某制造企業(yè)物料部崗位說明書

1、*有限公司崗位說明書崗位名稱采購員所在部門物料部崗位定員1直接上級(jí)物料部經(jīng)理直接下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無可輪換崗位其他相關(guān)職位可晉升崗位其他相關(guān)職位崗位分析日期2007-8-30任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職：負(fù)責(zé)根據(jù)公司的物料的采購計(jì)劃及需求及時(shí)對(duì)原輔料，包裝材料、備品配件、零星材料、辦公用品等進(jìn)行采購；不斷的開發(fā)新的供應(yīng)商并且對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與管理；對(duì)采購的物料異常及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)并處理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 物料的采購管理工作任務(wù)采購產(chǎn)品首先應(yīng)從經(jīng)過評(píng)定的合格供方名單中選定，以確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)可靠對(duì)特殊的零星配件及物料在非合格供方處的采購，應(yīng)由若干家供貨方中進(jìn)行比較，新原輔材料

2、、新廠家需提供樣品到車間進(jìn)行試用。樣品試用流程為：采購人員編制樣品試用一覽表，物料部經(jīng)理審核，總工程師或副總批準(zhǔn)，生技部試用試用后生技部經(jīng)理填寫試用意見 ,質(zhì)檢部簽字認(rèn)可,總工程師批復(fù)試用意見，反饋給物料部。各使用部門需新配置的物資，接到采購申請單后先到市場詢價(jià)，至少在兩家以上將聯(lián)系方式（包括聯(lián)系人，電話，地此，廠名）金額報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。車間所需的備品備件原則上安排每周兩次到市區(qū)采購，但特殊情況包括周末有急件的在通知時(shí)起正常上班時(shí)間內(nèi)一個(gè)工作日，將物資購回。采購進(jìn)廠的物資，應(yīng)及時(shí)提供材料發(fā)票，清單，質(zhì)檢報(bào)告等相關(guān)資料至倉庫辦理入庫。車間所用物資若需更改廠商或質(zhì)量要求，應(yīng)提供副總

3、經(jīng)理或總工程師批復(fù)的意見后，采購提供相應(yīng)樣品至生技部進(jìn)行試樣，采購員接到經(jīng)批準(zhǔn)后的試樣報(bào)告后方可執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。采購員必須見單采購，各部門申請采購物資必須經(jīng)所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，交庫房認(rèn)可無庫存產(chǎn)品后，物料部經(jīng)理簽字后可執(zhí)行采購作業(yè)。庫房備貨由物料部經(jīng)理簽字即可進(jìn)行采購作業(yè)，特殊情況需事先采購，由所屬部門將手續(xù)完備的采購申請單提交至物料部經(jīng)理，由物料部經(jīng)理統(tǒng)一通知采購員進(jìn)行采購。嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購，所有物資訂貨后負(fù)責(zé)貨物的追蹤，并保證生產(chǎn)的連續(xù)性。零星采購的物資只要大光五金經(jīng)營的一律在大光五金采購，油封，塵封，軸承等一律在司達(dá)行采購，電器類均在正泰電器或耀華電器采購，采購時(shí)先

4、對(duì)兩家進(jìn)行詢價(jià)對(duì)比，書面報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)后再執(zhí)行采購作業(yè)。聚乙烯，聚丙烯每周三次以上的詢價(jià)并作好相應(yīng)記錄（以表格形式），有異常情況書面向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取最佳時(shí)間采購，其它輔料每月二次以上的詢價(jià)，了解整個(gè)市場信息，執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時(shí)多家聯(lián)系進(jìn)行綜合比較，書面提交部門主管審核，每月底在工作總結(jié)中總結(jié)分析出本月和下月的物料價(jià)位及走勢。原輔材料，包裝材料均簽訂供貨合同，嚴(yán)格按照供貨合同執(zhí)行。職責(zé)二職責(zé)表述： 供應(yīng)商的管理工作任務(wù)不斷開發(fā)新供應(yīng)商，掌握市場信息，每開發(fā)一家供應(yīng)商，作好供應(yīng)商調(diào)查表（包括：聯(lián)系人、聯(lián)系電話、公司所在地、生產(chǎn)能力、三證等）交回部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司批準(zhǔn)為合格供方后方可在其處執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。

5、建立合格供方臺(tái)帳，加強(qiáng)合格供方的控制，確保其能長期，穩(wěn)定地提供合格產(chǎn)品。負(fù)責(zé)每年對(duì)供方質(zhì)量體系，誠信，供貨能力進(jìn)行調(diào)查，評(píng)價(jià)，選擇，為公司評(píng)定合格供方提供可靠依據(jù)。職責(zé)三職責(zé)表述： 退貨及投訴產(chǎn)品的管理工作任務(wù)采購人員在接到車間及質(zhì)檢部的質(zhì)量投訴書后在1個(gè)工作日內(nèi)與相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商取得聯(lián)系，并以書面形式將質(zhì)量信息反饋給供應(yīng)商，并在1-3個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果提交部門主管，但庫存貨物必須保證生產(chǎn)的連續(xù)性。職責(zé)四職責(zé)表述：相關(guān)票據(jù)的管理 工作任務(wù)每月1日將上月所有發(fā)生的業(yè)務(wù)票據(jù)錄入K3并鉤稽完成交財(cái)務(wù)，每月2日提交當(dāng)月的付款計(jì)劃，每周辦理一次本周發(fā)生的業(yè)務(wù)票據(jù)交財(cái)務(wù)處理。建立采購臺(tái)帳（包括：收貨，開票

6、，付款），在2個(gè)工作日內(nèi)登采購臺(tái)帳，負(fù)責(zé)每月與供應(yīng)商所開票核清帳目，若有不清在一周內(nèi)查清。若查不清則書面上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)票據(jù)管理，防止丟失，財(cái)務(wù)領(lǐng)取的票據(jù)不得過夜。職責(zé)五職責(zé)表述：服從公司安排的其他工作。權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部供應(yīng)商、禁毒大隊(duì)、任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)或者物料管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過相關(guān)的商業(yè)談判經(jīng)驗(yàn)兩年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室及供應(yīng)商

7、處工作時(shí)間特征有時(shí)需要加班所需記錄文檔采購臺(tái)帳、付款計(jì)劃、工作總結(jié)、詢價(jià)記錄考核指標(biāo)： 新供應(yīng)商資料的完整性；合格供方臺(tái)帳的完整性；備品備件采購的及時(shí)性；采購進(jìn)廠物資相關(guān)資料提供的完整性與及時(shí)性；聚乙烯，聚丙烯每周詢價(jià)次數(shù)及記錄的完整性；輔料詢價(jià)的次數(shù)及記錄的完整性；采購原材料交期的準(zhǔn)確性；材料質(zhì)量投訴處理的及時(shí)性；業(yè)務(wù)票據(jù)錄入的時(shí)效性；付款計(jì)劃提交的及時(shí)性；采購臺(tái)帳建立的及時(shí)性與完整性；與供應(yīng)商所開票核清帳目的完成情況；備注*有限公司崗位說明書崗位名稱成品管理員所在部門物料部崗位定員1直接上級(jí)物料部經(jīng)理直接下級(jí)搬運(yùn)工工資等級(jí)所轄人員無可輪換崗位物資管理員可晉升崗位相關(guān)的其他崗位崗位分析日期2

8、007-8-30任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職：負(fù)責(zé)對(duì)所管轄范圍內(nèi)的物資及安全負(fù)責(zé)，包括對(duì)全廠生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品、外購成品庫的管理和控制工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 庫房的環(huán)境管理工作工作任務(wù)1、五層箱所裝產(chǎn)品按八層堆碼；三層箱所裝產(chǎn)品按六層堆碼；片材不能超過六層；2、各消防通道不許堵塞，消防通道應(yīng)留有0.5米-1米寬；3、各產(chǎn)品應(yīng)有狀態(tài)標(biāo)識(shí)（包括；合格品，不合格品，待檢品，品名，規(guī)格，包裝標(biāo)準(zhǔn)）；4、不同規(guī)格,品種的產(chǎn)品有適當(dāng)距離間隔;5、不合格品用紅色顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，待檢品用顏色黃色進(jìn)行標(biāo)識(shí);6、監(jiān)督雜工班堆碼是否準(zhǔn)確,整齊及地面衛(wèi)生7、作好防水、防火、防腐、防盜工作，隨手關(guān)閉電燈及門窗，

9、不安全隱患應(yīng)當(dāng)日內(nèi)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。職責(zé)二職責(zé)表述： 產(chǎn)品的入庫與建帳管理工作工作任務(wù)1、根據(jù)生產(chǎn)車間填報(bào)的自制半成品、產(chǎn)成品申請單 對(duì)照實(shí)物根據(jù)對(duì)品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及包裝符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，才能辦理入庫手續(xù)，必須在當(dāng)日內(nèi)完成所有帳目的處理指K3系統(tǒng)），其程序?yàn)椋簢?yán)格按照合格證上的內(nèi)容辦理入庫，合格證與自制半成品、產(chǎn)成品申請單相核對(duì)，若有不符及時(shí)與車間經(jīng)理取得聯(lián)系。入庫單均有所屬車間經(jīng)理，質(zhì)檢員,班長、庫管員簽字認(rèn)可方為有效。按手續(xù)完備的自制半成品、產(chǎn)成品申請單準(zhǔn)確無誤的錄入K3系統(tǒng)及手工帳本。2、組織雜工班及時(shí)將驗(yàn)收合格的產(chǎn)成品，轉(zhuǎn)運(yùn)至成品庫指定的地點(diǎn)。按品種、規(guī)格整齊堆放、確保包裝完好

10、。3、外購產(chǎn)品，負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，按質(zhì)檢部開具的質(zhì)檢報(bào)告及采購人員提供的采購發(fā)票，采購清單或送貨單在1個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)，若簽定不合格或不符合合同要求必須及時(shí)通知采購人員或部門主管。建立各類產(chǎn)成品、半成品、待檢品等的各類明細(xì)帳。職責(zé)三職責(zé)表述： 產(chǎn)品的出庫管理工作任務(wù)1、發(fā)貨程序?yàn)椋航愉N售部下發(fā)的手續(xù)完備的發(fā)貨通知單，按發(fā)貨通知上的的要求組織搬運(yùn)人員進(jìn)行備貨，接辦公室的通知（通知上必須寫清楚裝貨的車輛牌號(hào)等內(nèi)容）將產(chǎn)品準(zhǔn)確無誤上到所指定的車輛上，3開具發(fā)貨單，發(fā)貨單上必須有發(fā)貨人及提貨人的簽名且有提貨車輛的車牌號(hào)，4發(fā)貨人員必須對(duì)貨運(yùn)公司的委托書與辦公室所下達(dá)的通知的一

11、致性進(jìn)行確認(rèn)；5開具出門條及相關(guān)資料交給托運(yùn)人。發(fā)貨單必須在次日內(nèi)完成所有帳目處理。2、發(fā)貨時(shí)若有破損產(chǎn)品須立即更換包裝或采取措施，保證出廠的產(chǎn)品不受污染。3、成品裝車時(shí)應(yīng)監(jiān)督搬運(yùn)人員輕裝輕放，確保發(fā)運(yùn)產(chǎn)品完好無損。4、涉及到需要更換合格證及包裝的情況，由產(chǎn)品的生產(chǎn)部門進(jìn)行包裝更換；對(duì)新的合格證由質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行及時(shí)更換；職責(zé)四職責(zé)表述： 退貨產(chǎn)品的管理工作任務(wù)1、退貨產(chǎn)品收到后當(dāng)日內(nèi)通知質(zhì)檢部到現(xiàn)場作判定，接到判定的處置單在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)處理。職責(zé)五職責(zé)表述：產(chǎn)品的盤點(diǎn)與計(jì)劃的管理工作任務(wù)1、各產(chǎn)品每月進(jìn)行全面盤點(diǎn)一次，次月一日對(duì)上月進(jìn)行盤點(diǎn)（節(jié)假日順延）并將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在現(xiàn)

12、場盤點(diǎn)表中；盤點(diǎn)若有不符及時(shí)查找原因，在K3中錄入盤盈盤虧表，若是因庫管員工作失誤造成則按相關(guān)制勢行，交財(cái)務(wù)做相應(yīng)帳目的處理。每月3日早上9：00鐘之前將所需報(bào)表交部門經(jīng)理進(jìn)行審核并交財(cái)務(wù)，特殊情況另行通知。2、生產(chǎn)入庫的產(chǎn)品超過銷售下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃需及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)3、對(duì)生產(chǎn)時(shí)間超過6個(gè)月的產(chǎn)品必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)部門經(jīng)理；4、生產(chǎn)車間的過程考核數(shù)據(jù)在文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確無誤將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表交部門經(jīng)理進(jìn)行審核。職責(zé)六職責(zé)表述：服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 權(quán)力： 對(duì)雜工班的產(chǎn)品的搬放、堆碼工作有監(jiān)督權(quán)；有權(quán)對(duì)雜工班的清潔衛(wèi)生工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力；對(duì)手續(xù)不全或者不規(guī)范的入庫及出庫行為有拒絕權(quán)；對(duì)

13、裝運(yùn)貨物車輛與通知單的一致性有確認(rèn)權(quán)；對(duì)生產(chǎn)入庫產(chǎn)品超過銷售下達(dá)數(shù)量有統(tǒng)計(jì)匯報(bào)權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系貨運(yùn)公司人員任職資格：教育水平高中以上專業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)或者物料管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)物料及物流管理的相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上倉庫管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉企業(yè)的物料管理和倉庫管理；庫管員必須熟悉各車間使用的物資，了解各物資的使用性能。技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件；具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)數(shù)據(jù)敏感其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境倉庫辦公室及倉庫現(xiàn)場工作時(shí)間特征根據(jù)

14、出庫的要求進(jìn)行加班所需記錄文檔物料收支明細(xì)、入庫單、出庫單、調(diào)撥單、受托加工單、現(xiàn)場盤點(diǎn)表、存貨報(bào)表、過程考核報(bào)表、工作計(jì)劃/總結(jié)考核指標(biāo)： 庫房的環(huán)境管理情況；產(chǎn)品的出入庫手續(xù)齊全情況；外購產(chǎn)品入庫的及時(shí)性；成品、半成品、待檢品等明細(xì)帳的準(zhǔn)確性；盤點(diǎn)帳物的準(zhǔn)確性；提供報(bào)表的及時(shí)性；出入庫的準(zhǔn)確性；退貨產(chǎn)品處理的及時(shí)性；出入庫單錄入審核的及時(shí)性；備注*有限公司崗位說明書崗位名稱物料部經(jīng)理所在部門物料部崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)物料部人員所轄人員8人可輪換崗位公司其他同等職位可晉升崗位物料部總監(jiān)版本號(hào)A/0版崗位分析日期2007-12-04任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職：物料部經(jīng)理在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)

15、下對(duì)物料部工作全面負(fù)責(zé)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 下屬工作的管理與監(jiān)督工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門各崗位的日常工作，并督促當(dāng)日事當(dāng)日畢。職責(zé)二職責(zé)表述： 供應(yīng)商管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商的監(jiān)督與控制，每年一次召集相關(guān)部門對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)（在ISO9001：2000進(jìn)行復(fù)審前完成）；2、負(fù)責(zé)對(duì)新供應(yīng)商資質(zhì)證明審核工作（三證/物料試用報(bào)告）。職責(zé)三職責(zé)表述： 大宗原材料的采購工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)對(duì)大宗原材料的采購工作，對(duì)大宗原材料每周2次以上的詢價(jià)，并有詢價(jià)記錄；2、次月2日前制作完成上月近3年大宗原料的柱形圖，作比較分析，并將個(gè)人分析情況書面匯報(bào)交總經(jīng)理進(jìn)行參考（如遇節(jié)假日順延）。

16、職責(zé)四職責(zé)表述： 采購計(jì)劃及付款計(jì)劃的管理工作任務(wù)1、每月3日前提供當(dāng)月采購計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后分發(fā)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理（如遇節(jié)假日順延）；2、每月3日前提供當(dāng)月付款計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后分發(fā)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理（如遇節(jié)假日順延）。職責(zé)五職責(zé)表述： 庫存報(bào)表的審核與管理工作任務(wù)1、每月3日對(duì)上月所有庫存報(bào)表進(jìn)行審核并提交財(cái)務(wù)（節(jié)假日順延）；2、每月6日審核生技一部過程考核物料數(shù)據(jù)并提供辦公室，且對(duì)出入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)（節(jié)假日順延）。職責(zé)六職責(zé)表述： 銷售廢料、采購合同，訂單及庫存?zhèn)湄洸少徤暾埖膶徍斯ぷ鞴ぷ魅蝿?wù)1、負(fù)責(zé)采購合同，訂單及庫存?zhèn)湄洸少徤暾埖膶徍斯ぷ鳎?、負(fù)責(zé)對(duì)廢料的出售進(jìn)行審核。職責(zé)七職責(zé)表述： 費(fèi)

17、用及單據(jù)的管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)對(duì)本部門發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督；2、負(fù)責(zé)外購入庫及調(diào)拔單的審核工作；3、負(fù)責(zé)日常票據(jù)報(bào)銷、付款及掛帳的審核工作。職責(zé)八職責(zé)表述： 部門人員的管理與考核工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部人員分工及調(diào)整，以保證最高的效率為各部門服務(wù)；2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員實(shí)施培訓(xùn)，以達(dá)到提高工作技能及效率的目的；3、負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核；4、監(jiān)督本部門完成公司的目標(biāo)分解。權(quán)力： 對(duì)本部門各崗位的日常工作有監(jiān)督權(quán)；對(duì)各供應(yīng)商有監(jiān)督權(quán)和審計(jì)權(quán)；對(duì)新供應(yīng)商資質(zhì)證明有審核權(quán)；對(duì)庫存報(bào)表有審核權(quán)；采購合同、訂單及庫存?zhèn)湄洸少徤暾堄袑徍藱?quán)；對(duì)部門發(fā)生的費(fèi)用有監(jiān)督權(quán)；外購入庫及調(diào)拔單有審核權(quán)；對(duì)廢

18、料的出售有審核權(quán)；對(duì)日常票據(jù)報(bào)銷、付款及掛帳有審核權(quán)；對(duì)下屬人員有調(diào)配及考核權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)財(cái)務(wù)或物流管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受供應(yīng)商管理相關(guān)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)2年以上物料經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)、基本法律知識(shí)、供應(yīng)商管理知識(shí)技能技巧能夠熟練操作電腦辦公軟件及相關(guān)的物料管理系統(tǒng)個(gè)人素質(zhì)具備良好的組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力；具備良好的職業(yè)操守。其它：使用工具/設(shè)備電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室/供應(yīng)商/倉庫工作時(shí)間特征按照公司制度上班偶有加班所需記錄文檔合格供應(yīng)商審計(jì)相關(guān)記錄；大宗原材料詢價(jià)記錄；大宗原料的柱形圖；月采購計(jì)劃

19、表；付款計(jì)劃；過程考核數(shù)據(jù)報(bào)表；工作總結(jié)/計(jì)劃。考核指標(biāo)： 對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)的及時(shí)性；新供應(yīng)商資質(zhì)證明的完整性；大宗原材料詢價(jià)記錄的及時(shí)性。大宗原料的柱形圖的及時(shí)性；采購計(jì)劃及付款計(jì)劃提供的及時(shí)性；庫存報(bào)表提交的及時(shí)性；過程考核數(shù)據(jù)報(bào)表提交的及時(shí)性；人員實(shí)施培訓(xùn)的及時(shí)性。備注*有限公司崗位說明書崗位名稱物資管理員所在部門物料部崗位定員1直接上級(jí)物料部經(jīng)理直接下級(jí)搬運(yùn)工工資等級(jí)所轄人員無可輪換崗位成品管理員可晉升崗位其他相關(guān)職位崗位分析日期2007-8-30任職確認(rèn)上級(jí)批準(zhǔn)本職：物資管理員在物料部的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)所管轄范圍內(nèi)的物資及安全負(fù)責(zé)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 物料的驗(yàn)

20、收和入庫管理工作任務(wù)外購原輔材料進(jìn)廠時(shí)，負(fù)責(zé)聯(lián)系質(zhì)檢部進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，憑采購員的采購清單，供應(yīng)商的送貨單及質(zhì)檢報(bào)告在當(dāng)日內(nèi)完成入庫手續(xù)；外購零星材料在次日內(nèi)完成K3的錄入工作，若簽定人員簽定不合格或生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不符合使用要求，庫管員必須當(dāng)日內(nèi)通知采購人員或物料部經(jīng)理。職責(zé)二職責(zé)表述：對(duì)物料的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)全廠原、輔料、包裝材料、備品備件、勞保用品等的管理和控制。負(fù)責(zé)所管轄庫房物品的整理工作，包括；1紙管堆碼不超過八層，2各物資有明確的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，且有適當(dāng)距離間隔3直接接觸產(chǎn)品的物資不許裸在外面；4負(fù)責(zé)各物資的擺放整齊；5不同批號(hào)的原輔材料分開堆碼；6液體料與粉料分開堆碼7庫房衛(wèi)生各大

21、通道由雜工班打掃，各物資角落由所管轄的物資管理員打掃及整理。8對(duì)所管轄范圍內(nèi)的門窗及樓頂安全負(fù)責(zé)庫房前門及后門由成品管理員負(fù)責(zé)。建立建全原輔料帳、包裝材料帳、備品備件帳、工具個(gè)人登記帳、廢品帳；借用帳目等。職責(zé)三職責(zé)表述： 領(lǐng)退料管理工作任務(wù)生產(chǎn)領(lǐng)料人（包括零星材料）在領(lǐng)料時(shí)，庫管員必須見手續(xù)完備的領(lǐng)料單到庫房存放點(diǎn)清點(diǎn)貨物交于領(lǐng)料人。領(lǐng)料單的K3錄入工作于當(dāng)日內(nèi)完成，中班，夜班的領(lǐng)料（包括零星材料）的領(lǐng)料單的K3錄入工作于次日內(nèi)完成。物資的領(lǐng)用程序按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，周末和晚上物料的發(fā)放由值班師傅發(fā)放，但庫管員交接時(shí)必須與值班值班師傅交接清楚。次日早上對(duì)中夜班的領(lǐng)料進(jìn)行相關(guān)復(fù)核，若有不符于當(dāng)日內(nèi)

22、復(fù)核清楚。職責(zé)四職責(zé)表述： 庫存物料的管理工作任務(wù)對(duì)廢物料（生產(chǎn)一、二部產(chǎn)生的廢料及裝原輔料的包裝紙袋和噸袋、廢紙殼）到一定量后要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可對(duì)外銷售處理，其收入全部上交財(cái)務(wù)（銷售時(shí)必須保證兩人以上參加）（節(jié)假日，下班時(shí)間不許對(duì)外銷售 ）。職責(zé)五職責(zé)表述： 倉庫的環(huán)境的管理工作任務(wù)庫管員必須具備很強(qiáng)的責(zé)任心及質(zhì)量意識(shí)，做好庫房整理工作，保證庫房整齊、干凈、清爽，若遇到破損現(xiàn)象，必須及時(shí)采取措施，以便保證物料的衛(wèi)生.作好各物資的掛牌標(biāo)識(shí)，掛牌標(biāo)識(shí)包括名稱、規(guī)格、合格品、不合格品、待檢品嚴(yán)格區(qū)分后，按規(guī)定要求的顏色進(jìn)行區(qū)分。作好庫房物資的儲(chǔ)存，維護(hù)保管工作，防止破損，受潮、變質(zhì)、腐蝕等，以保證庫存物資的使用性能。作好防火、防水、防腐、防盜工作，隨手關(guān)閉電燈，不安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。職責(zé)六職責(zé)表述：采購計(jì)劃及庫存盤點(diǎn)管理工作任務(wù)物資管理員必須掌握各（原輔料）的大概月用量，對(duì)常用物