09級畢業(yè)生晚會嘿我要走了策劃書

1、south china university of technology土木與交通學院09級畢業(yè)生晚會嘿，我要走了主辦單位：土木與交通學院團委、學生會 時 間：2013年6月23日、綜述、活動意義及目的三、可行性分析晚會內(nèi)容和要求五、相關(guān)部門分工六、前期準備（4月6月上旬）七、基本日程安排八、當天具體工作流程九、物資表十、經(jīng)費預(yù)算十一、突發(fā)狀況十二、后續(xù)工作綜述活動項目名稱：土木與交通學院09級畢業(yè)生晩會活動主題：嘿，我要走了活動時間：2013年6月23 h （周日）；舌動土也點：逸夫科學館二樓報告廳活動形式：晩會項目負責人：向凝王紀偉黃曉城主辦單位：華南理工大學土木與交通學院團委、學生會二、

2、活動意義和目的對于09級學員，他們在華工度過了最美好的青春時光，因而在即將離別的 時刻，對這個校園，對身邊的同窗們,有的是眷戀，有的是不舍。我們希望借由 這個畢業(yè)生晩會,讓09級學員們可以回顧過去的大學生活,重溫四年來的喜與 悲,苦與樂。讓他們在臨近畢業(yè)或面臨就業(yè)壓力，或面臨考研壓力時，可以暫 時忘記煩惱，放開壓力，與相處四年的同窗盡情狂歡?。ū敬位顒优c其他屆的不 同:其他屆較為正式，本屆由于地點原因狂歡氛圍濃一些）對于學生會內(nèi)部,這個活動是換屆以來的一次大型活動,是12屆干事真正 意義上獨當一面的一次鍛煉機會，也是考驗新任部長們決策與組織能力的時候。 同時，通過這個活動，也可以促進換屆之后各

3、個部門之間的磨合，增強換屆之后 的學生會內(nèi)部團結(jié)力量，利于打造出學院的品牌活動。同時，也為藝術(shù)團提供了 一個宣傳的平臺，讓更多人認識，認可藝術(shù)團的存在,擴大藝術(shù)團的影響力。對于學院，本次活動可以豐富學院的文化生活，讓學習氛圍濃厚的土木與交 通學院有了活躍的氛圍，對大一新生與大二大三同學有著積極的影響。三、可行性分析1. 同學參與度、關(guān)注度高一個人只有一次大四，一次大學畢業(yè),這次晩會意義重大。同時飽含大四學 生的各種情感，對未來的諸多展望，令晩會的關(guān)注度、參與度都非常高。對 于商家：因為意義重大，所以對于晩會的關(guān)注會更大，宣傳效果會更加持久。 且這是大四學生離校前少有的幾次的大型活動了，進行宣傳

4、可將宣傳的效果 最大化，而不至于在各式各樣的活動商家贊助宣傳中被分散了宣傳效果，且 大學生進入社會后很快會形成更強的購買力，可以說此時宣傳正是以較小的 成本換取了日后更大的利益，物有所值。2. 舉辦方經(jīng)驗豐富部門已有成功舉辦06、07、08級畢業(yè)生晩會的例子。11部長有了一年多的 工作經(jīng)驗，而12干事有迎新晩會和聯(lián)歡會的實踐經(jīng)驗。部門內(nèi)部熟悉晩會 的準備工作和現(xiàn)場控制，可以保證活動的順利展開。對于商家:舉辦方有豐 富經(jīng)驗，可以幫助商家更好的做好宣傳，保證商家的應(yīng)得利益，并努力為商 家擴大利益。3. 晩會質(zhì)量高，節(jié)目精彩土交學院的藝術(shù)團逐步成長,學院內(nèi)部豐富的文藝人才可以提供精彩的節(jié) 目，同時部

5、門人員與吉他協(xié)會,si x st ep街舞協(xié)會等大型的具有表演性質(zhì)的 協(xié)會都有聯(lián)系。晩會的質(zhì)量與豐富度，可以保證。對于商家：晩會的高質(zhì)量 不只保證了晩會可以給人留下深刻印象，更保證了商家宣傳的力度,一場成 功的畢業(yè)晩會會長久的駐留在畢業(yè)生腦海中，同時駐留的還有商家為晩會所 做出的貢獻。4. 晩會系列化，形式新穎本次晩會將不只局限于晩會本身，同時積極調(diào)動廣大學生的積極性，參與拍 攝微電影，進行畢業(yè)生采訪，送祝福等活動,一方面豐富晩會的內(nèi)容，提高 了品質(zhì)，同時提高了晩會的參與度,影響力及時間跨度。對于商家：晩會的 內(nèi)容更豐富，就為商家提供了更多宣傳的路徑，不只局限于晩會本身，系列 活動的增添使晩會

6、活動不止局限于一晩，使宣傳的時間足夠長以產(chǎn)生商家需 求的宣傳效果。同時晩會的知名度高，商家的宣傳力度也就同時得到了提升。四、晚會系列活動內(nèi)容與要求part 1 畢業(yè)微電影:1 ）前期準備：由文娛部向大四同學們征集劇本及素材,整理素材,確定劇本。募集演員、導(dǎo)演及劇組人員，準備拍攝器材，組建劇組,并執(zhí)行拍攝。2）內(nèi)容要求：圍繞大四生活,大學生活,土交學院,華工展開。3 ）展現(xiàn)形式：于畢業(yè)晩會開幕前播放。part 2.畢業(yè)生采訪： 1 ）前期準備：挑選68位大四師兄師姐為采訪對象,制定采訪問題2）內(nèi)容要求：圍繞畢業(yè)晚會主題“嘿,我要走了展開的采訪視頻3）展現(xiàn)形式：于畢業(yè)晩會上穿插播放晩會主要安排交流

7、互動和節(jié)目表演兩大部分：part 3師兄師姐,我想對你說：1）活動介紹：在大一大二大三同學中發(fā)起,將祝福和心中的話寫下送至大四學 生手中（可匿名）；同時于晩會中抽取幾份念出來，其余于晩會結(jié)束后送給對應(yīng) 大四同學。特別要求：對大四同學保密，以獲得驚喜的效果。2）前期準備：活動宣傳,保密工作,祝福心里話及相關(guān)個人信息的收集part 4.畢業(yè)生晩會“嘿,我要走了" 1 ）晩會內(nèi)容：交流互動：1.微電影播放，畢業(yè)生采訪視頻播放2.微博墻 3現(xiàn)場送出師弟師妹的祝福節(jié)目表演：以畢業(yè)、校園為主題、積極向上的舞蹈、歌唱、戲劇、魔術(shù)等多形式表演,具體晩會流程按節(jié)目單順序。2）節(jié)目大概安排：09級由各班

8、班長、文娛委員推薦至少1個節(jié)目,可跨班合 作，但一個節(jié)目不超過三個班；包括院藝術(shù)團節(jié)目在內(nèi)負責23個邀請節(jié)目， 歡迎所有年級所有人報名參加節(jié)目（形式內(nèi)容人數(shù)不限）；節(jié)目總數(shù)10個左 右,超過10個時進行篩選五、相關(guān)部門分工部門工作安排文娛部負責整個活動的統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)各個部門的工作；負責晚會當天 的組織安排、人員調(diào)動、現(xiàn)場節(jié)目和音響。宣傳部負責部分宣傳工作、海報設(shè)計、舞臺設(shè)計等； 在11級的干事走后,充當補充的人手。秘書部配合文娛部展開各項籌備工作，負責聯(lián)系學校團委，聯(lián)系各院系學生 會，邀請領(lǐng)導(dǎo)、老師及各院系學生會主席在晩會當天蒞臨觀賞指導(dǎo)。編輯部負責前期視頻拍攝；負責現(xiàn)場拍照及采訪,晩會

9、后資料收集整理及報 道。公關(guān)部為晩會拉贊助,安排晩會當天的禮儀及禮儀所用服裝； 在11級的干事走后,充當補充的人手。女工部負責安排晩會主持人出主持人稿。六、前期準備（4月6月上旬）part 1.畢業(yè)微電影：1. 面向大四學生搜集劇本,素材并整合材料確定最終劇本2. 面向大四學生征集演員，導(dǎo)演，劇組人員并組建劇組3. 拍攝道具的準備及租借part 2.畢業(yè)生采訪:1. 挑選68位大四學生為采訪對象2. 準備采訪問題part 3師兄師姐,我想對你說1. 宣傳工作2. 保密工作3. 祝愿的收集part 4."嘿.我要走了畢業(yè)晩會1. 各種必要申請及租借1）逸夫科學館的場地租借2）橫幅內(nèi)容審

10、批及懸掛地點審批3）租借投影儀、燈光、音響、舞臺、調(diào)音臺等器材4. 宣傳工作（6月16日22日）1）在校園木棉bbs、百步梯bbs、學院主頁、微博、qq人人做活動預(yù)告；2）在本學院宿舍樓下張貼a3海報；3）在本學院主頁、學生會主頁對本次活動做宣傳；4）在08級各班以及其他年級各班的qq群上面宣傳七、基本日程安排part 1 畢業(yè)微電影：part 2畢業(yè)生采訪：1、于清明節(jié)04. 04前把兩次采訪（兩個晩會播放的）的問題都確定下來。2、清明節(jié)由向凝發(fā)飛信通知各班相應(yīng)的問題。3、04. 07-04. 08晩進行突擊采訪（視采訪效果適當伸縮時間）4、04.14前確定畢業(yè)生晩會視頻的大概制作主題與形式

11、。5、5月19交初成品視頻。part 3師兄師姐,我想對你說:part 4畢業(yè)生晩會：3月14日：與09級代表開會：確定晩會時間,上交各班照片視頻材料。并 提出各班班長、文娛委員推薦1個節(jié)目的要求；4月14日：部門內(nèi)部開會,討論晩會籌備工作。4月中旬6月初：追蹤節(jié)目，確保節(jié)目質(zhì)量；確定微博交流環(huán)節(jié)；期間部門 定期開會商討問題。5月19h :與宣傳部聯(lián)系，確定舞臺大背景和裝飾，并進行具體分工。5月25 b :確認節(jié)目單,對之前工作再次核實。6月9日和15日：通知各節(jié)目負責人具體時間到場時間，強調(diào)彩排時間。6月16日：部門開會，確定近期及晩會當天的具體分工，晩會進入沖刺階段。6月23 h :晩會開

12、始。具體安排如下:日期事件負責人3月14日前節(jié)目擬定，聯(lián)系人員開始準備（已定節(jié)目如舞蹈、戲劇、樂隊、合唱、魔術(shù)等開 始準備，根據(jù)晩會所需內(nèi)容和氣氛等擬定其他節(jié)目）向凝3月14日通知大四，上交照片、視頻等素材（4月12日收集齊）黃曉城3月14日與大四的班長和文娛委員開會，通知晩會節(jié)目、資 料收集事宜，并商討確定晩會時間。向凝、黃曉城王紀偉4月1日前申請場地黃曉城6月1日前聯(lián)系合作部門負責人,講解討論合作事宜（1 ）與宣傳部商定宣傳方案,準備前期宣傳所需王紀偉各種通知、海報以及舞臺設(shè)計；（2）與秘書部、主持人隊、編輯部確定晩會當天 合作事宜。5 月 190與宣傳部商討海報、邀請函、節(jié)目單以及舞臺背

13、景的設(shè)計王紀偉6月14日在北校召開文娛部內(nèi)部動員大會，交代晩會前期準 備分工情況。向凝、黃曉城王紀偉5月份制作回顧追憶部分音視頻（5月31日前出初成品）宣傳技術(shù)組跟進節(jié)目進度，確保節(jié)目質(zhì)量6 月 10 h前擬定晩會微博方案,獎品設(shè)定；互動環(huán)節(jié)節(jié)目策劃組確定調(diào)音臺、架子鼓、吉他線、實音器等的租借情 況黃曉城確定主持人,出主持稿6 月 14 h前整理統(tǒng)計節(jié)目各項資料，填寫好審核表的各項內(nèi)容 （包括：節(jié)目時間、麥克風分配狀況、燈光音效要 求、道具要求、節(jié)目負責人等）注：5月10日前填滿審核表上所有內(nèi)容黃曉城、王紀偉確定節(jié)目單向凝通知秘書考核人員向凝道具租借黃曉城聯(lián)系編輯部確定現(xiàn)場報道采訪人員向凝6

14、月 10 h幵會：（1 ）確定準備情況，確保準備工作,進入細 化階段；（2 ）討論當天流程以及分工（包括：時間行 程,部門內(nèi)部安排，道具搬運，現(xiàn)場燈光布 置,現(xiàn)場維護,收尾工作）明確當天流程。向凝、黃曉城王紀偉打印節(jié)目單、海報、橫幅，制定qq宣傳； 掛海報、發(fā)qq宣傳語（持續(xù)到晩會當天）向凝、黃曉城王紀偉6月16日召開相關(guān)人員會議,落實工合作向凝、黃曉城王紀偉通知節(jié)目人員彩排時間和當天流程等相關(guān)事宜向凝、黃曉城王紀偉確定主持人稿向凝通知各位老師、常委參加畢業(yè)生晩會活動王紀偉6月23日洛實各項工作完成度，做最后修飾；再次確定與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓人員；再次發(fā)布通知,做好最后宣傳工作向凝、黃曉城王紀偉八、晚

15、會當天具體工作流程時間工作內(nèi)容負責人工作人員備注14: 00-17：10現(xiàn)場布置材料準備宣傳部部長宣傳部、臧慶鑫、向凝、王婿清楚到現(xiàn)場后如何布置15： 30m7：30彩排組織節(jié)目彩排向凝藝術(shù)團團長提前安排、通知彩排順序記錄道具（有燈光要 求的,讓控翟蘇寧、王紀偉提前一個節(jié) 目，詢問節(jié)目 負責人，記錄制室記錄）解釋現(xiàn)場舞 臺的形狀大 小、燈光、 投影屏幕控制室記錄 音樂、燈光 要求彩排簽到、催節(jié)目咼若愚張晨暮、黃曉城張曼雪16: 3017：30組織分批吃飯王紀偉提前搬運物資，到科學17:00王紀偉館了解情況、布置場地宣傳部、臧慶鑫、張晨暮17： 30-17搬運物資，移師科學館 向凝:50全體人員

16、舞臺、場地布置宣傳部 宣傳部、臧慶鑫、部長 向凝、王婿17: 50-18:30燈光、音響設(shè)備安裝調(diào)黃曉城 試黃曉城、張晨暮微博墻調(diào)試向凝清理后臺、道具安排準王紀偉翟蘇寧 備主持人對稿就緒陳雪琪18 :30t&401& 40-19整理現(xiàn)場、設(shè)備檢查集中開會、人員就位組織簽到、禮品派發(fā)黃曉城 向凝 陳雪琪黃曉城、張晨暮全體人員咼若愚控制室、微博墻黃曉城黃曉城、張晨暮、張漫雪詢問節(jié)目是 否需要ppt , 可以附照片提前了解燈光配置視到場班級人數(shù)催場點清人數(shù)按布置方案再分工閑時幫忙場地布置后臺人員王紀偉翟蘇寧、臧慶鑫前臺人員向凝藍健聰、王靖簽到臺人員向凝高若愚1& 40-19：

17、00循環(huán)播放視頻控制室19: 10簽到臺撤離，人員就位19: 00-21：30晩會開始全體人員21: 50-22清理控制室、清點貴重物品黃曉城全體人員：20拆卸舞臺裝飾向凝清理觀眾席垃圾王紀偉當天節(jié)目流程:節(jié)目順序節(jié)目名稱表演者道具1234567810111214151617181920212223九、物資表所需物資數(shù)量所屬機構(gòu)熒光棒4筒手指燈100盒橫幅1條無線niic2個院學生會me架2個院學生會馬克筆3支院學生會臺簽5個院學生會音響3套吉他彩虹架子鼓1套吉他彩虹me電池2個院學生會十、經(jīng)費預(yù)算項目單價數(shù)量總計宣傳a2海報85元7張錯誤！未指定書簽。59. 5元橫幅8元/米10米80元物資租借吉他貝斯音箱3套1000 元架子鼓1套舞臺布置背景裝飾/150元氣球18元/袋2袋36元場地布置/75元材料打印臺簽2元/張5張10元節(jié)目單0. 3元/張200張60元統(tǒng)計記錄等0.1元/張50張30元相關(guān)物品游戲獎品200元/200元me架70元1個70元熒光棒20元4筒80元手指燈2元100盒200元場地租借逸夫科學館二樓報告廳1000 元/1000 元突發(fā)狀況合計/