第4章倉庫作業(yè)管理

1、LOGO第第4章章 倉庫作業(yè)管理倉庫作業(yè)管理 4.3 出庫作業(yè)管理出庫作業(yè)管理3.4.2 在庫作業(yè)管理在庫作業(yè)管理2.4.1 入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)管理 1.LOGO第第4章章 倉庫作業(yè)管理倉庫作業(yè)管理 v 知識目標知識目標 (1) 掌握倉庫入庫作業(yè)掌握倉庫入庫作業(yè) (2)掌握倉庫在庫作業(yè)掌握倉庫在庫作業(yè) (3)掌握倉庫出庫作業(yè)掌握倉庫出庫作業(yè)v 技能目標技能目標 (1) 入庫單證的制作與填寫入庫單證的制作與填寫 (2) 根據(jù)貨物的要求檢驗貨物根據(jù)貨物的要求檢驗貨物 (3) 根據(jù)貨物的性能選擇適當?shù)亩汛a方式根據(jù)貨物的性能選擇適當?shù)亩汛a方式 (4) 會對貨物墊垛和苫蓋會對貨物墊垛和苫蓋 (5) 出

2、庫貨物的準備。出庫貨物的準備。 LOGO4.1 入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)管理 概念： 商品入庫業(yè)務也叫收貨業(yè)務商品入庫業(yè)務也叫收貨業(yè)務 , 它是倉儲業(yè)務的開始它是倉儲業(yè)務的開始。 商品入庫管理，是根據(jù)商品入庫憑證，在接受入庫商品時所進行的卸貨、查點、驗收、辦理入庫手續(xù)等各項業(yè)務活動的計劃和組織。LOGOLOGO商品入庫業(yè)務程序入庫前準備入庫前準備接接 運運提提 貨貨收收 貨貨驗驗 收收驗驗 收收 準準 備備核核 對對 資憑證資憑證檢檢 驗驗 貨貨 物物入入 庫庫搬搬 運運安安 排排 貨貨 位位堆堆 碼碼辦辦 手手 續(xù)續(xù)LOGOThank You！LOGO4.1 入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)管理 v4.1.

3、1 入庫前的相關事項 1入庫憑證的審查 2熟悉入庫物資的相關信息 3根據(jù)倉庫庫場情況準備貨位 4合理組織人力和設備5準備相關材料 （苫墊與單證、賬簿）返回LOGO選擇貨位的原則選擇貨位的原則v1.根據(jù)貨物的尺寸，數(shù)量，特征，保管要求選擇貨位v2.出入庫頻率高的貨物使用方便作業(yè)的貨位v3.小票集中，大不圍小，重近輕遠v4.方便操作作業(yè)v5.分布均勻v6.保證先進先出，緩不圍急返回LOGO 準備驗收所需要的計件、檢斤、測試、開箱、裝箱、準備驗收所需要的計件、檢斤、測試、開箱、裝箱、丈量、移動照明等丈量、移動照明等器具器具。驗收及裝卸搬運器械準備驗收及裝卸搬運器械準備LOGO 同時要根據(jù)到貨物品的特

4、性、貨位、設備條件、人員同時要根據(jù)到貨物品的特性、貨位、設備條件、人員等情況，科學合理的制定卸車搬運工藝，備好相關等情況，科學合理的制定卸車搬運工藝，備好相關作業(yè)設作業(yè)設備備，安排好卸貨站臺或場地，保證裝卸搬運作業(yè)效率。，安排好卸貨站臺或場地，保證裝卸搬運作業(yè)效率。驗收及裝卸搬運器械準備驗收及裝卸搬運器械準備返回LOGO苫墊準備苫墊準備返回LOGO4.1 入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)管理 v 4.1.2 入庫作業(yè) 1貨物接運 1) 提貨(1)到車站、碼頭提貨 (2)到供貨單位提貨 2) 到貨 (1) 送貨到庫的到貨 (2) 鐵路專用線到貨 返回LOGO到車站、碼頭提貨到車站、碼頭提貨 定義：這是由外地

5、托運單位委托鐵路、水運、民航等運輸部門或郵局代運或郵遞貨物到達本埠車站、碼頭、民航站、郵局后，倉庫依據(jù)貨物通知單派車提運貨物的作業(yè)活動。返回LOGO鐵路專用線到貨接運鐵路專用線到貨接運 定義：這是指倉庫備有鐵路專用線，大批整車或零擔到貨接運的形式。返回LOGO4.1 入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)管理 v 2入庫驗收 1) 商品驗收的基本要求 及時準確嚴格 經(jīng)濟 2) 商品驗收的作用1、驗收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎。2、驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)。3、驗收是避免商品積壓，減少經(jīng)濟損失的重要手段。4、驗收有利于維護貨主利益LOGO2 2入庫驗收入庫驗收 2) 商品的驗收程序 (1)驗收準備

6、(2)核對憑證(3)檢驗貨物 （一般包括數(shù)量檢驗和質(zhì)量檢驗）(4)商品驗收方式 (5)驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 返回LOGO1.驗收準備驗收準備1、信息準備全面了解驗收物資的性能、特點和數(shù)量。2、儲位準備堆碼苫墊所需材料。3、器具準備相應的檢驗工具 , 并做好事前檢查。設備和人員準備裝卸搬運機械、設備及 人力。4、文件準備收集和熟悉驗收憑證及有關資料5、特殊情況進口物資或上級業(yè)務主管部門指定需要檢驗質(zhì)量者 , 應通知有關檢驗部門會同驗收。返回LOGO2.2.核查入庫憑證核查入庫憑證入庫商品即須具備下列憑證 ：1、貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接收商品的憑證倉庫接收商品的憑證； 2、供

7、貨單位提供的驗收憑證，包括材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表、說明書、保修卡及合格證細表、說明書、保修卡及合格證等；3、承運單位提供的運輸單證，包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄以及公路運輸交接單等，作為向責任方進行交涉的依據(jù)向責任方進行交涉的依據(jù)。 核對憑證， 就是將上述憑證加以整理后全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后，才可以進入下一步的實物檢驗；如果發(fā)現(xiàn)有證件不齊或不符等情況，要與存貨、供貨單位及承運單位和有關業(yè)務部門及時聯(lián)系解決。 返回LOGO3.3.檢驗貨物檢驗貨物 v 1、數(shù)量檢驗 是保證物

8、資數(shù)量準確不可缺少的措施。要求物資入庫時一次進行完畢。一般在質(zhì)量驗收之前，由倉庫保管職能機構組織進行。（1）計件法 計件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計量單位的商品，在做數(shù)量驗收時的清點件數(shù)。計件商品應全部清查件數(shù) （帶有附件和成套的機電設備須清查主件、部件、零件和工具等）。（2）檢斤法 檢斤是對按重量供貨或以重量為計量單位的商品，做數(shù)量驗收時的稱重。（3）檢尺求積法 檢尺求積是對以體積為計量單位的商品，例如木材、竹材、沙石等，先檢尺，后求體積所做的數(shù)量驗收。 凡是經(jīng)過數(shù)量檢驗的商品，都應該填寫磅碼單。在做數(shù)量驗收之前，還應根據(jù)商品來源、包裝好壞或有關部門規(guī)定，確定對到庫商品是采取抽驗還是全驗方式。L

9、OGO3.3.檢驗貨物檢驗貨物 2、質(zhì)量檢驗 質(zhì)量檢驗包括外觀質(zhì)量檢驗和內(nèi)在質(zhì)量檢驗。注意： 1.倉庫一般只作外觀質(zhì)量檢驗，其中包括外觀檢驗和尺寸精度檢驗， 2.內(nèi)在質(zhì)量檢驗包括機械物理性能檢驗和化學成分檢 驗。這種檢驗如果有必要，則由倉庫技術管理職能機構取樣，委托專門檢驗機構檢驗。返回LOGO4.商品驗收方式商品驗收方式返回商品驗收方式分為全驗和抽驗全驗和抽驗v 在進行數(shù)量和外觀驗收時一般要求全驗。v 全驗需要大量的人力、物力和時間，但是可以保證驗收的質(zhì)量v 在質(zhì)量驗收時，當批量小，規(guī)格復雜，包裝不整齊或要求嚴格驗收時可以采用全驗。v 當批量大，規(guī)格和包裝整齊，存貨單位的信譽較高，或驗收條件

10、有限的情況下，通常采用抽驗的方式。LOGO驗收問題處理時應該注意驗收問題處理時應該注意 1、在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收。如果入庫憑證不齊或不符，倉庫有權拒收或暫時存放，待憑證到齊再驗收入庫 ；2、發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定，要會同有關人員當場做出詳細記錄，交接雙方應在記錄上簽字。如果是交貨方的問題，倉庫應該拒絕接收。如果是運輸部門的問題就應該提出索賠 ；3、在數(shù)量驗收中 ，計件物品應及時驗收，發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向有關部門提出索賠要求。否則超過索賠期限，責任部門對形成的 損失將不予負責。返回LOGO3入庫交接入庫交接 1)交接手續(xù) (1) 接受物品 (2) 接受文

11、件 (3) 簽署單證2)登賬 物品入庫, 倉庫應建立詳細反映物品倉儲的明細賬 ,登賬的主要內(nèi)容有: 物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號或運輸工具、接(發(fā)) 貨經(jīng)辦人LOGO3入庫交接入庫交接 3)立卡 物品入庫或上架后 , 將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上 , 稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌 , 插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。4)建檔 是將物品接收作業(yè)全過程的有關資料證件進行整理、核對 便于貨物管理和保持客戶聯(lián)系 解決爭議的憑據(jù) 總結(jié)和積累倉庫保管經(jīng)驗LOGO對比一下兩種倉儲方式的不同？對比一下兩種倉儲

12、方式的不同？LOGO不怕不識貨不怕不識貨 就怕貨比貨就怕貨比貨對比一下兩種倉儲方式的不同？對比一下兩種倉儲方式的不同？LOGO4.2 在庫作業(yè)管理在庫作業(yè)管理 v4.2.1 理貨v4.2.2 堆碼作業(yè)v4.2.3 墊垛和苫蓋v4.2.4 貨垛牌LOGO4.2 在庫作業(yè)管理在庫作業(yè)管理 v 4.2.1 理貨 v 對商品堆碼前，應先理貨，確保商品達到一下要求：(1) 物品已查清物品已查清（數(shù)量、質(zhì)量）(2) 包裝、標志等清楚包裝、標志等清楚(3) 不良影響已清除不良影響已清除，（外表沾污、塵土、雨雪等影響商品質(zhì)量的因素 ）(4) 無不合格物品。無不合格物品。對受潮、銹蝕以及已發(fā)生某些變質(zhì)或質(zhì)量不合

13、格的部分，已經(jīng)加工恢復或者已剔除另行處理，與合格品不相混雜。 (5) 已集裝單元化。已集裝單元化。(金屬材料等該打捆的已捆，機電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已裝入適用的包裝箱 )LOGO4.2 在庫作業(yè)管理在庫作業(yè)管理 v4.2.1 理貨v4.2.2 堆碼作業(yè) 1.規(guī)范 2.堆碼方式 3.堆垛設計v4.2.3 墊垛和苫蓋v4.2.4 貨垛牌LOGO4.2.2 堆碼作業(yè)堆碼作業(yè)物品堆碼：物品堆碼：v物品堆碼物品堆碼是指根據(jù)物品的包裝、外形、性質(zhì)、特是指根據(jù)物品的包裝、外形、性質(zhì)、特點、種類、重量和數(shù)量，結(jié)合季節(jié)和氣候情況，點、種類、重量和數(shù)量，結(jié)合季節(jié)和氣候情況，以及儲存時間的長短，同時綜合考慮

14、地面的負荷，以及儲存時間的長短，同時綜合考慮地面的負荷，將物品按一定的規(guī)律碼成各種形狀的貨垛。將物品按一定的規(guī)律碼成各種形狀的貨垛。v主要主要目的：目的：是是便于對物品進行維護、查點等管理便于對物品進行維護、查點等管理和提高倉庫利用率和提高倉庫利用率 LOGO1堆碼的基本原則堆碼的基本原則 ：2、堆碼操作要求、堆碼操作要求3、對堆碼場地的要求、對堆碼場地的要求4、堆碼貨垛、堆碼貨垛“五距五距”要求：要求：1.規(guī)范規(guī)范LOGO 1) 分類存放2) 選擇適當?shù)陌徇\活性 3)面向通道，不圍不堵 4) 盡可能向高處碼放 5) 根據(jù)出入庫頻率選定貨位 6) 重下輕上 7) 便于點數(shù) 8) 依據(jù)貨物的形狀

15、安排堆碼方法 1堆碼的基本原則堆碼的基本原則l是指物品便于裝是指物品便于裝卸搬運卸搬運( (易于移易于移動動) )的程度。通的程度。通常用的活性指數(shù)常用的活性指數(shù)0,1,2,3,4,0,1,2,3,4,來表來表示，指數(shù)越高表示，指數(shù)越高表明搬運的方便程明搬運的方便程度越高，越易于度越高，越易于搬運搬運. .如如: :：1. 1. 無包裝的地面散放的貨物無包裝的地面散放的貨物 為為0 0 2 2有包裝或放在一般容器的物品有包裝或放在一般容器的物品 為為1 1 3 3裝載在托盤上或者裝入集裝箱裝載在托盤上或者裝入集裝箱 為為2 2 4 4裝在無蓬貨車或可移動設備或工具上的物品裝在無蓬貨車或可移動設

16、備或工具上的物品 為為3 3 5 5放置在輸送線上的物品放置在輸送線上的物品 為為4 4長期存放長期存放: : 搬運指數(shù)低搬運指數(shù)低; ;短期存放短期存放: : 搬運指數(shù)高搬運指數(shù)高. .搬運活性？搬運活性？2、堆碼操作要求：、堆碼操作要求：2、堆碼操作要求：、堆碼操作要求：v合理合理v分開堆碼，垛形合理分開堆碼，垛形合理v高度適中高度適中v貨垛的五距合適貨垛的五距合適v大不壓小、重不壓輕、大不壓小、重不壓輕、緩不壓急緩不壓急v先進先出先進先出2、堆碼操作要求：、堆碼操作要求：v牢固牢固v不偏不斜，不歪不倒，不偏不斜，不歪不倒，確保堆垛的安全、牢固確保堆垛的安全、牢固和貨物不和貨物不 受損害。

17、受損害。 必要時進行綁扎或者三必要時進行綁扎或者三角木固定角木固定2、堆碼操作要求：、堆碼操作要求：v定量定量v定數(shù)量定數(shù)量v定重量定重量v目的：目的：便于記數(shù)和盤點便于記數(shù)和盤點 采用“五五化堆垛五五化堆垛”五五化五五化”堆垛堆垛v “五五化五五化” ” 堆垛就是以五為基本計算單位堆垛就是以五為基本計算單位 , , 堆碼成各種總數(shù)為五堆碼成各種總數(shù)為五的倍數(shù)的貨垛的倍數(shù)的貨垛 , , 以五或五的倍數(shù)在固定區(qū)域內(nèi)堆放以五或五的倍數(shù)在固定區(qū)域內(nèi)堆放 , , 使貨物使貨物 五五五五成行、成行、 五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層 , , 堆放整齊堆放整齊,

18、 , 上上下垂直下垂直 , , 過目知數(shù)。便于貨物的數(shù)量控制、清點盤存。過目知數(shù)。便于貨物的數(shù)量控制、清點盤存。2、堆碼操作要求、堆碼操作要求：v整齊整齊v整齊有序，橫成行，縱整齊有序，橫成行，縱成列成列v同類物品垛形統(tǒng)一同類物品垛形統(tǒng)一v包裝標識應包裝標識應一律向外一律向外，便于查找便于查找 2、堆碼操作要求：、堆碼操作要求：v節(jié)約節(jié)約v堅持一次堆碼堅持一次堆碼-節(jié)時節(jié)時v節(jié)約備品用料如苫墊節(jié)約備品用料如苫墊-節(jié)節(jié)物物v堆碼科學堆碼科學-節(jié)空間節(jié)空間 2、堆碼操作要求：、堆碼操作要求：v方便方便v便于裝卸搬運便于裝卸搬運v便于收發(fā)保管便于收發(fā)保管v便于維護點數(shù)便于維護點數(shù)v便于安全消防便于安

19、全消防庫房內(nèi)堆碼庫房內(nèi)堆碼料棚內(nèi)堆碼料棚內(nèi)堆碼露天堆碼露天堆碼3、對堆碼場地的要求：、對堆碼場地的要求：（補充）（補充）LOGO庫房地坪平坦、庫房地坪平坦、堅固、耐摩擦堅固、耐摩擦貨垛在墻基線貨垛在墻基線和柱基線以外和柱基線以外垛底需墊高垛底需墊高LOGO防雨雪滲漏、積防雨雪滲漏、積聚聚場地四周有排水場地四周有排水溝、排水管道溝、排水管道堆碼地坪高于貨堆碼地坪高于貨棚地面棚地面貨垛墊高貨垛墊高20-40 20-40 厘米厘米LOGO地坪材料符合承載地坪材料符合承載要求要求地坪平坦、干燥、地坪平坦、干燥、無積水、無雜草、無積水、無雜草、堅實、有排水設施堅實、有排水設施堆碼場地高于四周堆碼場地高于

20、四周地面地面貨垛墊高貨垛墊高4040厘米厘米LOGO4、堆碼貨垛、堆碼貨垛“五距五距”要求：要求：LOGO墻距是指貨垛與墻的距離。內(nèi)墻距墻距是指貨垛與墻的距離。內(nèi)墻距0.1-0.3米；外墻距米；外墻距0.3-0.5米。米。 為了防止墻壁潮氣對商品的影響，也為了防止墻壁潮氣對商品的影響，也為了通風散熱，消防安全，建筑安全，為了通風散熱，消防安全，建筑安全，收發(fā)作業(yè)收發(fā)作業(yè)墻距墻距LOGO柱距是指貨垛與屋柱之間的距離，柱距是指貨垛與屋柱之間的距離，應留有應留有0.1米至米至0.3米米的距離的距離 。為了防止墻壁潮氣對商品的影響，也為了防止墻壁潮氣對商品的影響，也為了通風散熱，消防安全，建筑安全，收發(fā)作業(yè)為了通風散熱，消防安全，建筑安全，收發(fā)作業(yè)柱距柱距庫房柱距的要求庫房柱距的要求LOGO頂距是指貨堆的頂部與倉庫屋頂平面之間的頂距是指貨堆的頂部與倉庫屋頂平面之間的距離。距離。平房倉庫頂距應平房倉庫頂距應0.3米；米； 多層庫房頂多層庫房頂距距0.5米，米，為了便于存取，通風、消防等為了便于存取，通風、消防等頂距頂距LOGO燈