會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響分析()

1、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響分析論文提綱一、會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別（一）什么是會計電算化（二）會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系與區(qū)別二、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響（一）會計電算化對財會工作影響（二）會計電算化對審計的影響（三）會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變（四）會計電算化對企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響三、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點(diǎn) 會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響分析 廣德電大學(xué)院 金尚麗會計電算化是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物， 它不僅是傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處 理手段的變革， 而且也對會計理論和會計實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。 會計電算化發(fā)展到今天， 已不是單純的會計與計算機(jī)的簡單結(jié)合，

2、 而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、 企業(yè)管理學(xué)、 市場運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科； 它的推廣應(yīng)用不再是單純的 財務(wù)管理 系統(tǒng)，而是正朝著企 業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（ERP方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈 接的大型網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng)。 會計作為一個提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)， 在企業(yè)經(jīng) 營管理中起著重要作用一、會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別（一）什么是會計電算化 會計電算化是指在會計工作中以電子計算機(jī)代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并 部分代替人對會計信息進(jìn)行整理、加工、 分析、 預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。 它是以計算機(jī) 為核心，融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一

3、門學(xué)科。 于電算化會計是以電子計算機(jī)為工具， 運(yùn)用會計所特有的方法， 對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進(jìn)行 反映和監(jiān)督， 所以， 它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)， 同時又是參與管理的一種管理 活動。 電算化會計的職能是反映和監(jiān)督， 它的內(nèi)容是核算和管理， 因此，電算化會計一般可 分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng)， 目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支 持子系統(tǒng)。 通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況， 通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動 情況，通過會計決策來參與企業(yè)管理。二）會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系與區(qū)別（一）會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系1、系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，目

4、標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提 供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。2、基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬 原理。3、都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，堵塞 各種可能的漏洞。4、系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五 項功能。5、都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便 查詢。6、編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制 企業(yè)外部報表。（二）會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別1、系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。 手工會計的初始化

5、工作包括建立會計科目， 開設(shè)總賬， 登錄余額等； 會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜， 主要有會計系統(tǒng)的安裝， 賬套的設(shè) 置，權(quán)限的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報 表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。2. 科目的設(shè)置和使用上存在差異。 在手工會計中， 將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬， 明細(xì)賬 大多僅設(shè)到三級賬戶， 此外， 再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要； 科目的設(shè)置和使用 一般都僅為中文科目。 而在會計電算化中， 有的財務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到 6 級以上， 除 設(shè)置中文科目外， 還設(shè)置與之對應(yīng)的科目代碼， 使用科目時， 計算機(jī)只要求用戶輸入某一科 目

6、代碼， 而不要求輸入該中文科目， 但在顯示打印時， 一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目 代碼同時顯示。3、賬務(wù)處理 程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核 算形式、科目匯總表核算形式、 匯總記賬憑證核算形式、 日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采 用了分散收集、 分散處理、重復(fù)登記的操作方法， 通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互 核對， 目的是為了簡化會計核算的手續(xù)， 以減少舞弊和差錯。 而在會計電算化中常用的是日 記賬文件核算形式和憑證文件核算形式， 在一個計算機(jī)會計系統(tǒng)中， 通常只采用其中一種核 算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。4、賬簿格式存

7、在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現(xiàn)金日記賬、 銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機(jī)會計系統(tǒng)中 , 由于受 到打印機(jī)的條件限制 ,不太可能打印出訂本式賬簿 , 因此根據(jù)會計電算化工作規(guī)范規(guī)定 , 所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。大力推進(jìn)會計電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使 用效率和降低資金風(fēng)險， 并且還可以推動其他各項管理。 特別是計算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新 和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展， 更對我國會計電算化提出更新更 高的要求。 我國企業(yè)和會計軟件 商家應(yīng)聯(lián)合起來， 消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素， 推進(jìn)我國的會

8、計電算化向更深 層次發(fā)展。二、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響（一）會計電算化對財會工作影響會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和 傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在：1、使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù) 處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范， 避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對 應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性， 增強(qiáng)了會計工作客觀性和會 計信息可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源 共

9、享， 保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化； 而且對生成的財務(wù)信息， 在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間 內(nèi)任意查詢。 在傳統(tǒng)會計時期， 由于分工傳遞和手工操作， 不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息， 即使在各財務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。3、便于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計 工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)， 可以對會計人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。 另一 方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時監(jiān)控， 所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志， 各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可 能性減少。4、強(qiáng)化了財務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對 經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確， 反映的信息更

10、加細(xì)致、 全面和深入、 信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌 握財務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。（二）會計電算化對審計的影響會計電算化的實(shí)施， 大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性， 能為用戶提供及時、 準(zhǔn) 確的會計信息， 是會計事業(yè)發(fā)展史上一次史無前例的飛躍。 審計和會計面臨巨變環(huán)境的一致 性，特別是兩者的聯(lián)系， 使會計的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計的重大變革。 會計電算 化是審計變革的催化劑， 它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)， 按照審計環(huán)境要求進(jìn)行審計變革 的進(jìn)程。 會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求， 必然對以會 計為基礎(chǔ)的審計產(chǎn)生重大影響， 需要根據(jù)這些影響研究

11、和采取相應(yīng)的對策， 以達(dá)到審計的目 的，切實(shí)有效地防范審計風(fēng)險。（一）審計線索的改變由于會計實(shí)行電算化， 使審計線索發(fā)生很大變化， 傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中的審計線索在 電算化系統(tǒng)中將會中斷甚至消失。 在手工系統(tǒng)中， 由原始憑證到記賬憑證， 由過賬到財務(wù)報 表的編制， 每一步都有文字記錄， 都有經(jīng)手人簽字， 審計線索十分清楚。 審計人員進(jìn)行審計， 完全可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、 逆查或抽查。 為了能有效地審計電算化的會計個體， 在電算化 會計系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)時必須注意審計需求， 要留下新的審計線索。 例如， 要留下每筆經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄， 而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。 有些系統(tǒng)中的暫存文件， 經(jīng)過

12、一定的時 間就要被刪掉。如果審計需要查這些文件，則應(yīng)拷貝，以便查詢。（二）會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變國際上近代的審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的， 即審計師要對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和 評價， 以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。 由于會計系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電算化， 手工會計 系統(tǒng)原有的內(nèi)容控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn)， 不能有效地降低電算化會計系統(tǒng)特 有的風(fēng)險。 美國注冊會計師協(xié)會發(fā)表的第 3 號審計準(zhǔn)則概論指出： “如果客戶在其會計系統(tǒng) 中使用了電子數(shù)據(jù)處理，無論應(yīng)用是簡單的帶是復(fù)雜的，審計員都要充分地了解整個系統(tǒng)， 使得能識別和評價系統(tǒng)的基本會計控制的特點(diǎn)。在包括較復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的情況

13、下，審計員在執(zhí)行必要的審計方案中將要就應(yīng)用專業(yè)化的電子數(shù)據(jù)處理的專門知識” 。在會 計電算化條件下， 由于內(nèi)部控制變化了， 審計人員必然研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制， 掌握其 審查方法。 對程序控制， 審計員要利用計算機(jī)輔助審計技術(shù)進(jìn)行審計。 對于電算化會計信息 系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)，審計人員要能評估其影響，并向被審單位提出改進(jìn)的建議。（1）審計內(nèi)容的改變在會計電算化條件下， 審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變， 但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。 在電 算化會計信息系統(tǒng)中， 會計事項由計算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理， 如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或 被非法篡改， 則計算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項，

14、 系統(tǒng) 就可能被人神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序， 不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞 企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、 合法、安全可靠，都與計算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有 直接關(guān)系。 電算化會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險， 決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機(jī) 系統(tǒng)處理和控制功能的審查。 在會計電算化條件下， 審計人員要花費(fèi)較多的時間和精力來了 解和審查計算機(jī)系統(tǒng)的功能， 以證實(shí)其處理的合法性、 正確性和完整性， 保證系統(tǒng)的安全可 靠。當(dāng)一個系統(tǒng)已經(jīng)完成并投用后， 再對它進(jìn)行改進(jìn)， 比在系統(tǒng)設(shè)計、 開發(fā)階段進(jìn)行困難得 多，費(fèi)用昂貴得多。 因此， 除要對投用后的電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計處理

15、， 還應(yīng)提 倡在系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)階段，應(yīng)有審計人員參與進(jìn)行事前和事中的審計。2）對審計人員的要求更高在會計電算化條件下， 由于審計線索內(nèi)容控制、 內(nèi)容和審計技術(shù)的改變， 決定了對審計 人員的要求高了。 不懂得計算機(jī)的審計人員， 因?qū)徲嬀€索的改變而無法進(jìn)行審計； 不懂得電 算化會計系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險而不能識別和審其內(nèi)部控制； 不懂得使有計算機(jī)而無法對計算機(jī) 進(jìn)行審查或利用計算機(jī)進(jìn)行審計。 因此，要求審計人員不僅要有會計、 審計理論和實(shí)務(wù)知識， 而且要掌握計算機(jī)和電算化會計方面的知識和技能。四、會計電算化對企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響會計電算化是運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理， 是以計算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通

16、訊設(shè)備作為 數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心，完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報 告等一系列會計工作。 會計從手工處理到電算化處理， 表面上看是會計數(shù)據(jù)處理方法的變化， 但實(shí)質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。（一）手工會計系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制， 即為維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、 完整性， 保證會計資 料及其他有關(guān)資料的正確性， 確保各項財務(wù)收支的合理性、 合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé) 任制。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運(yùn)用， 內(nèi)部牽制的范圍得到的科 學(xué)的內(nèi)部控制制度，也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。（

17、二）會計電算化系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度的變化會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)相比， 表現(xiàn)出一些新的特點(diǎn)： 在數(shù)據(jù)的采集、 存貯方面 比手工會計系統(tǒng)形式上更多樣，手段上更快捷；在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力； 在數(shù)據(jù)傳輸方面，更方便；賬簿的概念已被抽象化；會計工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點(diǎn)。（三）建立健全會計電算化系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制制度會計電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定了操作密碼設(shè) 置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則。 計算機(jī)硬件、 軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)， 確定會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密， 防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除， 在保證會計數(shù) 據(jù)的完整性方面都

18、作了規(guī)定。 電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎(chǔ)工作， 規(guī)定了檔案 內(nèi)容， 保管人員及權(quán)限， 管理方法及要點(diǎn)等。 會計電算化是會計工作的發(fā)展方向， 是促進(jìn)會 計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。二、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點(diǎn)電算化會計信息處理主要是指應(yīng)用技術(shù)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、 輸出的過程。 現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機(jī)代替人工記賬、 算賬和報賬， 以及替代部分在手工會計下由人腦完成的 對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點(diǎn) :1 、首先，是電子計算機(jī)為主要的計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算 化會計是以電子計算機(jī)作為手工會計

19、下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。 它采用對系統(tǒng)原始數(shù) 據(jù)編碼的方式， 以縮短數(shù)據(jù)項的長度， 減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間， 從而提高了會計數(shù)據(jù)處理 的速度和精度。2 、其次，數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。計算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權(quán)限 的限制設(shè)有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分

20、工、職能分離和計算機(jī)軟、硬件的維護(hù)， 以及會計信息和會計的保存和保管。3 、再次，電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使 用訂本賬冊，明細(xì)賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目三級科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬 工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計下的賬冊核對功能

21、在會計電算化條件下已由計算機(jī)代 替，明細(xì)賬記載的各種會計資料只需計算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。 人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡電算化會 計與(三)傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：會計電算化就是在會計工作中以電子計算機(jī)代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。電算化會計是以電子計算機(jī)為工具，運(yùn)用會計所