陽光文化基會主辦特奧會慈善晚會策劃方案

1、項目背景 2005年，中國著名媒體人楊瀾女士創(chuàng)辦陽光文化基金會，自此，開啟了一條充滿陽光和溫情的慈善之路。 成立之初，陽光文化基金會就有著明確的“品牌理念”貫穿始終，即陽光基金會將以人道主義為本，致力于通過興教助學，扶貧濟困，推動中國慈善文化的發(fā)展，弘揚之中華美德，從而為建立一個仁愛、互助、和諧的社會做出貢獻。 成立以來，陽光文化基金會開展了多種形式的慈善活動，為改善教育、扶貧幫困做出了積極的貢獻，更成為中西方慈善文化交流的紐帶和橋梁。 如今，2007年的特奧會即將在中國上海召開，這將是特奧會第一次在亞洲和發(fā)展中國家舉行。這是中國的榮耀，參加特奧會幾乎是每一個智障運動人的夢想，也是辛苦培養(yǎng)和包

2、容他們的家人的夢想。為了幫助他們實現(xiàn)夢想，讓智障人感受關愛和鼓勵，真正體驗“你行我也行”的平等心態(tài)，陽光文化基金會愿為此播灑陽光，希望通過自己的活動組織，感召社會商界、文化界和娛樂界的名流，共襄義舉，將關愛和陽光播灑進智障人群，點亮他們的人生夢想，同時也希望在全社會廣泛播撒慈善文化的種子，吸引更多的人關注社會弱勢群體，投身慈善事業(yè)，并藉此進一步推廣“陽光”的品牌。項目目標 通過精心策劃的前期和活動當天宣傳，層層推進，吸引社會名流/明星參與并繼而引發(fā)社會性的關注，完成陽光品牌的第一次精彩亮相，形成相當?shù)钠放浦獣远?，為今后的慈善活動埋下伏筆。 向社會公布陽光文化基金會成立的信息，通過活動過程中媒體

3、的宣傳，在公眾和目標人群中造成的積極影響，從而樹立基金會的正面形象。 在目標人群（政界、商界、文化界高端人士）造成感知，激發(fā)他們的興趣參與特奧慈善晚會，從而也引起廣大媒體的注意力和報道熱情。 通過一系列媒體關系活動，將陽光基金會的慈善宗旨、文化理念廣泛深入傳播，借助“時尚、責任、和諧、名人效應”等元素，和目標人群建立長期的合作關系。 獲得以京滬為主全國主要媒體的關注和長期支持?；顒又黝}我們擬定活動的主題為“情系特奧、播撒陽光”，主要出于以下兩個方面的考慮：1. “情系特奧”表達了活動主辦方對支持“特奧會”的一片真誠，明確了活動的定位是特奧慈善活動；2. “播撒陽光”內(nèi)涵豐富、一語雙關。首先，“

4、陽光”二字開宗明義地點明了“陽光”基金會之名，隨著活動主題的廣泛傳播，必然能直接而有效地提高基金會之知名度；其次，陽光本身即是一個極具象征寓意的符號普照大地，驅(qū)散迷障，澤被萬物。 “播撒陽光”暗扣了“慈善事業(yè)”的社會學意義，也與陽光基金會成立之初的宗旨相吻合；活動策劃 活動正式啟動之前（2006年11月中旬）及活動當天2007年1月20日各活動安排，2個階段層層推進，至1月正式開幕達至高潮： 第一階段：活動啟動及專訪 內(nèi)容：媒體宣傳（預熱造勢、推廣品牌） 形式：以新聞發(fā)布會的形式，結合后期的專題報道的形式。 傳播內(nèi)容上充分運用楊瀾等名人的意見領袖的作用和 特奧會的影響力進行報道宣傳 以媒體專訪

5、楊瀾的形式，跟蹤報道活動的動態(tài)，通過 深度報道的形式，吸引社會精英人士關注慈善和陽光 基金會。 第二階段：活動的現(xiàn)場報道 內(nèi)容：品牌和活動主題的宣傳推廣 形式：邀請媒體親歷活動現(xiàn)場，體驗式傳播活動流程目的和任務 借助媒體的宣傳，傳播楊瀾文化基金會成立的信息；同時，向活動目標贊助人員傳達此次活動的目的和意義 傳播信息 陽光基金會的創(chuàng)始人楊瀾本身就是媒體非常有興趣的報道對象，楊瀾以及參與活動的名人都會成為基金會成立的熱點話題，而且，也會成為吸引贊助者贊助拍品。 初步樹立陽光基金會在教育文化、社會慈善事業(yè)的影響，塑造基金會的品牌形象 保持媒體和高端人士關注 陽光基金會成立在于促進教育、扶貧幫困，在中

6、國慈善事業(yè)還處于起步階段，媒體的輿論影響勢必會對高端人士產(chǎn)生深遠的影響，高端人士又會反過來吸引媒體的注意力。part1：活動啟動宣傳活動流程目的和任務 以特奧為契機，傳達陽光基金會整個的發(fā)展目標 增加媒體興趣 在邀請媒體過程中，借助特奧會大型國際活動的影響力，吸引媒體參與的興趣（然而，在邀請媒體時將引導媒體以特奧活動為由頭，并著重報道有關基金會的信息） 安排圍繞新聞和專訪內(nèi)容的特別專題，形成對慈善晚宴的持續(xù)性宣傳報道，通過深度專訪的形式，提高目標贊助人群乃至全社會對陽光基金會及慈善事業(yè)的認知程度。part1：活動啟動宣傳活動流程媒體活動 時間：11月中旬 地點：上海香格里拉酒店（暫定） 主辦方

7、發(fā)言人：楊瀾 主題： “情系特奧、播撒陽光” 目標媒體：上海地區(qū)為主的各主流媒體（媒體名單及專訪建議請參見附表）part1：活動啟動宣傳活動流程媒體活動 活動內(nèi)容： 1、新聞發(fā)布 陽光基金會背景介紹 宣布陽光基金將聯(lián)手特奧，舉辦“情系特奧 播撒陽光”慈善捐贈活動 2、媒體問答 由部分媒體向發(fā)言人提問，從多個角度理解陽光基金會成立的目的意 義，為報道提供充分的素材 3、楊瀾專訪 對楊瀾進行專訪，進行深入報道，進一步影響高端人士 訪談內(nèi)容： - 楊瀾作為發(fā)起人和一位文化名人對成立陽光基金和陽光支持特奧的 觀點和看法 - 陽光基金所蘊涵的文化特性和社會責任 - 呼吁社會關注特奧及其他慈善事業(yè)part

8、1：活動啟動宣傳活動流程媒體活動 傳播的主要信息 - 陽光基金會的背景及其發(fā)展目標和長期規(guī)劃 - 陽光基金會將聯(lián)手特奧會，舉辦“情系特奧 播撒陽光”慈善捐贈活動 - 楊瀾的觀點和看法 新聞資料：新聞稿、背景資料、人物介紹等part1：活動啟動宣傳活動流程目的和任務 以現(xiàn)場環(huán)境、活動內(nèi)容、名人效應、拍品故事等因素感染媒體、引起興趣，積極參與報道 引導媒體參與活動特定環(huán)節(jié)，加深其對“情系特奧 播撒陽光”活動主題和陽光基金會的理解，對活動進行有效、貼切的新聞報道part2：活動當天的宣傳活動流程媒體活動 時間：2007年1月20日 邀請媒體參與整個活動 在活動現(xiàn)場分別安排電視媒體和平面媒體的采訪區(qū)域

9、 有計劃地安排到場名人進行媒體專訪采訪，創(chuàng)造媒體和名人接觸的機會，以名人證言、花絮等多種形式對此次活動進行深入報道（媒體名單及專訪建議請參見附表）part2：活動當天的宣傳活動流程媒體活動 新聞資料：新聞稿、背景資料；活動結束后當天提供：活動現(xiàn)場照片、現(xiàn)場錄像 傳播的主要信息- 陽光基金會對特奧及慈善事業(yè)的支持- 活動的過程和結果，及其引起的強烈社會反響和和各界的踴躍參與- 不同的名人對此次活動的觀感- 特奧對于此次活動的評價- 對陽光基金會未來發(fā)展的展望part2：活動當天的宣傳媒體名單及專訪上海媒體上海媒體媒體類型媒體類型啟動新聞啟動新聞專訪專訪活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場上視：今日印象新聞smg新聞

10、中心：新聞報導、東視新聞、衛(wèi)視新聞東方衛(wèi)視：大型活動解放日報文匯報青年報新聞晨報新民晚報新聞晚報第一財經(jīng)財經(jīng)上海商報每日經(jīng)濟新聞媒體名單及專訪上海媒體上海媒體媒體類型媒體類型啟動新聞啟動新聞專訪專訪活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場東方早報財經(jīng)理財周刊壹周文化申江服務導報生活周刊外灘畫報上海星期三新民周刊周末畫報東方體育報體育媒體名單及專訪北京媒體北京媒體媒體類形媒體類形啟動新聞啟動新聞專訪專訪活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場cctv-新聞頻道新聞中國日報北京青年報北京晚報京華時報新京報北京晨報21世紀經(jīng)濟報道財經(jīng)金融時報財經(jīng)時報中國經(jīng)濟時報奧運經(jīng)濟報時尚文化elle明星bigstar精品購物指南晚宴流程 明星進場。在進入宴會

11、廳之前，明星們停留在預先布置好的展臺前簽名、作動作拍照、并在展臺邊上佩戴上我們特意制作的電子“徽章”，這枚精心設計的徽章將結合陽光基金會的logo，星點閃爍的效果更利于營造當晚的熱鬧氣氛和歡快情緒；安排2007年世界夏季特奧會愛心大使劉翔與殘障音樂家一同進場，簽名并合影。 明星進入媒體vip室休息并接受采訪。屆時將布置平面媒體和電視媒體各一vip房，以便采訪?；顒忧?，將為各位明星準備不同的說辭，目的是希望通過名人之口來宣揚關注特奧、關注慈善的主題，并進而關注陽光基金會的不懈努力。 雞尾酒會時間。我們將在雞尾酒會取酒區(qū)預先布置拍品介紹，采用圖文并茂的形式，在正式拍賣前作一個伏筆。晚宴流程 晚宴演

12、出開場節(jié)目： 精心設計一個由正常人與殘障人士共同完成節(jié)目，呼應“你行我也行”的特奧會專題；演員在20-25人，場面要求恢宏、大氣。晚宴流程 陽光基金會的啟動儀式： 根據(jù)陽光基金會設計制作一個道具，請明星上臺與楊瀾一同做點亮動作，宣告基金會在大陸的正式啟動。晚宴流程 晚宴演出現(xiàn)場樂隊： 舞臺的左邊是一個現(xiàn)場演奏的交響樂團，進餐期間將撥奏輕柔舒緩的音樂，營造愉悅的氛圍。長度約為20分鐘左右；晚宴流程 晚宴演出名人演出：晚宴流程 播放特奧會vcr 長度約為3分鐘左右，內(nèi)容取材于歷屆特奧會及中國上海、中國殘障選手，宣揚特奧精神，為拍賣暖場，營造愛心奉獻的氣氛。晚宴流程 第一次慈善拍賣 精選5件拍品，前

13、4件由佳士得或蘇富比之專業(yè)拍賣師拍賣，最后1件請現(xiàn)場名人拍賣；晚宴流程 晚宴演出名人演出：晚宴流程 第二次慈善拍賣 精選5件拍品，前4件由專業(yè)拍賣師完成拍賣，最后一件請名人或嘉賓拍賣；最后請嘉賓或楊瀾現(xiàn)場公布當天籌得款項，宣布善款的用途。晚宴流程 名人、智障人士演出，對現(xiàn)場來賓的愛心義舉表示答謝晚宴流程 歌劇詠嘆調(diào)：廖昌永，李巍，黃蕾蕾等 通過一組華麗的歌劇詠嘆將晚會帶入一個高潮，形成余音繚繞、回味無窮的感覺，利于提升整個晚會的格調(diào)，整場晚宴結束。服務內(nèi)容 媒體服務內(nèi)容 - 媒體策略建議及深化 - 媒體名單建議和發(fā)稿安排 - 媒體邀請 - 新聞稿撰寫、背景資料準備（圖片、文字、錄像） - 媒體

14、專訪組織安排 - 活動現(xiàn)場媒體管理 - 外地媒體差旅安排 - 媒體發(fā)稿跟蹤及剪報收集整理服務內(nèi)容 印刷件設計制作印刷件設計制作 - 邀請函 - 請柬 - 宣傳手冊 （基金會介紹、晚宴流程、菜單、拍品介紹、贊助商鳴謝等） - 現(xiàn)場拍賣牌 - 桌卡、席卡服務內(nèi)容 制作服務內(nèi)容 20062006年年1111月中旬媒體發(fā)布會月中旬媒體發(fā)布會 - 新聞發(fā)布現(xiàn)場設計制作及攝影攝像 - 楊瀾專訪現(xiàn)場設計制作及攝影攝像服務內(nèi)容 制作服務內(nèi)容 20072007年年1 1月月2020日活動現(xiàn)場日活動現(xiàn)場 - 現(xiàn)場指示牌、桌位圖、電子“徽章”等 - 平面媒體發(fā)布會的現(xiàn)場設計及制作 - 電視媒體發(fā)布會的現(xiàn)場設計及制作 - 酒會現(xiàn)場設計及制作 （包括簽到板 留影區(qū) 拍品展示區(qū)） - 宴會廳環(huán)境布置 - 舞臺設計制作 （包括主舞臺、樂隊舞臺、拍品展示臺） - 專業(yè)燈光、音響、視頻設計及實施 - 節(jié)目設計及編導 - 禮儀安排 - 專業(yè)攝影師、專業(yè)攝像師龍辰的承諾 龍辰將傾力支持龍辰將傾力支持“情系特奧、播撒陽光情系特奧、播撒陽光”系列系列活動活動 組織最有經(jīng)驗的管理團隊和最強的技術力量組織最有經(jīng)驗的管理團隊和最強的技術力量 以最大的熱情和最真誠的合作態(tài)度和各方同心協(xié)以最大的熱情和最真誠的合作態(tài)度和各方同心