某制造企業(yè)物料部崗位說明書

1、*有限公司崗位說明書崗位名稱采購員所在部門物料部崗位定員1直接上級物料部經(jīng)理直接下級無工資等級所轄人員無可輪換崗位其他相關職位可晉升崗位其他相關職位崗位分析日期2007-8-30任職確認上級批準本職：負責根據(jù)公司的物料的采購計劃及需求及時對原輔料，包裝材料、備品配件、零星材料、辦公用品等進行采購；不斷的開發(fā)新的供應商并且對新供應商進行評估與管理；對采購的物料異常及時與供應商進行聯(lián)絡并處理。職責與工作任務：職責一職責表述： 物料的采購管理工作任務采購產(chǎn)品首先應從經(jīng)過評定的合格供方名單中選定，以確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務可靠對特殊的零星配件及物料在非合格供方處的采購，應由若干家供貨方中進行比較，新原輔材料

2、、新廠家需提供樣品到車間進行試用。樣品試用流程為：采購人員編制樣品試用一覽表，物料部經(jīng)理審核，總工程師或副總批準，生技部試用試用后生技部經(jīng)理填寫試用意見 ,質(zhì)檢部簽字認可,總工程師批復試用意見，反饋給物料部。各使用部門需新配置的物資，接到采購申請單后先到市場詢價，至少在兩家以上將聯(lián)系方式（包括聯(lián)系人，電話，地此，廠名）金額報相關領導批準后可執(zhí)行采購業(yè)務。車間所需的備品備件原則上安排每周兩次到市區(qū)采購，但特殊情況包括周末有急件的在通知時起正常上班時間內(nèi)一個工作日，將物資購回。采購進廠的物資，應及時提供材料發(fā)票，清單，質(zhì)檢報告等相關資料至倉庫辦理入庫。車間所用物資若需更改廠商或質(zhì)量要求，應提供副總

3、經(jīng)理或總工程師批復的意見后，采購提供相應樣品至生技部進行試樣，采購員接到經(jīng)批準后的試樣報告后方可執(zhí)行采購業(yè)務。采購員必須見單采購，各部門申請采購物資必須經(jīng)所屬部門主管領導簽字，交庫房認可無庫存產(chǎn)品后，物料部經(jīng)理簽字后可執(zhí)行采購作業(yè)。庫房備貨由物料部經(jīng)理簽字即可進行采購作業(yè)，特殊情況需事先采購，由所屬部門將手續(xù)完備的采購申請單提交至物料部經(jīng)理，由物料部經(jīng)理統(tǒng)一通知采購員進行采購。嚴格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購，所有物資訂貨后負責貨物的追蹤，并保證生產(chǎn)的連續(xù)性。零星采購的物資只要大光五金經(jīng)營的一律在大光五金采購，油封，塵封，軸承等一律在司達行采購，電器類均在正泰電器或耀華電器采購，采購時先

4、對兩家進行詢價對比，書面報部門領導后再執(zhí)行采購作業(yè)。聚乙烯，聚丙烯每周三次以上的詢價并作好相應記錄（以表格形式），有異常情況書面向主管領導匯報，采取最佳時間采購，其它輔料每月二次以上的詢價，了解整個市場信息，執(zhí)行采購業(yè)務時多家聯(lián)系進行綜合比較，書面提交部門主管審核，每月底在工作總結(jié)中總結(jié)分析出本月和下月的物料價位及走勢。原輔材料，包裝材料均簽訂供貨合同，嚴格按照供貨合同執(zhí)行。職責二職責表述： 供應商的管理工作任務不斷開發(fā)新供應商，掌握市場信息，每開發(fā)一家供應商，作好供應商調(diào)查表（包括：聯(lián)系人、聯(lián)系電話、公司所在地、生產(chǎn)能力、三證等）交回部門領導審核，公司批準為合格供方后方可在其處執(zhí)行采購業(yè)務。

5、建立合格供方臺帳，加強合格供方的控制，確保其能長期，穩(wěn)定地提供合格產(chǎn)品。負責每年對供方質(zhì)量體系，誠信，供貨能力進行調(diào)查，評價，選擇，為公司評定合格供方提供可靠依據(jù)。職責三職責表述： 退貨及投訴產(chǎn)品的管理工作任務采購人員在接到車間及質(zhì)檢部的質(zhì)量投訴書后在1個工作日內(nèi)與相對應的供應商取得聯(lián)系，并以書面形式將質(zhì)量信息反饋給供應商，并在1-3個工作日內(nèi)將處理結(jié)果提交部門主管，但庫存貨物必須保證生產(chǎn)的連續(xù)性。職責四職責表述：相關票據(jù)的管理 工作任務每月1日將上月所有發(fā)生的業(yè)務票據(jù)錄入K3并鉤稽完成交財務，每月2日提交當月的付款計劃，每周辦理一次本周發(fā)生的業(yè)務票據(jù)交財務處理。建立采購臺帳（包括：收貨，開票

6、，付款），在2個工作日內(nèi)登采購臺帳，負責每月與供應商所開票核清帳目，若有不清在一周內(nèi)查清。若查不清則書面上報部門領導。加強票據(jù)管理，防止丟失，財務領取的票據(jù)不得過夜。職責五職責表述：服從公司安排的其他工作。權力：工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系外部供應商、禁毒大隊、任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)財務統(tǒng)計或者物料管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過相關的商業(yè)談判經(jīng)驗兩年以上采購相關工作經(jīng)驗知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)其它：使用工具/設備計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公室及供應商

7、處工作時間特征有時需要加班所需記錄文檔采購臺帳、付款計劃、工作總結(jié)、詢價記錄考核指標： 新供應商資料的完整性；合格供方臺帳的完整性；備品備件采購的及時性；采購進廠物資相關資料提供的完整性與及時性；聚乙烯，聚丙烯每周詢價次數(shù)及記錄的完整性；輔料詢價的次數(shù)及記錄的完整性；采購原材料交期的準確性；材料質(zhì)量投訴處理的及時性；業(yè)務票據(jù)錄入的時效性；付款計劃提交的及時性；采購臺帳建立的及時性與完整性；與供應商所開票核清帳目的完成情況；備注*有限公司崗位說明書崗位名稱成品管理員所在部門物料部崗位定員1直接上級物料部經(jīng)理直接下級搬運工工資等級所轄人員無可輪換崗位物資管理員可晉升崗位相關的其他崗位崗位分析日期2

8、007-8-30任職確認上級批準本職：負責對所管轄范圍內(nèi)的物資及安全負責，包括對全廠生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品、外購成品庫的管理和控制工作。職責與工作任務：職責一職責表述： 庫房的環(huán)境管理工作工作任務1、五層箱所裝產(chǎn)品按八層堆碼；三層箱所裝產(chǎn)品按六層堆碼；片材不能超過六層；2、各消防通道不許堵塞，消防通道應留有0.5米-1米寬；3、各產(chǎn)品應有狀態(tài)標識（包括；合格品，不合格品，待檢品，品名，規(guī)格，包裝標準）；4、不同規(guī)格,品種的產(chǎn)品有適當距離間隔;5、不合格品用紅色顏色進行標識，待檢品用顏色黃色進行標識;6、監(jiān)督雜工班堆碼是否準確,整齊及地面衛(wèi)生7、作好防水、防火、防腐、防盜工作，隨手關閉電燈及門窗，

9、不安全隱患應當日內(nèi)上報部門領導或公司領導。職責二職責表述： 產(chǎn)品的入庫與建帳管理工作工作任務1、根據(jù)生產(chǎn)車間填報的自制半成品、產(chǎn)成品申請單 對照實物根據(jù)對品種、規(guī)格、型號、數(shù)量及包裝符合規(guī)定標準，才能辦理入庫手續(xù)，必須在當日內(nèi)完成所有帳目的處理指K3系統(tǒng)），其程序為：嚴格按照合格證上的內(nèi)容辦理入庫，合格證與自制半成品、產(chǎn)成品申請單相核對，若有不符及時與車間經(jīng)理取得聯(lián)系。入庫單均有所屬車間經(jīng)理，質(zhì)檢員,班長、庫管員簽字認可方為有效。按手續(xù)完備的自制半成品、產(chǎn)成品申請單準確無誤的錄入K3系統(tǒng)及手工帳本。2、組織雜工班及時將驗收合格的產(chǎn)成品，轉(zhuǎn)運至成品庫指定的地點。按品種、規(guī)格整齊堆放、確保包裝完好

10、。3、外購產(chǎn)品，負責召集相關部門進行驗收，驗收合格后，按質(zhì)檢部開具的質(zhì)檢報告及采購人員提供的采購發(fā)票，采購清單或送貨單在1個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)，若簽定不合格或不符合合同要求必須及時通知采購人員或部門主管。建立各類產(chǎn)成品、半成品、待檢品等的各類明細帳。職責三職責表述： 產(chǎn)品的出庫管理工作任務1、發(fā)貨程序為：接銷售部下發(fā)的手續(xù)完備的發(fā)貨通知單，按發(fā)貨通知上的的要求組織搬運人員進行備貨，接辦公室的通知（通知上必須寫清楚裝貨的車輛牌號等內(nèi)容）將產(chǎn)品準確無誤上到所指定的車輛上，3開具發(fā)貨單，發(fā)貨單上必須有發(fā)貨人及提貨人的簽名且有提貨車輛的車牌號，4發(fā)貨人員必須對貨運公司的委托書與辦公室所下達的通知的一

11、致性進行確認；5開具出門條及相關資料交給托運人。發(fā)貨單必須在次日內(nèi)完成所有帳目處理。2、發(fā)貨時若有破損產(chǎn)品須立即更換包裝或采取措施，保證出廠的產(chǎn)品不受污染。3、成品裝車時應監(jiān)督搬運人員輕裝輕放，確保發(fā)運產(chǎn)品完好無損。4、涉及到需要更換合格證及包裝的情況，由產(chǎn)品的生產(chǎn)部門進行包裝更換；對新的合格證由質(zhì)量檢驗部門進行及時更換；職責四職責表述： 退貨產(chǎn)品的管理工作任務1、退貨產(chǎn)品收到后當日內(nèi)通知質(zhì)檢部到現(xiàn)場作判定，接到判定的處置單在1個工作日內(nèi)對退貨產(chǎn)品進行相應處理。職責五職責表述：產(chǎn)品的盤點與計劃的管理工作任務1、各產(chǎn)品每月進行全面盤點一次，次月一日對上月進行盤點（節(jié)假日順延）并將盤點結(jié)果記錄在現(xiàn)

12、場盤點表中；盤點若有不符及時查找原因，在K3中錄入盤盈盤虧表，若是因庫管員工作失誤造成則按相關制勢行，交財務做相應帳目的處理。每月3日早上9：00鐘之前將所需報表交部門經(jīng)理進行審核并交財務，特殊情況另行通知。2、生產(chǎn)入庫的產(chǎn)品超過銷售下達的生產(chǎn)計劃需及時向部門領導匯報3、對生產(chǎn)時間超過6個月的產(chǎn)品必須進行統(tǒng)計并上報部門經(jīng)理；4、生產(chǎn)車間的過程考核數(shù)據(jù)在文件規(guī)定的時間內(nèi)準確無誤將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表交部門經(jīng)理進行審核。職責六職責表述：服從上級領導安排的其他工作。 權力： 對雜工班的產(chǎn)品的搬放、堆碼工作有監(jiān)督權；有權對雜工班的清潔衛(wèi)生工作進行監(jiān)督的權力；對手續(xù)不全或者不規(guī)范的入庫及出庫行為有拒絕權；對

13、裝運貨物車輛與通知單的一致性有確認權；對生產(chǎn)入庫產(chǎn)品超過銷售下達數(shù)量有統(tǒng)計匯報權。工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系貨運公司人員任職資格：教育水平高中以上專業(yè)財務統(tǒng)計或者物料管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過企業(yè)物料及物流管理的相關培訓經(jīng)驗兩年以上倉庫管理相關工作經(jīng)驗知識熟悉企業(yè)的物料管理和倉庫管理；庫管員必須熟悉各車間使用的物資，了解各物資的使用性能。技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件；具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)責任心強、對數(shù)據(jù)敏感其它：使用工具/設備計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境倉庫辦公室及倉庫現(xiàn)場工作時間特征根據(jù)

14、出庫的要求進行加班所需記錄文檔物料收支明細、入庫單、出庫單、調(diào)撥單、受托加工單、現(xiàn)場盤點表、存貨報表、過程考核報表、工作計劃/總結(jié)考核指標： 庫房的環(huán)境管理情況；產(chǎn)品的出入庫手續(xù)齊全情況；外購產(chǎn)品入庫的及時性；成品、半成品、待檢品等明細帳的準確性；盤點帳物的準確性；提供報表的及時性；出入庫的準確性；退貨產(chǎn)品處理的及時性；出入庫單錄入審核的及時性；備注*有限公司崗位說明書崗位名稱物料部經(jīng)理所在部門物料部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級物料部人員所轄人員8人可輪換崗位公司其他同等職位可晉升崗位物料部總監(jiān)版本號A/0版崗位分析日期2007-12-04任職確認上級批準本職：物料部經(jīng)理在總經(jīng)理直接領導

15、下對物料部工作全面負責。職責與工作任務：職責一職責表述： 下屬工作的管理與監(jiān)督工作任務1、負責監(jiān)督本部門各崗位的日常工作，并督促當日事當日畢。職責二職責表述： 供應商管理工作任務1、負責對各供應商的監(jiān)督與控制，每年一次召集相關部門對合格供應商進行審計（在ISO9001：2000進行復審前完成）；2、負責對新供應商資質(zhì)證明審核工作（三證/物料試用報告）。職責三職責表述： 大宗原材料的采購工作工作任務1、負責對大宗原材料的采購工作，對大宗原材料每周2次以上的詢價，并有詢價記錄；2、次月2日前制作完成上月近3年大宗原料的柱形圖，作比較分析，并將個人分析情況書面匯報交總經(jīng)理進行參考（如遇節(jié)假日順延）。

16、職責四職責表述： 采購計劃及付款計劃的管理工作任務1、每月3日前提供當月采購計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后分發(fā)財務部及總經(jīng)理（如遇節(jié)假日順延）；2、每月3日前提供當月付款計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后分發(fā)財務部及總經(jīng)理（如遇節(jié)假日順延）。職責五職責表述： 庫存報表的審核與管理工作任務1、每月3日對上月所有庫存報表進行審核并提交財務（節(jié)假日順延）；2、每月6日審核生技一部過程考核物料數(shù)據(jù)并提供辦公室，且對出入庫數(shù)據(jù)的準確性負責（節(jié)假日順延）。職責六職責表述： 銷售廢料、采購合同，訂單及庫存?zhèn)湄洸少徤暾埖膶徍斯ぷ鞴ぷ魅蝿?、負責采購合同，訂單及庫存?zhèn)湄洸少徤暾埖膶徍斯ぷ鳎?、負責對廢料的出售進行審核。職責七職責表述： 費

17、用及單據(jù)的管理工作任務1、負責對本部門發(fā)生的費用進行監(jiān)督；2、負責外購入庫及調(diào)拔單的審核工作；3、負責日常票據(jù)報銷、付款及掛帳的審核工作。職責八職責表述： 部門人員的管理與考核工作任務1、負責本部門內(nèi)部人員分工及調(diào)整，以保證最高的效率為各部門服務；2、負責對本部門人員實施培訓，以達到提高工作技能及效率的目的；3、負責對下屬人員的工作進行指導與考核；4、監(jiān)督本部門完成公司的目標分解。權力： 對本部門各崗位的日常工作有監(jiān)督權；對各供應商有監(jiān)督權和審計權；對新供應商資質(zhì)證明有審核權；對庫存報表有審核權；采購合同、訂單及庫存?zhèn)湄洸少徤暾堄袑徍藱啵粚Σ块T發(fā)生的費用有監(jiān)督權；外購入庫及調(diào)拔單有審核權；對廢

18、料的出售有審核權；對日常票據(jù)報銷、付款及掛帳有審核權；對下屬人員有調(diào)配及考核權。工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系供應商任職資格：教育水平專科以上學歷專業(yè)財務或物流管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受供應商管理相關的知識經(jīng)驗2年以上物料經(jīng)理工作經(jīng)驗知識財務知識、基本法律知識、供應商管理知識技能技巧能夠熟練操作電腦辦公軟件及相關的物料管理系統(tǒng)個人素質(zhì)具備良好的組織計劃和協(xié)調(diào)能力；具備良好的職業(yè)操守。其它：使用工具/設備電腦、復印機、傳真機等辦公設備工作環(huán)境辦公室/供應商/倉庫工作時間特征按照公司制度上班偶有加班所需記錄文檔合格供應商審計相關記錄；大宗原材料詢價記錄；大宗原料的柱形圖；月采購計劃

19、表；付款計劃；過程考核數(shù)據(jù)報表；工作總結(jié)/計劃?？己酥笜耍?對合格供應商進行審計的及時性；新供應商資質(zhì)證明的完整性；大宗原材料詢價記錄的及時性。大宗原料的柱形圖的及時性；采購計劃及付款計劃提供的及時性；庫存報表提交的及時性；過程考核數(shù)據(jù)報表提交的及時性；人員實施培訓的及時性。備注*有限公司崗位說明書崗位名稱物資管理員所在部門物料部崗位定員1直接上級物料部經(jīng)理直接下級搬運工工資等級所轄人員無可輪換崗位成品管理員可晉升崗位其他相關職位崗位分析日期2007-8-30任職確認上級批準本職：物資管理員在物料部的直接領導下開展工作，對所管轄范圍內(nèi)的物資及安全負責。職責與工作任務：職責一職責表述： 物料的驗

20、收和入庫管理工作任務外購原輔材料進廠時，負責聯(lián)系質(zhì)檢部進行驗收，驗收合格后，憑采購員的采購清單，供應商的送貨單及質(zhì)檢報告在當日內(nèi)完成入庫手續(xù)；外購零星材料在次日內(nèi)完成K3的錄入工作，若簽定人員簽定不合格或生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不符合使用要求，庫管員必須當日內(nèi)通知采購人員或物料部經(jīng)理。職責二職責表述：對物料的管理工作任務負責對全廠原、輔料、包裝材料、備品備件、勞保用品等的管理和控制。負責所管轄庫房物品的整理工作，包括；1紙管堆碼不超過八層，2各物資有明確的狀態(tài)標識，且有適當距離間隔3直接接觸產(chǎn)品的物資不許裸在外面；4負責各物資的擺放整齊；5不同批號的原輔材料分開堆碼；6液體料與粉料分開堆碼7庫房衛(wèi)生各大

21、通道由雜工班打掃，各物資角落由所管轄的物資管理員打掃及整理。8對所管轄范圍內(nèi)的門窗及樓頂安全負責庫房前門及后門由成品管理員負責。建立建全原輔料帳、包裝材料帳、備品備件帳、工具個人登記帳、廢品帳；借用帳目等。職責三職責表述： 領退料管理工作任務生產(chǎn)領料人（包括零星材料）在領料時，庫管員必須見手續(xù)完備的領料單到庫房存放點清點貨物交于領料人。領料單的K3錄入工作于當日內(nèi)完成，中班，夜班的領料（包括零星材料）的領料單的K3錄入工作于次日內(nèi)完成。物資的領用程序按相關規(guī)定執(zhí)行，周末和晚上物料的發(fā)放由值班師傅發(fā)放，但庫管員交接時必須與值班值班師傅交接清楚。次日早上對中夜班的領料進行相關復核，若有不符于當日內(nèi)

22、復核清楚。職責四職責表述： 庫存物料的管理工作任務對廢物料（生產(chǎn)一、二部產(chǎn)生的廢料及裝原輔料的包裝紙袋和噸袋、廢紙殼）到一定量后要上報主管領導批準后可對外銷售處理，其收入全部上交財務（銷售時必須保證兩人以上參加）（節(jié)假日，下班時間不許對外銷售 ）。職責五職責表述： 倉庫的環(huán)境的管理工作任務庫管員必須具備很強的責任心及質(zhì)量意識，做好庫房整理工作，保證庫房整齊、干凈、清爽，若遇到破損現(xiàn)象，必須及時采取措施，以便保證物料的衛(wèi)生.作好各物資的掛牌標識，掛牌標識包括名稱、規(guī)格、合格品、不合格品、待檢品嚴格區(qū)分后，按規(guī)定要求的顏色進行區(qū)分。作好庫房物資的儲存，維護保管工作，防止破損，受潮、變質(zhì)、腐蝕等，以保證庫存物資的使用性能。作好防火、防水、防腐、防盜工作，隨手關閉電燈，不安全隱患應及時上報主管領導或公司領導。職責六職責表述：采購計劃及庫存盤點管理工作任務物資管理員必須掌握各（原輔料）的大概月用量，對常用物