如何做好秘書科工作總結(jié)

1、如何做好秘書科工作總結(jié)工作總結(jié)是一個(gè)單位工作總結(jié)和作者文風(fēng)的綜合反映。在秘書科工作寫好工作總結(jié)也 是考察工作的一部分。那么秘書科的故工作總結(jié)應(yīng)該如何寫?以下是小編整理的如何做好 秘書科工作總結(jié)。如何做好秘書科工作總結(jié)秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門，工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，又對(duì)科室，還直接 接觸群眾，工作任務(wù)繁重而艱巨，總起來(lái)可以概括為：一個(gè)字“雜，兩個(gè)字“辛苦”，三個(gè) 字“不好干”，四個(gè)字“很鍛煉人”。所以說(shuō)秘書科的工作既是對(duì)我們新逬入辦公室的年輕職 員的一種考驗(yàn)，又是賦予我們學(xué)會(huì)更快更好的完成辦公室工作的一次機(jī)遇。如何做好科室工作，一定要在在提高“想干事”的熱悄、會(huì)干事”的本領(lǐng)、干成事”的

2、水 平上力求新突破，就應(yīng)做到“一快”、兩勤”、“三心”，四不讓”?！耙豢臁?，即辦事要快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。辦事拖拉，作風(fēng) 疲沓，時(shí)間觀念不強(qiáng)，是影響工作效率的主要因秦。以處理公文為例，其特殊性要求不允 許擱置，所以要求公文運(yùn)轉(zhuǎn)必須“蹄急而步穩(wěn)”，“蹄急”就是公文運(yùn)轉(zhuǎn)要快速，這樣才能保 證公文時(shí)效性。作為秘書科的工作人員必須牢固樹立時(shí)間觀念、效率觀念，增強(qiáng)只爭(zhēng)朝夕 的緊迫感和責(zé)任感，切實(shí)做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，急事急辦，特事特辦，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的 工作。“步穩(wěn)”就是公文運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循嚴(yán)格的程序，這樣公文才會(huì)有章可循。毎處理一份公文, 要對(duì)文件的來(lái)源、文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批閱、文件傳閱、批

3、示轉(zhuǎn)辦、落實(shí)情況等都要清清楚楚, 一個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行完畢才能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)，“兩勤”，即腿勤、口勤，辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的，哪項(xiàng)工作都不能拖、不 能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節(jié)都不行。要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，就要求我們要認(rèn)認(rèn)真 真地把每一件事情都做細(xì)致，不拖泥帶水，對(duì)不清楚的事項(xiàng)一定要多方詢問(wèn)，例如存有疑 慮的批示一定要多去領(lǐng)導(dǎo)辦公室請(qǐng)示，必須確保經(jīng)手的文件不能在運(yùn)行之后對(duì)內(nèi)容還模棱 兩可。“三心”，即耐心、專心、細(xì)心。服務(wù)是辦公室的一項(xiàng)重要工作，對(duì)待來(lái)訪群眾，要堅(jiān) 持做到讓一個(gè)座，倒一杯水，送一個(gè)微笑，說(shuō)一句暖心的話，做一件份內(nèi)的工作，進(jìn)一個(gè) 工作人員的職責(zé);對(duì)待同事要熱心，相互尊重，相互扶

4、持，相互理解，相互補(bǔ)臺(tái)，所以做服 務(wù)工作一定要耐心，要有禮貌，熱情周到，不擺架子，盡量讓人滿意。做工作時(shí)要專心， 不能三心二意，更不能馬虎蒙蔽自己，要嚴(yán)格遵循公文運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制：收發(fā)公文必須手續(xù)林料 齊全o部門提交的文件必須由本部門主要負(fù)責(zé)人簽字;貫徹有關(guān)會(huì)議或文件精神的，必須提 供會(huì)議相關(guān)材料或文件復(fù)印件;落實(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的，必須附有批示的相關(guān)林料；秘書科工作職責(zé)一、科室職責(zé)（一）負(fù)責(zé)重要會(huì)議材料、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、決議、綜合材料、工作通報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo) 重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。（二）負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的記錄，起草、整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通報(bào),:（三）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)掌握的情況為

5、領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的苴它工作。二、崗位職責(zé)（一）科長(zhǎng)職責(zé)1、 嚴(yán)格按程序處理各類文稿。2、 負(fù)責(zé)重要會(huì)議材料、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、決議、綜合材料、工作通報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo) 重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。3、 安排科室人員做好有關(guān)會(huì)議的記錄和錄音整理工作，負(fù)責(zé)對(duì)科室其他人員草擬的 各類文稿逬行修改、審核。4、 負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）副科長(zhǎng)職責(zé)1、協(xié)助科長(zhǎng)處理各類文稿。2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議林料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）科員職責(zé)1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字