研究高校教育教學管理信息流的集成

1、    研究高校教育教學管理信息流的集成    范奧【摘要】隨著社會的發(fā)展，信息技術(shù)在不斷的進步，其應(yīng)用范圍也越來越廣泛，現(xiàn)在高校的教育教學管理工作中也開始逐漸應(yīng)用信息技術(shù)。高校教育教學對信息流的集成分析和使用的目的是緊跟教育發(fā)展的趨勢，提升學校的教育教學管理水平，為學生提供網(wǎng)絡(luò)化信息集成式的服務(wù)，為社會培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的人才?！娟P(guān)鍵詞】高校；教育教學；管理；信息流；集成g647 b 2095-3089（2017）07-0003-01科學技術(shù)的發(fā)展日新月異，信息化融入到人們生活的各個方面，在高校的教育教學管理中，信息化建設(shè)也成為管理工作的一項重要手段。目前我國高

2、校信息流集成建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成就，提高了高校教育教學管理水平，對于我國教育事業(yè)的發(fā)展有很大的促進作用，是我國社會進步和教育信息化的重要體現(xiàn)，奠定了現(xiàn)代教育發(fā)展的基礎(chǔ)。但是，由于很多因素的限制，高校教育教學管理信息流集成工作仍然存在一些不足，阻礙了信息流集成在教育教學管理中的進一步發(fā)展。一、高校教育教學管理信息流集成的意義高校是我國人才培養(yǎng)的搖籃，因此，國家和社會對高校的發(fā)展和建設(shè)高度重視，高校的建設(shè)和發(fā)展不僅僅受內(nèi)部因素影響，外部因素也在一定成都上影響著高校的建設(shè)。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，很多行業(yè)在管理工作中都結(jié)合了信息化技術(shù)，建立起信息集成的管理系統(tǒng)，對于管理質(zhì)量和效率都有所提升。與其

3、他行業(yè)相比，高校在管理規(guī)模和信息量上都更大，也就對信息流提出了更高的要求。因此，高校要充分利用信息流集成這種形式，逐漸完善教育教學管理工作，提高管理能力，確保高校教育教學活動的有效開展1。除此之外，高校教育教學管理信息流的集成研究也是學校本身的發(fā)展需求，信息流集成化的方式能夠優(yōu)化學校本身的內(nèi)部體系結(jié)構(gòu)，從而增強各管理部門的功能，有助于科學、規(guī)范的對教育教學進行管理，從內(nèi)部優(yōu)化學校的建設(shè)和發(fā)展，更好的為國家和社會培養(yǎng)人才。二、高效教育教學管理信息流集成中的不足（一）組織協(xié)調(diào)不足高校的信息化建設(shè)不僅要依靠信息技術(shù)部門，還需要管理部門和教學部門的配合。但是在目前我國高校教育教學管理信息流集成的建設(shè)中

4、，這些部門之間的組織和協(xié)調(diào)嚴重不足，給高校教育教學管理信息流集成建設(shè)的發(fā)展帶來了嚴重的阻礙。部門權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)地位、管理機構(gòu)調(diào)整等等都是阻礙教育教學信息流集成建設(shè)發(fā)展的因素，需要高層權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)出面進行部門之間的組織和協(xié)調(diào)。（二）發(fā)展規(guī)劃不足在高校現(xiàn)代化建設(shè)中，教育教學管理信息化建設(shè)是一項十分重要的內(nèi)容，影響著學校的全局發(fā)展，由此可見，高校教育教學管理信息流集成工作具有十分重要的戰(zhàn)略意義，對其進行科學完整的系統(tǒng)規(guī)劃是十分必要的。但是，實際情況是在建設(shè)過程中，各個部門的工作凌亂又分散，各自為政，僅僅解決局部問題，信息和數(shù)據(jù)沒有高度的融合起來，各部門相對孤立，違背了信息流集成化建設(shè)的初衷。學校本應(yīng)結(jié)合辦學

5、思想和目標，對學校的管理和日后的發(fā)展做出系統(tǒng)的、周密的近景和遠景規(guī)劃，但是實際應(yīng)用中卻不理想，忽略了學校與其他企業(yè)之間的區(qū)別，影響了教育教學管理信息在整個系統(tǒng)中的傳遞。（三）標準和規(guī)范不足雖然很多高校在教育教學管理信息流集成建設(shè)工作中下了很大力度，但是由于缺乏全面建設(shè)的標準和規(guī)范，導(dǎo)致不同部門之間的信息系統(tǒng)互不兼容，難以實現(xiàn)信息共享。由此可見，在高校教育教學管理信息流集成建設(shè)工作中，標準和規(guī)范化建設(shè)十分重要，它是實現(xiàn)教育管理信息化的基礎(chǔ)，對以后在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)信息的交流和資源共享有著十分重要的意義。但是，在目前大多數(shù)高校內(nèi)，都沒有完整的建設(shè)標準，教育教學管理工作中的各個部門都是根據(jù)本?；蛘弑静?/p>

6、門的工作習慣進行的信息建設(shè)，不但信息之間難以兼容，甚至連信息的規(guī)范性和完整性也無法保證2。如果未來建立起全國范圍的教育教學管理信息網(wǎng)絡(luò)，目前所建設(shè)的信息都難以發(fā)揮效用。三、高校教育教學管理信息流集成的發(fā)展建議（一）加強部門之間的組織協(xié)調(diào)想要促進高校教育教學管理信息流集成的發(fā)展，就要加強部門之間的組織協(xié)調(diào)。首先要對各個部門的職能進行調(diào)整，嚴格按照信息流的集成方向進行劃分；其次，要建設(shè)高校信息管理機制，促進高校教育教學管理的信息化建設(shè)，使之快速適應(yīng)現(xiàn)代化的信息管理模式，將其運用到實際工作中加以檢驗并不斷改進，最終為高校教育教學管理信息流集成建設(shè)的進一步發(fā)展奠定制度基礎(chǔ)；最后，要在學校內(nèi)部實現(xiàn)集成式

7、管理，各個部門之間的信息管理要使用統(tǒng)一規(guī)范的格式，告別以往各自為政的局面，真正實現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)和信息交流。（二）建立完善的發(fā)展規(guī)劃在高校教育教學信息流集成的建設(shè)中，學校管理部門應(yīng)該做好深入的研究，然后結(jié)合學校自身的教學目標、辦學思想、管理現(xiàn)狀、發(fā)展方向以及信息化建設(shè)的進程，對信息集成管理工作進行完善的、整體的發(fā)展規(guī)劃。與此同時，要綜合考慮學校管理工作中的各個相關(guān)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員，從而確保學校建設(shè)的教育教學管理信息流能夠在各個部門、各個環(huán)節(jié)之間順暢的交流，實現(xiàn)信息化的集成式管理。除此之外，在教育教學信息流集成的建設(shè)中，還要注意信息之間的整合，根據(jù)發(fā)展需要對內(nèi)部機構(gòu)功能進行重組。（三）建設(shè)規(guī)范的管

8、理體系建設(shè)規(guī)范的管理體系包括三個方面：一是數(shù)據(jù)要規(guī)范，二是信息管理要規(guī)范，三是技術(shù)標準要規(guī)范。數(shù)據(jù)規(guī)范是高校教育教學管理信息流集成建設(shè)中最主要的部分，對信息的編碼規(guī)則必須要統(tǒng)一，然后按照標準規(guī)則對數(shù)據(jù)進行處理，最終形成規(guī)范化的數(shù)據(jù)；信息管理規(guī)范要求高校建立信息集成化的理念，制定出規(guī)范化的管理制度，促進系統(tǒng)的高效運行；技術(shù)規(guī)范是指學校應(yīng)用管理的技術(shù)要有嚴格的技術(shù)標準要求，為管理人員建立技術(shù)規(guī)范使用手冊，這種完整的、系統(tǒng)的、規(guī)范的管理方式有利于教育教學管理信息流集成的建設(shè)3。四、結(jié)束語綜上所述，高校教育教學管理信息流的集成，是高校信息化建設(shè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，能夠適應(yīng)高?，F(xiàn)代化的管理工作需求，但是在現(xiàn)階段，由于種種因素的影響，高校教育教學信息流的集成還沒有得到充分的發(fā)展，高校管理者應(yīng)該重視這個問題，逐步完善教育教學管理信息流集成的建設(shè)工作，規(guī)范化、科學化的進行管理，提高教育教學管理效率。參考文獻1趙洋.高校教育教學管理信息流的集成研究j.中小企業(yè)管理與科技，2