人力資源部勞資干事崗位任務說明書

1、人力資源部勞資干事崗位任務說明書編號: YD/RL/003擬制：核準：效日期：、根本資料部門名稱人力資源部崗位名稱勞資干事直接上級副經(jīng)理/經(jīng)理r所轄人員/二、工作說明1、主要職責1、做好工資計算與勞資報表。2、核算、繳納社會保險費。3、做好勞動合同管理。4、協(xié)助處理員工勞動關系，協(xié)助做好人員招聘5、做好勞動保護事宜。2、主要工作內(nèi)容1、做好員工考勤的統(tǒng)計匯總。2、按時編制工資計算表和獎金發(fā)放單。3、 按時統(tǒng)計、填報各種勞資、社會保險報表及辦理勞動用工年檢。定期對子公司的報表進行統(tǒng)計、匯總、分析。4、 辦理社會保險繳費基數(shù)的申報，辦理員工社會保險變更手續(xù)建戶、中止等按時與社 會保險處結算費用。5

2、、 按規(guī)定辦理員工勞動保護待遇的有關事項。參與工傷事故的處理，負責辦理工傷、生育 保險待遇申請的支付。6做好勞動合同的簽訂、變更、鑒證、續(xù)訂或終止等具體工作；辦理員工退休或離職的有關手續(xù)，及時向員工戶口所在地南京地區(qū)勞動就業(yè)管理中心轉遞離職員工檔案。7、負責定期編輯?人力資源管理簡報?，下發(fā)各單位、各部室，供指導、交流。8、協(xié)助部門領導，制訂勞資管理方面的規(guī)章制度和處理勞動關系糾紛。9、協(xié)助做好工作分析、人員招聘等工作。10、參與對子公司人力資源管理工作的檢查、指導、咨詢、效勞。11、完成領導交給的其它任務。3、主要工作要求1、工資計算1.1每月第一個工作日內(nèi)收齊各部門員工上月度考勤表，并盡快

3、就疑問事項核實清楚。1.2每月8日前將工資計算表送財務審計部；季度考核獎勵結果經(jīng)公司領導審批后，在2個工作日內(nèi)將獎金發(fā)放單送財務審計部。工資、獎金增扣要嚴格按照有關制度規(guī)定進行，做到計算準確無誤。2、保險2.1及時辦理社會保險的有關事項。對員工離職等的保險關系變更轉移，原那么上每月下旬去保險處辦理結算一次，特殊情況隨時辦理。2.2對發(fā)生的工傷、生育情況，按規(guī)定收齊材料，及時向有關部門申請保險待遇支付。3、勞動關系管理3.1 了解掌握有關政策和勞動關系處理的程序、方法，做好相關的具體工作。3.2對發(fā)生的工傷事故除參與處理外，還應做好登記和統(tǒng)計，對典型事例要進行總結分析，報部門領導確定是否在一定范

4、圍內(nèi)通報。3.3建立勞動合同的管理臺帳， 準確掌握合同期限，提前做好勞動合同到期的 準備工作， 續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期 2個月前做好，及時、準確地辦 理勞動合同的簽訂、續(xù) 簽、變更、解除、終止手續(xù)。3.4與有關人員協(xié)調(diào)溝通，及時辦理員工離職手續(xù)，原那么上在員工辦妥離職手續(xù)的次月向其戶口所在地南京地區(qū)轉遞檔案。4、子公司管理4.1催促子公司按時上報有關表報。4.2注意和子公司的有關人員溝通，盡可能了解子公司的勞開工資管理的具體情況，以便部門有針對性地進行檢查、效勞和解決問題。5、其他工作5.1按規(guī)定時間完成勞資方面各類報表的填報，并做到準確無誤。5.2每季度編輯一期簡報，通報政策信息、

5、典型案例和公司人力資源管理方面的重要情況。編輯過程中要與人事干事相互配合，主動做好信息、動態(tài)的收集、整理、編輯、印發(fā)。5.3工作分析：參與工作分析，協(xié)助收集、整理相關信息；按照規(guī)定的格式和要求，編寫職責說明書。5.4招聘：參加現(xiàn)場招聘活動、應聘材料的初步篩選，協(xié)助做好面試過程中的 效勞工作。5.5培訓：協(xié)助做好培訓活動中場地布置、紀律維持等工作。5.6勞動保護：根據(jù)勞保用品發(fā)放有關規(guī)定，及時催促落實勞動保護用品的采 購和發(fā)放。三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學歷:C企業(yè)管理類專業(yè)?？埔陨蠈W歷或相當程度。行業(yè)知識C了解航運行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。專業(yè)知識B熟悉國家勞動人事法規(guī)

6、；熟悉人力資源管理知識， 掌握 工資核算、保險的辦理和繳納、勞動合冋管理 等勞資方 面的工作方法和程序；具備一定的統(tǒng)計知 識。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關系，有一定的對外交往能力。事務處理能力B能夠合理安排工作方案，及時、正確的完成各項工作。理解能力B能夠準確把握本身職務定位、工作內(nèi)容，比擬準確 的理 解上級的指示、意圖和所布置的工作；對所學 知識能夠 較為迅速的理解和掌握。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的方法。開拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力C表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構思較清楚。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗F在航運類企業(yè)工作1年以上。相關工作經(jīng)驗E從事企業(yè)人力資源管理相關工作2年以