項目管理P6軟件實訓(xùn)(實例部分)

1、三峽大學(xué)水利與環(huán)境學(xué)院吳亞良2013年4月項目管理項目管理使用使用P6P6編制工程進度計劃編制工程進度計劃第三章第三章 工程實例工程實例 3.13.1工程項目資料工程項目資料作業(yè)代碼作業(yè)名稱工期 后續(xù)作業(yè)邏輯關(guān)系延時Apache設(shè)備擴展改造項目30DS1010MS1010SS+20dFS運輸系統(tǒng)45MS1020DS1020FSSSCO3000運輸系統(tǒng)開始65IS1000DS1030FSSS+10dCO3010運輸系統(tǒng)設(shè)計50IS1090FSCO3020運輸系統(tǒng)規(guī)格書編制60CS1010FSCO3030運輸系統(tǒng)制作交付90CS1020FSCO3040內(nèi)部運輸帶安裝60MS1050FS工程項目名稱

2、為三柴項目，由三峽大學(xué)工程公司承建，工程項目名稱為三柴項目，由三峽大學(xué)工程公司承建，要求于要求于2008年年9月月11日開工，日開工，2009年年2月月28日前完工。日前完工。1)1)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作（包括基本設(shè)置、（包括基本設(shè)置、EPSEPS、OBSOBS等）等）；2)2)建立工程項目；建立工程項目；3)3)建立建立WBSWBS、RBSRBS及及定義定義日歷日歷；4)4)進度計劃數(shù)據(jù)輸入；進度計劃數(shù)據(jù)輸入；5)5)進度計劃計算；進度計劃計算；6)6)進度計劃的進度計劃的時間時間調(diào)整；調(diào)整；3.2 3.2 在在P6P6中編制進度計劃的主要步驟中編制進度計劃的主要步驟3.3 3.3 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備

3、工作3.3.1 3.3.1 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作用戶設(shè)置用戶設(shè)置在菜單“編輯”中，選擇“用戶設(shè)置”，進入設(shè)置窗口中，詳情按下圖進行時間單位設(shè)置（時間單位保留1位小數(shù)）：3.3 3.3 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作3.3.1 3.3.1 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作用戶設(shè)置用戶設(shè)置在菜單“編輯”中，選擇“用戶設(shè)置”，進入設(shè)置窗口中，詳情按下圖進行時間單位設(shè)置（時間單位保留1位小數(shù)）：3.3.1 3.3.1 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作用戶設(shè)置用戶設(shè)置再在左邊欄中選擇“日期(D)”，進入設(shè)置窗口中，詳情按圖進行日期設(shè)置（日期格式為：XXXX-XX-XX）：在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“EPS（E）”，進入EPS窗口中，詳情按圖建立EPS

4、：3.3.2 3.3.2 建立建立EPSEPS進入EPS窗口中，詳情按圖建立EPS：3.3.2 3.3.2 建立建立EPSEPS3.3.3 OBS3.3.3 OBS設(shè)置設(shè)置在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“OBS”，進入OBS窗口中，詳情按圖建立OBS：3.3.4 3.3.4 建立建立計量單位計量單位在菜單“管理員（A）”中，選擇“管理類別（C）”，進入管理類別窗口中：3.3.43.3.4建立建立計量單位計量單位在菜單“管理員（A）”中，選擇“管理類別（C）”，進入管理類別窗口中，再點擊左側(cè)邊欄中的“計量單位（U）”詳情按圖建立計量單位：3.3.5 3.3.5 項目分類碼和作業(yè)分類碼項目分類碼和作

5、業(yè)分類碼在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“項目分類碼（J）”，進入項目分類碼窗口中：3.3.5 3.3.5 項目分類碼和作業(yè)分類碼項目分類碼和作業(yè)分類碼進入項目分類碼窗口中，再點擊右側(cè)邊欄中的“修改”詳情按圖建立項目分類碼：3.3.5 3.3.5 項目分類碼和作業(yè)分類碼項目分類碼和作業(yè)分類碼在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“作業(yè)分類碼（J）”，進入作業(yè)分類碼窗口中：3.3.5 3.3.5 項目分類碼和作業(yè)分類碼項目分類碼和作業(yè)分類碼進入項目分類碼窗口中，再點擊右側(cè)邊欄中的“修改”詳情按圖建立作業(yè)分類碼：3.4 3.4 建立工程項目建立工程項目在系統(tǒng)左側(cè)邊欄中，選擇“項目”圖標(biāo)，進入項目管理窗口中，鼠標(biāo)

6、右鍵，選擇彈出式菜單中的“分組排序條件（G）”并選擇其項下的“EPS”如圖：按上圖所示鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出式菜單中的“增加”即可按下圖建立工程項目：3.4.1 3.4.1 建立建立工程項目工程項目圖示建立工程項目：選擇 EPS：工程總承包 項目代碼：SXDXYY，項目名稱：三峽大學(xué)校醫(yī)院設(shè)備改造項目 計劃開始：2008-9-11 ，必須完成：2009-02-28 責(zé)任人：總承包部 單價類型(A)：標(biāo)準(zhǔn)單價 項目構(gòu)造：不運行項目構(gòu)造。按上述圖所示按上述步驟同樣可建立土建施工計劃和設(shè)備安裝計劃，結(jié)果如下圖：3.4.1 3.4.1 建立工程項目建立工程項目3.4.2 3.4.2 建立建立WBSWBS在

7、菜單“項目（P）”中，選擇“WBS（W）”，進入WBS管理窗口中：3.4.2 3.4.2 建立建立WBSWBS在菜單“項目（P）”中，選擇“WBS（W）”，進入WBS管理窗口中，詳情按圖建立WBS：注意：一定要排注意：一定要排定好定好WBS順序，順序，在進度計劃中要在進度計劃中要用到此順序。用到此順序。雙擊相應(yīng)WBS項目的“責(zé)任人”，即可根據(jù)OBS結(jié)構(gòu)選擇相應(yīng)責(zé)任人：本工程要用到的日歷：五天工作制和七天工作制日歷。在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“日歷（V）”，進入日期管理窗口中，詳情按圖建立日歷：3.4.4 3.4.4 定義日歷定義日歷全局日歷名稱工作周設(shè)置非工作日（節(jié)假日）設(shè)置七天工作日周一至

8、周日每天工作8小時2009年5月1、2、3日2009年10月1日5日2010年1月1日1月251月30日雙擊“Standard 5 Day Workweek”項后再根據(jù)上述方法建立七天工作制日歷，在選擇要復(fù)制的日歷，七天工作制則需選擇“7-Day Workweek”項，并設(shè)置成默認項。設(shè)置非工作日設(shè)置非工作日再根據(jù)上述方法建立七天工作制日歷，在選擇要復(fù)制的日歷，七天工作制則需選擇“7-Day Workweek”項，并設(shè)置成默認項。注：設(shè)置好日歷后請將注：設(shè)置好日歷后請將“七天工作日七天工作日”設(shè)置為默認日設(shè)置為默認日歷，即將歷，即將“默認默認”的勾設(shè)置在的勾設(shè)置在“七天工作制七天工作制”。3.

9、4.5 3.4.5 作業(yè)輸入作業(yè)輸入在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“角色（O）”，進入角色管理窗口中，詳情按圖建立角色：3.4.5 3.4.5 作業(yè)輸入作業(yè)輸入將“設(shè)計計劃”項目日歷設(shè)置為“五天工作制”：點擊主界面左側(cè)的“項目”按鍵，選擇“設(shè)計計劃”項目，在下方的“項目詳情（D）”中的“默認”選項卡內(nèi)，點擊“日歷”選項，按圖示選擇“七天工作制”，再將“作業(yè)代碼前綴”修改為“XX”：3.4.5 3.4.5 作業(yè)輸入作業(yè)輸入作業(yè)分組排序(以WBS為基礎(chǔ)排序為例)3.4.5 3.4.5 作業(yè)輸入作業(yè)輸入在相應(yīng)的WBS結(jié)構(gòu)上按鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出式菜單中的“增加”即可按下圖增加作業(yè)在菜單“企業(yè)（N）”中，

10、選擇“資源（R）”，進入RBS管理窗口中，并點擊下方的“數(shù)量和價格”選項卡，詳情按圖建立RBS并修改費用和單位時間最大量：再點擊”詳情”,設(shè)置資源時要注意資源的類型和日歷，資源的類型有：人工、非人工和材料，能賦以計量單位的資源為材料，反之為非人工（如以時間為計量單位的資源）。3.8 3.8 進度計劃數(shù)據(jù)輸入進度計劃數(shù)據(jù)輸入將“設(shè)計計劃”項目日歷設(shè)置為“五天工作制”：點擊主界面左側(cè)的“項目”按鍵，選擇“設(shè)計計劃”項目，在下方的“項目詳情（D）”中的“默認”選項卡內(nèi)，點擊“日歷”選項，按圖示選擇“五天工作制”，再將“作業(yè)代碼前綴”修改為“DS”：同樣可將其它工程項目的日歷設(shè)置成“七天工作制”，將“

11、作業(yè)代碼前綴”作相應(yīng)修改。以下幾幅圖中包括過程中打開項目、設(shè)置顯示順序與并輸入進度計劃數(shù)據(jù)：作業(yè)分組排序(以WBS為基礎(chǔ)排序為例)在作業(yè)窗口中輸入進度計劃數(shù)在作業(yè)窗口中輸入進度計劃數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置作業(yè)類型3.9 3.9 設(shè)置作業(yè)邏輯關(guān)系設(shè)置作業(yè)邏輯關(guān)系在下方的作業(yè)詳情“邏輯關(guān)系”選項卡中的“后續(xù)作業(yè)”框內(nèi)分配后續(xù)作業(yè)并設(shè)置邏輯關(guān)系。注意：一定要仔細！注意：一定要仔細！最終樣式：注意：作業(yè)開始和完成日期，橫道圖的位置。注意：作業(yè)開始和完成日期，橫道圖的位置。3.10 3.10 進度計劃計算進度計劃計算在菜單“工具（T）”中，選擇“進度計算（S）”，進入進度計算管理窗口中，詳情按圖進行進度計算：進度計算

12、后的樣式如下圖：經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，工程完工日期已到了經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，工程完工日期已到了2014年年8月月1日，日，滯后于要求的滯后于要求的2014年年6月月30日前完工的要求。日前完工的要求。3.11 3.11 進度計劃的時間調(diào)整進度計劃的時間調(diào)整作業(yè)代碼作業(yè)名稱后續(xù)作業(yè)邏輯關(guān)系延時CS1040屋面板墻板安裝CS1050FSCS1050門窗安裝MS1030MS1040FSFS作業(yè)代碼作業(yè)名稱后續(xù)作業(yè)邏輯關(guān)系延時CS1040屋面板墻板安裝CSl050MSl030MSl040FSFS+20dFS+25dCS1050門窗安裝MSl050FS經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，工程完工日期已到了經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，工程完工日期已到了2014年

13、年8月月1日，日，滯后于要求的滯后于要求的2014年年6月月30日前完工的要求。日前完工的要求。決定做如決定做如下調(diào)整：上表為需調(diào)整的作業(yè)數(shù)據(jù)，下表為調(diào)整后的下調(diào)整：上表為需調(diào)整的作業(yè)數(shù)據(jù)，下表為調(diào)整后的作業(yè)數(shù)據(jù)。作業(yè)數(shù)據(jù)。經(jīng)調(diào)整計算后的結(jié)果滿足工期要求。3.12 3.12 資源分配資源分配在作業(yè)詳情窗口的“資源”選項卡中，按下表方式在相應(yīng)的作業(yè)上進行資源添加：作業(yè)代碼作業(yè)名稱資源名稱角色預(yù)算數(shù)量DS1000混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計陽振華設(shè)計工程師30DS1010鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計陳項設(shè)計工程師50DS1020設(shè)備設(shè)計李坤設(shè)計工程師65陽振華設(shè)計工程師30DS1030工藝設(shè)計李坤設(shè)計工程師20陳項設(shè)計工程師50

14、CS1000鋼筋綁扎鋼筋60秦孝輝技術(shù)工人60楊關(guān)學(xué)技術(shù)工人503.12 進度計劃的資源調(diào)整在菜單“顯示（V）”中，選擇“顯示于底部（H）”資源直方圖（R）對所分配的資源進行檢查，詳情按圖檢查資源：經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)：李坤在2014年七、八月工作過量安排，最大超用量大概為50%左右。調(diào)整辦法：李坤負責(zé)設(shè)備設(shè)計和工藝設(shè)計兩項任務(wù)，最晚完成日期為2013年08月06日，而這兩任務(wù)的后續(xù)任務(wù)設(shè)備安裝和設(shè)備工藝最早要等到2013年12月27日才開工，再看李坤的超用量大概為50%左右，所以將設(shè)備設(shè)計和工藝設(shè)計兩項任務(wù)的工期延長50%左右，設(shè)備設(shè)計和工藝設(shè)計的原定工期65天和50天修改為100天和75天，修改后的結(jié)果如下圖，可以看到?jīng)]有影響到整個項目的完成日期，并且李坤的工作任務(wù)也比較飽滿。至此，進度計劃基本調(diào)整完畢。3.14 進度計劃打印輸出在菜單“文件（F）”中，選擇“頁面設(shè)置（U）”進入頁面設(shè)置窗口，詳情按下圖進行頁面設(shè)置頁面、標(biāo)題和打印內(nèi)容：頁面設(shè)置標(biāo)題和打印內(nèi)容：頁面設(shè)置標(biāo)題和打印內(nèi)容：總結(jié)建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的成功實施，不僅應(yīng)具備一套先進適用的建設(shè)工程信息管理軟件和性能可靠的計算機