尾牙活動策劃書

1、2016年尾牙活動策劃書1. 項目會議1.1. 確定尾牙的時間、地點、活動機構(gòu)、組織者及職責(zé)2. 項目策劃2.1. 主題美酒盈杯酬舊歲，聲名滿紙印新春2.2. 目的2.2.1. 尾牙聚餐晚會是為了加強企業(yè)員工的凝聚力，豐富企業(yè)文化生活；表達(dá)企業(yè)對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，使員工開開心心、快快樂樂過好春節(jié)2.2.2. 年底聚餐晚會上將安排各單位同仁表演節(jié)目， 以提高晚會的互動性和參與性，真正達(dá)到全員聯(lián)歡的效果，更有助于同事關(guān)系的進一步融洽。2.3. 時間2.3.1. 活動籌備時間：2015年9月2015年1月22日2.3.2. 活動實施時間：2015年1月23日2.3.3. 活動進行時間：2015年

2、1月23日18:002015年1月23日20:002.3.4. 活動總結(jié)時間：2015年1月25日2.4. 地點2.4.1. 酒店名稱：白金漢爵2.4.2. 酒店包廂：2.4.3. 地址：2.5. 人物2.5.1. 主辦方：管理部2.5.2. 協(xié)辦方：總經(jīng)理室2.5.3. 參與者：公司員工、領(lǐng)導(dǎo)及貴賓2.6. 項目組2.6.1. 組織結(jié)構(gòu)圖2.6.2. 部門職責(zé)(1) 項目辦：1) 負(fù)責(zé)整個活動的策劃和安排2) 負(fù)責(zé)活動會議的主持和工作的分配3) 負(fù)責(zé)活動的主持和組織(2) 行政部1) 派車組：根據(jù)人人力資源部的統(tǒng)計負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的重要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的接送，根據(jù)采購部的統(tǒng)計負(fù)責(zé)當(dāng)天物資的運輸。2)

3、訂房訂餐組：根據(jù)人力資源部的統(tǒng)計負(fù)責(zé)活動當(dāng)天重要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓住房的預(yù)定和回執(zhí)確認(rèn)以及當(dāng)天活動的就餐的人數(shù)及就餐的菜色、酒水的統(tǒng)計3) 攝影組：負(fù)責(zé)活動的攝影和攝像4) 其他負(fù)責(zé)整個活動的辦公用品及其他用品的統(tǒng)計、活動的公告通知以及活動的后勤服務(wù)和保障。(3) 人力資源部1) 人員管理組：主要負(fù)責(zé)活動的人員統(tǒng)計，包括工作人員、公司員工、重要領(lǐng)導(dǎo)人及家屬和貴賓，統(tǒng)計信息需要齊全。負(fù)責(zé)整個活動的人員工作分配和工作職責(zé)說明2) 考勤組：活動會議及相關(guān)考勤，以會議簽到的方式3) 培訓(xùn)組：活動中工作培訓(xùn)和說明4) 薪資：相關(guān)付薪的工作的說明和發(fā)放5) 員工關(guān)系組：活動中產(chǎn)生的員工關(guān)系問題的處理(4) 采購部

4、1) 物資采購組：根據(jù)活動各個部門的物資需求進行物資購買2) 物資存儲：主要負(fù)責(zé)所有物資的分類存儲等3) 物資發(fā)放：活動當(dāng)天所需物資的發(fā)放，需要有序的記錄。(5) 活動部：1) 宣傳組：負(fù)責(zé)活動的宣傳和活動節(jié)目和主持人的招募2) 活動組：整個活動現(xiàn)場布置到結(jié)束的所有活動3) 服務(wù)組：活動的服務(wù)人員，負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的服務(wù)和接待；(6) 財務(wù)部1) 費用預(yù)算：負(fù)責(zé)活動的費用預(yù)算2) 費用預(yù)支：活動中費用的支出3) 費用結(jié)算：整個活動結(jié)束的費用的結(jié)算(7) 企劃管理部1) 設(shè)計組：活動中的重要海報的設(shè)計和影印。(8) 安全應(yīng)急部1) 醫(yī)務(wù)組：負(fù)責(zé)突發(fā)傷害的醫(yī)治2) 隱患應(yīng)急組：負(fù)責(zé)突發(fā)事件的預(yù)測和處理

5、2.6.3. 工作說明：(1) 所有的工作根據(jù)部門之間的協(xié)調(diào)性進行工作之間的協(xié)調(diào)和洽談，(2) 物資采購和分發(fā)：提出需求采購部購買物資存儲物資分發(fā)(3) 工作中要詳細(xì)記錄2.7. 項目管理2.7.1. 行政管理2.7.2. 人力資管管理2.7.3. 采購管理2.7.4. 活動管理（最重要的）2.7.5. 財務(wù)管理2.7.6. 企劃管理2.7.7. 安全管理2.8. 物資采購2.9. 活動里程碑備注：每月召開一次會議，匯報工作進度2.10. 人員WBS序號部門組別負(fù)責(zé)人其他人員負(fù)責(zé)人代理人備注1項目部活動策劃和主持林飛王婷婷王婷婷2行政部派車組陸中杰王方、陸晨霞徐偉3行政部訂房訂餐組4行政部后勤

6、保障組5行政部攝影攝像組6人力資源部人員管理組王婷婷李丹丹陸晨霞7人力資源部考勤組8人力資源部培訓(xùn)組9人力資源部薪資組10人力資源部員工關(guān)系組11采購部物資采購組林雪雷陸中杰鄭淑姬12采購部物資存儲租13采購部物資分發(fā)組14活動部宣傳組王方總務(wù)所有人等其他人員吳春月15活動部活動組16活動部服務(wù)組17財務(wù)部費用預(yù)算林飛18財務(wù)部費用預(yù)支19財務(wù)部費用結(jié)算20企劃管理部設(shè)計組王方楊佳尉幫忙21安全應(yīng)急部醫(yī)務(wù)組徐偉陸中杰22安全應(yīng)急部隱患應(yīng)急組說明：1) 每個人負(fù)責(zé)的每一塊根據(jù)具體的工作內(nèi)容完成，（運用5W2H）2) 人員統(tǒng)計給人員管理組（人員匯總）3) 物資采購統(tǒng)計給采購部進行購買和存儲（物資匯總）4) 工作中涉及的費用統(tǒng)計給財務(wù)部5) 活動實施時全力配合2.11. 可行性分析2.12. 風(fēng)險控制2.12.1.