工廠物料采購管理

1、工廠物料采購管理2.1 采購計(jì)劃管理制度第1章 總則第1條 為規(guī)范工廠采購計(jì)劃的管理，確保編制好的物料采購計(jì)劃能夠滿足生產(chǎn)需要并且保證庫存物料數(shù)量的經(jīng)濟(jì)合理，特制定本制度。第2條 本制度適用于工廠采購部在編制采購計(jì)劃、采購預(yù)算時(shí)的管理事宜。第3條 采購計(jì)劃管理的原則。1與工廠經(jīng)營目標(biāo)一致原則。2滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要原則。3經(jīng)濟(jì)合理性原則。 第2章 管理單位及部門職責(zé)第4 條 銷售部負(fù)責(zé)提供已預(yù)定的銷售訂單清單及銷售預(yù)測計(jì)劃。第5條 質(zhì)量管理部、技術(shù)部負(fù)責(zé)提供下期生產(chǎn)計(jì)劃中各部門工作中所需要的物料清單。第6條 倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)提供倉儲(chǔ)物料的存量報(bào)表及各種物料的安全庫存報(bào)表。第7條 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供不同階段的

2、生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)物料需求清單，并注明各種物料的需求期限及預(yù)估價(jià)格。第8條 采購部作為物料采購計(jì)劃的管理單位，負(fù)責(zé)物料采購計(jì)劃的編制、采購預(yù)算的編制、供應(yīng)商的認(rèn)證、采購進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行及采購計(jì)劃的其他管理事宜。第9條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上期或上年度的物料單價(jià)、次年度匯率、利率等預(yù)算基準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購部所編制的采購預(yù)算及采購費(fèi)用支出的審核。第3章 采購計(jì)劃編制要求第10條 采購計(jì)劃的編制依據(jù)主要包括以下七項(xiàng)內(nèi)容。1銷售計(jì)劃。2生產(chǎn)計(jì)劃。3其余各部門的物料需求計(jì)劃。4物料庫存報(bào)表。5購買物料的廠商及市場狀況。6采購計(jì)劃的歷史數(shù)據(jù)及上期執(zhí)行狀況。7工廠資金供應(yīng)能力及采購預(yù)算。第11條 采購計(jì)劃的編制原則。1量力

3、而行原則。編制的采購計(jì)劃要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行并考慮到工廠的及時(shí)支付能力。2適度超前原則。編制采購計(jì)劃時(shí)要充分考慮物料的先進(jìn)性，考慮物料的現(xiàn)實(shí)需求與前瞻需求，在工廠財(cái)力允許的情況下，適度提高采購物料的余量與內(nèi)在品質(zhì)。3成本經(jīng)濟(jì)型原則。編制采購計(jì)劃時(shí)充分考慮采購物料與其后續(xù)成本支出，按照降低采購成本的總要求，合格地確定規(guī)格型號等具體的技術(shù)參數(shù)。4物料分類原則。編制采購成本時(shí)需要將采購的物料按照輕重緩急分為不同的等級，對重點(diǎn)物料或急需物料要確保優(yōu)先安排采購。5提高采購整體效益原則。（1）對采購價(jià)格容易隨季節(jié)變化的物料，編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)將其安排在價(jià)格處于低谷的淡季進(jìn)行采購。（2）對相近或相同的物料采購，

4、編制采購計(jì)劃時(shí)盡量安排一次性采購。（3）對經(jīng)過認(rèn)證能夠滿足工廠需求的供應(yīng)商，編制采購計(jì)劃時(shí)盡量將不同的產(chǎn)品安排在一個(gè)供應(yīng)商名下進(jìn)行集中采購。6落實(shí)采購預(yù)算原則：采購預(yù)算表規(guī)定的范圍和項(xiàng)目必須列入采購賬戶，采購物料的數(shù)量和資金來源必須與采購計(jì)劃相對應(yīng)。第12條 采購計(jì)劃的內(nèi)容。1采購物料的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求。2采購物料的價(jià)格及供應(yīng)商。3采購物料在生產(chǎn)中的投入使用階段。4采購的全部物料劃分模塊的標(biāo)準(zhǔn)及每個(gè)模塊下包含的項(xiàng)目。5編制每個(gè)采購模塊在采購過程中各個(gè)階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)模塊的采購時(shí)間表確定全部采購的時(shí)間表。6簽訂采購協(xié)議時(shí)所用的合同類型。7整個(gè)采購工作的協(xié)調(diào)管理工作。第13條 銷

5、售部門及生產(chǎn)部門應(yīng)在每年12月25日或每月的27日之前將下年或下月的銷售計(jì)劃、銷售預(yù)測和生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求報(bào)送采購部，方便采購部編制采購計(jì)劃及采購預(yù)算。其他部門的需求計(jì)劃按照生產(chǎn)部計(jì)劃的報(bào)送轉(zhuǎn)交時(shí)間統(tǒng)一報(bào)告給采購部。第14條 采購部在收齊所有的物料需求信息后，應(yīng)根據(jù)工廠產(chǎn)品的行業(yè)特點(diǎn)、實(shí)際工作需要及工廠目前的物料配置，認(rèn)真分析物料的需求情況，并結(jié)合工廠的財(cái)務(wù)狀況對物料的需求采取必要的調(diào)整措施。第15條 采購部編制采購計(jì)劃之前必須根據(jù)收集、整理的資料編制采購預(yù)算，采購計(jì)劃的編制要嚴(yán)格控制在采購預(yù)算的范圍內(nèi)。第16條 采購部制訂出的采購計(jì)劃草案應(yīng)征求各個(gè)生產(chǎn)車間及相關(guān)部門的意見，各生產(chǎn)車間及相關(guān)部

6、門根據(jù)工作實(shí)際情況分析采購計(jì)劃的可行性并提出建議或意見。第17條 采購計(jì)劃中每種產(chǎn)品的供應(yīng)商必須經(jīng)過工廠的認(rèn)證，對于無認(rèn)證供應(yīng)商的處理如下。1在產(chǎn)品上必須注明供應(yīng)商未經(jīng)工廠認(rèn)證，提供不少于兩家的備選供應(yīng)商。2編制出詳細(xì)的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃及進(jìn)度安排，作為采購計(jì)劃的附件一并報(bào)主管副總及總經(jīng)理審核，但此項(xiàng)事宜不得影響產(chǎn)品的按時(shí)供應(yīng)。第4章 采購預(yù)算的編制第18條 工廠的采購預(yù)算必須與工廠整體的預(yù)算相吻合，不能獨(dú)立于整體預(yù)算之外。第19條 采購計(jì)劃中的采購預(yù)算主要以工廠進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營所需的原材料、零部件、備件等為主，生產(chǎn)設(shè)備和工程材料則另行編制單獨(dú)的采購預(yù)算，不包括在計(jì)劃期內(nèi)的采購預(yù)算中。第19條 編制

7、采購預(yù)算的目標(biāo)。1采購部門憑采購預(yù)算進(jìn)行采購和控制采購用款支出。2方便財(cái)務(wù)部門據(jù)此籌措和安排采購所需的資金，保證資金支付的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。第20條 采購預(yù)算的編制依據(jù)。1計(jì)劃期間生產(chǎn)所需的物料數(shù)量。2預(yù)計(jì)的物料在期末的庫存量。3本期計(jì)劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲(chǔ)部門和采購部門根據(jù)各種物料的安全儲(chǔ)備量和提前采購期進(jìn)行確認(rèn)。4物料計(jì)劃價(jià)格。物料計(jì)劃價(jià)格由采購部門根據(jù)物料的當(dāng)前價(jià)格，結(jié)合可能影響物料價(jià)格變化的因素確定。第21條 在編制采購預(yù)算時(shí)要充分考慮到影響采購預(yù)算的因素，其具體內(nèi)容包括以下六個(gè)方面。1采購環(huán)境。2工廠銷售計(jì)劃。3用料清單。4存量管制卡。5物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。6工廠的生產(chǎn)效率。

8、第22條 采購部門要根據(jù)物料采購的具體內(nèi)容，選擇包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算等合適的采購預(yù)算方法。第23條 采購部應(yīng)采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù)，并據(jù)此編制采購預(yù)算草案，遞交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。第24條 采購部應(yīng)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)商，在充分考慮到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況、市場狀況和企業(yè)預(yù)算整體的基礎(chǔ)上，對采購預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡。第25條 采購部應(yīng)根據(jù)平衡過的采購計(jì)劃草案編制正式的采購預(yù)算，并報(bào)主管副總與總經(jīng)理審批。第26條 在編制的采購預(yù)算中，采購部必須對預(yù)算留有適當(dāng)?shù)挠嗟?，以?yīng)付可能出現(xiàn)的緊急采購狀況。第5章 附則第27條 本制度由采購部制定，其解釋權(quán)、修改

9、權(quán)歸采購部所有。第28條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期2.2 采購合同管理制度第1章 總則第1條 為規(guī)范工廠對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及工廠的利益，特制定本制度。第2條 本制度適用于對采購合同管理的相關(guān)事宜。第2章 采購合同的編寫第3條 工廠采購部是采購合同的對口管理單位，負(fù)責(zé)工廠采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。第4條 采購合同的編寫程序。1調(diào)查供應(yīng)商。在編寫合同前，采購部應(yīng)組織專人對初選供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商展開調(diào)查，主要調(diào)查的內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營范圍、

10、銀行資金、履約能力、技術(shù)水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法人資格、信用等級等方面，以確定可進(jìn)行談判的供應(yīng)商。2進(jìn)行談判。采購部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對工廠最有利的供應(yīng)商。3擬定草案并評審。采購部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購合同草案，并交各部門進(jìn)行評審，同時(shí)報(bào)送法律顧問審核及總經(jīng)理進(jìn)行審批。4擬寫正式的采購合同。采購部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理的意見對采購合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購合同。第5條 正式的采購合同必須包括以下九個(gè)方面的主要內(nèi)容。1合同簽訂雙方的姓名、住所和聯(lián)系方式。2

11、標(biāo)的的全程與價(jià)格或報(bào)酬。3標(biāo)的的數(shù)量與規(guī)格型號。4標(biāo)的的品質(zhì)和技術(shù)要求。5標(biāo)的的履約方式、期限、地點(diǎn)。6標(biāo)的的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。7付款方式和期限。8售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9違約責(zé)任和解決爭議的方法。第6條 采購合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。第3章 采購合同的簽訂第7條 工廠采購合同的簽訂原則上由總經(jīng)理進(jìn)行簽訂，但金額在5000元以下的經(jīng)總經(jīng)理的授權(quán)委托可由采購部經(jīng)理代表工廠進(jìn)行合同的簽訂。第8條 與工廠簽訂采購合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，采購部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。第9條 工廠與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合

12、同視為無效合同。第10條 對于金額在10萬元以下的采購合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即工廠將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，工廠蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。第11條 簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管采購合同的原件并復(fù)印三份，分別交行政部、采購部及法律顧問處進(jìn)行保管。第4章 采購合同的執(zhí)行與控制第12條 合同簽訂后即具有了法律約束力，采購部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備工廠所需的物料。第13條 采購部應(yīng)配合質(zhì)量管理部做好采購物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。第14條 采購的所有物料都必須附帶由供

13、應(yīng)商提供的驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告中應(yīng)有供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字及公司章。第15條 采購部應(yīng)建立合同履約的管理臺賬，對雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。第16條 對于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期長、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到工廠。如果供應(yīng)商提供的物料將延緩工廠的生產(chǎn)，采購部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購數(shù)量。第17條 在合同的執(zhí)行過程中采購部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為工廠的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)

14、旺季加大物料采購時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購的數(shù)量。第18條 采購部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購進(jìn)度控制工作，既保證倉庫中的采購物料庫存最低，同時(shí)還能保證采購物料滿足生產(chǎn)的需求。第5章 采購合同的修改與終止第19條 在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商的原因造成無法按量供應(yīng)的采購物料，采購部經(jīng)調(diào)查核實(shí)，可與供應(yīng)商簽訂新的采購物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購合同的附件進(jìn)行執(zhí)行。第20條 在合同執(zhí)行過程中，若外部市場環(huán)境發(fā)生變化（例如原材料價(jià)格或工資出現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無法按合同規(guī)定的價(jià)格交貨）采購部可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購合同的附件執(zhí)行。第21條 在合同執(zhí)行過程中

15、，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時(shí)交貨，采購部經(jīng)過核實(shí)后，可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。第22條 有下列情形之一者，視為合同終止。1因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2因市場環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3出現(xiàn)違背合同條款的狀況。4逾期沒有履行合同約定的。5發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。第6章 合同糾紛的處理與合同管理第23條 當(dāng)工廠與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，其一般采取如下處理方法。1與供應(yīng)商協(xié)商解決。2請第三方協(xié)調(diào)解決。3由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。4通過法律途徑解決。第24條 采購合同的簽訂人員與資料管理人員要

16、遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，工廠將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。1泄露合同內(nèi)容。2私自更改合同內(nèi)容。3丟失合同。4在合同簽訂做資料保管中損害工廠利益。第25條 參與采購合同履行與監(jiān)督的人員違反工廠的相關(guān)規(guī)定，給工廠造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，工廠將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。第7章 附則第26條 本制度未盡事宜，依照國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。第27條 本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后執(zhí)行。2.3 物料采購合同范本物料采購合同合同號：甲方（需方）：乙方（供方）：一、采購標(biāo)的內(nèi)容采購標(biāo)的表標(biāo)的名稱產(chǎn)地型號、規(guī)格等級計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額備注

17、合計(jì)金額（人民幣）小寫： 大寫： 佰萬 拾萬 萬 仟 佰 拾 元 角 分二、經(jīng)××工廠（以下簡稱甲方）與××公司（以下簡稱乙方）協(xié)商，雙方達(dá)成了一致的協(xié)議條款，具體內(nèi)容如下。1合同雙方基本信息合同基本信息表甲方基本信息法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式2目的甲方委托乙方制造本合約中所訂購的物品，乙方同意制造符合甲方所提示規(guī)格的物品供應(yīng)甲方。3采購價(jià)格（1）合約中所記載的采購單價(jià)是根據(jù)甲乙雙方的協(xié)議而訂的，并將其固定一年，每年按實(shí)際需要由甲乙雙方重新協(xié)議并修訂。（2）當(dāng)采購報(bào)價(jià)決定后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方所指定的格式、內(nèi)容迅速將報(bào)價(jià)明細(xì)提供給甲方。（3）制造成本

18、顯著變動(dòng)（超過±5%以上（含），影響到本合約所訂的采購業(yè)務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方希望修訂采購單價(jià)時(shí)，雙方應(yīng)以書面通知對方以作為單價(jià)修訂及實(shí)施日期的協(xié)議。（4）采購單價(jià)除雙方有特別約定外，是指為甲方的工廠交貨價(jià)格。（5）合約中所記載的購入數(shù)量，并不表示甲方向乙方保證購買數(shù)量。甲方在本合約有效期間內(nèi)，可變更采購數(shù)量，（予以追加或削減）。（6）目前合約中采購數(shù)量僅是甲方向乙方提供的參考值，合約期滿后，如果方所采購的實(shí)際數(shù)量和該采購數(shù)量之間有大幅差異時(shí)，雙方可以提出要求修改單價(jià)并做結(jié)算。4訂貨與交貨期（1）甲方依本合約訂貨單中已載明的交貨日期及每次的交貨數(shù)量通知乙方。乙方應(yīng)遵守訂貨單所載內(nèi)容交貨，

19、除非甲、乙雙方在事前以書面形式同意變更訂貨單的約定內(nèi)容外，乙方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異。（2）乙方對于甲方的訂貨內(nèi)容如有異議時(shí)，如果是正常的訂貨，應(yīng)于接訂貨單后5日（甲方的工作日）以內(nèi)以書面形式通知甲方；如果是緊急訂貨，應(yīng)于1 0日（甲方的工作日）以內(nèi)以書面的形式通知甲方。若無乙方的書面通知，即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨及數(shù)量。5交貨（1）乙方于交貨時(shí)需附甲方所指定的交貨單及甲方指定的貨品出庫驗(yàn)收報(bào)告，并務(wù)必于確定交貨期限內(nèi)交至甲方工廠。（2）乙方應(yīng)在交貨前7日內(nèi)，以電話或傳真的形式向甲方提供交貨計(jì)劃（內(nèi)容包括合同號、貨物名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸

20、安排）。甲方應(yīng)及時(shí)做好準(zhǔn)備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達(dá)后48小時(shí)內(nèi)提運(yùn)完畢。（3）因乙方的責(zé)任導(dǎo)致交貨期延遲、必須緊急出貨時(shí)，所需的費(fèi)用或甲方用別的方法向第三者發(fā)出訂貨時(shí)所需的費(fèi)用等應(yīng)由乙方負(fù)擔(dān)。因此導(dǎo)致甲方遭受損失時(shí)，乙方還需賠償其損失。若因?yàn)椴豢煽沽Φ膶?dǎo)致交貨延遲，則乙方無需賠償或負(fù)擔(dān)其費(fèi)用。（4）應(yīng)甲方的要求必須變更訂單所記載的交貨期的，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后，以書面約定為準(zhǔn)。6驗(yàn)收（1）乙方所交的貨物在入甲方的倉庫時(shí)，甲方可要求乙方或乙方的協(xié)作廠商進(jìn)行會(huì)同檢查。甲方對于檢查過的物品，確定品質(zhì)及數(shù)量均合乎甲方的要求，則辦理驗(yàn)收手續(xù)，并將驗(yàn)收復(fù)印件交予乙方一份進(jìn)行保存。（2）未經(jīng)驗(yàn)收的物品

21、，如果在甲方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況，則責(zé)任歸于乙方，由乙方負(fù)責(zé)。（3）如果物料的外包裝完好無損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)足或修理，其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。7貨款給付（1）甲方給予乙方的貨款方式分為預(yù)付款、發(fā)貨款、驗(yàn)收款與質(zhì)保金四種，幣種為人民幣。（2）預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起，在15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的20%作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真形式向甲方確認(rèn)。如果甲方不按上述規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付預(yù)付款，則交貨期做相應(yīng)的順延。（3）發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時(shí)，將有關(guān)運(yùn)輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的

22、次日起15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的40%，作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真的形式向甲方確認(rèn)。如果乙方采用汽車運(yùn)輸，則發(fā)貨款在乙方貨車到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后給付。（4）驗(yàn)收款。在采購物品通過甲方的驗(yàn)收之后，甲方在15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的30%，作為驗(yàn)收款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真的形式向甲方確認(rèn)。（5）質(zhì)保金。甲方將留取合同總成交價(jià)的10%作為乙方供貨的質(zhì)保金。若乙方所供應(yīng)的物料在12個(gè)月內(nèi)無質(zhì)量問題或后續(xù)服務(wù)到位，甲方將在到期后全額支付給乙方，乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真形式向甲方確認(rèn)。（6）甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、賬戶名稱、賬號。開戶銀行、賬

23、戶名稱、賬號如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前20天內(nèi)以書面方式通知對方，未按時(shí)通知或通知有誤而影響結(jié)算的一方負(fù)逾期付款的責(zé)任。8貨物所有權(quán)的轉(zhuǎn)移乙方運(yùn)送的物料到甲方指定地點(diǎn)經(jīng)甲方驗(yàn)收后，物料的所有權(quán)從乙方轉(zhuǎn)移到甲方。9質(zhì)量保證（1）乙方對所交貨品保證品質(zhì)符合甲方所要求的式樣規(guī)格。（2）乙方交給甲方的貨物自所有權(quán)轉(zhuǎn)移后12個(gè)月以內(nèi)（除非甲、乙雙方另有協(xié)議而有其他保證期間），當(dāng)甲方發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱藏性瑕疵時(shí)，處理如下。 若是歸屬乙方的責(zé)任的，甲方應(yīng)立即將不良內(nèi)容通知乙方，并可要求更換不良品、補(bǔ)充不足數(shù)量、整修瑕疵品、要求減價(jià)等，以減輕甲方損失。 若是由甲方的人為使用不

24、當(dāng)及不可抗力造成的損失，乙方不負(fù)有任何責(zé)任。（3）發(fā)生上述第項(xiàng)的瑕疵致使乙方必須再次出貨時(shí)，其有關(guān)再出貨的各項(xiàng)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。甲方如果因此而蒙受損失，可向乙方要求賠償損失。10訂貨數(shù)量的取消處理（1）甲方由于生產(chǎn)調(diào)節(jié)或市場環(huán)境等原因需要削減或全部取消訂貨量時(shí)，應(yīng)立即和乙方進(jìn)行協(xié)商，并由乙方調(diào)查甲方實(shí)際狀況，若確實(shí)有補(bǔ)償?shù)谋匾獣r(shí)，甲乙雙方共同協(xié)議補(bǔ)償?shù)慕痤~支付給乙方。 有關(guān)于乙方已交的數(shù)量或已制造完成品，除非有特別約定，甲方以合約中所定的采購期間為限，核算貨品價(jià)格。 在取消訂單前，乙方也已準(zhǔn)備完畢，或乙方已向第三者訂貨完畢且已無法取消、轉(zhuǎn)賣或留用的材料，除非有特別約定外，甲方以以合約中所定的采購

25、期間為限，核定原材料的金額。 核算半成品時(shí)，應(yīng)包括材料和投入的人工費(fèi)用。（2）除上述條款，乙方不得向甲方提出其他的資金償付或賠償要求。11規(guī)格變更（1）甲方基于設(shè)計(jì)上或現(xiàn)實(shí)需要進(jìn)行規(guī)格變更時(shí)，乙方有義務(wù)配合物料的對應(yīng)變更，按照甲方提供的新的規(guī)格及要求進(jìn)行生產(chǎn)或備貨。（2）規(guī)格變更而導(dǎo)致物料價(jià)格變動(dòng)時(shí)，依據(jù)甲方的管理辦法另行處理，本合約不作說明。12報(bào)告義務(wù)（1）甲方可隨時(shí)請求乙方出示乙方公告的財(cái)務(wù)資料，或?qū)ζ湄?cái)務(wù)情況及營業(yè)狀況等加以說明或迅速提交有關(guān)的報(bào)告書，乙方不得拒絕。（2）乙方的事業(yè)發(fā)生重大的變更或有發(fā)生變更的可能性時(shí)，應(yīng)立即將其內(nèi)容通知甲方。（3）甲方在本合約有效期間，甚至終了后，因前

26、兩項(xiàng)所得知乙方營業(yè)上或財(cái)務(wù)上的機(jī)密等事實(shí)，保證不泄露給第三者。（4）甲方有權(quán)知道合約中采購物料的生產(chǎn)進(jìn)度或備貨進(jìn)度，對于甲方的調(diào)查，乙方需提供詳盡的資料，不得拒絕。13合約的終止（1）甲方或乙方經(jīng)協(xié)商中途終止合約時(shí)，需提前3個(gè)月通過書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)議才可終止合約。（2）中途終止合約時(shí)，已確定物品的合約仍繼續(xù)有效。（3）發(fā)生下列情形或有充分的依據(jù)說明有發(fā)生下列情形的跡象時(shí)，雙方經(jīng)過書面通告后，合約自動(dòng)終止。 違反本合約條款的任何一項(xiàng)。 無正常理由而在期限內(nèi)確定對方無履行合約的跡象時(shí)。 一方受到強(qiáng)制執(zhí)行或銷稅滯納處分、其他法律的處分或有工廠重整、清算手續(xù)開始或做破產(chǎn)的宣告時(shí)。 發(fā)生資金減少、

27、停止?fàn)I業(yè)或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、變更、合并的決議時(shí)。 受到停止?fàn)I業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時(shí)。 簽發(fā)的票據(jù)遭受退票止付時(shí)。14違約與賠償（1）如甲方不按照本合同第7條規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的0.5作為違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期付款部分總值的5%為限度。（2）如乙方不按照本合同的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交貨，乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的0.5作為違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的5%為限度。（3）如因乙方的原因?qū)е潞贤瑳]有到期卻終止時(shí)，乙方除賠付甲方的全部預(yù)算款外，另賠付給甲方總訂貨金額的20%。15合約的修訂本合

28、約的修訂必須由甲乙雙方的法人或合同簽訂人共同協(xié)商一致，否則視為無效修訂。16有效期限本合同的有效期間是自合同簽訂日開始，以1年為期。但在期滿前2個(gè)月，雙方均無書面表示異議者，自合約期滿日開始，則自動(dòng)延續(xù)1年。17爭議的解決（1）本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜，將受法律管轄，任何爭議僅適用我國法律。（2）甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時(shí)，首先應(yīng)爭取通過友好協(xié)商解決，該協(xié)商應(yīng)在30天內(nèi)解決。（3）協(xié)商不能解決時(shí)，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會(huì)，并按該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。（4）甲乙雙方對仲裁結(jié)果不滿意時(shí)，雙方同意以××人民

29、法院為第一審查管轄法院，通過法律途徑解決。（5）爭議進(jìn)行仲裁期間，除爭議事項(xiàng)外，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中規(guī)定的各自義務(wù)和權(quán)利。18本合同一式兩份，合同蓋章生效后，甲乙雙方各持一份。甲方： 乙方：簽字： 簽字：蓋章： 蓋章：年 月 日 年 月 日編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期2.4 工廠采購管理流程 部門步驟總經(jīng)理貨款給付接收采購需求制訂采購計(jì)劃實(shí)施采購計(jì)劃主管副總財(cái)務(wù)部采購部選擇合適供應(yīng)商相關(guān)部門申請物料采購接收申請收集相關(guān)資料確定采購計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行談判發(fā)出訂貨單跟蹤訂貨單審批辦理物料貨款物料驗(yàn)收編制物料采購計(jì)劃審核審批編寫采購合同審核接收貨物申請辦理貨款審核審核審批簽訂采購

30、合同2.5 采購作業(yè)管理制度制度名稱采購作業(yè)管理制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對工廠采購的管理，規(guī)范采購工作，保證生產(chǎn)的供應(yīng)，控制采購的成本，特制定本制度。第2條 本制度適用于采購部人員在進(jìn)行采購作業(yè)時(shí)的相關(guān)行為。第3條 采購工作的目標(biāo)如下。1根據(jù)工廠生產(chǎn)的需求做好物料采購工作，保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)。2在保證物料供應(yīng)的前提下控制采購成本。3處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)化工廠的供應(yīng)渠道。第2章 物料請購管理第4條 工廠的各物料請購部門應(yīng)根據(jù)部門本身的職權(quán)向采購部提出請購申請，具體職權(quán)劃分如下。1生產(chǎn)部，：請購計(jì)劃期間的用料或常備用料。2倉儲(chǔ)部，請購預(yù)備物料或其他

31、物料。第5條 請購單的填寫。1用料部門的經(jīng)辦人員根據(jù)用料的預(yù)算及庫存狀況填寫請購單，填寫時(shí)要注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、請購部門及對物料的特殊要求等，經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后，送采購部門。2如果請購單不只一份，應(yīng)按照需求日期的先后順序裝訂成冊后送采購部門。3對于請購重要的材料或由特定供應(yīng)商供應(yīng)的材料，物料請購部門應(yīng)在請購單上特別注明或單獨(dú)進(jìn)行請購。4物料緊急請購時(shí)，請購部門應(yīng)在物料請購單的說明欄中注明原因，并使用緊急請購單填寫，送采購部門。5物料檢驗(yàn)需要精密的設(shè)備或繁雜的工序檢驗(yàn)后方可采用時(shí)，請購部門應(yīng)在說明欄中注明物料檢驗(yàn)所耗費(fèi)的期限。第6條 請購的審批權(quán)限。1請購物料的總金額在10

32、000元以下時(shí)，由部門經(jīng)理審批。2請購物料的總金額在10 00050 000元時(shí)，由生產(chǎn)副總進(jìn)行審批。3請購物料的總金額在50 000元以上時(shí)，由總經(jīng)理進(jìn)行審批。第7條 請購單的撤銷。1由于工作的失誤等原因請購部門出現(xiàn)請購單的填寫錯(cuò)誤并已送到采購部時(shí)，請購部門發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即通知采購部，并在已填寫好的請購單上寫明撤銷原因后取回請購單，但其中一聯(lián)留采購部進(jìn)行存檔。2若采購部門根據(jù)錯(cuò)誤的采購單已發(fā)出訂貨單，采購部門應(yīng)積極同供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，協(xié)商解決，取消訂貨單或轉(zhuǎn)為其他或相近物料的采購。3若因?yàn)槿藶樵蛟斐晒ぷ魇д`，相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第3章 采購作業(yè)管理第8條 采購部門在接到物料請購單后的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

33、如下。1進(jìn)行審核，對于越權(quán)的請購單審批直接退回請購部門。2收集所請購物料的倉儲(chǔ)資料。第9條 采購部門的人員根據(jù)物料請購單與倉儲(chǔ)數(shù)量等資料計(jì)算最經(jīng)濟(jì)的物料采購數(shù)量，并根據(jù)各種物料的期限編制物料需求計(jì)劃，報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。第10條 采購預(yù)算的編制。1采購人員根據(jù)物料需求計(jì)劃選用合適的方法編制采購預(yù)算。2編制的采購預(yù)算必須在考慮到工廠的銷售計(jì)劃與資金支付能力的基礎(chǔ)上對采購預(yù)算進(jìn)行平衡。3編制好的采購預(yù)算必須得到財(cái)務(wù)部的審核通過。第11條 供應(yīng)商的選取。1對于所需物料的采購對象應(yīng)從工廠的供應(yīng)商名單中選取合適的供應(yīng)商。2若供應(yīng)商名單中無合適供應(yīng)商，則由采購人員走訪市場進(jìn)行詢價(jià)，選擇不少于三家的正當(dāng)

34、供應(yīng)商。3組織由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行考察，把審查合格的供應(yīng)商登記在工廠供應(yīng)商名單中。第12條 采購方式的選擇。1工廠所采購的物品總金額超過50 000元時(shí)，必須采用競標(biāo)的方式進(jìn)行采購。2工廠的采購方式除選用規(guī)定的直接采購、間接采購等方法外，還應(yīng)根據(jù)物料的特性與需求量，采用以下方式進(jìn)行采購。（1）集中采購。具有共同性的物料，使用集中采購可降低費(fèi)用時(shí)，采購部門應(yīng)根據(jù)請購單需求定期進(jìn)行采購。（2）長期采購。凡經(jīng)常使用且用量比較大的物料，采購部門應(yīng)聯(lián)合其他部門對供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核通過后與供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議。第13條 采購部根據(jù)確定的采購數(shù)量、采購對象、采購方式、采購時(shí)

35、間等編制采購計(jì)劃并報(bào)主管副總與總經(jīng)理審批。第14條 與供應(yīng)商的談判。1與供應(yīng)商談判的原則如下。（1）合作原則。（2）認(rèn)同原則。（3）平等原則。（4）互惠互利原則。（5）堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)原則。2與供應(yīng)商談判的流程如下。（1）與供應(yīng)商聯(lián)系。（2）與供應(yīng)商談判。（3）與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)。（4）與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。（5）簽訂合同。第15條 采購部所擬定的采購合同必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部、法律顧問與總經(jīng)理的審批，三方就合同中的條款提出建議或意見，采購部人員據(jù)此修訂合同并與供應(yīng)商協(xié)商。第4章 采購作業(yè)的控制第16條 采購部人員根據(jù)采購合同的約定向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單后，必須對訂貨單進(jìn)行跟蹤。第17條 采購人員按照采購的先后順序

36、將物料訂貨單編輯成冊，并結(jié)合采購進(jìn)度計(jì)劃制訂每日的跟催計(jì)劃，防止出現(xiàn)延期供貨的情況，影響生產(chǎn)的進(jìn)度。第18條 采購人員未能按采購進(jìn)度采購時(shí)，填寫“采購進(jìn)度異常報(bào)告單”，注明異常的原因及預(yù)計(jì)完成日期，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)送請購部門，根據(jù)請購部門的意見擬定對策進(jìn)行處理。第19條 采購的貨物到達(dá)工廠后，采購人員應(yīng)辦理相應(yīng)的接受手續(xù)，并配合質(zhì)量管理部門對采購的貨物進(jìn)行驗(yàn)收。第20條 貨款的給付。1采購部門將質(zhì)量管理部、倉儲(chǔ)部簽字蓋章的“物料驗(yàn)收單”與“物料進(jìn)庫單”收集整理后，交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算、付款。2若采購來的物料數(shù)量有缺失，則按照實(shí)際數(shù)量付款。第5章 附則第21條 本制度由采購部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購部所有。第22條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期2.6 采購招標(biāo)作業(yè)細(xì)則制度名稱采購招標(biāo)作業(yè)細(xì)則受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范工廠的采購招標(biāo)行為，確保工廠的物料采購價(jià)格合理、質(zhì)量上乘，保證采購的招標(biāo)本著公開、公平、公正的原則進(jìn)行，杜絕舞弊行為，特制定本細(xì)則。第2條 本細(xì)則適用于對工廠采購招標(biāo)的管理事宜。第2章 招標(biāo)前的作業(yè)細(xì)則第3條 工廠進(jìn)行采購時(shí)的物料總采購額達(dá)到50000元時(shí)必須招標(biāo)采購。第4條 采購