分院行政主管職責(zé)七篇大全

1、本文格式為word版，下載可任意編輯分院行政主管職責(zé)七篇大全 魏 分院行政主管職責(zé)1 1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作打算并按打算推動(dòng)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作支配并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告工作處理狀況; 2、準(zhǔn)時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門(mén)的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特別狀況準(zhǔn)時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào); 3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特別狀況下與銷(xiāo)售人員及客戶(hù)溝通完成備案工作; 4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜; 5、制定房屋租賃備案工作打算，按時(shí)限規(guī)定準(zhǔn)時(shí)辦理租賃備案; 6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接，準(zhǔn)時(shí)辦理客戶(hù)入住后的ic卡及

2、車(chē)輛登記等工作，避開(kāi)因自身工作失誤對(duì)客戶(hù)入住造成不便影響; 7、建立與維護(hù)政府部門(mén)(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響; 8、幫助協(xié)作集團(tuán)公司各部門(mén)及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作; 9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行; 10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。 分院行政主管職責(zé)2 1、幫助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度; 2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理 3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理; 4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期; 5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門(mén)衛(wèi)生紀(jì)律; 分院

3、行政主管職責(zé)3 1.活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)幫助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游; 2.會(huì)議管理：組織支配各類(lèi)月度、季度、年度會(huì)議，并做好會(huì)議記錄; 3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)審批流程; 4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類(lèi)證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書(shū)的變更及續(xù)期; 5.辦公選購(gòu)：負(fù)責(zé)選購(gòu)辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)和管理; 6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、選購(gòu)、驗(yàn)收; 7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5s管理、衛(wèi)生管理; 8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用掌握; 9.考勤統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接; 10.企業(yè)微信、企業(yè)郵

4、箱管理：管理維護(hù)員工賬號(hào)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行增減。 分院行政主管職責(zé)4 1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。 2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。 3.負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶(hù)考察等。 4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開(kāi)展。 5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。 6.負(fù)責(zé)各類(lèi)科技項(xiàng)目材料的撰寫(xiě)、送審和驗(yàn)收工作。 7.負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。 8.公司檔案管理。 9.領(lǐng)導(dǎo)支配的其他事宜。 分院行政主管職責(zé)5 1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作 2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車(chē)輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食

5、堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等) 3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作 4.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知 新聞稿 會(huì)議紀(jì)要等文件發(fā)布 5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報(bào)工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報(bào)、政府扶持或嘉獎(jiǎng)津貼申報(bào)等) 6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作) 7.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù) 分院行政主管職責(zé)6 1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善; 2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作; 3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)及氣氛建設(shè)。 分院行政主管職責(zé)7 1、各類(lèi)行政制度搭建，通知、文稿撰寫(xiě)，修訂; 2、部門(mén)年度預(yù)算編撰、修訂;各類(lèi)行政費(fèi)用、合同管理; 3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車(chē)輛管理; 4、公司會(huì)議管理，辦公用品的選購(gòu)、能耗管理; 5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;