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文檔簡介
1、運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計作業(yè)指南一、 作業(yè)的意義為了更好的讓使用者認(rèn)識基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和報表的區(qū)別、為運(yùn)營提供便捷 實用的操作方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,特制定本作業(yè)指南。二、 作業(yè)的種類 此種作業(yè)又可以分為兩大類別,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和報表?;A(chǔ)數(shù)據(jù)庫分: 人員數(shù)據(jù)庫、資源數(shù)據(jù)庫和成交數(shù)據(jù)庫;報表分:日報表、周報表(包括 業(yè)績報表)、月報表。1、分類依據(jù)按照統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源、 提交頻率和格式分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和報表。 按照內(nèi)容 把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫分為人員數(shù)據(jù)庫、 資源數(shù)據(jù)庫和成交數(shù)據(jù)庫; 按照提交頻 率把報表分為日報表、周報表和月報表。2、每類介紹( 1 ) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫A 人員數(shù)據(jù)庫 包含入離職人員信息、在職人員信息、人員級別、
2、人員個人 資料、人員家庭狀況。B 資源數(shù)據(jù)庫 包含帶看量、租賃買賣房源客戶錄入量、店經(jīng)理帶看量、代 理獨家全程房屋情況及出房統(tǒng)計。C 成交數(shù)據(jù)庫包含租賃買賣成交時間、 成交區(qū)域店面和經(jīng)紀(jì)人、 成交業(yè)績、成交房屋情況、成交業(yè)主客戶信息、成交周期( 2 ) 報表A日報表包含每日資源錄入量、成交單數(shù)、成交業(yè)績和待簽業(yè)績。B 周報表包含每周資源錄入量、成交單數(shù)、成交業(yè)績、待簽業(yè)績和租 賃人數(shù)、買賣人數(shù)、綜合人數(shù)。C 月報表包含每月成交單數(shù)、成交業(yè)績、成交買賣平均單業(yè)績、成交租賃平均單業(yè)績、成交買賣平均單總價、成交買賣平均單面 積、成交買賣費率、 成交租賃平均單業(yè)績、 低于 3 萬組數(shù)量、 零業(yè)績經(jīng)紀(jì)人
3、數(shù)量、各級別經(jīng)紀(jì)人數(shù)量、租賃經(jīng)紀(jì)人數(shù)量、 買賣經(jīng)紀(jì)人數(shù)量、綜合經(jīng)紀(jì)人數(shù)量、成交周期、店經(jīng)理離職 率、經(jīng)紀(jì)人離職率。作業(yè)的方法進(jìn)行這項作業(yè)可以選擇的幾種常規(guī)方法技巧(一)日清日結(jié)法(適用于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的各類別數(shù)據(jù)庫) 例:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的人員數(shù)據(jù)庫步驟:1、第一次建立時根據(jù)上月人員信息表把現(xiàn)有人員信息填寫完整, 不知道的直接問經(jīng)紀(jì)人。2、以后每來新人都統(tǒng)計下個人資料,區(qū)域可根據(jù)新人入職的簽到 登記;每次離職人員在交接時做好統(tǒng)計, 尤其是離職月和離職日要分開 統(tǒng)計,便于篩選每月數(shù)據(jù)用, 這樣一張表可以一直填寫下去, 不用一個 月一張表,會篩選就可以了。3、對于現(xiàn)有人員級別、調(diào)店或其他變化,只需要在項目
4、上直接修改, 然后在狀態(tài)上寫好修改時間就可以,這樣的數(shù)據(jù)就可以是動態(tài)的了。4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫需要實時填寫,指只要人員發(fā)生變動就要登記,避免了 統(tǒng)計時候再匯總的麻煩。(二)分類匯總法(適用于通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫獲得報表需要的數(shù)據(jù)) 例:通過業(yè)績報表統(tǒng)計各店人數(shù)和總業(yè)績步驟:1、先把店面排序2、選中要統(tǒng)計區(qū)域,選擇 數(shù)據(jù)分類匯總 如果要看個數(shù)就選 計數(shù), 如果要看總數(shù)求和,就選 求和 。出來內(nèi)容是看不出店面匯總的,繼續(xù) 點擊左側(cè)的 2 ,出來后就是店面的數(shù)據(jù)。3、把匯總好的數(shù)據(jù)先粘貼到記事本上,再從記事本粘貼到 EXCEL 上(因為 直接粘貼在新的 excel 上是粘貼全部內(nèi)容的,不是匯總出來的單獨內(nèi)容)(三)篩選法(適用于通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫獲得報表需要的數(shù)據(jù)) 例:成交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫步驟:1、 選擇類型中的普租,再用鼠標(biāo)點中業(yè)績列,右下角就會顯示出平均業(yè)績和總業(yè)績2、 無論需要什么字段都可以通過上述操作實現(xiàn)數(shù)量
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