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文檔簡介
1、太原市第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)頒獎(jiǎng)工作實(shí)施細(xì)則為順利完成市十二運(yùn)會(huì)頒獎(jiǎng)任務(wù),在太原市第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)大會(huì)組委會(huì)辦好市運(yùn)會(huì)相關(guān)精神,制定具體實(shí)施細(xì)則。一、頒獎(jiǎng)工作組成要素和事責(zé)劃分(一)大會(huì)競賽部1.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)本賽區(qū)頒獎(jiǎng)工作,制定統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和頒獎(jiǎng)程序。2.負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的統(tǒng)計(jì)制作、發(fā)放等。(二)各單項(xiàng)競委會(huì)1.負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)物資準(zhǔn)備包括:獎(jiǎng)牌(金、銀、銅牌)、獎(jiǎng)杯、運(yùn)動(dòng)員成績證書(第1-8名)、體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)證書(運(yùn)動(dòng)員、裁判員、運(yùn)動(dòng)隊(duì))、頒獎(jiǎng)禮儀人員裝備(服裝、鞋、絲襪)、托盤、絨布、頒獎(jiǎng)音樂等,頒獎(jiǎng)臺(tái)和頒獎(jiǎng)背景板模板設(shè)計(jì)制作等。2.負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案和組織實(shí)施,并承擔(dān)本項(xiàng)目頒獎(jiǎng)儀式籌備及賽事期
2、間,所產(chǎn)生的人員勞務(wù)、食宿、交通等相關(guān)費(fèi)用。出現(xiàn)應(yīng)急情況時(shí),各單項(xiàng)競委會(huì)負(fù)責(zé)解決場(chǎng)館頒獎(jiǎng)工作中遇到突發(fā)事件。3.提前上報(bào)并提前領(lǐng)取相關(guān)頒獎(jiǎng)物品數(shù)量,包括獎(jiǎng)牌(金、銀、銅牌)、獎(jiǎng)杯、運(yùn)動(dòng)員成績證書(第1-8名)、體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)證書(運(yùn)動(dòng)員、裁判員、運(yùn)動(dòng)隊(duì))等物資。 4.頒獎(jiǎng)嘉賓名單,由各單項(xiàng)競委會(huì)負(fù)責(zé)制定并邀請(qǐng),原則上參照以下順序制定:當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo);組委會(huì);項(xiàng)目競委會(huì)領(lǐng)導(dǎo);贊助商;各參賽代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、代表隊(duì)領(lǐng)隊(duì)。各單項(xiàng)競委會(huì)應(yīng)在決賽頒獎(jiǎng)前30分鐘確定頒獎(jiǎng)嘉賓名單,報(bào)場(chǎng)館頒獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人。6.頒獎(jiǎng)禮儀人員由單項(xiàng)競委會(huì)安排,禮儀人員4-5人組成,即:頒獎(jiǎng)嘉賓禮儀引導(dǎo)員1人,獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員禮儀引導(dǎo)員2人,獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)牌
3、托盤手12人。二、頒獎(jiǎng)工作的實(shí)施程序1.各單項(xiàng)競委會(huì)于賽前做好接收和清點(diǎn)獎(jiǎng)牌及相關(guān)頒獎(jiǎng)物資的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.各單項(xiàng)競委會(huì)負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)嘉賓并通知提前到位,將名單通知頒獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人、頒獎(jiǎng)主持人。3.各單項(xiàng)競委會(huì)競賽處(或裁判組)在比賽結(jié)束后第一時(shí)間將獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員名單及相關(guān)信息通知頒獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人、頒獎(jiǎng)主持人。4.決賽結(jié)束后,由工作人員將頒獎(jiǎng)臺(tái)按要求擺放在指定的位置(如場(chǎng)地條件允許可事先布置好頒獎(jiǎng)區(qū)域)。5.頒獎(jiǎng)前三十分鐘頒獎(jiǎng)禮儀人員妝容整理完畢,在頒獎(jiǎng)等候區(qū)等待。6.頒獎(jiǎng)前十分鐘,各單項(xiàng)競委會(huì)由專人負(fù)責(zé)將頒獎(jiǎng)嘉賓引導(dǎo)至嘉賓等候區(qū),并與頒獎(jiǎng)嘉賓禮儀引導(dǎo)員交接。頒獎(jiǎng)嘉賓禮儀引導(dǎo)員要進(jìn)一步確認(rèn)頒獎(jiǎng)嘉賓、并介紹頒獎(jiǎng)
4、流程。7.頒獎(jiǎng)前十分鐘各單項(xiàng)競委會(huì)由專人負(fù)責(zé)組織獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員、教練員到頒獎(jiǎng)等候區(qū),按頒獎(jiǎng)順序排位,并與獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員禮儀引導(dǎo)員交接。獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員禮儀引導(dǎo)員要進(jìn)一步確認(rèn)頒獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員并介紹頒獎(jiǎng)流程。8.頒獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人于頒獎(jiǎng)儀式開始前五分鐘再次確認(rèn)頒獎(jiǎng)人員及物品全部到位后通知頒獎(jiǎng)主持人。9.按程序進(jìn)行頒獎(jiǎng)。A、頒獎(jiǎng)儀式開始前播放頒獎(jiǎng)提示音樂。B、獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員、頒獎(jiǎng)嘉賓及頒獎(jiǎng)禮儀人員在指定頒獎(jiǎng)等候區(qū)等待。C、根據(jù)比賽項(xiàng)目(個(gè)人或集體)確定頒獎(jiǎng)方式,頒獎(jiǎng)主持詞(附后)。10.頒獎(jiǎng)結(jié)束,頒獎(jiǎng)嘉賓與獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員合影留念。合影結(jié)束后獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員向在場(chǎng)觀眾致意。獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員、教練員由引導(dǎo)員帶出頒獎(jiǎng)區(qū),頒獎(jiǎng)嘉賓由引導(dǎo)員上主席臺(tái)或嘉賓席
5、。三、有關(guān)要求1.各單項(xiàng)競委會(huì)要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和工作實(shí)際,制定頒獎(jiǎng)工作模板(參考模版附后),并于決賽頒獎(jiǎng)前10天報(bào)市執(zhí)委會(huì)競賽部確定。2.各單項(xiàng)競委會(huì)要確定1名頒獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人和1名頒獎(jiǎng)主持人,配齊頒獎(jiǎng)人員,明確分工。3.各單項(xiàng)競委會(huì)要在比賽前5天由頒獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)已領(lǐng)取獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、吉祥物、成績證書、體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)證書、頒獎(jiǎng)托盤和頒獎(jiǎng)音樂等頒獎(jiǎng)物品,并妥善保管。4.在實(shí)施頒獎(jiǎng)過程中,應(yīng)注意配合新聞媒體的拍照和采訪。附件:1.太原市第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)頒獎(jiǎng)方案模板 2.太原市第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)頒獎(jiǎng)儀式主持詞 3.太原市第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)頒獎(jiǎng)嘉賓確認(rèn)單附件1:太原市第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)頒獎(jiǎng)方案模板 為做好太原市第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)
6、項(xiàng)目頒獎(jiǎng)組織工作,特制定方案如下:一、已接收頒獎(jiǎng)相關(guān)用品:1.獎(jiǎng)牌(金 枚、銀 枚、銅 枚)。2.成績證書 張,體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)證書 張。3.頒獎(jiǎng)提示音樂、頒獎(jiǎng)音樂: CD/MP3。二、頒獎(jiǎng)相關(guān)工作人員:1.頒獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人 ,聯(lián)系電話 2.頒獎(jiǎng)禮儀人員: 名(隊(duì)長: ),頒獎(jiǎng)嘉賓禮儀引導(dǎo)員 人,獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員禮儀引導(dǎo)員 人,獎(jiǎng)牌托盤手 人。 3.頒獎(jiǎng)主持人 。三、擬邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓名單:1. (組委會(huì)或競委會(huì)職務(wù)) (單位職務(wù)) (姓名)2. (組委會(huì)或競委會(huì)職務(wù)) (單位職務(wù)) (姓名)。附件2:太原市第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)頒獎(jiǎng)儀式主持詞一、時(shí)間:二、地點(diǎn):三、議程:(奏頒獎(jiǎng)提示音樂)主持人宣布:各位觀眾,太原市第十二屆運(yùn)動(dòng)會(huì) 比賽頒獎(jiǎng)儀式現(xiàn)在開始。 (奏頒獎(jiǎng)曲,人員到位后,音樂漸弱)首先頒發(fā)的是_,請(qǐng)獲得前三名的運(yùn)動(dòng)員、教練員與頒獎(jiǎng)嘉賓入場(chǎng)獲得第三名的是來自_的_和教練員獲得第二名的是來自_的_和教練員獲得第一名的是來自_的_和教練員(以下頒獎(jiǎng)音樂)請(qǐng)_為獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員、教練員頒獎(jiǎng);請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓與獲獎(jiǎng)選手合影留念;請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓退場(chǎng)請(qǐng)獲獎(jiǎng)選手合影留念,請(qǐng)運(yùn)動(dòng)員、教練員退場(chǎng)。下面頒發(fā)第二個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),以此類推各位觀眾,太原市第十二
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