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1、學(xué)籍管理全國(guó)系統(tǒng)“招生入學(xué)”操作步驟一、進(jìn)入系統(tǒng)1、準(zhǔn)備工作設(shè)置年級(jí)班級(jí)信息等(8月10日系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生升級(jí)后進(jìn)行)(1)設(shè)置年級(jí):在“學(xué)校管理-年級(jí)信息管理”中點(diǎn)擊“添加”,選擇教育階段、所在年級(jí),如下圖所示:點(diǎn)擊“保存”。(2)設(shè)置班級(jí):在“學(xué)校管理-班級(jí)信息管理”中選擇“*一年級(jí)”,再點(diǎn)擊“增加”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入班主任姓名,點(diǎn)擊“確定”。如下圖所示:(3)教育局設(shè)定招生計(jì)劃數(shù)(開(kāi)學(xué)前)。二、操作步驟(一)統(tǒng)一招生1、選擇“學(xué)籍管理”“招生入學(xué)”“學(xué)校錄取新生”“統(tǒng)一招生錄取”2、選擇“教育階段”其中左側(cè)列表為教育部門給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生,選擇“教育階段”即可查出本學(xué)校在本教育階段可
2、錄取的學(xué)生。3、在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生,在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級(jí)。點(diǎn)擊招生錄取,會(huì)出現(xiàn)如下圖提示。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生,在右側(cè)選擇該學(xué)生的“錄取年級(jí)”,點(diǎn)擊“招生錄取”,會(huì)出現(xiàn)如下圖的提示。點(diǎn)擊確定發(fā)起錄取該學(xué)生的申請(qǐng)(注意:如果是初中錄取新生會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到學(xué)校主管部門審核,如果是高中錄取新生還會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到該中學(xué)所在的市級(jí)部門進(jìn)行審核)。如下圖所示:4、教育局審核。5、學(xué)校調(diào)取新生檔案選擇“調(diào)取新生檔案”:在“學(xué)籍管理-招生入學(xué)-調(diào)取新生檔案”中,選定學(xué)生,點(diǎn)擊“調(diào)檔”(有初中和高中兩個(gè)階段的要選定教育階段,點(diǎn)擊“查詢”)。新生檔案調(diào)取完成后,可以看到錄取學(xué)生的基本信息。如果某個(gè)學(xué)生
3、存在“重復(fù)招生”現(xiàn)象,系統(tǒng)會(huì)在“查重狀態(tài)”欄中提示“重復(fù)招生”。6、如果“查重狀態(tài)”欄中存在“重復(fù)招生”現(xiàn)象,選擇“重復(fù)招生處理”。如果是自己學(xué)校錄取的學(xué)生,根據(jù)提示上傳該生被本校錄取的佐證材料;如果是被其他學(xué)校錄取的學(xué)生,則選中該生,選擇“刪除”。7、錄取完成后,選擇“學(xué)生分班”在“學(xué)籍管理-招生入學(xué)-學(xué)生分班”中,選擇年級(jí)階段、班級(jí)信息,選定學(xué)生,點(diǎn)擊“分班”。(也可以按性別自動(dòng)分班。)將錄取的學(xué)生按照提示進(jìn)行分班,可以根據(jù)本校實(shí)際情況單個(gè)操作“分班”“退班”,也可以整體操作“自動(dòng)分班”“整班退班”。(二)自主招生1、選擇“學(xué)籍管理”“招生入學(xué)”“學(xué)校錄取新生”“自主招生錄取”2、點(diǎn)擊“是
4、”3、選擇“excel導(dǎo)入”4、選擇“下載模板”5、將模板保存到自己指定的文件夾中6、打開(kāi)保存的“自主招生錄取”模板文件,按表格中的關(guān)鍵字段錄入錄取學(xué)生的信息?!皞€(gè)人標(biāo)識(shí)碼”即學(xué)生學(xué)籍號(hào)(初中招生填該生全國(guó)系統(tǒng)小學(xué)學(xué)籍號(hào),高中招生填該生全國(guó)系統(tǒng)初中學(xué)籍號(hào)),“教育階段”可從下拉按鈕中選擇7、將按照要求錄入的模板通過(guò)“學(xué)籍管理”“招生入學(xué)”“學(xué)校錄取新生”“自主招生錄取”“excel導(dǎo)入”通過(guò)“瀏覽”找到保存的模板選擇“上傳”。8、選擇“調(diào)取新生檔案”新生檔案調(diào)取完成后,可以看到錄取學(xué)生的基本信息。如果某個(gè)學(xué)生存在“重復(fù)招生”現(xiàn)象(因?yàn)槭亲灾髡猩?,因而,該生也可能被其他學(xué)校以“統(tǒng)一招生”的方式錄入了),系統(tǒng)會(huì)在“查重狀態(tài)”欄中提示“重復(fù)招生”。9、如果“查重狀態(tài)”欄中存在“重復(fù)招生”現(xiàn)象,選擇“重復(fù)招生處理”。如果是自己學(xué)校錄取的學(xué)生,根據(jù)提示上傳該生被本校錄取的佐證材料;如果是被其他學(xué)校錄取的學(xué)生,則選中該生,選擇“刪除”。10、錄取完
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