會議主持詞的寫作方法和開場白

1、會議主持 詞的寫作方法和開 場白會議主持詞是會議主持者主持會 議時(shí)使用的帶有指揮性、引 導(dǎo)性的講話。一般大型或 正規(guī)的會議都要有會 議主持 詞，所以其使用 頻率較高。主持 詞和其他公文一 樣，也有其特 點(diǎn)，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作 規(guī)律，就 難以得心 應(yīng)手，更 難達(dá)極 致。因此，有必要 對其進(jìn)行研究和探 討，以便使寫出的會 議 主持 詞更規(guī)范、更具體。一、會 議 主持 詞 的特點(diǎn)有人把會 議主持 詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游， 這不無道理，但 嚴(yán)格地說，會議 主持詞要根據(jù)會 議的安排， 對有關(guān)內(nèi)容和事 項(xiàng)作出說明，對一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對領(lǐng) 導(dǎo)講話作出簡明扼要的評價(jià)，并

2、對會后如何 貫徹落實(shí)會議精神提出要求、布置任 務(wù)。會議 主持 詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（一）地位附屬主持 詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話 和其他重要文件服 務(wù)的，其附屬性表 現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看， 主持詞的結(jié)構(gòu)是由會 議議程所決定的，必 須嚴(yán)格按照會 議議程謀篇布局，不能隨意 發(fā)揮;從 內(nèi)容上看，主持 詞 的內(nèi)容是由會 議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會 議內(nèi)容。主持 詞的附屬性 地位，決定了它只能起陪 襯作用，不能喧 賓奪 主。因此，在撰寫主持 詞的過程中，從 結(jié)構(gòu) 到內(nèi)容乃至遣 詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服 務(wù)于整個(gè)會 議，與會 議相協(xié) 調(diào)，相一致。（二）篇幅短小主持詞的篇幅一般不宜 過長，要短小精

3、悍，抓住重點(diǎn)，提 綱挈領(lǐng)。而篇幅 過長，重復(fù) 會議 內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫 橋。（三）語言平實(shí)與嚴(yán)肅的會議氣氛相適 應(yīng)，會議主持詞在語言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、 簡明、確切。 要開門見山，直入主 題，盡量不用修 飾和曲筆。 說明什么， 強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反 對什 么，有什么要求、建 議和意 見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。（四）重在頭尾會議主持詞的主要部分在開 頭的會議背景介 紹和結(jié)尾的會 議 總結(jié) 任務(wù)布置兩部分，中 間部分分量 較輕，只要簡單介紹一下會 議議程就可以了。因此，會 議 主持 詞的撰寫，重點(diǎn)在開 頭和結(jié)尾（五）結(jié)構(gòu)獨(dú)立會議主持 詞分為開頭、中間和結(jié)尾三

4、個(gè)部分，而且每部分都相 對獨(dú)立。二、會 議主持詞的寫作方法（一）開頭部分這一部分主要介 紹會議召開的背景、會 議的主要任 務(wù)和目的，以 說明會 議的必要性和 重要性?？煞?為五方面內(nèi)容：一是首先宣布開會。二是 說明會 議是經(jīng)哪一 級組織或領(lǐng)導(dǎo)提 議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以 強(qiáng)調(diào)會議的規(guī)格以及上 級組織 、上級領(lǐng)導(dǎo)對 會議的重視 程度。三是介 紹在主席臺就座的 領(lǐng)導(dǎo)和與會人 員的構(gòu)成、人數(shù)，以 說明會議的規(guī)模。四是 介紹會議召開的背景，明確會 議的主要任 務(wù)和目的，這是開頭部分的 “重頭戲”，也是整篇 文章的關(guān) 鍵所在。介 紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的 ”，寥寥數(shù) 語即可

5、因?yàn)?，介紹背景的目的在于引出會 議的主要任務(wù)來。會議的主要任 務(wù)要寫得稍微 詳盡、全 面、具體一些，但也不能 長篇大論，要掌握 這樣兩個(gè)原 則：一是站位要高，要有 針對性， 以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性;二是任 務(wù)的交代要全面而不 瑣碎，具體中又有高度概括。 五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者 對整個(gè)會議有一個(gè)全面、 總體的了解，在會 議的具體 議 程進(jìn)行之前，主持人 應(yīng)首先將會 議內(nèi)容逐一介 紹一下。如果會 議日期較長 ，如黨代會、人 大政協(xié)“兩會”，可以階段性地介 紹，如：“今天上午的會 議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會 議 有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會 議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會 議屬專項(xiàng)工作會議

6、，會期較短，可以 將會 議的所有內(nèi)容一次介 紹完畢。（二）中間部分在這一部分.可以用最 簡練的語言，按照會 議的安排，依次介 紹會議的每項(xiàng)議程，通常 為“下面， 請某某某講話，大家 歡迎”，“請某某某發(fā)言，請某某某做準(zhǔn) 備”，“下一個(gè)議程是”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相 對獨(dú)立或比較重要的內(nèi) 容進(jìn)行完了之后，特 別是領(lǐng)導(dǎo)的重要 講話之后，主持人要作一 簡短的、恰如其分的 評價(jià)， 以加深與會者的印象，引起重 視。如果會 議日期較長，在上一個(gè)半天 結(jié)束之后， 應(yīng)對下一 個(gè)半天的會 議議程作一 簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會 議內(nèi)容。如果下一個(gè)半天的內(nèi) 容是分組討論 或外出實(shí)地參觀，那么，有關(guān)分 組情況

7、、會 議討論 地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要 求以及參 觀地點(diǎn)、乘坐 車輛、往返時(shí)間、注意事 項(xiàng)等都要向與會者交代清楚，以便于會 議 正常進(jìn)行。會 議主持 詞的中間部分寫作 較為簡單 ，只要過渡自然、 順暢，能夠使整個(gè)會 議聯(lián)為一體就行了。（三）結(jié)尾部分這一部分主要是對整個(gè)會議進(jìn)行總結(jié)，并對如何貫徹落實(shí)會議精神提出要求，作出部 署。一是宣布會議即將結(jié)束?；旧鲜恰巴緜儯衬硶h馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為 期幾天的某某會議就要結(jié)束了”之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散 會。二是對會議作簡要的評價(jià)。主要是肯定會議效果，如： “某某某的講話講得很具體， 也很重要”，“這次會議開得很好，

8、很成功，達(dá)到了 預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對會 議進(jìn)行概括總結(jié)，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么 問題，明確了什么方向， 提出了什么思想，采取了哪些措施等。 總結(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精 練，恰如其分，它是 對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實(shí)質(zhì)的一種升華?？偨Y(jié)會議但不是對會議內(nèi)容的 簡單重復(fù)，而是突出重點(diǎn);概括會議，但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。 這樣，就使與會者對整個(gè)會議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。 四是 就如何落實(shí)會議精神提出要求。 每次會 議都有其特定的目的，為達(dá)到這個(gè)目的， 會后都有 一個(gè)如何落實(shí)會議精神的問題。 因此， 這不但是結(jié)

9、尾部分的重點(diǎn)， 也是整個(gè)主持 詞的重點(diǎn)。 寫好這一部分，要做到以下幾點(diǎn)：第一， 語言要簡潔明了，一是一，二是二，不 繞彎子， 不作解釋說明;第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性;第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項(xiàng)，否則，就會影響會議的落實(shí)效果;第四， 要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式，這當(dāng)然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞?第 五，與會單位要將會議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會議組織單位，以便檢查會議落實(shí)情況。寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。寫好一篇會 議主持詞

10、對于保證 會議的順利進(jìn)行，串聯(lián)會議的各項(xiàng)議程，提高會議的整體效果，具有舉足輕重的作用。三、會議主持詞的一般寫法會議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。（一）標(biāo)題 主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，并力求簡潔明了、直截了當(dāng)，不需要用含蓄、委婉 的語言，也不需要任何的修 飾詞語，是什么會議就用什么名稱。如， “大學(xué)新校區(qū)奠基儀 式主持詞”、“慶祝第個(gè)教師節(jié)主持詞”、“學(xué)院2005屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“縣人民政 府與縣人民政府開展對接活動主持詞”，等等。在標(biāo)題左下方頂格處，可分行寫明會議的 時(shí)間、地點(diǎn)、主持者，或者只在 標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名（可加小括號）。（二）稱謂稱謂是主持者對廣大

11、聽眾的稱呼。主持者 視不同的與會人員、不同的場合，選用不同 的稱呼，一般用泛稱。如 “各位領(lǐng)導(dǎo)”、 “各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下， 如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時(shí)，可以針對某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的省長”、“尊敬的廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起 引起注意、承上啟下的作用。（三）正文正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。1.開場白部分 開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會，召 開慶祝我國第個(gè)教師節(jié)大會”、 “今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單 介紹一下會議的召開背景、目的，如

12、 “為全面貫徹落實(shí)省委、省政府科教興省、率先建設(shè) 創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建 設(shè)新的戰(zhàn)略決策，加快科技成果 轉(zhuǎn)化，促進(jìn)產(chǎn) 學(xué)研結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大 會。”無論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文， 不要兜圈子。另外，在開場白部分還可介紹主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員（可包括姓名、身份、職 務(wù)等），如 光臨今天會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有：ZG市委書記、市市長.”出席今天奠基 儀式的還有” “也出席了今天的 對接交流活動”。介紹出席人員時(shí)，必須要注意先后 順 序，先上級后下級，先來賓后主人。同時(shí)對各位來賓的到來，

13、主持者要表示 熱烈的歡迎和 衷心的感謝。2.主體部分 主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介 紹會 議的總體安排，可先 總說、后分說，如 今天的對接交流活動主要有 項(xiàng)議程：一是二 是三是”然后分條 說，下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程”也可直接分條 說，如 今天的大 會主要有 項(xiàng)議程，下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程”還可以不明確 說有幾項(xiàng)議程，如 大學(xué)新校 區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請同志致詞。大家歡迎。下面，歡迎同志講 話。接下來，歡迎致詞”值得強(qiáng)調(diào)的是，在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡短的、恰如其分的評價(jià)，使這兩 項(xiàng)議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項(xiàng)議

14、程時(shí)，切忌千篇一律， 要講究靈活性和多變性，如，不要都用 下面下面”，可以跳用 下面”、接下來”、下一 個(gè)議程是”之類的話。3.結(jié)束語部分結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會議收到的效果，也可以 發(fā)出號召、邀請， 還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如， “通過今天對接交流活動的開展，進(jìn)一 步增進(jìn)了我們之間的友誼”最后，祝各位。四、會 議主持詞的寫作注意事 項(xiàng)會議主持詞，作為一種常 見的公文文體，有其獨(dú)特的篇章布局、 語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣 等。要想寫好會議主持詞，必須要緊密結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意實(shí)踐，不斷 積累寫 作經(jīng)驗(yàn) ，逐步完善 這一特有的文書形式，努力提高會 議主持 詞的寫作水

15、平和 質(zhì)量。在具體 的寫作 過 程中，著重要把握以下幾方面技巧：（一）清楚議程， 認(rèn)真策劃在寫一篇主持 詞之前，一定要清楚地知道會 議的背景和每一 項(xiàng)議程，并認(rèn)真分析每 項(xiàng) 議程之間“孰輕孰重”，然后確定 議程的一二三四 項(xiàng)。排列 順序的過程就是“串”聯(lián)“”主持詞的 過程。確定每 項(xiàng)的順序，沒有固定的方法和法 則，但要堅(jiān)持便于會 議的順利進(jìn)行、提高會 議的整體效果和符合 邏輯的原則。在確定好會 議議程順序以后，就要 認(rèn)真考慮如何寫開 場 白、如何形成高潮、如何 結(jié)尾， 這都是主持 詞不可或缺的一部分，要潛心研究、 認(rèn)真策劃。（二）注意條理， 銜 接得當(dāng)不管是寫什么 樣的主持 詞，都要有條理性。

16、沒有條理，主持 詞將失去它存在的價(jià) 值 ， 也無法將整個(gè)會 議“串”起來。但 僅僅“串”起來 還不夠，還必須“串”得自然、流 暢，銜接得當(dāng)， 這就需要在 選詞造句時(shí)特別要注意考究。如在 選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí)，要恰到好 處;同一詞 匯不要多次出 現(xiàn)，同一意思要 選擇 不同的 詞匯 來表達(dá)，力求達(dá)到殊途同 歸的效果。（三）善于應(yīng)變 ，勇于 創(chuàng)新會議主持 詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活 動，采用不同的 語言和風(fēng)格。比如， 法定性會 議與臨時(shí)性會議在語言和風(fēng)格上肯定不一 樣。有的 單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿 子，有的 單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮 、侃侃而 談。在寫有 討論議 程的主持 詞時(shí)，就更要善于 應(yīng) 變、靈活多變，如，各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，剛才大家就等問題發(fā)表了很好的建 議和意見 并就等問題進(jìn)行了討論。”這些用省略號省略的 問題都是隨機(jī)的，很 難預(yù)見的。還有在 會議進(jìn)行的過程中會發(fā)生一些意想不到的 問題， 這都需要在起草主持 詞時(shí)，力求考 慮到所 有可能 發(fā)生的事情。同 時(shí)，不能千篇一律，要突出每篇主持