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文檔簡(jiǎn)介

1、 江蘇省宜興丁蜀中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校學(xué)生工作頁(yè)班級(jí): 姓名: 組別:課程:計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)配套教材:計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)江蘇教育出版社(2011年8月第2版)對(duì)應(yīng)章節(jié):項(xiàng)目2-2在線寫(xiě)封信(二)組織教師: 課題:項(xiàng)目2-2在線寫(xiě)封信(二)一、學(xué)習(xí)目標(biāo):1、會(huì)申請(qǐng)電子郵箱帳號(hào),能以正確的格式撰寫(xiě)、發(fā)送郵件,并及時(shí)回復(fù)電子郵件。2、能通過(guò)查閱“幫助”文檔解決使用電子郵件中的常見(jiàn)問(wèn)題。3、會(huì)使用常用電子郵件管理工具收發(fā)電子郵件。二、學(xué)習(xí)時(shí)間:2學(xué)時(shí)三、資源準(zhǔn)備:計(jì)算機(jī)多媒體網(wǎng)絡(luò)教室、window XP系統(tǒng)學(xué)生準(zhǔn)備:在校三年學(xué)習(xí)、生活目標(biāo)的初稿;了解寫(xiě)信并通過(guò)郵局投遞的流程。四、預(yù)復(fù)習(xí)要求:書(shū)寫(xiě)個(gè)人學(xué)習(xí)、生活計(jì)劃。五

2、、具體學(xué)習(xí)任務(wù):任務(wù)描述:告別初中,進(jìn)入了新學(xué)校,面對(duì)接下來(lái)幾年的學(xué)習(xí)、生活,你一定已經(jīng)雄心勃勃地為自己定下了新的目標(biāo)。只是有時(shí)候,我們會(huì)不知不覺(jué)地忘記自己曾經(jīng)定下的目標(biāo),失去努力的方向。如果能把未來(lái)幾年的目標(biāo)寫(xiě)成一封郵件發(fā)送給自己,并且留存下來(lái)以便隨時(shí)重溫,或是發(fā)送給老師、同學(xué),請(qǐng)他們監(jiān)督,不失為一個(gè)激勵(lì)自己前進(jìn)的好辦法。任務(wù)實(shí)施:第一步 根據(jù)課前準(zhǔn)備的資源進(jìn)行班級(jí)討論,確定學(xué)習(xí)、生活目標(biāo)的內(nèi)容。第二步 針對(duì)寄信的流程進(jìn)行班級(jí)討論?;叵胍幌?,在生活中通過(guò)郵局寄出一封信,需要經(jīng)過(guò)哪些步驟?第三步 申請(qǐng)電子郵箱帳號(hào)。選擇一個(gè)免費(fèi)電子郵件服務(wù)商,注冊(cè)一個(gè)電子郵箱帳號(hào),并將注冊(cè)的帳號(hào)告訴老師和好友。

3、2 / 9【申請(qǐng)電子郵箱帳號(hào)】在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的地址欄輸入電子郵件服務(wù)商的網(wǎng)址并回車(chē),頁(yè)面上通常能容易地找到申請(qǐng)注冊(cè)新帳號(hào)的鏈接?!具x擇電子郵箱帳號(hào),設(shè)置密碼及個(gè)人信息】輸入想注冊(cè)的電子郵箱帳號(hào)后,應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證帳號(hào)是否可用。如果此帳號(hào)已被注冊(cè),則應(yīng)當(dāng)重新選擇一個(gè)帳號(hào)。為電子郵箱帳號(hào)設(shè)置合適的密碼,并確認(rèn)。為了能在遺忘密碼后找回,還需要設(shè)置密碼查詢(xún)問(wèn)題、答案。電子郵件服務(wù)商會(huì)提供服務(wù)協(xié)議和條款,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、用戶(hù)必須同意條款才能接受服務(wù)。第四步 登錄電子郵箱。【登陸電子郵箱】注冊(cè)的電子郵箱帳號(hào)可以在該服務(wù)商提供的網(wǎng)頁(yè)中登陸使用。只要輸入注冊(cè)時(shí)所選的帳號(hào)和設(shè)置的密碼,即可登錄電子郵箱。有些服務(wù)商

4、只要求輸入電子郵箱地址中的部分用戶(hù)名,有些服務(wù)商則要求輸入完整的電子郵箱地址,如圖223所示?!倦娮余]箱中的文件夾】雖然不同服務(wù)商所提供的電子郵箱界面各不相同,但通常會(huì)有幾個(gè)預(yù)先創(chuàng)建好的文件夾,每個(gè)文件夾名稱(chēng)旁的數(shù)字代表本文件夾下的新郵件數(shù)目,單擊文件夾名即可進(jìn)入該文件夾,如圖224所示。收件箱:用于保存別人寄來(lái)的電子郵件。草稿箱:用于保存正在撰寫(xiě)而尚未發(fā)送的電子郵件。已發(fā)送:用于自動(dòng)保存發(fā)送出去的電子郵件的副本,以備日后查閱。已刪除:用于保存收到后刪除的電子郵件,如果日后發(fā)現(xiàn)是誤刪除,還可以在這里找回。垃圾郵件:用于存放手工或電子郵件系統(tǒng)自動(dòng)挑選出的垃圾郵件。第五步:講學(xué)習(xí)、生活目標(biāo)寫(xiě)成電子

5、郵件,寄給自己和老師。登錄自己的郵箱后,在郵箱首頁(yè)上能很容易地找到撰寫(xiě)新郵件的鏈接。通常每封郵件都應(yīng)包含收件人、郵件主題、郵件正文。【撰寫(xiě)新郵件】收件人:完整的收件人的電子郵箱地址。如果在這一欄填入自己的電子郵箱地址,那么這封信就會(huì)寄回給自己。如果想把這封信同時(shí)發(fā)給多個(gè)人,可以在這一欄填入多個(gè)地址,各個(gè)地址之間用逗號(hào)或分號(hào)分隔。主題:電子郵件的標(biāo)題,用于概括信件的主要內(nèi)容。正文:填寫(xiě)信件的具體內(nèi)容,按回車(chē)鍵(Enter)可以換行。正文的格式應(yīng)當(dāng)符合新建的規(guī)范。電子郵件寫(xiě)好后,單擊“發(fā)送”按鈕就可以把這封信寄出,如圖2-2-5所示。第六步:收信并回復(fù)。在“文件夾”內(nèi)可以看到寄給自己的這封信,單擊

6、標(biāo)題可以閱讀詳細(xì)內(nèi)容,閱讀后可以回信。【閱讀郵件】、進(jìn)入電子郵箱“收件夾”,單擊郵件的標(biāo)題,即可閱讀該郵件,如圖2-2-6所示?!净貜?fù)郵件】閱讀電子郵件時(shí),可以直接單擊“回復(fù)”按鈕回信給發(fā)信人,如圖2-2-7所示第七步:退出郵箱。當(dāng)完成發(fā)郵件的工作之后,應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成安全推出電子郵箱的習(xí)慣,尤其是在使用公共計(jì)算機(jī)的情況下。由于瀏覽器緩存的存在,如果只是關(guān)閉瀏覽器窗口,那么下一個(gè)用戶(hù)有可能可以無(wú)需輸入密碼就直接進(jìn)入你的郵箱?!編椭臋n和安全退出】在電子郵箱頁(yè)面中可以找到幫助文檔的鏈接,幫助文檔提供了很多常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法。頁(yè)面中還包含退出的鏈接,單擊鏈接即可安全退出電子郵箱,如圖2-2-8所示。第八步

7、:使用電子郵件管理軟件。除了通過(guò)瀏覽器進(jìn)入郵箱外,還可以使用專(zhuān)門(mén)的電子郵件管理軟件收發(fā)電子郵件。有的郵件服務(wù)商要求在使用電子郵件管理軟件之前先在郵箱里開(kāi)啟POP3/SMTP設(shè)置,如新浪郵箱?!驹谛吕肃]箱中啟用POP/SMTP設(shè)置】使用瀏覽器登錄新浪郵箱后,單擊頁(yè)面上方“郵箱設(shè)置”鏈接,選擇“賬戶(hù)”標(biāo)簽,勾選“POP/SMTP設(shè)置”中的“開(kāi)啟”,并單擊“保存”按鈕,如圖2-2-9所示。在電子郵件管理軟件里添加一個(gè)新的賬戶(hù),輸入電子郵件地址、用戶(hù)名、密碼POP3和SMTP服務(wù)器的地址。【在Outlook中添加新電子郵件帳戶(hù)】啟動(dòng)Outlook后,選擇“工具”à“電子郵件帳戶(hù)”命令,選中“

8、添加新電子郵件賬戶(hù)”,單擊“下一步”按鈕,根據(jù)電子郵件服務(wù)商的幫助文檔選擇正確的服務(wù)器類(lèi)型(通常為POP3)?!驹贠utlook中設(shè)置電子郵件帳戶(hù)】在Outlook中設(shè)置用戶(hù)信息、登錄信息及服務(wù)信息,根據(jù)電子郵箱服務(wù)商的要求,還可能需要進(jìn)行其他設(shè)置,如圖2-3-10所示?!驹贠utlook中設(shè)置發(fā)送服務(wù)器(SMTP)驗(yàn)證】在添加新郵件賬戶(hù)時(shí),或在添加完賬戶(hù)后,選擇“工具”à“電子郵件賬戶(hù)”命令,選中“查看或更改現(xiàn)有電子郵件帳戶(hù)”后單擊“下一步”按鈕,選擇賬戶(hù)后單擊“更改”按鈕,單擊“其他設(shè)置”在“發(fā)送服務(wù)器”選項(xiàng)卡中勾選“我的發(fā)送服務(wù)器(SMTP)要求驗(yàn)證”,如圖2-2-11所示。問(wèn)

9、題2-2-7有的電子郵件管理軟件在接收郵件后會(huì)將服務(wù)器上收件夾內(nèi)的對(duì)應(yīng)郵件刪除,請(qǐng)根據(jù)需要設(shè)接收郵件后的操作?!驹贠utlook中設(shè)置接收郵件后的操作】在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中,勾選“在服務(wù)器上保留郵件的副本”,如圖2-2-12所示。成功添加新賬戶(hù)并正確設(shè)置后,用電子郵件管理軟件收發(fā)郵件。【在Outlook中撰寫(xiě)新郵件】選擇“文件”à “新建”à “郵件”命令,即可在打開(kāi)的新窗口中撰寫(xiě)郵件,寫(xiě)好郵件后單擊“發(fā)送”按鈕?!驹贠utlook中發(fā)送和接收郵件】選擇“工具”à“發(fā)送和接收”à“全部發(fā)送接受”命令,即可發(fā)送已撰寫(xiě)好的郵件,并從郵件服務(wù)器上下載已收到的郵件?!驹贠utlook中閱讀郵件】單擊左欄中的“收件箱”,中欄內(nèi)顯示所收到郵件的主題,單擊主題即可在左欄中閱讀該郵件,如圖2-2-13所示。六、學(xué)習(xí)體會(huì): 1.觀察與評(píng)價(jià)根據(jù)學(xué)習(xí)任務(wù)的完成情況,對(duì)照“觀察點(diǎn)”列舉的內(nèi)容進(jìn)行自評(píng)或互評(píng)?!坝^察點(diǎn)”內(nèi)容可視實(shí)際情況在教師引導(dǎo)下拓展.觀 察 點(diǎn)JKL申請(qǐng)的電子郵箱地址易讀

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