北侖區(qū)建設工程文件歸檔內容及排列順序

1、北侖區(qū)建設工程文件歸檔內容及排列順序題名序 號歸檔內容一一一立項文件1工程建議書工2工程建議書審批意見3可行性研究報告及附件4可行性研究報告審批意見程5關于立項有關的會議記要、領導講話6專家建議文件7調查資料及工程評估研究材料準二二二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書備2建設用地規(guī)劃許可證及其附件3建設單位與拆遷單位之間的拆遷安置意見、協(xié)議、方案等4建設用地文件土地劃撥、批租階-三勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告段2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查3建設用地釘樁通知單書4地形測量和撥地測量成果報告文5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書6審疋設計方案通知書及審查

2、意見件7有關行政主管部門人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、 保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等批準文件或取得的有關協(xié)議8政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見備案認可文件四招投標文件1勘察設計中標書2勘察設計承包合同3施工中標書4施工承包合同題序歸檔內容名號5工程監(jiān)理中標書6監(jiān)理委托合同工五開工審批文件程1建設工程列入年度方案的申報文件準2建設工程列入年度方案的批復文件或年度方案工程表備3建設工程規(guī)劃許可證及其附件階4建設工程施工許可證備案認可文件5投資許可證、審計證明、交納綠化建設費等證明段6工程質量監(jiān)督手續(xù)文六建設、施工、監(jiān)理機構及負責人件1工程工程管理機構工程經理部及負責人

3、名單2工程工程監(jiān)理機構工程監(jiān)理部及負責人名單3工程工程施工管理機構施工工程經理部及負責人名單1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細那么理2監(jiān)理月報中的有關質量問題3監(jiān)理會議記要中的有關質量問題文4進度控制工程開工/復工審批表件工程開工/復工暫停令5質量控制不合格工程通知質量事故報告及處理意見6工程竣工決算審核意見書7合同與其他事項管理工程延期報告及審批合同爭議、違約報告及處理意見合同變更材料題序歸檔內容名號監(jiān)8監(jiān)理工作總結理監(jiān)理專題總結文工程竣工總結件質量評價意見報告建1圖紙會審記錄2施工組織設計筑3工程聯(lián)系單工程洽商記錄4工程定位測量記錄控制網設置、基槽開挖線測量、工程竣工測量5鋼筋、水泥、砂、石、

4、磚、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集材料試驗 匯總表安6鋼筋焊條、水泥、磚、砂、石、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集 材料出廠證明文件7鋼筋、水泥、砂、石、磚、防水材料、輕集材料、瀝青復試試驗報告裝8預制構件鋼、混凝土出廠合格證、試驗記錄9砼砂漿配合比工10混凝土試塊抗?jié)B、砂漿、土壤試驗報告匯總表11混凝土試塊抗壓強度試驗報告12混凝土抗?jié)B試驗報告程13砂漿試塊抗壓強度試驗報告14商品混凝土出廠合格證、復試報告15土壤素土、灰土干密度試驗報告施16土壤素土、灰土擊頭試驗報告17新型建筑材料工18打樁工程文件材料附后19根底、王體工程驗收記錄20混凝土施工日記文21地基釬探記錄和釬探平面布點

5、圖22驗槽記錄和地基處理記錄件23隱蔽工程檢查記錄24現(xiàn)場施工預應力記錄材25沉降觀察記錄料題序歸檔內容名號26施工新技術27分部子分部工程質量驗收記錄1圖紙會審記錄2工程聯(lián)系單工程洽商記錄建筑3材料、設備產品質量合格證，質量保證書采暖4隱蔽工程檢查記錄衛(wèi)生 與煤 氣工5系統(tǒng)清洗記錄6管道、設備強度和嚴密性試驗記錄程文 件材 料7排水管灌水、通水試驗記錄8排污管道通球試驗記錄9鍋爐烘煮爐，設備試運轉記錄10分部子分部工程質量驗收記錄建筑1圖紙會審記錄電氣2工程聯(lián)系單工程洽商記錄安裝 工程 文件 材料3主要電氣、設備產品質量合格證，質量保證書4隱蔽工程檢查記錄5電氣設備試運行記錄6電氣接地電阻、

6、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄7樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、 等系統(tǒng)調試記錄8變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄9分部子分部工程質量驗收記錄通風 與空 調工 程文 件材 料1圖紙會審記錄2工程聯(lián)系單工程洽商記錄3材料、設備產品質量合格證，質量保證書4隱蔽工程檢查記錄5空調調試報告6制冷管道試驗記錄7分部子分部工程質量驗收記錄電梯1材料、設備產品質量合格證，質量保證書題名序 號歸檔內容電梯 安裝 工程 文件 材料2絕緣、接地電阻測試記錄3空載、半載、滿載、超載試運仃記錄4平衡、運速、噪聲調整試驗5分部子分部工程質量驗收記錄消防 工程 文件 材料1圖紙會審記錄2工程聯(lián)系單工程洽

7、商記錄3材料、設備產品質量合格證，質量保證書、檢驗報告4隱蔽工程檢查記錄5系統(tǒng)清洗記錄6管道設備強度試壓試驗記錄7電纜敷設施工記錄8絕緣、接地電阻試驗記錄9設備調試記錄10消防測試記錄室外工程1室外安裝給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等施工文件2室外建筑環(huán)境建筑小品、水景、道路園林綠化等施工文件1工程概況表2竣工驗收報告3單位子單位工程質量竣工驗收記錄幕墻工程驗收記錄建筑4竣工驗收證明書安裝 工程 竣工5工程竣工總結6竣工驗收備案文件包括各專項驗收認可文件驗收 文件7工程決算8交付使用財產總表和財產明細表9工程照片、錄音、錄像材料10縮微品11電子檔案光盤、磁盤建筑

8、安裝 工程 竣工 圖一一一綜合竣工圖1綜合圖題名序 號歸檔內容建總平面布置圖包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖筑電氣包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等綜合圖設計總說明書安2室外專業(yè)圖室外給水室外雨水裝室外污水室外熱力室外燃氣工室外電訊室外電力程室外電視室外建筑小品室外消防竣(11)室外照明(12)室外水景(13)室外道路工(14)室外綠化二二二專業(yè)竣工圖圖1建筑竣工圖2結構竣工圖3裝修裝飾工程竣工圖4電氣工程智能化工程竣工圖5給排水工程消防工程竣工圖6采暖通風空調工程竣工圖7燃氣工程竣工圖題名序 號歸檔內容打1圖紙會審記錄樁2工程聯(lián)系單工3材料

9、質保書及試驗報告4砼試塊試驗報口程5隱蔽工程驗收記錄文6試成樁、打樁施工記錄件材7試跑樁、跑樁記錄8試樁報告9樁位竣工圖料10樁基工程交工驗收記錄11注：各種類型樁按實際產生的資料歸檔，圍護方案、圍護竣工圖歸檔二、歸檔文件的質量要求1、歸檔的工程文件應為原件。2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術標準、標準和規(guī)程。3、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。4、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水， 不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、 復寫紙、鉛筆等。5、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章

10、手續(xù)完備。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面297mrH 210mm圖紙宜采用國家標準圖幅。7、 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。 圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰, 不得使用計算機出圖的復印件。8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章(1) 竣工圖章的根本內容應包括：“竣工圖字樣、施工單位、 編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場 監(jiān)理、總監(jiān)。(2) 竣工圖章尺寸為：50mM 80mm(3) 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。(4) 竣工圖章例如如下：80竣 工圖15施工單位7編制人審核人7技術負責人編制

11、日期7監(jiān)理單位7總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理9、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、 工藝、平面布置等有重大改變，或變更局部超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。10、立卷可采用如下方法:1工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、 監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 5 局部；2工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成 單位等組卷；3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷；11、卷內文件的排列：1、文字材料按事項、 專業(yè)順序排列。 同

12、一事項的請示與批復、 同一文件的印本與定稿、 主件與附件不能分開， 并按批復在 前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后 的順序排列；2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖按圖號順序排列；3、既有文字材料又有圖紙的案卷， 文字材料排前， 圖紙排后。12、工程檔案的驗收與移交：1、列入城建檔案室檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工 程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行 預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文 件，不得組織工程竣工驗收；2、列入城建檔案室檔案接收范圍的工程，建設單位在工程竣工 驗收后 3 個月內，必須向城建檔案室移交一套符合規(guī)定的工 程檔案；3、停建、緩建建設工程檔案，暫由建設單位保管；4、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織