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文檔簡介

1、.大學(xué)畢業(yè)晚會項目管理設(shè)計項目背景p 對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想。幾年的學(xué)習(xí)生活，讓同窗之間彼此產(chǎn)生了深厚的情誼，為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺，某大學(xué)決定于2012年5月31日為畢業(yè)生們舉辦一場畢業(yè)晚會。p 本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會，時長2小時。預(yù)計節(jié)目數(shù)量為15個，演出節(jié)目由本學(xué)校各年級學(xué)生報名參加（畢業(yè)班學(xué)生為主），形式不限，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活這一主題。 p 某大學(xué)有應(yīng)屆本科畢業(yè)生約500人，初步?jīng)Q定將畢業(yè)晚會放在學(xué)校多功能廳舉辦。晚會籌備

2、實施全部由學(xué)生會各部門負責(zé)，同時會尋求贊助商的資助，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品等。p 項目總體目標(biāo)：晚會順利進行并充分表達出主題p 時間目標(biāo)：保證晚會前各項準(zhǔn)備工作都按時完成p 成本目標(biāo)：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi) p 項目可交付成果：1項目策劃書 2活動宣傳單 3活動展板 4活動過程中的視頻和照片 5活動總結(jié)報告3物資準(zhǔn)備：1. 采購數(shù)量不足2. 物資質(zhì)量不及格3. 采購的物資不能及時到位宣傳：1. 宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)2. 宣傳效果不佳（如，宣傳時機不恰當(dāng)），導(dǎo)致出席晚會的人數(shù)過少現(xiàn)場布置：1. 聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員2. 舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外3. 出席人數(shù)過多，多功能廳不能容納晚會現(xiàn)場：1. 主持人由于突發(fā)狀況未能及時到位2. 演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接3. 演出過程發(fā)生失誤4. 現(xiàn)場氣氛不活躍，臺上臺下沒有互動會后：1. 設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂 費用風(fēng)險：1.費用花費過多，超過贊助商贊助費用啟示：無論是要完成多大或者多小的工程，都需要精心的對項目進行策劃，明確項目的幾個要素，使項

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