費(fèi)按出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表之膳食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8.2 當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)報(bào)銷,無特別原因不得報(bào)銷計(jì)程車費(fèi)用。9 遠(yuǎn)途出差者(或出差珠江三角洲因公當(dāng)日不可返回者)差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通信費(fèi)、招待費(fèi)等。9.1 交
3、通費(fèi)、膳食費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付、欠標(biāo)不補(bǔ)。標(biāo)準(zhǔn)如下:項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù) 飛機(jī)火車汽車輪船住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/天)膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/早/中/晚)應(yīng)酬禮品一般地區(qū)特殊地區(qū)一般地區(qū)特殊地區(qū)總經(jīng)理級(jí)頭等倉軟臥計(jì)程車頭等倉實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷需向總經(jīng)理書面申請(qǐng)批復(fù)經(jīng)理級(jí)普通倉硬臥視情況二等倉2603005010/20/206010/25/25主管級(jí)普通倉硬臥視情況三等倉1602004010/15/155010/20/20一般職員級(jí)普通倉硬臥視情況三等倉80120304/13/13408/16/16表列特殊地區(qū)為:北京、深圳、大連、珠海、汕頭、???、上海9.2 出差人員之交通工具除可用公司業(yè)務(wù)車
4、輛外,以乘坐火車、汽車為原則,但因特急事務(wù)需乘坐飛機(jī),要經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。9.3 因公出差外地需住宿而不住宿的人員,部門經(jīng)理按100元/天補(bǔ)助,部門主管按50元/天補(bǔ)助,辦事員按30元/天補(bǔ)助。9.4 通信費(fèi)以電信局根據(jù)結(jié)合公司現(xiàn)行有關(guān)通信報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。9.5 招待費(fèi)一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),憑發(fā)票報(bào)銷。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)10 有出差人員在出差期間不享有公司伙食補(bǔ)貼。第二章 車輛管理制度1司機(jī)工作及行車管理規(guī)定1.1目的完善司機(jī)人員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保公司用車使用及時(shí)合理及安全化。1.2工作規(guī)定1.2.1上班時(shí)間,如不出車時(shí),司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)等待,車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位置;1.2.2司
5、機(jī)接送來賓及人員應(yīng)具備基本禮貌禮儀,要幫助客人及部門經(jīng)理以上人員開車門拿行李;以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不應(yīng)將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行;1.2.3車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止;1.2.4司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不應(yīng)隨意插話,不得泄漏用車人的;1.2.5駕駛員應(yīng)保持充沛的精力,應(yīng)做到安全行車,嚴(yán)禁酒后行車;1.2.6外出行車時(shí)司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車人;1.2.7車輛的使用及保養(yǎng)實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制;1.2.8車輛的維修與保養(yǎng)需由專職駕
6、駛員到指定修理廠維修,維修前需報(bào)車輛管理人員核準(zhǔn)并填寫維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修者不予報(bào)銷修理費(fèi)用(出車途中遇故障需修理的情況除外);1.2.9公司機(jī)動(dòng)車輛加油需憑加油卡到指定地點(diǎn)進(jìn)行加油;出差在外需加油的車輛應(yīng)有用車申派單為憑;行車不遵守交通規(guī)則,違章罰款費(fèi)用由行車司機(jī)本人自理;1.2.10司機(jī)應(yīng)隨身攜帶傳呼機(jī)或手機(jī)并保持開機(jī)狀態(tài),對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫應(yīng)盡快答復(fù);1.2.11任何人不得將公司的車輛交給無證人員駕駛,如擅自交給無證人員駕駛而發(fā)生交通事故的,一切后果由其本人承擔(dān);1.2.12公司的車輛不得外借,如特殊情況需外借的,須填寫借車申請(qǐng)表,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后方可借出,外借車輛
7、原則上要由本公司司機(jī)駕駛,且該車在借出期間的過路費(fèi)、油費(fèi)由借車人承擔(dān);如發(fā)生意外則按實(shí)際情況,借車人應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。1.3行車規(guī)定1.3.1 公司的所有機(jī)動(dòng)車輛(生產(chǎn)部鏟車除外)統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理、安排使用;1.3.2公司除總經(jīng)理可自行安排用車外,其他人員出車必須提前填寫用車申派單(臨時(shí)、緊急情況除外),經(jīng)車輛管理人員核準(zhǔn)后方派車;下班時(shí)段和休息日除總經(jīng)理配備專車外,其他人員非公事一律不準(zhǔn),因公用車者應(yīng)及時(shí)返還車輛,以利安排;1.3.3車輛返回或出車前,司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運(yùn)行;1.3.4司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定
8、保證證件齊全;1.3.5除夜間及休息日值班車外,車輛鑰匙由車輛管理人員統(tǒng)一管制,派車時(shí)分發(fā)。下班后車輛在無指派工作的情況下停放宿舍區(qū)車棚;非正常上班時(shí)間車輛外出須具備如下條件之一(公司總經(jīng)理專車除外):a 持派車單;b 無派車單,由車輛管理人員或人事行政部經(jīng)理電話通知門衛(wèi),晚上外出要由司機(jī)和用車人在值班記錄本上簽名,并注明事由和出入時(shí)間,用車人需于第二天補(bǔ)辦用車手續(xù);1.3.6服從管理人員的調(diào)度和指揮,不得以非正當(dāng)?shù)睦碛删芙^出車;1.3.7司機(jī)隨用車人外出或接送來賓及人員時(shí),過路費(fèi)統(tǒng)一由司機(jī)交納,后由人事行政部據(jù)派車單審核允許其報(bào)銷費(fèi)用;自駕車外出者,過路費(fèi)由其本人交納后在本部門辦理報(bào)銷手續(xù);
9、1.3.8外出行車時(shí),車輛如在簽核的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回,行車司機(jī)需及時(shí)通知管理人員,以利安排;1.3.9行車途中,車輛發(fā)生意外,應(yīng)迅速作出應(yīng)急處理,并及時(shí)上報(bào)人事行政部,以便解決問題,另公司將視意外具體情況,由公司、用車人及駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;1.3.10夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時(shí),值班保安報(bào)告隊(duì)長或宿舍管理員,登記后可調(diào)度車輛,行車司機(jī)不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時(shí)間。值班保安需在第二天補(bǔ)簽用車申派單;1.3.11保安人員必須嚴(yán)格按照門禁有關(guān)車輛進(jìn)出管理規(guī)定驗(yàn)單放行。2車輛保養(yǎng)規(guī)定2.1目的使本公司所有車輛狀況良好,減低車輛維修成本,以保證車況最佳性能。2
10、.2 內(nèi)容2.2.1本公司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)確實(shí)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,維護(hù)車輛最佳狀況;2.2.2按交通管理規(guī)定,每輛車應(yīng)配備相應(yīng)的工具箱、危險(xiǎn)標(biāo)志牌和滅火器材;2.2.3對(duì)于車輛操控若覺異常應(yīng)立即上報(bào)并進(jìn)廠檢查;2.2.4隨時(shí)應(yīng)注意輪胎氣壓情形,隨時(shí)防范車輛備件失竊或損壞;2.2.5至少每周洗車三次,若遇下雨淤泥,車身應(yīng)隨時(shí)注意外觀清潔干凈,至少每月上臘一次;2.2.6車內(nèi)應(yīng)保持整潔,不得零亂堆置雜物;2.2.7所有維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳盡填寫,累積經(jīng)驗(yàn),防范類似事件的發(fā)生;2.2.8所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊(cè),應(yīng)熟讀詳記,保持最佳車況。3派車作業(yè)規(guī)定3.1目的為更合理使用車輛,提高用車效率,加
11、強(qiáng)車輛管理及車輛調(diào)度統(tǒng)一化。3.2內(nèi)容3.2.1公司除總經(jīng)理外,凡因公外出需派車部門,須提前填寫用車申派單(一式二份,一份存底,一份為司機(jī)出車筆據(jù))交人事行政部車輛管理人員,以統(tǒng)一調(diào)度。凡當(dāng)天上午需用車部門,須于前一天的下午17:30前將用車申派單送交車輛管理人員處;每天下午用車部門,務(wù)必在當(dāng)日上午11:30前將用車申派單送交車輛管理人員處。3.2.2派車原則優(yōu)先安排生產(chǎn)急需用車部門;以用車申派單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛;一車多辦事的原則,合理調(diào)配。用車部門填寫用車申派單通知司機(jī)出車行政部車輛管理人員核準(zhǔn)3.2.3派車流程:4自駕車規(guī)定公司在無專職司機(jī)值班或特殊情形下,經(jīng)理
12、級(jí)以上人員(必須持駕駛證)可申請(qǐng)自行駕車外出辦理業(yè)務(wù)。自駕車需履行如下規(guī)定:4.1 提前填寫用車申派單交至人事行政部,人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)簽批后即可派車;4.2 應(yīng)遵循公司司機(jī)工作、行車管理及車輛保養(yǎng)中與之相關(guān)規(guī)定。第三章 保安人員管理制度為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)物和員工的安全,特制定本規(guī)定。1 工作守則:1.1 保安人員為公司形象的代表,必須做到:1.1.1 精神飽滿 1.1.2 紀(jì)律嚴(yán)明 1.1.3 以身作則 1.1.4 禮貌待人 1.1.5 反應(yīng)迅速1.2 主要任務(wù):1.2.1保障公司財(cái)產(chǎn)及員工的人身安全;1.2.2維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;1.2.3維護(hù)廠區(qū)和宿舍正常秩序。2 保安
13、員職責(zé):2.1 值班時(shí)應(yīng)著制服,隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持通訊聯(lián)絡(luò);2.2 監(jiān)督員工打卡,按規(guī)定穿工衣、戴工牌;2.3 上班時(shí)間員工憑出門條外出、無單者保安有權(quán)阻止其外出;2.4 不定時(shí)巡查廠區(qū),對(duì)廠區(qū)物品進(jìn)行檢查,防止意外事件發(fā)生;2.5 廠區(qū)、宿舍區(qū)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時(shí)勸阻和制止并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長或行政部處理;2.6 晚上不定時(shí)巡查辦公樓、宿舍樓、各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資。保證重要區(qū)域的安全;2.7 保持保安室、打卡機(jī)及廠區(qū)大門、停車場的清潔衛(wèi)生。3 值班規(guī)定:3.1 各崗位保安必須保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé)。3.2 熱情接待來訪人員,遇集團(tuán)董事長、總經(jīng)理及貴賓來訪時(shí)應(yīng)敬
14、禮問好;平時(shí)遇公司總經(jīng)理時(shí)應(yīng)敬禮問好。3.3 上下班前后20分鐘時(shí),廠區(qū)、宿舍區(qū)保安人員應(yīng)在警衛(wèi)室前立正站崗執(zhí)勤。3.4 堅(jiān)守崗位,不擅離職守、因事離開崗位必須有人代班,無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。3.5 值班保安嚴(yán)禁睡覺、看小說雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。3.6 加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長處理,并記錄在值班表上,對(duì)因工作失職,給公司造成損失者追究當(dāng)班保安員責(zé)任。4 人員進(jìn)出管理:4.1 公司員工進(jìn)出廠區(qū)應(yīng)佩戴廠牌(生產(chǎn)部員工應(yīng)穿工服),對(duì)未符合要求者保安應(yīng)予以糾正,對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者保安應(yīng)記錄其姓名、部門,交行政部門處理;4.2 休息日及正常上班以外時(shí)間,除經(jīng)證實(shí)為
15、加班人員外,應(yīng)婉拒其進(jìn)入公司并應(yīng)將進(jìn)入人員及出入時(shí)間資料記錄于保安值班表上;4.3 員工上班時(shí)間離開廠區(qū)應(yīng)持部門經(jīng)理核準(zhǔn)的出門條,無出門條時(shí)保安有權(quán)限制其外出(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案);4.4 員工在廠區(qū)和宿舍區(qū)應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止扔果皮紙屑以及進(jìn)入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為;4.5 到宿舍探訪人員應(yīng)登記,押有效證件于宿舍保安室并有員工來接納對(duì)方可進(jìn)入宿舍。但探訪時(shí)間不宜過長(具體規(guī)定參考宿舍管理規(guī)定)。5 貨物進(jìn)出廠區(qū)有關(guān)門衛(wèi)的操作程序:5.1提貨流程:指引車輛停放 指引客戶開單 填寫車輛登記 安排車輛進(jìn)廠 收過磅單放行5.1.1指引提貨車輛按公司提定位置停放。5.1.2指引客戶到
16、辦公室辦理提貨手續(xù)(同時(shí)宣傳公司安全規(guī)定并執(zhí)行進(jìn)廠持卡制度)。5.1.3根據(jù)有效提貨單核對(duì)車輛號(hào),在車輛登記薄登記提貨車牌號(hào)并由提貨司機(jī)簽名確認(rèn)。5.1.4登記后按順序安排提貨車輛進(jìn)廠計(jì)量(再次宣傳公司安全規(guī)定并執(zhí)行進(jìn)廠持卡制度)。5.1.5提貨車輛提貨計(jì)量后西門崗保安收回過磅單之門衛(wèi)聯(lián)和出入證并核對(duì)提貨單編號(hào)、提貨數(shù)量,確認(rèn)司磅人員和提貨人員簽名無誤后放行出廠。5.2 送貨流程實(shí)施細(xì)則: 指引車輛停放 核對(duì)所送物品 安排車輛進(jìn)廠 進(jìn)行出廠檢查5.2.1 指引送貨車輛按公司指定位置停放。5.2.2核對(duì)送貨車輛是否符合采購部送來的過磅單或者通知單所送物品、日期、車牌(如不符合過磅單,應(yīng)指引送貨人
17、到采購部改單,同時(shí)宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行持卡制度)。5.2.3根據(jù)采購部有效過磅單或者通知單按順序進(jìn)廠計(jì)量(再次宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行持卡制度)。5.2.4送貨完畢車輛進(jìn)行出廠計(jì)量,檢查車輛有無我司物品(如有我司物品必須持有我司有效放行手續(xù))。5.2.5計(jì)量后收回過磅單之門衛(wèi)聯(lián)和進(jìn)廠出入證放行(包括有效放行手續(xù)單)。5.3溶劑油車輛進(jìn)出廠區(qū)流程實(shí)施細(xì)則: 指引車輛停放 指引客戶開單 通知化驗(yàn)室及安全員 詢問溶劑油是否合格 核對(duì)車牌指引過磅進(jìn)廠 當(dāng)班班長安排保安看護(hù) 卸油后辦理出廠手續(xù)5.3.1指引送油車輛在安全地點(diǎn)停放。5.3.2指引送油司機(jī)到采購部辦理送油手續(xù)(同時(shí)宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行持帶
18、卡制度)。5.3.3通知化驗(yàn)室取樣并通知生產(chǎn)部安全員。5.3.4詢問化驗(yàn)室溶劑油是否合格,得到肯定答復(fù)后安排油車進(jìn)廠卸油。5.3.5核對(duì)車牌、日期、指引油車進(jìn)廠計(jì)量并由保安護(hù)看到卸油地點(diǎn)(同時(shí)宣傳我司安全規(guī)定并執(zhí)行持卡制度)。5.3.6當(dāng)班班長安排保安員到卸油地點(diǎn)看護(hù)(同時(shí)做好卸油安全措施)。5.3.7出廠計(jì)量收磅單之門衛(wèi)聯(lián)和進(jìn)廠出入證后放行。5.4來訪人員進(jìn)出廠區(qū)流程:詢問外來人員 通知被訪人員 登記進(jìn)廠 收證放行5.4.1 有禮貌詢問來訪人員所要找我司被訪人員是否有預(yù)約。5.4.2 通知我司被訪人員是否接見。5.4.3 得到肯定答復(fù)來訪人員登記后進(jìn)廠(同時(shí)宣傳我司安全制度并執(zhí)行持卡制度)。
19、5.4.4 來訪人員出廠時(shí)收回出入證及登記單確認(rèn)被訪人簽名后送行離廠,如來訪人丟失出入證賠償十元。6 物品進(jìn)出管理:6.1 員工及外來人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠區(qū)和宿舍時(shí)須自覺接受保安的檢查與登記(離職員工帶物品離開時(shí)須有離職手續(xù));6.2 攜帶物件、加工零件、樣報(bào)出廠,須有部門經(jīng)理在貨物出門條注明具體物品,經(jīng)核實(shí)無誤后方可出廠;6.3 對(duì)人員、車輛攜帶物品存在疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。7 嚴(yán)禁進(jìn)廠的外來人員:7.1 攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員及車輛。7.2 不明身份、衣冠不整的人員和拒絕登記的人員。7.3 推銷產(chǎn)品的人員及車輛 。7.4 來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。8嚴(yán)禁進(jìn)廠的
20、公司員工:8.1 攜帶違禁物品者。8.2 邊吃東西邊走者。8.3不穿廠服、不戴廠證者。8.4穿拖鞋、短褲、背心者。8.5衣帽不整、形象太差者。8.6已離職者。9 嚴(yán)禁出廠的人員、車輛及物品:9.1 人員與車輛出廠時(shí)拒絕檢查者。9.2 貨物出廠無出門條或所裝貨與出門條(或磅單)不符合者。9.3 雖有出門條,但出門條注明貨物未經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽核者。9.4 員工上班外出、無出門條者。9.5 員工出廠、攜帶公司物品、出門條上無相關(guān)主管簽核者。9.6 員工攜帶物品有出門條,但物單不符者。10 檢查時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng):10.1 不可觸及人身。10.2 主要檢查有無公司產(chǎn)品,工作器具等公司財(cái)物為主。10.3 檢查
21、時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說明并請(qǐng)其諒解。10.4 嚴(yán)禁公報(bào)私仇,故意刁難。11突發(fā)事件的處理:11.1 遇水災(zāi)、火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù)。情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào)。如遇臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備。11.2 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長及其他保安聯(lián)絡(luò)并立即打110電話報(bào)警。處理完事件后應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)紀(jì)錄在保安交接班記錄本上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場。11.3 員工間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻并制止事態(tài)的發(fā)展。本廠員工與外廠人員發(fā)生爭吵、斗毆等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長處理。11.4 員工發(fā)生急
22、病或工傷應(yīng)立即通知保安隊(duì)長或行政部負(fù)責(zé)人,以便安排廠車及時(shí)送往醫(yī)院治療。12工作交接:12.1 按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況。12.2 查看保安值班交接班記錄本,檢查所要交接的公文,信件和證件。12.3 檢查來訪人員情況。12.4 上級(jí)規(guī)定或指示的事項(xiàng)。12.5 送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交。13警具的交接:13.1交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、充電器、照明器的使用狀態(tài)。13.2電警棍應(yīng)由班長佩戴并負(fù)責(zé)保管。13.3接班后,警具應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。13.4接班時(shí)警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。13.5所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn),檢查清楚并詳細(xì)記錄于保安值班交接班
23、記錄本上,以保證遇緊急情況時(shí)能投入正常使用。否則。由接班保安負(fù)責(zé)。14查崗巡邏規(guī)定14.1查勤與巡邏規(guī)定:14.1.1 隊(duì)長對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。14.1.2查崗查夜的時(shí)間由隊(duì)長自行安排,但白天不得少于2次,晚上不得少于1次。14.1.3查勤形式可作全面檢查,也可抽查,應(yīng)有查勤記錄。14.1.4在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)記錄,作為年終考核的成績。14.1.5每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤日?qǐng)?bào)告上,次日交行政部經(jīng)理審查。14.2查勤內(nèi)容:14.2.1 保安儀容儀表。14.2.2 當(dāng)班保安值日表。14.2.3 報(bào)警系統(tǒng)是否正常。14.2.4 物件簽收事
24、宜。14.2.5 人、車、物進(jìn)出廠的檢查。14.2.6 異常事件的處理,保安的巡邏事項(xiàng)。14.3保安巡邏內(nèi)容:14.3.1 員工著裝穿戴及廠牌的佩戴。14.3.2 滅火器位置掛放是否移動(dòng)、壓力是否夠。14.3.3 消防栓是否供水,防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確,各處通道是否暢通。14.3.4 作業(yè)現(xiàn)場有無安全隱患(防火、防盜)。14.3.5 樓梯、通道、大眾區(qū)域衛(wèi)生;地面、水溝衛(wèi)生,保安室周圍衛(wèi)生。14.3.6 檢查辦公樓門窗是否鎖好及電燈、空調(diào)是否關(guān)閉,并做好相應(yīng)記錄。14.3.7 有無其它異常情況。第四章 績效考核制度1總則1.1 目的:對(duì)全體員工考核期間工作進(jìn)行總結(jié),為下一期間的績效改進(jìn)
25、及個(gè)人發(fā)展提供指導(dǎo)和幫助;為公司薪酬調(diào)整、年度評(píng)優(yōu)、崗位調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放等提供重要依據(jù);提高員工隊(duì)伍素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),保持公司人力資源的活力和競爭力;1.2 適用范圍:本制度適用于公司各部門經(jīng)理級(jí)(含)以下合同制員工。2考核原則:各級(jí)評(píng)核人員應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,全面考核員工工作情況,不因一時(shí)一事決定員工業(yè)績,以事實(shí)為依據(jù),確實(shí)了解被考評(píng)人員的工作目標(biāo)達(dá)成情況及努力程度等。剛正客觀地對(duì)其績效進(jìn)行考核。3考核方法3.1 考核采用表單形式,考核標(biāo)準(zhǔn)采用數(shù)字化方式體現(xiàn),由人事行政部組織進(jìn)行;3.2 本績效考核制度采用100分制;3.3 考核每季度進(jìn)行1次,考核時(shí)間在每考核季度下月的5日進(jìn)行(即每年1
26、、4、7、10月的5日開始對(duì)上季度員工表現(xiàn)進(jìn)行考核),一年4次,年終結(jié)合本年度內(nèi)員工四次的績效考核成績,綜合評(píng)定員工該年度績效。3.4 因員工所處部門及所從事工作崗位不同,故考核內(nèi)容及方法亦有所區(qū)別,根據(jù)我司實(shí)際情況,考核分為如下幾種情況:3.4.1 經(jīng)理級(jí)人員考核 由直屬總經(jīng)理對(duì)公司經(jīng)理級(jí)人員進(jìn)行考核,使用“考核表一”。3.4.2 主管級(jí)人員考核由直屬部門經(jīng)理使用“考核表二”對(duì)本部門主管級(jí)人員進(jìn)行考核、評(píng)估、作出考語,加入人事行政部當(dāng)季考查分?jǐn)?shù)后存檔。3.4.3 辦公室普通員工考核由直屬主管及經(jīng)理使用“考核表三”考核,主管及經(jīng)理考核分?jǐn)?shù)各占50%,取最后平均數(shù)得當(dāng)季考核分?jǐn)?shù)3.4.4 生產(chǎn)部員工考核生產(chǎn)部員
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