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文檔簡介

1、加強規(guī)范化管理 提供優(yōu)質(zhì)高效服務安徽佰和物業(yè)管理有限公司 2018 年工作計劃一、指導思想2018年,物業(yè)將以注重細節(jié),強化落實為原則,大膽、積極、穩(wěn) 妥地推進佰和物業(yè)改革與發(fā)展,嚴守質(zhì)量、安全環(huán)保、廉潔從業(yè)。四 個提升:(1)業(yè)主服務優(yōu)質(zhì)高效。(2)維修工的技能提高。(3)設(shè)備 管理上水平。(4)綠化保潔服務更標準化、專業(yè)化。二、總體思路和工作目標以 xx 單位十二五發(fā)展規(guī)劃為引領(lǐng),以優(yōu)質(zhì)服務為龍頭,建立一 套科學、完整、規(guī)范的物業(yè)管理機制,帶好管理隊伍、員工隊伍,實 現(xiàn)五個目標,做好六項工作,確保物業(yè)工作安全、穩(wěn)定、高效運行。經(jīng)營目標: 實現(xiàn)內(nèi)外部營業(yè)收費率 90%,成本費用控制在 85%

2、,按 照佰和物業(yè)下達經(jīng)營指標, 細化后下達到各個部門崗位, 力爭完成佰 和物業(yè)下達的各項經(jīng)營指標。物業(yè)服務目標:小區(qū)管理達標率 100%,服務綜合滿意率 95%以上, 維修及時率 95%設(shè)備管理目標:主要設(shè)備巡檢率達到 100%,設(shè)備完好率 95%,設(shè) 備保養(yǎng)率 100%,設(shè)備利用率 95%。內(nèi)部管理目標:按照佰和物業(yè)管理提升的計劃,加強三基,夯實 管理基礎(chǔ),推進精細化管理,完成佰和物業(yè)管理提升目標。三、具體措施2018年主要抓好 6 個方面的工作: (一)、注重細節(jié),使管理走向規(guī)范化,全面提高物業(yè)服務質(zhì)量。 提升服務質(zhì)量從點滴做起,每一點改善都帶給業(yè)主更大的實惠和 滿意?!拔鹨陨菩《粸?,勿

3、以惡小而為之” ,改善服務中的每一個細 節(jié),把它們當作大事切實落實。主要從以下幾點做起:1、加強維修跟蹤和回訪,切實提高維修及時率和滿意率。完善報修、派單、回訪、工單統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié),物業(yè)每周一、 周五召開例會,業(yè)主中心和質(zhì)量監(jiān)督崗位對住戶和賓館的報修在會 上做通報和點評,不能及時維修的找出原因,通過長期不懈的跟蹤 督促,提高維修服務滿意率和及時率。2、細化各個班組工作標準和檢查標準,加強規(guī)范化管理。物業(yè)管理各項工作雖然一直平穩(wěn)運行, 但是缺乏嚴格的工作標準 和檢查標準。如保潔工作,仍然停留在簡單的衛(wèi)生清潔層面,沒有形 成專業(yè)化、規(guī)范化的操作模式。物業(yè)將逐步把各項制度表格化、數(shù)據(jù) 化,簡潔明了,

4、易操作,用科學的方法衡量、評判工作的優(yōu)劣,使得 物業(yè)管理的每一項工作、每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有法可依,避免因 人為因素造成工作操作上的隨意性。3、加強質(zhì)檢力度,嚴格考核制度。標準必須通過有效的檢查和監(jiān)督才能轉(zhuǎn)化為成績, 物業(yè)管理服務 的提高,必須有嚴格的管理措施和檢查措施, 按照操作標準進行檢查, 并且留有詳細的檢查記錄。 物業(yè)將充分發(fā)揮質(zhì)檢崗位和各管理人員的 監(jiān)督職能, 并且檢查結(jié)果和每位員工績效考核掛鉤, 充分調(diào)動每一位 員工的工作積極性。4、保障常規(guī)服務的同時,充分挖掘一站式服務大廳建成,將為我們 的物業(yè)服務提供更大的空間和平臺。 我站在提供常規(guī)服務的同時, 為 業(yè)主提供全方位的貼心服務

5、、個性化服務:房屋租賃服務等。對我們 的員工也提出更高的要求,無論是員工的禮儀禮節(jié)、語言行為規(guī)范, 專業(yè)。(二)、有效控制成本,尋找新的經(jīng)濟增長點,確保經(jīng)營收入。 1、加大成本控制力度,降低能源消耗。能源消耗一直在我們的成本中占最大比重,如何控制水、電、氣 的成本直接關(guān)系到物業(yè)的經(jīng)濟收益。首先,培養(yǎng)節(jié)能意識與習慣,不 僅鼓勵員工積極參與, 而且在業(yè)主中廣泛宣傳, 讓節(jié)能降耗成為一種 社會活動,成為對佰和物業(yè)、 業(yè)主、社會的一項 “多贏”事業(yè)。其次, 建立完善的節(jié)能管理機制,我公司下一步將詳細制定節(jié)能計劃和方 案,并且配有評估方法與獎懲措施。如計算各個區(qū)域用水、用電、標 準,根據(jù)實際情況制定各個

6、區(qū)域的空調(diào)溫度標準, 維修班和保安巡檢 人員發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏想象及時處理, 制定公共區(qū)域照明啟停時間和標準 等,這些都將列入日常節(jié)能計劃。(三)、通過豐富多樣的培訓方式, 提高員工的業(yè)務技能和服務水平。針對各個崗位的實際情況制定出詳細的培訓計劃, 按照計劃大表 有步驟地進行, 并且進行反復強化和檢查。 尤其通過總結(jié)各個班組工 作中存在的問題, 進行專項重點培訓, 如保安需加強禮儀禮節(jié)和安全 知識的培訓, 保潔需加強服務工作標準的培訓, 維修人員需加強維修 技能的培訓,運行班需加強設(shè)備管理和安全培訓采用部門培訓、外出培訓、實地考察培訓、影像資料觀看等多種 豐富多彩的形式,對員工進行全方面、多角度的培

7、訓。(四)、按照佰和物業(yè)管理提升的具體要求,加強三基,提高管理效 能。把管理提升作為明年的一項重點工作, 結(jié)合對標工作的開展, 徹 底理順物業(yè)站管理中的漏洞, 比對同類地方物業(yè)公司, 針對物業(yè)存在 的突出問題,在班組中深入開展“找差距,抓整改活動” ,積極想對 策,抓落實。在全面自查和診斷的基礎(chǔ)上,著力加強基層建設(shè)、基礎(chǔ) 工作和基本素質(zhì)。具體的做法是本著“簡化工作流程,提高效率”的 原則,對原有的規(guī)章制度進行梳理,修訂、完善,每個月對物業(yè)各部 門的基礎(chǔ)工作進行檢查,出現(xiàn)問題及時進行整改。(五)、加強預防性計劃保養(yǎng),完善設(shè)備檔案,提高設(shè)備管理水平。設(shè)備管理是我站工作的薄弱環(huán)節(jié), 設(shè)備管理的好壞,

8、 直接關(guān)系到 設(shè)備的使用壽命和業(yè)主的生命安全。今年,高層電梯頻頻出現(xiàn)故障, 給我們敲響了警鐘,過去,我們重運行維修,輕預測保養(yǎng),設(shè)備經(jīng)常 出現(xiàn)問題,給我們的工作造成很大被動。今后,我們會在設(shè)備運行保 養(yǎng)上多化功夫, 對佰和物業(yè)范圍內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備進行逐一排查, 根 據(jù)設(shè)施設(shè)備的性能、運行狀況、新舊程度、使用環(huán)境和使用要求、歷 史保養(yǎng)記錄制定詳細的設(shè)備維護保養(yǎng)計劃, 做到以預防為主, 堅持日 常保養(yǎng)與科學計劃維修相結(jié)合, 堅持做到 “三好、四會、五定”?!叭?好”即對設(shè)備用好、修好、管理好: “四會 ”即是對設(shè)備會使用、會 保養(yǎng)、會檢查、會排除故障, “五定”即對設(shè)備進行清潔,潤滑、通 風、檢修時做到定人、定點、定時、定質(zhì)和定責。從設(shè)備的運行的長 遠性出發(fā),加強日常人工巡檢,隨時關(guān)注設(shè)備運行參數(shù)。切實做好設(shè) 備的運行狀態(tài)檢測和故障預測工作。完善設(shè)備臺賬,對臺賬缺失、新增的,通過現(xiàn)場逐個檢測,重新 建立臺賬,及時更新,如實反映設(shè)施設(shè)備的的實際情況

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