工商社團(tuán)理事會外聯(lián)部策劃

1、部門簡介一、外聯(lián)部簡介：社團(tuán)理事會外聯(lián)部在社團(tuán)理事會的領(lǐng)導(dǎo)下主耍以拓寬校際交流為工作主 題，以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示學(xué)校的真我風(fēng)采，努力提高 我校社團(tuán)理事會在社會上的知名度，同時(shí)外聯(lián)部也積極開展各項(xiàng)活動以服務(wù)于同 學(xué)。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切雹外聯(lián) 部全面負(fù)責(zé)學(xué)校社團(tuán)理事會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是解釋溝通我校與 兄弟院校及企業(yè)家的橋梁。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開 展活動，維持并發(fā)展同企業(yè)z關(guān)系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí) 的配合。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各金業(yè)，事 業(yè)單位做

2、好良好溝通與交流，爭取在用武z時(shí)可與z建立良好的合作關(guān)系，為社 團(tuán)理事會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。二、外聯(lián)部目標(biāo)：做向外界展示大學(xué)生風(fēng)采的窗口，加強(qiáng)學(xué)院與外界企業(yè)及兄弟院校的聯(lián) 系，擴(kuò)大學(xué)院在社會的影響力，增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部交流與溝通，為加強(qiáng)大學(xué)生的教育 及提高他們的素質(zhì)所展開的各大活動吸納贊助，提供資金。三、外聯(lián)部職能：1. 積極與各企業(yè)及商家聯(lián)系，做好學(xué)院大型活動的外聯(lián)工作，為各項(xiàng)活動的開 展提供物質(zhì)保證。2. 負(fù)責(zé)我院社團(tuán)理事會與其他兄弟院校及社會各界的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間的了解、 交流。3. 拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓(xùn)等各類活動（邀請社會各界的人士，比 如企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的

3、高級職員或?qū)＜遥?，加?qiáng)我院同學(xué)與外界的活動聯(lián)系。4. 為增加同學(xué)們對社會的認(rèn)識，聯(lián)系各項(xiàng)社會實(shí)踐活動為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社 會實(shí)踐的機(jī)會。5. 根據(jù)實(shí)際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動，為部門成員 提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。6. 發(fā)揮各部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生 工作；認(rèn)真完成組織安排的其他各項(xiàng)工作。7. 在開展外聯(lián)事務(wù)工作小注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化，并對社團(tuán)理 事會提出建設(shè)性意見和建議。8. 做好對外宣傳工作，擴(kuò)大學(xué)院知名度。四、程序與規(guī)范化為保證外聯(lián)工作高效有序地進(jìn)行，我們對外聯(lián)部成員一般提出工作程序耍 求：初

4、步活動策劃一廣告企劃一聯(lián)絡(luò)贊助商一反饋意見一修改活動策劃一商談一最 終活動策劃一贊助協(xié)議一（活動期間）一意見反饋一經(jīng)驗(yàn)交流一階段小結(jié)遵照以上步驟才算是工作完成，并且屮間不能跳過某一環(huán)節(jié)，進(jìn)而避免部員與商 家私下達(dá)成“約定”，同時(shí)保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。外聯(lián)工作是對外工作，反映了學(xué)校的風(fēng)貌，i大i此工作必須做到規(guī)范有條理。程序 是保證工作正常開展的最為重耍的制度之一。此外，規(guī)范文件格式也是非常重耍 的。工作計(jì)劃一、工作背景外聯(lián)部的主要工作對于一個(gè)團(tuán)體來說，資金是各部活動的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面 上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個(gè)學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與 其他各部一樣，是隸屬于社團(tuán)理事會的相互協(xié)調(diào)

5、的部門，這就決定了外聯(lián)部的工 作離不開各個(gè)部門之間的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門的工 作，才能使整個(gè)社團(tuán)理事會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際，先擬訂一 下新一學(xué)年的工作計(jì)劃：外聯(lián)部是我社團(tuán)理事會的一個(gè)部門，在大致定義上， 它的職責(zé)是負(fù)責(zé)我校與其他高校或社會團(tuán)休機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與交流，在于拉取贊助， 解決社團(tuán)理事會工作經(jīng)費(fèi)問題。是作為學(xué)校的窗口，是拉近我校與校外環(huán)境的距 離的重要橋梁。首先，很感謝領(lǐng)導(dǎo)可以將這樣一個(gè)新部門的發(fā)揮空間留給我們，這讓我們在感受 到工作壓力的同時(shí)，更感受到領(lǐng)導(dǎo)的重視與信任，止是這種信任，成為工作中一 個(gè)很重要的動力因索，結(jié)合這一工作思想，可將工作方向制定

6、為以下兒點(diǎn)：1, 廣招賢人，吸納人才在招新人中，我們會注意招納不同類型的人才。i大i為外聯(lián)部的工作很大程度上可 以歸納為與人打交道，就需耍在懂得人際關(guān)系的技巧上，又親和不同類型型的人 才。只要敢于打交道，熱于交朋友的人才。我們都將從大一將具有以上能力的人 員納入我們。2, 協(xié)助其他部門，完成團(tuán)總支常規(guī)工作團(tuán)總支的其他部門，在每學(xué)期的規(guī)定時(shí)期都會沿襲慣例，完成常規(guī)活動，雖然從 活動性質(zhì)上有所主要分工，但社團(tuán)理事會整體不分家，我們的人員也要在校內(nèi)多 做工作。所以，每項(xiàng)其他部門的活動中，我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場，聽候主要負(fù)責(zé)人 員的調(diào)度，幫助完成活動。3, 明確部門內(nèi)部分工對外聯(lián)部成員進(jìn)行具休的分工細(xì)化4

7、, 盡量爭取校外物資資源學(xué)校的大型活動，需要資金的支持。除了校領(lǐng)導(dǎo)撥發(fā)的活動款項(xiàng)外，最好還需要 校外的支持。外聯(lián)部在這方面就首當(dāng)其沖了，利用部門內(nèi)部的活動枳累，主動參 與到與企業(yè)的溝通中。將學(xué)生的資源優(yōu)勢帶給商家，將商家的資金支持帶進(jìn)學(xué)校。 以上四點(diǎn)是本學(xué)期的工作計(jì)劃思想，因?yàn)槭莿傌?fù)責(zé)了一個(gè)新的部門，在思路上可 能還需要老師的指點(diǎn)和工作中的領(lǐng)悟，但我們相信，我們會努力用心地把外聯(lián)部 建設(shè)好，努力成為學(xué)校與外界的溝通橋梁。二、主要工作內(nèi)容1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi) 部犬津木地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合

8、作意向，及時(shí)收集信息。 開展在同學(xué)屮的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為 出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。2、與宣傳部部合作，發(fā)揮協(xié)同的積極作用，達(dá)到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合學(xué)院自身特點(diǎn)，配合社i才i理事會成員將每年度的社團(tuán)理事會日活動做出新 意，做出成效，在十二月月中旬開展巡禮月活動，推出新的策劃方案，將所有需 要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合，以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。3、在十月至十二月份之中，外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動。如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合 城建學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)、邀請廠商作為嘉賓參與學(xué)

9、生 舉辦的活動，舉辦團(tuán)總支階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協(xié)作，并爭 取廠商的支持與贊助。4、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符 合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商。通過租場地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場地費(fèi)，宣傳費(fèi)等等。5、在對外活動中引進(jìn)工作組概念，使各個(gè)部門通力合作，大家不分彼此，以提 高工作效率。同時(shí)，加強(qiáng)活動的代表性和轟動性，加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活 動為主，部內(nèi)組織的活動為輔，使活動成系列、成規(guī)模，更有氣勢的開展下去。 其次，在宣傳上，我們力求迅速，集合網(wǎng)上、海報(bào)、宣傳板、傳單等多元化、立 體化的宣傳方式。三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)1. 優(yōu)化，完

10、善人員內(nèi)部機(jī)制。招生認(rèn)真把好入部關(guān)口，保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好2. 部門分為策劃組和外聯(lián)組，分工細(xì)致，各行其事。策劃組：負(fù)責(zé)將其他部門的活動策劃書修改整理使之成為外聯(lián)的專用策劃書，便 于在贊助當(dāng)中使商家更容易接受我們的專用方案。外聯(lián)組：顧名思義，木來外聯(lián)部每位成員的主要職責(zé)都是拉外聯(lián)，所以木組包括 所有外聯(lián)成員。3. 外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的本地廠商資料，以備不時(shí)之需；策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。4. 建立商家檔案為了給以后的外聯(lián)工作鋪墊橋梁,我們的贊助商行業(yè)范圍在不斷擴(kuò)大，其中包括: 電信運(yùn)營商、房地產(chǎn)商、電子科技商、保險(xiǎn)業(yè)、餐飲

11、業(yè)、服裝業(yè)以及一些服務(wù)行 業(yè)，并且整理出系統(tǒng)的商家聯(lián)系表，完整的將我們這一屆外聯(lián)在這一兩年屮所掌 握的商家聯(lián)系方式及商家信息整理、登記造冊，使之能屆屆相傳、屆屆整理，使 之成為外聯(lián)部及社團(tuán)理事會支一筆寶貴的財(cái)富。5. 部門干部層定期召開小型會議，明確分工。6. 確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排，分工合作，責(zé)任到人。7. 集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲。迎新晚會、元旦節(jié)目、cad大賽、模型設(shè)計(jì)大賽等等，力爭把社團(tuán)理事會品牌 活動推到全院活動的最前端。&定期召開部門例會?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作中岀現(xiàn)的不足，獎(jiǎng)罰分明，并明確近期工作任務(wù)?；顫姷凰尚福焕龝突顒佣家M(jìn)行簽到，嚴(yán)明紀(jì)律。10. 培養(yǎng)部門

12、成員工作能力。發(fā)現(xiàn)人才，提拔人才，設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象，給予機(jī)會，重點(diǎn)培養(yǎng)。11. 每次活動之前召開統(tǒng)籌會議，結(jié)束之后召開總結(jié)會議。參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。13. 可以請已退的部長或部門元老回部門，向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。14. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動，增進(jìn)部門成員凝聚力，團(tuán)結(jié)意識。15. 跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。16. 物資管理外聯(lián)部對相關(guān)物資管理遵循以下原則：%1 對于贊助物品以及贊助資金，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人上交社團(tuán)理事會保管，物品和 資金的使用做到有據(jù)可查；%1 活動使用物資由部長、副部親自安排發(fā)放，并及時(shí)上報(bào)社團(tuán)理事會；%1

13、對于結(jié)余物品，均為部門公共物品由部門負(fù)責(zé)人保管，但使用時(shí)由辦公室統(tǒng) 一分發(fā)；%1 結(jié)余資金均上交組織，不在部內(nèi)保留；%1 由于工作需要購買物品，使用后均返還辦公室作為社團(tuán)理事會公共物品，不 在部內(nèi)保留； 使用社團(tuán)理事會公用物品是均遵照辦公室制定的相關(guān)條例。17. 部長、副部長分工由于外聯(lián)工作整體性強(qiáng)，很多活動的外聯(lián)工作并行進(jìn)行，商談贊助耍同時(shí)考慮多 方面因素，因此作為部門負(fù)責(zé)人要掌握大量信息才能合理安排部門工作。部長根 據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)具有統(tǒng)籌各項(xiàng)工作的能力，直接掌握各項(xiàng)工作，同時(shí)，干事對外聯(lián)絡(luò) 情況應(yīng)有部長第一時(shí)間掌握才能保證工作正常開展。因此，贊助工作應(yīng)有部長一 人承擔(dān)并進(jìn)行協(xié)調(diào)。副部長主耍負(fù)責(zé)部門建設(shè)工作，包括考核、監(jiān)督、檔案整理、協(xié)調(diào)小組間合作的 工作，以及指導(dǎo)新干事如何與商家聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)組織干事參與團(tuán)總支其他活動。四、總結(jié)外聯(lián)部是社團(tuán)理事會與外部聯(lián)系的橋梁，是社i才i理事會樹立對外形象的窗 口，是與太原各高校聯(lián)系的紐帶。如果說，社團(tuán)理事會是全校學(xué)生社團(tuán)的代表, 那么，社團(tuán)理事會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和社團(tuán)理事會“走進(jìn)”和“走岀”，進(jìn)行 對外聯(lián)系的“中流砥柱”。社團(tuán)理事會將從這里走出去，與各高校、企業(yè)以及社 會進(jìn)行多方面的“親密接觸”；學(xué)生也將從這里走進(jìn)來，融入工商的生活，參與 工商的