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文檔簡介

1、用友U8人力資源管理系統(tǒng)演示數(shù)據(jù)說明編制部門:培訓(xùn)教育部編制時間:2009-06 產(chǎn)品版本:U8目錄案例概述6實驗一機(jī)構(gòu)人員基礎(chǔ)設(shè)置9實驗準(zhǔn)備9實驗要求9實驗資料101.登錄用戶及其權(quán)限102.模塊啟用103.增加部門檔案104.增加人員類別115.增加職務(wù)116.增加崗位序列、崗位等級、崗位117.增加人員檔案14實驗二HR基礎(chǔ)設(shè)置15實驗準(zhǔn)備15實驗要求16實驗資料161.系統(tǒng)設(shè)置161.1信息結(jié)構(gòu)-增加信息項161.2基礎(chǔ)檔案增加檔案項171.3人事業(yè)務(wù)定制;171.4單據(jù)模版181.5規(guī)則設(shè)置182.報表工具192.1 固定統(tǒng)計表192.2動態(tài)報表192.3卡片192.4花名冊192.

2、5綜合分析19實驗三人事管理20實驗準(zhǔn)備20實驗要求20實驗資料211.組織機(jī)構(gòu)212.人員管理232.1 人員檔案232.2 人員報到管理23實驗四薪資管理24實驗準(zhǔn)備24實驗要求25實驗資料261.薪酬管理相關(guān)參數(shù)設(shè)置262.薪資標(biāo)準(zhǔn)263.薪資調(diào)整263.1調(diào)資設(shè)置263.2調(diào)資處理273.2調(diào)資檔案274.工資類別274.1 新建工資類別274.2 刪除工資類別275.設(shè)置285.1發(fā)放次數(shù)管理285.2 人員附加信息設(shè)置285.3 工資項目設(shè)置285.4部門設(shè)置305.5人員檔案306.業(yè)務(wù)處理316.1工資變動316.2扣繳所得稅326.3工資分?jǐn)?26.4月末結(jié)賬326.5反結(jié)賬

3、337.統(tǒng)計分析338.維護(hù)33實驗五保險福利管理34實驗準(zhǔn)備34實驗資料351.基礎(chǔ)設(shè)置351.1福利類別設(shè)置351.2福利業(yè)務(wù)設(shè)置351.3分?jǐn)傤愋驮O(shè)置352.福利業(yè)務(wù)362.1福利檔案362.2福利繳交362.3費用分?jǐn)?62.4憑證查詢362.5期末處理363.統(tǒng)計分析37實驗六 考勤休假管理37實驗準(zhǔn)備37實驗要求37實驗資料381.考勤設(shè)置381.1考勤類別381.2休息日381.3考勤班次391.4班組391.5考勤期間401.6考勤規(guī)則411.7考勤人員411.8考勤機(jī)接口411.9考勤單位421.10扣除時間421.11計算公式422.日常管理432.1排班管理432.1.1

4、自動排班432.1.2 批量排班、手工排班442.1.3參照排班、輪轉(zhuǎn)排班442.1.4 調(diào)班442.2刷卡數(shù)據(jù)442.3日常業(yè)務(wù)452.4日結(jié)果計算453.統(tǒng)計分析45實驗七人事合同管理46實驗準(zhǔn)備46實驗要求46實驗資料471.基礎(chǔ)設(shè)置471.1合同類型管理471.2通知模版472.合同業(yè)務(wù)處理473.勞動爭議結(jié)果記錄494.勞動臺帳查詢495.勞動報表查詢49實驗八招聘管理50實驗準(zhǔn)備50實驗要求50實驗資料511.招聘渠道512.招聘需求513.招聘計劃514.應(yīng)聘管理525.人才庫管理52實驗九培訓(xùn)管理53實驗準(zhǔn)備53實驗要求53實驗資料541.培訓(xùn)資源管理542.培訓(xùn)需求553.培

5、訓(xùn)計劃554.培訓(xùn)活動555.培訓(xùn)評估566.員工培訓(xùn)檔案56培訓(xùn)名稱56培訓(xùn)級別567.統(tǒng)計分析56實驗十 績效管理57實驗準(zhǔn)備57實驗要求57實驗資料581.基礎(chǔ)設(shè)置581.1考評指標(biāo)庫581.2評分方式581.3考評量表模板582. 績效計劃583.Web應(yīng)用594.考評結(jié)果625.績效反饋626.統(tǒng)計分析62實驗十一 宿舍管理62實驗準(zhǔn)備62實驗要求63實驗資料631.基礎(chǔ)設(shè)置631.1宿舍設(shè)置631.2費用項目642.日常業(yè)務(wù)642.1宿舍分配642.2房間費用652.3人員費用653統(tǒng)計分析65實驗十二 經(jīng)理自助65實驗準(zhǔn)備66實驗要求66實驗資料661.常用查詢662.固定統(tǒng)計表

6、663.動態(tài)報表664.綜合分析675.培訓(xùn)需求676.招聘需求68練習(xí)題69案例概述本案例以用友眾多U8-HR客戶為原型,虛擬了一個中型企業(yè)蘇州微電子有限公司。下面對該公司的相關(guān)情況作以簡單介紹,以便于理解各實驗中涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容。l 企業(yè)概況蘇州微電子有限公司現(xiàn)有職工300余人,各類技術(shù)人員占職工總數(shù)的60%以上。公司占地面積5萬平方米。有用一座超凈面積達(dá)2500平方米的半導(dǎo)體芯片生產(chǎn)廠房及完善的三廢環(huán)保處理系統(tǒng),目前已經(jīng)具備了月加工2萬片的生產(chǎn)能力。2003年收入達(dá)8000萬元,年增長率高達(dá)50%。蘇州微電子有限公司以研究、生產(chǎn)替代進(jìn)口的中高端分立器件為主,開發(fā)了多門類半導(dǎo)體集成電路和分離

7、器件的設(shè)計制造技術(shù)。對產(chǎn)品品種,他選擇市場上應(yīng)用較多、需求又比較穩(wěn)定的通用產(chǎn)品,并隨產(chǎn)能擴(kuò)大實行多門類產(chǎn)品發(fā)展的策略,以提高對市場風(fēng)險的抵抗能力。目前,公司的主要產(chǎn)品包括大、中、小功率晶體管,場效應(yīng)晶體管,可控硅器件和集成電路等共計近20門類,150個品種。l 組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:l 常見業(yè)務(wù)組織方面常見業(yè)務(wù)有:組織的創(chuàng)建、變更;職務(wù)崗位體系的創(chuàng)建;單位編制管理;虛擬組織管理等。人員方面常見業(yè)務(wù):圍繞人員的選、育、用、留四大環(huán)節(jié),涉及招聘、培訓(xùn)、薪酬、福利、合同等業(yè)務(wù)。報表方面的常見業(yè)務(wù):一種是常用的人員卡片、花名冊報表;一種是基于各類業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析報表;一種是需要上報的網(wǎng)絡(luò)報表。目前

8、系統(tǒng)提供卡片/花名冊報表設(shè)置工具、查詢引擎報表工具、IUFO報表系統(tǒng),可滿足不同類型報表的需求。針對上述需求,在U8-HR系統(tǒng)中整體應(yīng)用場景,如下圖所示:實驗一機(jī)構(gòu)人員基礎(chǔ)設(shè)置實驗準(zhǔn)備l 已安裝用友ERPU8管理軟件;l 已安裝數(shù)據(jù)庫SQL SERVER的2000版本;l 恢復(fù)隨本案例一并提供的數(shù)據(jù)庫;l 配置好應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接;l 啟動環(huán)境。實驗要求掌握如何進(jìn)行U8HR系統(tǒng)的初始化配置,增加組織機(jī)構(gòu)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),搭建企業(yè)組織體系,為人力資源各業(yè)務(wù)的操作做好組織信息方面的準(zhǔn)備。Ø 增加用戶,分配用戶權(quán)限;Ø 模塊啟用Ø 增加部門;Ø 增加人

9、員類別;Ø 增加職務(wù)簇、職務(wù);Ø 增加崗位序列、崗位等級、崗位;Ø 增加人員檔案;實驗資料1. 登錄用戶及其權(quán)限用戶編碼用戶密碼用戶名稱角色角色權(quán)限HR1HR業(yè)務(wù)人員HR基礎(chǔ)設(shè)置、人事管理HRM1HR管理人員HR經(jīng)理HR所有權(quán)限操作步驟:(1) 以賬套管理員身份(admin,密碼為空)登陸系統(tǒng)管理,打開【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)注冊】(admin,密碼為空)-【權(quán)限】-【用戶】”,增加用戶、分配角色;(2) 打開“權(quán)限-權(quán)限”,為新增用戶分配詳細(xì)權(quán)限。2. 模塊啟用啟用模塊:HR基礎(chǔ)設(shè)置、人事管理、保險福利管理、人事合同管理、薪酬管理、考勤休假管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、

10、績效管理、宿舍管理、經(jīng)理自助。操作步驟:(1) 以用戶名:HRM(下同) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基本信息】-【系統(tǒng)啟用】”,啟用人力資源各模塊,啟用時間均為“2009-01-01”。3. 增加部門檔案部門編碼部門名稱建立時間1總裁辦2000-01-012財務(wù)部2000-01-013人力資源部2000-01-014采購部2000-01-015市場部2000-01-016銷售部2000-01-017生產(chǎn)部2000-01-01701生產(chǎn)一部2000-01-01701生產(chǎn)二部2000-01-01操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開【基

11、本檔案】-【機(jī)構(gòu)人員】-【部門檔案】”,為該單位增加其部門信息;4. 增加人員類別人員類別編碼人員類別名稱上級人員分類101合同制員工-102聘用制員工-操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基本檔案】-【機(jī)構(gòu)人員】-【人員類別】”,增加“人員類別”相關(guān)信息;5. 增加職務(wù)職務(wù)編碼職務(wù)名稱職務(wù)簇001總經(jīng)理7002副總經(jīng)理7003部門經(jīng)理7004業(yè)務(wù)經(jīng)理7005財務(wù)總監(jiān)8006總工程師8007高級工程師8008初級工程師8操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基本檔案】-【機(jī)構(gòu)人員】-【職務(wù)檔案】”,增加職

12、務(wù)信息。6. 增加崗位序列、崗位等級、崗位崗位序列編碼崗位序列名稱1經(jīng)營管理序列2市場營銷序列3生產(chǎn)運營序列4職能支持序列崗位等級編碼崗位等級名稱5等級d6等級e7等級f崗位編碼崗位名稱 崗位序列崗位等級所屬部門直接上級成立日期0001總經(jīng)理經(jīng)營管理序列等級a總裁辦2000-01-010002銷售副總經(jīng)營管理序列等級b總裁辦00012000-01-010003生產(chǎn)副總經(jīng)營管理序列等級b總裁辦00012000-01-010004財務(wù)部經(jīng)理經(jīng)營管理序列等級b財務(wù)部00012000-01-010005會計職能支持序列等級d財務(wù)部00042000-01-010006出納職能支持序列等級e財務(wù)部0004

13、2000-01-010007人力資源部經(jīng)理經(jīng)營管理序列等級c人力資源部00012000-01-010008人事專員職能支持序列等級e人力資源部00072000-01-010009薪酬專員職能支持序列等級d人力資源部00072000-01-010010生產(chǎn)部經(jīng)理經(jīng)營管理序列等級c生產(chǎn)部00032000-01-010011生產(chǎn)一部主管經(jīng)營管理序列等級d生產(chǎn)一部00102000-01-010012生產(chǎn)二部主管經(jīng)營管理序列等級d生產(chǎn)二部00102000-01-010013生產(chǎn)一部生產(chǎn)人員生產(chǎn)運營序列等級f生產(chǎn)一部00112000-01-010014生產(chǎn)二部生產(chǎn)人員生產(chǎn)運營序列等級f生產(chǎn)二部001220

14、00-01-01操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基本檔案】-【崗位序列】”,增加“崗位序列”編碼及名稱;(2) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基本檔案】-【崗位等級】”,增加“崗位等級”編碼、名稱;(3) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基本檔案】-【崗位檔案】”,增加崗位信息;7. 增加人員檔案人員編碼姓名 身份證號性別出生日期人員類別部門崗位任職開始日期所屬職務(wù)0001李1968-01-01合同制員工總裁辦總經(jīng)理1996-06-10總經(jīng)

15、理0002馬1972-10-01合同制員工總裁辦生產(chǎn)副總2000-03-01副總經(jīng)理0003李1975-11-01合同制員工總裁辦銷售副總2005-08-01副總經(jīng)理0004閆曉1970-11-01合同制員工財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理1996-06-10部門經(jīng)理0005劉1979-12-01合同制員工財務(wù)部會計2004-09-010006楊1981-03-01合同制員工財務(wù)部出納2006-07-100007

16、張1973-04-22合同制員工人力資源部人力資源部經(jīng)理1998-03-03部門經(jīng)理0008孫1978-05-08合同制員工人力資源部薪酬專員2003-09-010009張1977-07-07合同制員工人力資源部人事專員2005-08-010010周1970-07-07合同制員工生產(chǎn)部生產(chǎn)部經(jīng)理1998-04-01部門經(jīng)理0011田1975-08-09合同制員工生產(chǎn)一部生產(chǎn)一部主管2003-04-

17、010012王1979-03-09合同制員工生產(chǎn)一部生產(chǎn)人員2006-07-03操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基本檔案】-【人員檔案】”,增加“人員檔案”所有信息;針對每條信息進(jìn)行審核操作。審核按鈕的操作說明:只有審核通過的人員才能參與各種人事業(yè)務(wù)處理;對審核通過的人員檔案信息不能進(jìn)行刪除操作;不能直接修改其行政部門、人員類別等信息,只能通過人事變動處理節(jié)點進(jìn)行修改。實驗二HR基礎(chǔ)設(shè)置實驗準(zhǔn)備l 已安裝用友ERPU8管理軟件;l 已完成U8基礎(chǔ)檔案-人員機(jī)構(gòu)初始化配置工作;l 已維護(hù)人員信息所需要的基礎(chǔ)

18、信息(例如:部門、崗位等)以及其它基礎(chǔ)檔案內(nèi)容(例如:人員類別、進(jìn)入來源等)。實驗要求掌握在U8-HR系統(tǒng)中對員工信息的管理,包括如何設(shè)置HR數(shù)據(jù)字典、基礎(chǔ)檔案的維護(hù),如何設(shè)置員工卡片及花名冊報表,如何進(jìn)行人員統(tǒng)計分析等,完成對員工靜態(tài)信息的維護(hù)。l 系統(tǒng)設(shè)置Ø 信息結(jié)構(gòu);Ø 基礎(chǔ)檔案;Ø 人事業(yè)務(wù)定制;Ø 單據(jù)模版;Ø 規(guī)則設(shè)置;Ø 自主權(quán)限設(shè)置;l 報表工具Ø 固定統(tǒng)計表;Ø 動態(tài)報表;Ø 卡片Ø 花名冊Ø 綜合分析;實驗資料1. 系統(tǒng)設(shè)置1.1信息結(jié)構(gòu)-增加信息項信息代碼信息名稱

19、數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度顯示Pname緊急聯(lián)系人員姓名字符型20是Telp緊急聯(lián)系人電話字符型100是www個人博客超級鏈接型100是操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【HR基礎(chǔ)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【信息結(jié)構(gòu)】”,在“人員基本信息表”下添加信息項。(2) 信息代碼為“字母或數(shù)字”并為唯一信息代碼。(3) 數(shù)據(jù)類型:超級鏈接型設(shè)置網(wǎng)址,可以與網(wǎng)頁直接連接。1.2基礎(chǔ)檔案增加檔案項 基礎(chǔ)檔案作為常用信息錄入的參照信息,用以標(biāo)準(zhǔn)化用戶的信息錄入。檔案編號檔案名稱參照中顯示 05高級技工是06中級技工是07 初級技工是操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)

20、應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人 力資源】-【HR基礎(chǔ)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)設(shè)置】”,在“工資標(biāo)準(zhǔn)類型表”下添加檔案項。1.3人事業(yè)務(wù)定制;系統(tǒng)預(yù)置常用的人事變動業(yè)務(wù),但考慮到不同企業(yè)的實際情況,允許客戶調(diào)整系統(tǒng)預(yù)置的人事變動業(yè)務(wù),也可以自行配置新的人事變動業(yè)務(wù)。修改人事業(yè)務(wù)制定信息:人事變動業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)表單制定設(shè)置業(yè)務(wù)處理信息范圍業(yè)務(wù)處理人員范圍設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則員工轉(zhuǎn)正增加:變化前人員類別、變化后人員類別任職情況人員基本信息表.是否使用人員 = 1人員類別值 修改 = 修改后人員類別晉升增加:變動前職務(wù)、變動后職務(wù)任職情況人員基本信息表.人員編號 非空職務(wù) = 變化后

21、職務(wù)平調(diào)任職情況人員基本信息表.人員編號 非空操作步驟:(1)登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【HR基礎(chǔ)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【人事業(yè)務(wù)定制】”,修改人事變動業(yè)務(wù)屬性。1.4單據(jù)模版單據(jù)模版主要是為了實現(xiàn)與單據(jù)有關(guān)的信息集的信息項增加、修改、刪除后能反映到單據(jù)上。1.5規(guī)則設(shè)置層對象規(guī)則名稱規(guī)則內(nèi)容提示信息執(zhí)行模式啟用數(shù)據(jù)字典工資基本情況表基本工資校驗工資基本情況表.基本工資>=800基本工資大于等于800元立即模式是操作步驟:(1)登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【HR基礎(chǔ)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【規(guī)

22、則設(shè)置】”對數(shù)據(jù)字典中-工資基本情況表增加規(guī)則。2. 報表工具2.1 固定統(tǒng)計表固定統(tǒng)計表是統(tǒng)計整個組織或某個部門的匯總數(shù)據(jù):如統(tǒng)計人數(shù),工資總額等。統(tǒng)計結(jié)果可以存檔。示例:分類別人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表。2.2動態(tài)報表對復(fù)雜的花名冊(含統(tǒng)計/計算列的花名冊)、臺帳、自動擴(kuò)展行的統(tǒng)計報表可以用動態(tài)報表工具設(shè)計格式和條件。輸出多個同類對象的詳細(xì)信息;支持分組小計、合計功能。示例:離職人員名冊2.3卡片卡片又稱卡片模版,主要用于顯示、輸出單個對象的詳細(xì)信息(可以使單位、部門、崗位、職務(wù)、人員、應(yīng)聘人員等)或單個業(yè)務(wù)記錄詳細(xì)信息,也可以作為通知模版使用,如給應(yīng)聘人員發(fā)送的錄用通知書、給員工發(fā)送的解除合同通知書

23、等。示例:人員登記表、應(yīng)聘登記表、崗位說明書等。 2.4花名冊花名冊報表主要是以列表的方式展現(xiàn)的一種人員信息報表,:操作步驟:(1)登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【HR基礎(chǔ)設(shè)置】-【報表工具】-【花名冊】”,增加“應(yīng)聘人員登記表”;花名冊名稱主體數(shù)據(jù)類別適用產(chǎn)品待選指標(biāo)集排序指標(biāo)應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘人員招聘管理應(yīng)聘登記單基本信息(待選指標(biāo)全部選到已選指標(biāo))全部為升序排列2.5綜合分析主要基于在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工、其他員工的個人信息、工作信息、子集信息,實現(xiàn)靈活的員工信息統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計分析圖。示例:學(xué)歷年齡

24、分布表實驗三人事管理實驗準(zhǔn)備l 已安裝用友ERPU8管理軟件:啟用HR基礎(chǔ)設(shè)置、人事管理等模塊;l 已維護(hù)相關(guān)組織信息及人員信息;實驗要求掌握在U8-HR系統(tǒng)中對員工報道及人員變動業(yè)務(wù)的處理,包括轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)、調(diào)配業(yè)務(wù)(晉升、降職、平調(diào)等)、離職業(yè)務(wù)(離休、退休、辭職、退職等),完成對員工動態(tài)信息的維護(hù)。掌握如何設(shè)置申請單中的顯示項目,如何配置員工變動審批流程,如何進(jìn)行調(diào)配離職統(tǒng)計分析,以及員工變動業(yè)務(wù)處理之后對人員工作信息、任職信息、離職信息的影響。l 組織機(jī)構(gòu)Ø 單位、部門、職務(wù)、崗位管理Ø 繼任人計劃Ø 編制管理l 人員管理Ø 人員檔案Ø 人

25、員報道管理Ø 人員變動處理實驗資料1. 組織機(jī)構(gòu)1.1 單位管理維護(hù)單位信息,主要包括單位基本情況、單位機(jī)構(gòu)情況、單位教育培訓(xùn)情況、單位審計記錄、年度編制計劃等信息。單位基本信息中與帳套信息重復(fù)的部分內(nèi)容在系統(tǒng)管理的帳套 信息模塊維護(hù)。1.2 部門管理在人事管理-部門檔案中只能瀏覽不能修改。修改、刪除、撤銷部門檔案只能在【設(shè)置】-【基礎(chǔ)檔案】-【機(jī)構(gòu)人員】-【部門檔案】中操作。若要在人事檔案中對其進(jìn)行修改維護(hù),只能在【編制管理】中修改信息。1.3 職務(wù)管理實現(xiàn)對公司職務(wù)體系的管理,提供新建、修改、刪除、撤銷職務(wù),編輯職務(wù)的工作目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限、任職資格等,輸出職務(wù)一覽表功能。職務(wù)撤銷

26、與刪除的區(qū)別:1) 刪除:是指在錄入一錯誤職務(wù)信息后,刪除此記錄,同時刪除職務(wù)其它子集有關(guān)該職務(wù)的所有信息。2) 撤銷:是指此職務(wù)在設(shè)置以后,已經(jīng)不在使用,但需要保留座位參考信息。1.4 崗位管理:修改崗位子集:崗位子集任職資格名稱任職資格描述任職資格篩選條件描述崗位任職資格生產(chǎn)部經(jīng)理從事生產(chǎn)部管理工作人員基本信息表.人員類別 = 101 AND 人員基本信息表.部門 = 07操作步驟:(1)登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【人事管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【崗位管理】-生產(chǎn)部-生產(chǎn)部經(jīng)理-修改”增加 生產(chǎn)部經(jīng)理的崗位任職資格。1.5 繼任人計劃增加關(guān)鍵崗

27、位增加崗位繼任人選晉升可能緊急任職生產(chǎn)部經(jīng)理可以晉升否操作步驟:(1)登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【人事管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【繼任人計劃】”,增加關(guān)鍵崗位-增加崗位繼任人選-篩選。1.6 編制管理制定和管理單位、部門、崗位的編制情況,根據(jù)編制數(shù)據(jù)計算部門和崗位的超缺編信息,進(jìn)行編制分析。單位編制、部門編制、崗位編制只能在編制管理模塊進(jìn)行管理和維護(hù),在單位管理、部門管理、崗位管理等模塊中只能瀏覽,不能修改。編制管理部門年度編制數(shù)量批準(zhǔn)編制時間蘇州微電子有限公司20093002009-01-01總裁辦2009102009-01-01財務(wù)部20095

28、2009-01-01會計200922009-01-01出納200912009-01-01人力資源部200932009-01-01采購部200952009-01-01市場部2009202009-01-01銷售部2009202009-01-01生產(chǎn)部20092002009-01-01生產(chǎn)一部20091002009-01-01生產(chǎn)二部20091002009-01-01操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【人事管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【編制管理】”,增加2009年度單位編制管理-修改部門編制數(shù)量、增加下屬崗位編制。(2) 對公司現(xiàn)在崗位編制任職情

29、況分析,點擊分析按鈕生成任職情況分析表。2. 人員管理2.1 人員檔案人員檔案的主要功能是錄入和維護(hù)人員的基礎(chǔ)信息和各種子集信息??梢詫θ藛T檔案信息進(jìn)行增加、修改、刪除、審核、棄審等操作,可以對顯示的欄目進(jìn)行設(shè)置,可以對人員信息進(jìn)行過濾和定位,可以查詢并輸出人員信息的列表文件、信息卡片和人員花名冊。2.2 人員報到管理 人員編號姓名到職日期報到部門人員類別性別0013高原2009-01-01采購部合同制人員女技術(shù)工人職業(yè)資格名稱資格等級獲得時間計算機(jī)系統(tǒng)軟件維護(hù)工三級2008-02-01操作步驟:(1) 沒有經(jīng)過招聘管理程序入職的人員。登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“

30、【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【人事管理】-【人員管理】-【入職管理】”, 點擊報道直接填寫人員信息-保存-入庫。(2) 經(jīng)過招聘管理程序入職的人員。登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【人事管理】-【人員管理】-【入職管理】”, 點擊報道-引入招聘管理中錄用的人員-保存-入庫。2.3 調(diào)配管理人事變動業(yè)務(wù)人員姓名變化原因變化后崗位晉升王濤工作需要生產(chǎn)一部主管平調(diào)張華職位變化人事專員離職田亮個人原因操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【人事管理】-【人員管理】-【調(diào)配管理】”,申請人事變動業(yè)務(wù)單-執(zhí)

31、行人事業(yè)務(wù)變動。 注意:晉升、降職是職務(wù)的變化,如果人員檔案沒填職務(wù)信息,就無法進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。平調(diào)、輪崗、下崗是崗位變化,如果人員檔案沒填崗位信息,就無法進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。實驗五保險福利管理實驗準(zhǔn)備l 已安裝用友ERPU8管理軟件人力資源基礎(chǔ)設(shè)置、人事管理、薪資管理、福利管理模塊;l 已維護(hù)相關(guān)組織信息;實驗要求掌握在U8-HR系統(tǒng)中對社保五險一金的設(shè)置,包括對福利項目、保險基數(shù)、福利項目計算關(guān)系的設(shè)置等;熟悉福利繳交計算、審核、匯繳的流程;l 基礎(chǔ)設(shè)置Ø 福利項目設(shè)置Ø 福利類別設(shè)置Ø 福利方案設(shè)置Ø 分?jǐn)傤愋驮O(shè)置l 福利業(yè)務(wù)Ø 福利待辦業(yè)務(wù)&#

32、216; 福利檔案Ø 福利繳交Ø 福利補繳Ø 費用分?jǐn)?#216; 憑證查詢Ø 期末處理l 統(tǒng)計分析實驗資料1.基礎(chǔ)設(shè)置1.1福利類別設(shè)置福利類別編號福利類別名稱備注500意外險項目名稱處勾選“單位繳費金額”操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【保險福利管理】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【福利類別設(shè)置】”,增加福利類別信息。1.2福利方案設(shè)置福利方案福利類別社會保險養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保險工傷保險生育保險(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【保險福利管理】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【福利方案設(shè)置】”,選擇福

33、利方案-社會保險,修改福利方案設(shè)置,勾選上表中的福利類別。(2) 福利類別項目設(shè)置默認(rèn)即可。(3) 開戶人員范圍控制雇傭狀態(tài)選擇“在職”;人員類別:全選;福利地區(qū):全選。(4) 基數(shù)核定方法設(shè)置(5) 比例公式設(shè)置按照國家標(biāo)準(zhǔn),如下表設(shè)置。養(yǎng)老保險醫(yī)療保險工傷保險生育保險失業(yè)保險個人繳納比例單位繳納比例個人繳納比例單位繳納比例個人繳納比例單位繳納比例個人繳納比例單位繳納比例個人繳納比例單位繳納比例8%21%9%2%00.5%01%1%2%(6) 計算公式默認(rèn)即可。未通過,提示:未將對象引用設(shè)置到對象實例 解決方案:在“福利類別項目設(shè)置”里勾選“繳費基數(shù)”一項。1.3分?jǐn)傤愋驮O(shè)置分?jǐn)傤愋兔Q福利

34、類別分?jǐn)偙壤龖{證類別字福利部門人員類別摘要項目借方科目貸方科目養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險100%記財務(wù)部合同制養(yǎng)老保險單位繳費金額管理費用銀行存款生育保險生育保險100%記財務(wù)部合同制生育保險單位繳費金額管理費用銀行存款操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【設(shè)置】-【基礎(chǔ)檔案】-【財務(wù)】-【憑證類別】”,增加憑證類別-記賬憑證。(2) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【保險福利管理】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【分?jǐn)傤愋驮O(shè)置】”,增加分?jǐn)傤愋偷脑O(shè)置。2.福利業(yè)務(wù)2.1福利檔案操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【保險福利

35、管理】-【福利業(yè)務(wù)】-【福利檔案】”,選擇福利類別-業(yè)務(wù)-開戶(對新開戶的員工進(jìn)行開戶操作)-全選-計算。2.2福利繳交 無法根據(jù)工資計算福利數(shù)據(jù)操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【保險福利管理】-【福利業(yè)務(wù)】-【福利繳交】”,按照福利類別進(jìn)行繳費金額的計算。2.3費用分?jǐn)偛僮鞑襟E:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【保險福利管理】-【福利業(yè)務(wù)】-【費用分?jǐn)偂俊?,對分?jǐn)傎M用查詢-制單傳入總賬。2.4憑證查詢總賬系統(tǒng)不能直接刪除業(yè)務(wù)系統(tǒng)填制的憑證,需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供憑證的刪除、沖銷功能。2.5期末處理福利業(yè)務(wù)要求每月結(jié)賬,結(jié)

36、賬以后才能處理下一月的福利業(yè)務(wù)。結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)有一些業(yè)務(wù)或其他事項需要在已結(jié)賬月進(jìn)行賬務(wù)處理,此時需要再次執(zhí)行期末處理功能,進(jìn)行反結(jié)賬操作;處理完畢,結(jié)賬后繼續(xù)處理下月業(yè)務(wù)。3.統(tǒng)計分析操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【保險福利管理】-【統(tǒng)計分析】”,對保險福利業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總查詢(使用系統(tǒng)自帶報表、自定義報表)。實驗六 考勤休假管理實驗準(zhǔn)備l 已安裝用友ERPU8管理軟件人力資源基礎(chǔ)設(shè)置、人事管理、考勤休假管理模塊;l 已維護(hù)相關(guān)組織信息、人員信息、與考勤休假管理有關(guān)的自定義檔案信息;實驗要求掌握在U8-HR系統(tǒng)中對員工考勤休假管理流程的實現(xiàn),包括考勤

37、設(shè)置、排班管理、刷卡數(shù)據(jù)、日常業(yè)務(wù)、報表的統(tǒng)計分析等考勤休假管理的全過程處理。l 考勤設(shè)置Ø 考勤類別Ø 考勤選項Ø 休息日Ø 考勤班次Ø 班組Ø 考勤期間Ø 考勤人員Ø 考勤機(jī)管理Ø 考勤項目Ø 考勤算法Ø 考勤時間l 排班管理l 日常管理l 統(tǒng)計分析實驗資料1. 考勤設(shè)置1.1考勤類別考勤類別班次類別編號班次類別名稱班次類別03正常班操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【考勤管理】-【考勤設(shè)置】-【考勤類別】”,修改考勤類別信息。1.2考勤選

38、項默認(rèn)即可,無需修改。1.3考勤制度增加編碼“01”名稱“工作日考勤”1.4休息日2009年2月9日元宵節(jié),公司放假一天。操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【考勤管理】-【考勤設(shè)置】-【休息日】”,修改休息日方案中,“中國大陸地區(qū)”公休日調(diào)整中增加。日期星期休息備注2009-20-09星期一是元宵節(jié)公司放假一天1.5考勤期間在對員工進(jìn)行考勤時,一般是以考勤期間為時間單位對員工進(jìn)行考勤,同時定義考勤期間也方便考勤系統(tǒng)與薪資系統(tǒng)接口。在定義考勤期間時,以年度為單位,設(shè)置若干個考勤期間,然后再具體定義每個考勤期間。同時系統(tǒng)提供考勤期間的封存功能,考勤期間封存

39、后,對該期間的任何數(shù)據(jù)都不能再進(jìn)行修改。考勤期間起始日期結(jié)束日期封存狀態(tài)12009-01-012009-01-31未封存22009-02-012009-02-28未封存32009-03-012009-03-31未封存42009-04-012009-04-30未封存52009-05-012009-05-31未封存62009-06-012009-06-30未封存72009-07-012009-07-31未封存82009-08-012009-08-31未封存92009-09-012009-09-30未封存102009-10-012009-10-31未封存112009-11-012009-11-30未

40、封存122009-12-012009-12-31未封存操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【考勤休假管理】-【考勤設(shè)置】-【考勤期間】”,增加考勤年2009,期間個數(shù)12。1.6考勤人員人員編碼姓名是否考勤考勤卡號所屬部門0001李磊否000101001010002馬軍是000201002010003李宏是000301003010004閆曉娟是000402004020005劉麗是000502005020006楊陽是000602006020007張?zhí)焓?00703007030008孫力是000803008030009張華是000903009030010周杉

41、是001007010070011田亮是00110701107010012王濤是0012070120701操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【考勤休假管理】-【考勤設(shè)置】-【考勤人員】”,增加考勤人員信息。2. 日常業(yè)務(wù)2.1加班登記2.1.1加班單部門加班類型加班日期開始時間結(jié)束時間人員加班原因財務(wù)部工作日加班2009-01-0417:0019:00財務(wù)部全員賬務(wù)整理操作步驟:按照上表新增加班單,其余參數(shù)為默認(rèn)。2.2請假登記假別姓名時間類型開始時間結(jié)束時間請假原因事假張?zhí)煺煺埣?009-1-82009-1-9個人原因操作:(1) 增加請假單。(2)

42、 修改請假假別“事假”為“年假”。(3) 張?zhí)焓虑樘幚硗戤叄?月9日銷假,回公司工作。2.3出差登記出差類別姓名開始時間結(jié)束時間出差原因外地出差馬軍2009-6-102009-6-12因公出差 操作:新增出差記錄并審核。3.統(tǒng)計分析操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【考勤休假管理】-【統(tǒng)計分析】”,考勤休假情況進(jìn)行報表的查詢和數(shù)據(jù)的匯總,例如:月結(jié)果匯總、考勤日報、考勤月報等報表。實驗七人事合同管理實驗準(zhǔn)備l 已安裝用友ERPU8管理軟件:啟用HR基礎(chǔ)設(shè)置、人事管理、人事合同模塊等;l 已維護(hù)相關(guān)組織信息及人員信息;l 設(shè)置人員合同管理中的參數(shù)。實驗要

43、求掌握在eHR系統(tǒng)中對員工勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議及其它自定義協(xié)議的處理,包括各類合同/協(xié)議的簽訂、變更、解除、續(xù)簽、終止。掌握人事合同管理模塊與人員機(jī)構(gòu)管理、人事管理、培訓(xùn)管理等模塊的關(guān)聯(lián);了解續(xù)簽意見征詢、勞動爭議的處理;可利用合同臺帳及合同報表進(jìn)行查詢統(tǒng)計。l 基礎(chǔ)設(shè)置Ø 勞動合同設(shè)置Ø 其他合同設(shè)置Ø 通知模版l 勞動合同l 協(xié)議管理Ø 協(xié)議Ø 臺賬l 勞動爭議l 統(tǒng)計分析實驗資料1. 基礎(chǔ)設(shè)置1.1勞動合同和其他合同設(shè)置本系統(tǒng)將不同種類的合同分為不同的合同類型進(jìn)行管理。系統(tǒng)預(yù)制了4種合同類型:勞動合同、崗位協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議

44、、保密協(xié)議。用戶可以根據(jù)需要自定義更多的合同類型及合同項目。1.2通知模版人事模版模版內(nèi)容詳細(xì)信息生日提醒 User你好本月共有 A 人過生日為設(shè)置默認(rèn)信息操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【人事合同管理】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【通知模版】”,增加生日提醒。2. 勞動合同簽訂類型人員合同期限類型合同編號合同期限(月)合同開始日期合同結(jié)束日期合同簽訂日期 初簽李磊固定期限0001242007-05-082009-05-072007-05-08初簽馬軍固定期限0002242007-05-082009-05-072007-05-08初簽李宏固定期

45、限0003362006-06-012009-05-312006-06-01初簽閆曉娟固定期限0004122008-05-102009-05-092008-05-10初簽劉麗固定期限0005242007-12-012009-11-302007-12-01初簽楊陽固定期限0006242007-11-012009-10-312007-11-01初簽張?zhí)旃潭ㄆ谙?007242006-01-012007-12-312006-01-01初簽孫力固定期限0008242007-07-012009-06-302005-07-01初簽張華固定期限0009242006-04-012008-03-312006-04-

46、01初簽周杉固定期限0010122007-02-012008-01-312007-02-01初簽田亮固定期限0011242008-02-012010-01-312008-02-01初簽王濤固定期限0012242007-01-012008-12-312007-01-01簽訂類型人員合同期限類型合同期限(月)合同開始日期合同結(jié)束日期變更日期變更周彬固定期限362007-02-012009-01-312007-12-01簽訂類型人員合同期限類型合同期限(月)合同開始日期合同結(jié)束日期續(xù)簽日期續(xù)簽張?zhí)旃潭ㄆ谙?62008-01-012009-12-312008-01-01續(xù)簽張華固定期限122008-0

47、4-012009-04-012008-04-01簽訂類型人員終止日期終止原因終止王濤2009-01-01合同到期操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【人事合同管理】-【勞動合同】”,點擊業(yè)務(wù)-初簽-查詢按鈕,查詢出所有未初簽人員信息-修改合同信息。(2) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【人事合同管理】-【勞動合同】”,點擊業(yè)務(wù)-變更、續(xù)簽、終止按鈕,對合同進(jìn)行變更、續(xù)簽、終止業(yè)務(wù)操作。3. 勞動爭議操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-

48、【人事合同管理】-【日常業(yè)務(wù)】-【勞動爭議】”,記錄發(fā)生勞動爭議的緣由和處理結(jié)果。4. 統(tǒng)計查詢操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)工作】-【人力資源】-【人事合同管理】-【統(tǒng)計分析】”,選擇需要查詢的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計部門、統(tǒng)計時間范圍,可對勞動合同的當(dāng)前情況、期滿情況、初簽/解除/終止/續(xù)簽情況等進(jìn)行統(tǒng)計。實驗十 績效管理實驗準(zhǔn)備l 已安裝用友ERPU8管理軟件人力資源基礎(chǔ)設(shè)置、人事管理、績效管理;l 已維護(hù)相關(guān)組織信息、人員信息、與績效管理有關(guān)的自定義檔案信息;實驗要求掌握在U8-HR系統(tǒng)中對員工績效管理流程的實現(xiàn),包括評分方式、績效計劃、績效反饋、報表的

49、統(tǒng)計分析等績效管理的全過程處理。l 基礎(chǔ)設(shè)置Ø 考評指標(biāo)庫Ø 評分方式Ø 考評量表模板l 績效計劃l 考評結(jié)果l 績效反饋l Web應(yīng)用l 統(tǒng)計分析實驗資料1. 基礎(chǔ)設(shè)置1.1考評指標(biāo)庫指標(biāo)名稱評分標(biāo)準(zhǔn)計量單位是否有效工作任務(wù)完成情況考核百分制分是操作步驟:(1) 登陸U8企業(yè)應(yīng)用平臺-蘇州微電子有限公司,打開“【業(yè)務(wù)】-【績效管理】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【考評指標(biāo)庫】”,增加指標(biāo)信息。1.2評分方式本節(jié)點用于定義評分方式及評分方式的有效分值范圍(如0至100分、0至120等)或等級標(biāo)準(zhǔn)(如優(yōu)良中可差、ABCDE等)等。1.3考評量表模板模板名稱指標(biāo)類別指標(biāo)名稱指標(biāo)權(quán)重上上級權(quán)重上級權(quán)重同級權(quán)重自評權(quán)重下級權(quán)重工作任務(wù)評分工作任務(wù)完

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