使用_SmartArt圖形獲得視覺(jué)效果

1、使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果Microsoft Office PowerPoint 2007 培訓(xùn)使用使用 SmartArt圖形獲得視覺(jué)效果圖形獲得視覺(jué)效果貴公司名稱 演示：使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果課程內(nèi)容 概述：采用圖形方法 第 1 課：巧妙地選擇圖形 第 2 課：如何創(chuàng)建 SmartArt 圖形 第 3 課：設(shè)計(jì)、修飾和更新圖形其中兩課包含一個(gè)建議任務(wù)的列表，而每課都包含一組測(cè)試問(wèn)題。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果概述：采用圖形方法作為演示者，您習(xí)慣于在幻燈片內(nèi)容中使用文本

2、。但有時(shí)圖形方法會(huì)更有效。SmartArt 圖形可幫助您以動(dòng)態(tài)可視的方式來(lái)闡明流程、概念、層次結(jié)構(gòu)和關(guān)系。在此您將看到 SmartArt圖形版式的示例，并學(xué)習(xí)如何使用和應(yīng)用它們，以使您的 PowerPoint 2007 放映具有豐富多彩的視覺(jué)效果。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果課程目標(biāo) 在內(nèi)容中有效地使用 SmartArt 圖形。 基于現(xiàn)有文本或從頭開(kāi)始創(chuàng)建 SmartArt 圖形。 編輯 SmartArt 圖形的外觀和版式以適合您的內(nèi)容。 更新在以前版本的 PowerPoint 中創(chuàng)建的圖表，使其在外觀上與您的 PowerPoint 2007

3、 SmartArt 圖形一致。使用 SmartArt 圖形 獲得視覺(jué)效果第 1 課巧妙地選擇圖形使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果巧妙地選擇圖形SmartArt 圖形是信息的視覺(jué)表示形式。它非常容易創(chuàng)建。此圖片顯示了一個(gè)圖形日程表，它記錄了生產(chǎn)計(jì)劃中的一些重要事件。 將項(xiàng)目符號(hào)列表中的要點(diǎn) 放入未采用嚴(yán)格豎排格式的相關(guān)形狀中。然后對(duì)圖形著色，從而突出效果并使其一目了然。 使用相連的形狀和箭頭顯示流程，使順序既直觀又清楚。 下面是使用 SmartArt 圖形的一些其他方法：使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效

4、果SmartArt 圖形的類型如果想要使用 SmartArt 圖形，可以從版式版式庫(kù)中進(jìn)行選擇。 “選擇 SmartArt 圖形”對(duì)話框的“全部”類別中完整地 收集了 SmartArt 圖形的版式。如動(dòng)畫(huà)中所示，這些版式分為以下幾種類型，其中包括：列表、流程、循環(huán)，等等。動(dòng)畫(huà)：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果SmartArt 圖形的類型如果想要使用 SmartArt 圖形，可以從版式版式庫(kù)中進(jìn)行選擇?！斑x擇 SmartArt 圖形”對(duì)話框 內(nèi)的“全部”類別中完整地收集了 SmartArt 圖形的版式。如動(dòng)畫(huà)中所示，

5、這些版式分為 以下幾種類型，其中包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu) 關(guān)系、矩陣和棱錐圖。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果列表類型的圖形此 SmartArt 圖形使用“列表”類型的版式。此圖形保留了垂直列表構(gòu)思，但將左邊形狀中顯示的概括性概念與詳細(xì)信息分開(kāi)了。詳細(xì)信息保留在右邊的較長(zhǎng)形狀中并采用較小的文本。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果列表類型的圖形此 SmartArt 圖形使用“列表”類型的版式。對(duì)于需要進(jìn)行分組但不遵循分步流程的項(xiàng)目，通常適合采用列表版式。若要使文本大小便于閱讀，您需要對(duì)放入圖形形狀

6、中的文本數(shù)量加以限制。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果帶有圖片的列表此圖形列表版式包括可用于插入的圖片的形狀。右邊的形狀中為說(shuō)明性文本留出了空間。有一些其他列表版式也包括用于圖片的形狀。因此，在插入圖片后，不必確定圖片的位置和調(diào)整圖片的大小，從而省下了不少麻煩。 這些版式可以為您完成這兩項(xiàng)工作。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果流程類型的圖形此處的 SmartArt 圖形使用了一個(gè)“流程”類型的版式，該版式包含重復(fù)的形狀和一個(gè)彎曲的長(zhǎng)箭頭，用于將每個(gè)步驟連接起來(lái)并顯示一個(gè)定向流程。您可以用任何形狀代替

7、這些形狀。例如，您可能想使用標(biāo)準(zhǔn)流程圖形狀來(lái)表示不同的步驟類型。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果流程類型的圖形流程有 30多種版式類型。這些版式類型通常都包括連接箭頭，用于顯示方向或進(jìn)度：計(jì)劃制定 或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的階段、日程表中的時(shí)間點(diǎn)，或者關(guān)于如何以任何方式合并元素來(lái)產(chǎn)生結(jié)果的說(shuō)明。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果帶有編號(hào)步驟的流程此“流程”類型版式包括一些非常適用于包含步驟編號(hào)的形狀。箭頭可保留日程表的要點(diǎn)，并容納描述各個(gè)階段的文本。此版式強(qiáng)調(diào)的是總體綜合信息。而其他版式可能更多地強(qiáng)調(diào)了步驟的文字

8、詳細(xì)信息。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果績(jī)效管理沖蝕、清洗和重復(fù)。這是一個(gè)描述循環(huán)型循環(huán)型SmartArt 圖形內(nèi)容的簡(jiǎn)要方式。這種類型的圖形闡釋了循環(huán)或重復(fù)的流程。這種版式有效地顯示了循環(huán)以及循環(huán)中的各個(gè)環(huán)節(jié)是如何適合整體的。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果層次結(jié)構(gòu)：組織結(jié)構(gòu)圖“層次結(jié)構(gòu)”這種SmartArt 圖形典型的用途是繪制公司組織結(jié)構(gòu)圖。圖片中所使用的版式最適合顯示公司的職位層次結(jié)構(gòu)。但是有各種各樣的層次結(jié)構(gòu)版式。 例如，層次結(jié)構(gòu)也許能顯示決策樹(shù)或 產(chǎn)品系列。 使用 SmartArt 圖

9、形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果層次結(jié)構(gòu)：產(chǎn)品系列此“層次結(jié)構(gòu)”版式顯示了一系列室外設(shè)備的各個(gè)分支。它以垂直方式顯示，并使用形狀大小、文字和著色讓各個(gè)級(jí)別一目了然。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果關(guān)系：射線圖、維恩圖和目標(biāo)圖“關(guān)系”類型版式包含一系列圖示類型，其中包括射線圖、維恩圖和目標(biāo)圖。此 SmartArt 圖形使用“聚合射線”版式，在此版式中，若干元素與一個(gè)中心事物相關(guān)或者會(huì)影響此中心事物。這些圖示類型通常描繪兩組或更多組事物或信息之間的關(guān)系。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)

10、效果關(guān)系：射線圖、維恩圖和目標(biāo)圖“關(guān)系”類型版式包含一系列圖示類型，其中包括射線圖、維恩圖和目標(biāo)圖。由兩個(gè)或更多個(gè)重疊的圓形組成的“基本維恩圖”版式 顯示了區(qū)域或概念 如何在中心交點(diǎn)處重疊和結(jié)合。這些圖示類型通常描繪兩組或更多組事物或信息之間的關(guān)系。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果關(guān)系：射線圖、維恩圖和目標(biāo)圖“關(guān)系”類型版式包含一系列圖示類型，其中包括射線圖、維恩圖和目標(biāo)圖?！盎灸繕?biāo)圖”版式用于顯示包含關(guān)系、分級(jí)關(guān)系或?qū)哟侮P(guān)系。這些圖示類型通常描繪兩組或更多組事物或信息之間的關(guān)系。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt

11、圖形獲得視覺(jué)效果矩陣“矩陣”版式類型顯示組件與整體之間的關(guān)系。該版式類型可以用軸來(lái)描述更復(fù)雜的關(guān)系，例如此處示例中的關(guān)系。此版式稱為網(wǎng)格矩陣網(wǎng)格矩陣。每條軸的作用是按照成本和工藝顯示某個(gè)范圍。版式本身由象限和軸組成，但建立此版式的目的是為了讓您能夠在軸的外部添加任何適用的標(biāo)簽。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果棱錐圖“棱錐圖”類型的版式顯示比例關(guān)系、基于基礎(chǔ)的關(guān)系或?qū)哟侮P(guān)系，或者顯示通常向上發(fā)展的流程。此示例顯示了一個(gè)不斷改進(jìn)的流程，此流程最初從收集未經(jīng)篩選的數(shù)據(jù)開(kāi)始，如底部所示，然后向上繼續(xù)篩分?jǐn)?shù)據(jù)，直到最后得出相關(guān)結(jié)論。此版式的設(shè)計(jì)巧妙，隨著棱

12、錐圖向上變窄，可以為您提供更多的文本空間。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 1，問(wèn)題 1何時(shí)可能會(huì)使用何時(shí)可能會(huì)使用 SmartArt 圖形？（選擇一個(gè)答案。）圖形？（選擇一個(gè)答案。）1. 每當(dāng)幻燈片上有項(xiàng)目符號(hào)列表時(shí)。2. 只要您的信息通過(guò)圖形顯示出來(lái)后效果更好、更加清楚或者更加有用。3. 每當(dāng)想在談?wù)撨^(guò)程中生動(dòng)地表達(dá)您的觀點(diǎn)時(shí)。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 1，問(wèn)題 1：答案只要您的信息通過(guò)圖形顯示出來(lái)后效果更好、更加清楚或者更加有用。與成段的描述相比，以圖示形式表現(xiàn)出來(lái)的一些信息使

13、訪問(wèn)群體更容易理解。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 1，問(wèn)題 2“流程流程”類型的版式有別于類型的版式有別于“列表列表”版式的常見(jiàn)特征是什么？（選版式的常見(jiàn)特征是什么？（選擇一個(gè)答案。）擇一個(gè)答案。）1. 它們包括數(shù)字。2. 它們?nèi)渴撬椒较颉?. 它們經(jīng)常使用箭頭指示流的方向。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 1，問(wèn)題 2：答案它們經(jīng)常使用箭頭指示流的方向。“列表”版式比較適合對(duì)可能具有邏輯順序的信息類型進(jìn)行分組，但不會(huì)按順序描述基本步驟。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用

14、SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 1，問(wèn)題 3您找到了恰好適合您的您找到了恰好適合您的 SmartArt 圖形的版式，但這種版式的空間圖形的版式，但這種版式的空間不足以輸入您想好的所有文字。有什么好的解決方法嗎？（選擇一不足以輸入您想好的所有文字。有什么好的解決方法嗎？（選擇一個(gè)答案。）個(gè)答案。）1. 與計(jì)劃的相比，少說(shuō)一些。2. 找一個(gè)形狀可能最大的版式，并在形狀里填滿文字。3. 只將要點(diǎn)放在 SmartArt 圖形中，將其余的內(nèi)容留作注釋。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 1，問(wèn)題 3：答案只將要點(diǎn)放在 SmartArt 圖形中，將

15、其余的內(nèi)容留作注釋?？傊藗儾⒉幌腴喿x全部?jī)?nèi)容。將要點(diǎn)提取出來(lái)放到 SmartArt 圖形中，并口頭闡述每個(gè)要點(diǎn)的詳細(xì)內(nèi)容。使用 SmartArt 圖形 獲得視覺(jué)效果第 2 課如何創(chuàng)建 SmartArt 圖形使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果如何創(chuàng)建 SmartArt 圖形您已經(jīng)大致了解了可用的 SmartArt 圖形類型，現(xiàn)在來(lái)了解一些關(guān)于如何創(chuàng)建 SmartArt 圖形的具體細(xì)節(jié)?？梢詮膬蓚€(gè)不同的起點(diǎn)入手。也就是說(shuō)，您既可以轉(zhuǎn)換幻燈片上的現(xiàn)有列表，也可以先插入空白圖形，然后向其中添加內(nèi)容。然后，優(yōu)化該圖形。使用 便捷的“文本窗格”向形狀中添加

16、文本；將形狀和文本移動(dòng)到 版式中的理想位置；如果您確定有另一種更好的版式，不妨嘗試一下。 使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果將列表轉(zhuǎn)換為圖形您可以輕松地將文本列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。該動(dòng)畫(huà)演示了項(xiàng)目符號(hào)列表的轉(zhuǎn)換過(guò)程。只需單擊列表中的文本，再單擊 功能區(qū)上的“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形” ，然后從打開(kāi)的庫(kù)中 選擇其中一個(gè)版式，即可轉(zhuǎn)換列表。 動(dòng)畫(huà)：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果將列表轉(zhuǎn)換為圖形您可以輕松地將文本列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。該圖說(shuō)

17、明了項(xiàng)目符號(hào)列表是如何轉(zhuǎn)換的。只需單擊列表中的文本，再單擊 功能區(qū)上的“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形” ，然后選擇打開(kāi)的庫(kù)中 顯示的某個(gè)版式，即可轉(zhuǎn)換列表。 使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果將列表轉(zhuǎn)換為圖形不要濫用圖形列表。不要濫用圖形列表。由于 PowerPoint 2007 使列表轉(zhuǎn)換為圖形變得非常簡(jiǎn)便，因此您可能想要轉(zhuǎn)換所有列表。但是請(qǐng)謹(jǐn)慎地使用此功能。一定要確保 圖形格式確實(shí)有助于查看、記住和了解您的信息。另外請(qǐng)記住，對(duì)于有視力障礙 或閱讀困難的人而言，純文本列表有時(shí) 比圖形更有效。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 Smar

18、tArt 圖形獲得視覺(jué)效果 此轉(zhuǎn)換功能僅適用于占位符中或其他任何形狀中的文本。 在提供 SmartArt 圖形的 Microsoft Office 程序中，只有PowerPoint 2007 能夠?qū)F(xiàn)有文本或列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。 對(duì)于現(xiàn)有圖表，有一種方法可以將它們更新為 SmartArt 圖形，但是該方法與此轉(zhuǎn)換功能不相關(guān)；第三課的結(jié)尾將介紹該過(guò)程。將列表轉(zhuǎn)換為圖形 有關(guān)將列表轉(zhuǎn)換為有關(guān)將列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形的幾點(diǎn)附加注釋：圖形的幾點(diǎn)附加注釋：使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果從空白圖形開(kāi)始：方法 1如果您想從將要在其

19、中鍵入文本的圖形開(kāi)始，請(qǐng)打開(kāi) SmartArt 圖形版式主庫(kù)，然后選擇一種版式。在 “插入”選項(xiàng)卡上，單擊“SmartArt”。單擊所需的圖形類型。如圖所示，功能區(qū)上的“插入”選項(xiàng)卡是到達(dá)該庫(kù)的最明顯的路徑：使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果從空白圖形開(kāi)始：方法 1如果您想從將要在其中鍵入文本的圖形開(kāi)始，請(qǐng)打開(kāi) SmartArt 圖形版式主庫(kù)，然后選擇一種版式。單擊顯示的版式之一。如圖所示，功能區(qū)上的“插入”選項(xiàng)卡是到達(dá)該庫(kù)的最明顯的路徑：預(yù)覽區(qū)域顯示了該版式的大圖示例和說(shuō)明。單擊“確定” 將該版式放入幻燈片。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效

20、果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果從空白圖形開(kāi)始：方法 2在 PowerPoint 2007 中，有另一種方法可以插入 SmartArt 圖形：?jiǎn)螕糇鳛樵S多幻燈片版式一部分的 SmartArt 圖形圖標(biāo)。單擊作為幻燈片版式 一部分的 SmartArt 圖形圖標(biāo)。SmartArt 圖形庫(kù)打開(kāi)，您可以選擇一個(gè)版式。該圖片說(shuō)明以下內(nèi)容：使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果從空白圖形開(kāi)始：方法 2此方法的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，圖形始終插入到包含圖標(biāo)的占位符中。如果幻燈片版式中有兩個(gè)可以包含圖形的占位符，將容易出現(xiàn)問(wèn)題。如果使用所需占位符中的 SmartArt

21、圖形圖標(biāo)來(lái)插入圖形，則肯定可以將它插入到您需要的位置。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果將文本添加到圖形中每個(gè) SmartArt 圖形都包含一個(gè)文本窗格，您可以選擇是否使用該窗格。該窗格用于鍵入圖形的文本以及對(duì)圖形進(jìn)行其他類型的編輯。您也可以直接在圖形中進(jìn)行操作。 使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果將文本添加到圖形中該圖片說(shuō)明了文本窗格以及添加文本的過(guò)程。文本窗格位于圖形旁。您在窗格中鍵入文本。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果將文本添加到圖形中該圖片說(shuō)明了

22、文本窗格以及添加文本的過(guò)程。文本自動(dòng)顯示在 圖形中的對(duì)應(yīng)形狀中。請(qǐng)注意，圖形中帶有默認(rèn)文本，以便您可以了解您的文本將添加到的位置。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果將文本添加到圖形中如果您發(fā)現(xiàn)在圖形中的形狀內(nèi)進(jìn)行選擇和操作很困難，那么建議您使用文本窗格。這樣就不必再為鍵入而將時(shí)間花在選擇形狀上了您只需集中精力處理文本即可，而不會(huì)因圖形分散精力。當(dāng)然，如果您更喜歡直接在圖形的形狀中鍵入，您也可以這樣做。總而言之，只要適合您就可以。 使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果將文本添加到圖形中在任何情況下，如果您有

23、大量文本需要輸入，或者需要空間來(lái)組織文本，文本窗格是非常方便的。您還可以通過(guò)在文本窗格中執(zhí)行操作來(lái)處理文本和形狀， 也就是對(duì)它們執(zhí)行添加、刪除和移動(dòng)等操作。最后，您還可以享受 輔助功能的便利輔助功能的便利：如果您使用 屏幕讀取器，那么只要您在編輯視圖中，文本窗格就可幫助您在幻燈片上讀取和創(chuàng)建圖形。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果如何將文本映射到形狀您為 SmartArt 圖形選擇的版式類型決定了文本窗格中的文本映射到圖形中的形狀的方式。該圖片顯示了如何區(qū)別對(duì)待兩種不同版式的文本。在左側(cè)的圖片中，版式支持一組形狀中的頂級(jí)文本，這些是彼此間有箭頭 連

24、接的主形狀。文本窗格中縮進(jìn)的第二級(jí)文本 顯示在下方的形狀中，這些形狀也略微 縮進(jìn)且包含項(xiàng)目符號(hào)。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果如何將文本映射到形狀您為 SmartArt 圖形選擇的版式類型決定了文本窗格中的文本映射到圖形中的形狀的方式。該圖片顯示了如何區(qū)別對(duì)待兩種不同版式的文本。而在右側(cè)的圖片中，版式將 包括第一級(jí)和第二級(jí)文本在內(nèi)的所有文本都放入一個(gè)形狀中。它用項(xiàng)目符號(hào)和小字體 指示第二級(jí)文本。 所以，文本的顯示方式取決于您 選擇的版式。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果 某些版式的形狀中可能沒(méi)有足

25、夠的主項(xiàng)目符號(hào)或級(jí)別來(lái)容納文本。如果是這樣，文本窗格中該文本的旁邊將顯示一個(gè)紅色的 X。 如果應(yīng)用另一個(gè)其形狀可以容納所有文本的版式，則文本將顯示在圖形中。但是，如果在使用未能顯示某些文本的版式時(shí)保存演示文稿，這些文本將丟失。如何將文本映射到形狀 有關(guān)文本和版式的更多信息：有關(guān)文本和版式的更多信息：有關(guān)文本自動(dòng)調(diào)整大小的更多信息：有關(guān)文本自動(dòng)調(diào)整大小的更多信息： 當(dāng)您鍵入時(shí)，PowerPoint 會(huì)調(diào)整字體大小，以使文本適合形狀大小。在鍵入了所有內(nèi)容后，如果某些字體大小不是您想要的大小，您可以在個(gè)別的形狀中調(diào)整文本大小。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視

26、覺(jué)效果處理文本和形狀該動(dòng)畫(huà)演示了當(dāng)從文本窗格中操作時(shí)影響圖形的各種方式。當(dāng)然，如果您愿意，也可以在圖形自身中操作以添加和刪除形狀，或執(zhí)行其他任何 您需要的操作。只要記住 在文本窗格中除了鍵入文本 還可以執(zhí)行更多操作就行了。動(dòng)畫(huà)：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果處理文本和形狀在使用“文本”窗格時(shí)，有各種方法都會(huì)影響圖形。該圖片顯示了添加一個(gè)新的一級(jí)項(xiàng)目符號(hào)時(shí)如何添加一組相應(yīng)的形狀。當(dāng)然，如果您愿意，也可以在圖形自身中操作以添加和刪除形狀，或執(zhí)行其他任何您需要的操作。只要記住在文本窗格中除了鍵入文本還可以執(zhí)行更多操作就

27、行了。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果嘗試不同的版式如果您決定使用另一個(gè)版式，該怎么辦？您可以輕松切換到另一個(gè)版式。在幻燈片上選中圖形后，單擊 “SmartArt 工具” 中的 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。（只要選中了圖形， 這些工具便可用。）在 “版式” 組中單擊版式縮略圖。該版式即應(yīng)用于圖形。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果嘗試不同的版式如果您已經(jīng)執(zhí)行了自定義（例如由于添加和刪除形狀而改變了圖形的結(jié)構(gòu)），并且想要重新開(kāi)始操作，則可以重設(shè)重設(shè)該圖形。在 “SmartArt 工具”的 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上，單擊 “

28、重設(shè)圖形”：這將重設(shè)整個(gè)圖形。 使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果練習(xí)建議1. 將列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。2. 將文本添加到圖形中。3. 設(shè)計(jì)文本并將形狀添加到圖形中。4. 插入空白圖形。5. 使用“插入”選項(xiàng)卡插入圖形。6. 交換版式。7. 添加文本并使用形狀。 聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 PowerPoint 2007）使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 2，問(wèn)題 1您想要將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為您想要將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。第一步該做什么呢？圖形。第一步該做什么呢？（選擇一個(gè)

29、答案。）（選擇一個(gè)答案。）1. 在項(xiàng)目符號(hào)列表中的任何位置處單擊，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形”。2. 單擊“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“圖示”組內(nèi)的“SmartArt 圖形”。3. 在項(xiàng)目符號(hào)列表中的任何位置處單擊，然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 2，問(wèn)題 1：答案在項(xiàng)目符號(hào)列表中的任何位置處單擊，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形”。還可以在想要轉(zhuǎn)換的列表中右鍵單擊，然后指向快捷菜單上的“轉(zhuǎn)換為 SmartArt”。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 S

30、martArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 2，問(wèn)題 2您學(xué)習(xí)了兩種插入空白您學(xué)習(xí)了兩種插入空白 SmartArt 圖形的不同方法：可以單擊圖形的不同方法：可以單擊“插插入入”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“SmartArt”按鈕，或者在幻燈片版式中單擊按鈕，或者在幻燈片版式中單擊“SmartArt 圖形圖形”圖標(biāo)。使用后一種方法有一個(gè)什么樣的優(yōu)點(diǎn)？圖標(biāo)。使用后一種方法有一個(gè)什么樣的優(yōu)點(diǎn)？（選擇一個(gè)答案。）（選擇一個(gè)答案。）1. 新圖形會(huì)放入一個(gè)占位符中。2. 新圖形與圖標(biāo)放入同一占位符中。3. 在“選擇 SmartArt 圖形”對(duì)話框中有更多版式選項(xiàng)。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 Smart

31、Art 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 2，問(wèn)題 2：答案新圖形與圖標(biāo)放入同一占位符中。如果幻燈片上有多個(gè)占位符而您希望將圖形放在特定的占位符中，則應(yīng)當(dāng)考慮到這一點(diǎn)。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 2，問(wèn)題 3您可以利用文本窗格在圖形中添加或刪除形狀。（選擇一個(gè)答案。）您可以利用文本窗格在圖形中添加或刪除形狀。（選擇一個(gè)答案。）1. 對(duì)。2. 錯(cuò)。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果測(cè)試 2，問(wèn)題 3：答案對(duì)。假設(shè)您使用的版式支持其他形狀，您可以通過(guò)在文本窗格中添加新的一級(jí)項(xiàng)目符號(hào)來(lái)添加形狀。要?jiǎng)h除形狀，可

32、以從文本窗格中刪除項(xiàng)目符號(hào)。使用 SmartArt 圖形 獲得視覺(jué)效果第 3 課設(shè)計(jì)、修飾和更新圖形使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果設(shè)計(jì)、修飾和更新圖形現(xiàn)在讓我們來(lái)探討 SmartArt 圖形所適用的設(shè)計(jì)領(lǐng)域。例如，利用樣式和顏色變體庫(kù)，可以使圖形看起來(lái)既專業(yè)又精美。再看看被稱為主題主題的演示文稿的整體設(shè)計(jì)如何影響圖形設(shè)計(jì)。 最后，我們將學(xué)習(xí)如何處理來(lái)自舊演示文稿的圖示。您是想升級(jí)這些圖示以使它們看起來(lái)像 SmartArt 圖形，還是想讓它們保留其原來(lái)的外觀呢？了解一下您的選擇吧！ 使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt

33、圖形獲得視覺(jué)效果演示文稿主題：幻燈片外觀的基礎(chǔ)在了解如何處理SmartArt 圖形的特定樣式和顏色之前，您必須對(duì)主題主題有所了解。此處顯示的第一張幻燈片應(yīng)用了最普通的 PowerPoint 主題，該主題被稱為 Office 主題主題。默認(rèn)情況下會(huì)應(yīng)用該主題。第二張幻燈片是應(yīng)用了被稱為 模塊模塊的另一個(gè)主題的同一幻燈片。主題提供了整個(gè)演示文稿的設(shè)計(jì)，并且是所有幻燈片和幻燈片元素的外觀的基礎(chǔ)。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果演示文稿主題：幻燈片外觀的基礎(chǔ)如您所看到的那樣，正是由于主題的緣故，這些圖形看起來(lái)完全不同。主題決定了背景設(shè)計(jì)、幻燈片顏色、占位

34、符版式、文字定位和字體樣式。使用主題時(shí)，可以 只為 SmartArt 圖形選擇不同的樣式和顏色變體顏色變體 。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果SmartArt 樣式：示例 1正如演示文稿具有可為其自身塑造整體外觀的各種主題一樣，SmartArt 圖形的每種版式也具有可供其自身使用的一系列樣式。 第一次插入圖形時(shí)，會(huì)對(duì)圖形應(yīng)用默認(rèn)樣式，但您可以選擇其他樣式。例如，圖片顯示了您以前 看到的相同圖形，且該幻燈片仍然應(yīng)用了 Office 主題，但是現(xiàn)在對(duì)該圖形應(yīng)用了另一種樣式。 使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)

35、效果SmartArt 樣式：示例 2在本例中，應(yīng)用了三維類別中一種名為卡通卡通的樣式。它甚至使形狀看起來(lái)好像是從幻燈片中略微抬起。主形狀的每邊都具有棱臺(tái)和高亮效果。長(zhǎng)形狀沿頂部和沿底部也具有類似的高亮效果。主形狀的深色是均勻的，因而呈現(xiàn)出更一致更閃亮的光澤，不像第一種樣式中漸變程度較大的顏色。 使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果SmartArt 樣式：示例 2在本例中，應(yīng)用了三維類別中一種名為卡通卡通的樣式。它甚至使形狀看起來(lái)好像是從幻燈片中略微抬起。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，您將在樣式中發(fā)現(xiàn)以下內(nèi)容： 保持在當(dāng)前顏色范圍內(nèi)的色調(diào)變體。 形狀填充和邊框的不同處理方

36、式。 使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果SmartArt 樣式：示例 2在本例中，應(yīng)用了三維類別中一種名為卡通卡通的樣式。它甚至使形狀看起來(lái)好像是從幻燈片中略微抬起。 不斷變化的維度：形狀的外觀從平面逐漸過(guò)渡到倒圓、雙面完全呈現(xiàn)立體效果和傾斜。 諸如映射、陰影和發(fā)光之類的視覺(jué)效果。 簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，您將在樣式中發(fā)現(xiàn)以下內(nèi)容：使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果更改樣式的顏色盡管 SmartArt 圖形的當(dāng)前樣式包含顏色，但是通過(guò)使用此圖片中顯示的庫(kù)，您可以更改顏色。該庫(kù)位于功能區(qū)上“SmartArt 工具”中“

37、設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“SmartArt 樣式”組中。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果更改樣式的顏色盡管 SmartArt 圖形的當(dāng)前樣式包含顏色，但是通過(guò)使用此圖片中顯示的庫(kù)，您可以更改顏色。單擊樣式選項(xiàng)旁邊的“更改顏色”。指向任何顏色變體。預(yù)覽圖形。與往常一樣，單擊 縮略圖以應(yīng)用顏色。更改樣式的顏色：使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果更改樣式的顏色顏色選項(xiàng)使用的色譜是演示文稿主題的一部分。它們按行分為方案的原色和強(qiáng)調(diào)色，原色顯示在頂部，強(qiáng)調(diào)色顯示在幻燈片上，可用于顏色填充和超鏈接文本等廣泛用途。如果更改

38、演示文稿的主題，則圖形的顏色將會(huì)更新以與新的主題匹配。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果對(duì)形狀做進(jìn)一步處理對(duì)圖形應(yīng)用了樣式后，圖形看上去很不錯(cuò)。但是還可以做進(jìn)一步處理，即在圖形中單個(gè)形狀級(jí)別進(jìn)行處理。選擇要更改的一個(gè)或多個(gè)形狀。在圖片中，我們已經(jīng)選擇了一些形狀。在“格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中找到“形狀效果”，然后單擊其箭頭。 使用“SmartArt 工具”內(nèi)的“格式”選項(xiàng)卡：使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果對(duì)形狀做進(jìn)一步處理對(duì)圖形應(yīng)用了樣式后，圖形看上去很不錯(cuò)。但是還可以做進(jìn)一步處理，即在圖形中單

39、個(gè)形狀級(jí)別進(jìn)行處理。從效果中進(jìn)行選擇，例如選擇“陰影”效果?；蛘哌x擇其他的棱臺(tái)、映像或發(fā)光效果。在此菜單的左邊，還有一個(gè)只適用于形狀的樣式庫(kù)。使用“SmartArt 工具”內(nèi)的“格式”選項(xiàng)卡：使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果對(duì)文本做進(jìn)一步處理與自定義形狀一樣，可以對(duì) SmartArt 圖形中的文本進(jìn)行同等程度的自定義操作。如圖片中所示，就在“形狀樣式”的旁邊，另外有一個(gè)用于設(shè)置文本的樣式和效果的庫(kù)集合，稱為“藝術(shù)字樣式”。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果對(duì)文本做進(jìn)一步處理此處介紹如何對(duì)文本應(yīng)用藝術(shù)字

40、樣式。選擇包含要設(shè)置格式的文本的形狀。 在“格式”選項(xiàng)卡上，單擊“快速樣式”旁邊的箭頭 （位于 “藝術(shù)字樣式” 組中）。選取藝術(shù)字樣式。此樣式將應(yīng)用于所選形狀 中的所有文本。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果更新舊圖示您在早期版本的 PowerPoint 中創(chuàng)建的圖示情況怎樣呢？您可以在 PowerPoint 2007 中怎樣處理這些圖示呢？該圖片顯示了幾個(gè)選項(xiàng)。先了解背景：當(dāng)您打開(kāi) 在 PowerPoint 2003 或更早版本中創(chuàng)建的圖示（如組織結(jié)構(gòu)圖）時(shí)，圖示是無(wú)法編輯的。如果雙擊圖示，將會(huì)出現(xiàn)“圖示轉(zhuǎn)換”對(duì)話框。其中有兩個(gè)選項(xiàng)可供您選擇。

41、使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果更新舊圖示第一個(gè)選項(xiàng)用于將圖示將圖示轉(zhuǎn)換為轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形圖形。轉(zhuǎn)換會(huì)應(yīng)用相應(yīng)的版式、默認(rèn) 樣式以及當(dāng)前主題中的顏色，您可以根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行更改。可以使用任何 SmartArt 圖形的所有設(shè)計(jì)工具和格式工具 對(duì)轉(zhuǎn)換的圖示進(jìn)行處理。 使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果更新舊圖示第二個(gè)選項(xiàng)用于將圖示將圖示轉(zhuǎn)換為形狀轉(zhuǎn)換為形狀，您可以設(shè)置這些形狀的格式。將圖示轉(zhuǎn)換為形狀后，您可以使用適用于 PowerPoint 中任何形狀的所有格式設(shè)置選項(xiàng)。（這些選項(xiàng)并不是位于

42、“SmartArt 工具”中，而是位于 “繪圖工具”中，適用于形狀 和占位符。此選項(xiàng)將完全忠實(shí)地保留圖示的原始外觀和行為。使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果 轉(zhuǎn)換后，如果在較早版本的 PowerPoint 中打開(kāi)該圖示，則無(wú)法以圖示形式編輯此圖示，而是以圖片形式打開(kāi)。 如果不對(duì)圖示進(jìn)行較大的更改，并且在 PowerPoint 2007 中重新打開(kāi)它，則可以像往常一樣以 SmartArt 圖形形式對(duì)它進(jìn)行編輯。 您可以對(duì)最早在 PowerPoint 2000 中創(chuàng)建的圖示使用此轉(zhuǎn)換功能。更新舊圖示 有關(guān)轉(zhuǎn)換為有關(guān)轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形的更多信息：圖形的更多信息：使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果使用 SmartArt 圖形獲得視覺(jué)效果 如果將圖示轉(zhuǎn)換為形狀，則該形狀不會(huì)更新，因而無(wú)法使用 SmartArt 圖形的版式和樣式或者主題中的確切顏色。并且“SmartArt 工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的所有庫(kù)都將不可用。 值得注意的是，此選項(xiàng)意味著在 PowerPoint 2003 或更早版本中打開(kāi)圖示的用戶將可以