公文的開頭和結(jié)尾

1、由NordriDesign提供公文寫作公文寫作公文的開頭和結(jié)尾公文的開頭和結(jié)尾（一）公文的開頭（一）公文的開頭（一）開頭（一）開頭 公文開頭擔(dān)負(fù)著統(tǒng)領(lǐng)全文、揭示主題的作用。公文開頭擔(dān)負(fù)著統(tǒng)領(lǐng)全文、揭示主題的作用。 公文開頭要求開門見山，直接顯露。公文開頭要求開門見山，直接顯露。常見的開頭方式有：常見的開頭方式有： 1.概述式概述式 2.說明依據(jù)式說明依據(jù)式 3.陳述目的式陳述目的式 4.說明原因式說明原因式 5.引文式引文式 6.時(shí)間式時(shí)間式 7.事情式事情式1.概述式。概述式。 這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關(guān)情況或者背景。報(bào)告、會(huì)議

2、紀(jì)要等文種常用此開關(guān)情況或者背景。報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文種常用此開頭方式。頭方式。例如一篇有關(guān)民族事業(yè)發(fā)展的報(bào)告開頭：例如一篇有關(guān)民族事業(yè)發(fā)展的報(bào)告開頭：“山東省青山東省青州市是少數(shù)民族居住比較集中的地區(qū)之一，有回、滿州市是少數(shù)民族居住比較集中的地區(qū)之一，有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等、蒙古、朝鮮、土家等2727個(gè)民族，個(gè)民族，2. 62. 6萬余人，占全萬余人，占全市人口的市人口的2 .5 2 .5 。近年來，青州市積極加強(qiáng)。近年來，青州市積極加強(qiáng) 民族團(tuán)結(jié)民族團(tuán)結(jié)，繁榮民族事業(yè)，有力地推動(dòng)了全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)，繁榮民族事業(yè)，有力地推動(dòng)了全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展。事業(yè)全面發(fā)展。” ” 就是用

3、了這一開頭方式。就是用了這一開頭方式。2.說明依據(jù)式。說明依據(jù)式。 開頭引用上級(jí)指示精神或有關(guān)法律，常以開頭引用上級(jí)指示精神或有關(guān)法律，常以“根據(jù)根據(jù)”、“按照按照”、“遵照遵照”等詞語領(lǐng)起下文。等詞語領(lǐng)起下文。如如關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛帳停息的意見關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛帳停息的意見一文的開一文的開頭：頭：“根據(jù)中共中央、國務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)根據(jù)中共中央、國務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)掛帳問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛帳問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛帳的實(shí)際情況，經(jīng)過反復(fù)研究，對糧食財(cái)務(wù)掛帳實(shí)掛帳的實(shí)際情況，經(jīng)過反復(fù)研究，對糧食財(cái)務(wù)掛帳實(shí)行停息的有關(guān)政策提出如下意見行

4、停息的有關(guān)政策提出如下意見”。如：根據(jù)我省商業(yè)改革會(huì)議的精神，現(xiàn)決定如：根據(jù)我省商業(yè)改革會(huì)議的精神，現(xiàn)決定 這種方式常在通知、批復(fù)、通告、規(guī)章等文種的開這種方式常在通知、批復(fù)、通告、規(guī)章等文種的開頭使用。頭使用。3.陳述目的式。陳述目的式。 開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞常用介詞“為為”、“為了為了”領(lǐng)起下文。領(lǐng)起下文。如如國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知一文開一文開頭寫道：頭寫道：“為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟(jì)工作，國務(wù)

5、院第，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟(jì)工作，國務(wù)院第100100次常務(wù)會(huì)議決定，次常務(wù)會(huì)議決定，”。如如市人民政府關(guān)于查禁賭博的通告市人民政府關(guān)于查禁賭博的通告的開頭的開頭：“為了保證社會(huì)各方面，根據(jù)國家有關(guān)法令，特通為了保證社會(huì)各方面，根據(jù)國家有關(guān)法令，特通告如下告如下”4.說明原因式。說明原因式。 即在開頭講明制發(fā)文件的緣由，以揭示全文的必然即在開頭講明制發(fā)文件的緣由，以揭示全文的必然性和合理性，還可以昭示行文的必要性與重要性。性和合理性，還可以昭示行文的必要性與重要性。一般用一般用“由于由于”、“鑒于鑒于”等介詞標(biāo)引。等介詞標(biāo)引。例如例如廣州市建設(shè)用地起墳通告廣州市建設(shè)用地起墳通告的開頭的開頭

6、 “ “因建設(shè)因建設(shè)的需要，經(jīng)核準(zhǔn)，市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東的需要，經(jīng)核準(zhǔn)，市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)（村）土地。為便利建設(shè)工程順利進(jìn)行，圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)（村）土地。為便利建設(shè)工程順利進(jìn)行，”。如：如：“隨著國民經(jīng)濟(jì)情況的逐步好轉(zhuǎn)，在人們?nèi)罕娢镫S著國民經(jīng)濟(jì)情況的逐步好轉(zhuǎn)，在人們?nèi)罕娢镔|(zhì)生活相應(yīng)提高的同時(shí)，廣大群眾對文化生活也提出質(zhì)生活相應(yīng)提高的同時(shí)，廣大群眾對文化生活也提出了要求了要求”5.引文式。引文式。 即在開頭先引用文件或領(lǐng)導(dǎo)講話中的某些句子作為即在開頭先引用文件或領(lǐng)導(dǎo)講話中的某些句子作為引言或點(diǎn)明主旨。引言或點(diǎn)明主旨。例如：例如：省人民政府關(guān)于印發(fā)全省教育工作會(huì)議紀(jì)要省人

7、民政府關(guān)于印發(fā)全省教育工作會(huì)議紀(jì)要的通知的通知開頭開頭“現(xiàn)將現(xiàn)將全省教育工作會(huì)議紀(jì)要全省教育工作會(huì)議紀(jì)要印發(fā)印發(fā)給你們，望結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況，認(rèn)真研給你們，望結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況，認(rèn)真研究貫徹執(zhí)行。究貫徹執(zhí)行?！?.時(shí)間式時(shí)間式 即開篇點(diǎn)明某事、某情況的時(shí)間，可寫具體時(shí)間，即開篇點(diǎn)明某事、某情況的時(shí)間，可寫具體時(shí)間，也可用也可用“最近最近”、“近來近來”等模糊稍大的時(shí)間副詞等模糊稍大的時(shí)間副詞，還可用，還可用“之后之后”句式開頭。句式開頭。 例如例如區(qū)關(guān)于貫徹飲食衛(wèi)生現(xiàn)場會(huì)決定的報(bào)區(qū)關(guān)于貫徹飲食衛(wèi)生現(xiàn)場會(huì)決定的報(bào)告告開頭：開頭：“在今年在今年9月月20日，市政府召開飲食衛(wèi)日，

8、市政府召開飲食衛(wèi)生現(xiàn)場會(huì)，通報(bào)了我區(qū)生現(xiàn)場會(huì)，通報(bào)了我區(qū)飯店食物中毒的情況飯店食物中毒的情況后，引起了區(qū)政府的高度重視后，引起了區(qū)政府的高度重視”7.事情式事情式 即開篇簡明扼要的介紹事件或情況，給人以清晰印即開篇簡明扼要的介紹事件或情況，給人以清晰印象。象。例如民政部例如民政部關(guān)于增加選舉工作編制名額的請示關(guān)于增加選舉工作編制名額的請示開開頭：頭：“經(jīng)中央批準(zhǔn)，今年縣、鄉(xiāng)兩級(jí)選舉的日常工作經(jīng)中央批準(zhǔn)，今年縣、鄉(xiāng)兩級(jí)選舉的日常工作由民政部門負(fù)責(zé)。但是在確定民政部門人員編制時(shí)，由民政部門負(fù)責(zé)。但是在確定民政部門人員編制時(shí)，沒有選舉工作這項(xiàng)任務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作，需要給沒有選舉工作這項(xiàng)任務(wù)。為了做

9、好這項(xiàng)工作，需要給民政部門增加必要的編制民政部門增加必要的編制”（二）公文的結(jié)尾（二）公文的結(jié)尾（二）常用的結(jié)尾方法有：（二）常用的結(jié)尾方法有： 1.強(qiáng)調(diào)式。強(qiáng)調(diào)式。 2.結(jié)論式。結(jié)論式。 3.說明式。說明式。 4.號(hào)召式。號(hào)召式。 5.建議式建議式 6.展望式展望式 7.要求式要求式 8.固定尾語式固定尾語式 9.自然收尾式自然收尾式1.強(qiáng)調(diào)式強(qiáng)調(diào)式 對文中提出的問題作強(qiáng)調(diào)說明，以引起重視。對文中提出的問題作強(qiáng)調(diào)說明，以引起重視。例如：例如：“以上工作關(guān)乎廣大群眾人身財(cái)產(chǎn)安全，一定以上工作關(guān)乎廣大群眾人身財(cái)產(chǎn)安全，一定要下大氣力優(yōu)先完成。要下大氣力優(yōu)先完成?！?.結(jié)論式結(jié)論式 對文中的主要觀

10、點(diǎn)或問題，加以歸納總結(jié)或略作重對文中的主要觀點(diǎn)或問題，加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。申，以加深印象。例如：例如：“總上十四件事，就其基本精神而言，是符合總上十四件事，就其基本精神而言，是符合會(huì)議精神的。會(huì)議精神的?！?.說明式說明式 對與主體內(nèi)容有關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項(xiàng)作補(bǔ)充對與主體內(nèi)容有關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項(xiàng)作補(bǔ)充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結(jié)尾交交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結(jié)尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達(dá)對象、與該文規(guī)定不待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達(dá)對象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等；論文結(jié)尾處說明尚未解符的原有規(guī)定如何處置等；論文結(jié)尾處說明尚未解決而應(yīng)另

11、作討論的問題。決而應(yīng)另作討論的問題。例如例如“這個(gè)命令，由最高人民法院和高級(jí)人民法院執(zhí)這個(gè)命令，由最高人民法院和高級(jí)人民法院執(zhí)行。行。”4.號(hào)召式號(hào)召式 提出希望，發(fā)出號(hào)召，展望未來。如嘉獎(jiǎng)令提出希望，發(fā)出號(hào)召，展望未來。如嘉獎(jiǎng)令、表彰性通報(bào)常用這種結(jié)尾形式。、表彰性通報(bào)常用這種結(jié)尾形式。例如：例如：“國務(wù)院國務(wù)院號(hào)召民航全體空勤人員和廣大號(hào)召民航全體空勤人員和廣大職工向英雄的楊繼海機(jī)組學(xué)習(xí)，兢兢業(yè)業(yè)，戒職工向英雄的楊繼海機(jī)組學(xué)習(xí)，兢兢業(yè)業(yè)，戒驕戒躁，提高警惕，做好工作，確保飛行安全驕戒躁，提高警惕，做好工作，確保飛行安全，全心全意為中國人民和世界人民服務(wù)，為我，全心全意為中國人民和世界人民服

12、務(wù)，為我國的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出貢獻(xiàn)國的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。”5.建議式建議式 針對設(shè)定的施行目標(biāo)、產(chǎn)生的問題提出意見針對設(shè)定的施行目標(biāo)、產(chǎn)生的問題提出意見和建議。和建議。6.展望式展望式 用用充滿激情和希望的筆調(diào)，從而激勵(lì)人們?yōu)槌錆M激情和希望的筆調(diào)，從而激勵(lì)人們?yōu)槲闹兴崮繕?biāo)不懈努力。文中所提目標(biāo)不懈努力。例如：例如：“我們認(rèn)為，只要認(rèn)真做好了這些工作我們認(rèn)為，只要認(rèn)真做好了這些工作，這類違法犯罪活動(dòng)是完全可以制止的。，這類違法犯罪活動(dòng)是完全可以制止的。”7.要求式要求式 上級(jí)上級(jí)要求下級(jí)機(jī)關(guān)將落實(shí)、執(zhí)行情況反饋回要求下級(jí)機(jī)關(guān)將落實(shí)、執(zhí)行情況反饋回去，或是征求下級(jí)機(jī)關(guān)對文件的意見或建議去，或是征求下級(jí)機(jī)關(guān)對文件的意見或建議。例如：例如：“你們對此意見如何，望考慮電告。你們對此意見如何，