辦公室職務(wù)說明書辦法

1、辦公室主任職務(wù)講明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級分管行長職系直接下級副主任、部門職員工資等級所轄人員7崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)全行的綜合協(xié)調(diào)、公共關(guān)系和后勤服務(wù)，為商行的進(jìn)展制造有 利的內(nèi)外部環(huán)境職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)主辦全行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)發(fā)揮參謀助手作用，為行領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；頻次：負(fù)責(zé)內(nèi)外重要信息的搜集、整理、分析和處理工 作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)擬定本行中長期業(yè)務(wù)進(jìn)展規(guī)劃， 承辦重大課題調(diào)研，負(fù)責(zé)重要文件的起草；頻次：職 責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)全行整體運(yùn)行的綜合協(xié)調(diào)工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室

2、工作，收集和匯總各單位報(bào)送的 信息，收集國家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)治理部門掌握的信息， 對其進(jìn)行綜合分析和整理，為全行提供信息服務(wù)頻次：協(xié)調(diào)行領(lǐng)導(dǎo)與各部室、市行與各支行間的信息傳 遞與溝通，綜合處理各部門、各單位意見，處理 好各種關(guān)系，營造寬松的內(nèi)部工作環(huán)境頻次：負(fù)責(zé)對商行各項(xiàng)重大決策、重大部署、會議議定 事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行 督辦、查辦頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立，維護(hù)及保持與政府之間關(guān)系工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)商行對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及 保持工作，為商行的進(jìn)展制造良好的外部環(huán)境頻次：加強(qiáng)與監(jiān)管部門、政府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)及各媒體 的聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，

3、及時(shí)向主管部門歸口 報(bào)送商行有關(guān)信息頻次：負(fù)責(zé)商仃新聞曰傳及企業(yè)市場形象的策劃、曰傳 相關(guān)工作頻次：職 責(zé) 四職責(zé)表述：保障行政后勤有序運(yùn)行工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)商行檔案、證照、印章、介紹信的治理、使 用和證照的年檢工作頻次：負(fù)責(zé)商行的物業(yè)治理、公用設(shè)施的日常治理維修協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程并做好車輛調(diào)配、 交通安全教育等相關(guān)后勤工作頻次：做好商行大型活動的后勤服務(wù)工作職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行的安全保衛(wèi)工作工作時(shí)刻百分比：%工作負(fù)責(zé)全行的安全保衛(wèi)和消防工作頻次：任務(wù)負(fù)責(zé)制訂全行安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度，治理市行機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作，指導(dǎo)、檢杳、監(jiān)督各支 行安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)市行出庫、

4、上解押運(yùn)安全工作；負(fù)責(zé)全行安 全設(shè)施建設(shè)工作；負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)民警和專職保衛(wèi)人貝的綜合治理工作頻次：職 責(zé) 六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會務(wù)的組織和督辦工作工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)召集行務(wù)會、辦公會，以及會務(wù)組織和決議 形成頻次：負(fù)責(zé)與各級支行的協(xié)調(diào)工作， 包括上報(bào)文件的擬 辦和市委文件的分發(fā)及治理頻次：負(fù)責(zé)對印、信的治理和使用把關(guān)頻次：頻次：職 責(zé) 七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其它相關(guān)工作事項(xiàng)工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)全行機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)工商營業(yè)執(zhí)照年檢、換證工作頻次：承辦商行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性且較難 劃歸其他部門的工作頻次：頻次：權(quán)力：對商行領(lǐng)導(dǎo)層指示和行務(wù)會議的決疋、決議有督辦權(quán)授權(quán)范圍內(nèi)物品采購的決策

5、權(quán)對公共活動場所的使用有調(diào)配權(quán)有代表商行與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)具有各項(xiàng)規(guī)章制度的制定權(quán)和治理權(quán)有對防火安全、保衛(wèi)隱患的檢查監(jiān)督權(quán)有協(xié)助處理各類突發(fā)性事件有權(quán)向各部門索取必要的資料商行車輛的調(diào)度權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系行領(lǐng)導(dǎo)、各機(jī)關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān) 系市委、市政府、政法機(jī)關(guān)、工商、稅務(wù)、媒體任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)公共治理、企業(yè)治理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人民銀行行業(yè)法規(guī)培訓(xùn)、 企業(yè)治理培訓(xùn)、行政治理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì) 法律法規(guī)培訓(xùn)、治理技能培訓(xùn)、人力資源治理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，

6、2年以上治理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識熟練掌握企業(yè)行政治理知識，精通各類法律、法規(guī)知識技能技巧具有良好的組織能力、公文報(bào)告編寫能力、較強(qiáng)的內(nèi)外溝通協(xié) 調(diào)能力，一定的口頭表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它：使用工具設(shè) 備一般辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、In ternet/l ntranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)刻特 征正常工作時(shí)刻，間或加班、出差所需記錄文 檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)材料、打算、總結(jié)、公司文件等備注：副主任崗位職務(wù)講明書崗位名稱副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主任職系直接下級部門職員工資等級所轄人員5崗位分析日期本職：協(xié)助主任具體負(fù)責(zé)治理后勤、安全保衛(wèi)、

7、車隊(duì)等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助主任制定辦公室工作打算工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)協(xié)助主任制定部門年度工作打算和時(shí)期性工作 打算頻次：制定所分管的后勤、安全保衛(wèi)、車隊(duì)等業(yè)務(wù)的年 度工作打算和時(shí)期性工作打算完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全行的安全保衛(wèi)工作工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)組織擬定、修改商行安全保衛(wèi)制度，報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審定后組織實(shí)施頻次：負(fù)責(zé)商行的安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行并定期組織檢查頻次：協(xié)助黨群人事部定期組織對公司職員進(jìn)行安全保衛(wèi)方面的培訓(xùn)負(fù)責(zé)治理安全保衛(wèi)隊(duì)伍，包括檢查考勤和紀(jì)律等頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)治理商行公務(wù)用車工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)組織治理

8、車輛的日常使用， 協(xié)調(diào)各部門的用車需求頻次：負(fù)責(zé)商行車輛的維修、年審頻次：定期組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)，加強(qiáng)安全駕駛監(jiān)督 治理，確保出車安全頻次：職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)治理商行其他后勤工作工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的治理，包括車輛、辦公家具 等頻次：負(fù)責(zé)職工食堂的服務(wù)治理宿舍區(qū)物業(yè)治理的協(xié)調(diào)工作頻次：職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)分管安全保衛(wèi)工作的對外聯(lián)絡(luò)、工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)主辦對公安政法系統(tǒng)地接洽工作頻次：負(fù)責(zé)主辦消防安全方面工作頻次：職 責(zé) 六職責(zé)表述：協(xié)助主任做好行務(wù)會、辦公會的會務(wù)安排工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)協(xié)助主任組織兩會的會務(wù)工作頻次：協(xié)助主任做好會議各項(xiàng)議案的具體落實(shí)頻次：頻次：頻次：職 責(zé) 七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時(shí)刻百分比：%工作 任務(wù)頻次：頻次：頻次：權(quán)力：工作打算的協(xié)助制定權(quán)安全保衛(wèi)工作的治理監(jiān)督權(quán)會務(wù)工作的執(zhí)行權(quán)外部聯(lián)絡(luò)的接待權(quán)車輛安排的調(diào)度權(quán)后勤保障的管