迎新生活動(dòng)策劃書

1、建筑學(xué)院2015年迎新策劃書 建筑學(xué)院團(tuán)總支2015年9月10日目錄【一】新生接待3一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)目的及意義3三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)3四、準(zhǔn)備工作41. 宣傳用品：42. 服務(wù)用品：43. 迎新主題用品：44. 宿舍安排：5五、活動(dòng)開展及組織安排：51. 活動(dòng)開展52. 組織安排53. 工作要求64. 進(jìn)宿舍7【二】軍訓(xùn)71. 時(shí)間安排:82. 軍訓(xùn)地點(diǎn)（待定）8【三】注意事項(xiàng)8【四】突發(fā)事件處理9【五】迎新活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算10【一】新生接待一、活動(dòng)背景秋風(fēng)送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，2015級(jí)新生即將來到河北工程技術(shù)學(xué)院建筑學(xué)院。為方便15級(jí)新生順利完成報(bào)

2、到和盡快熟悉大學(xué)校園，我學(xué)院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長放心”。二、活動(dòng)目的及意義此次工作的主要目的是為了使15級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的河北工程技術(shù)學(xué)院。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們建筑學(xué)院師生的熱情，表達(dá)出建筑學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2015年9月19、20日主要地點(diǎn)：河北工程技術(shù)學(xué)院生活區(qū)四、準(zhǔn)備工作1. 宣傳用品：）指示牌：建筑學(xué)院咨詢處指示牌3塊。）標(biāo)示牌：“建筑學(xué)院”2塊。

3、）宣傳展板：學(xué)院介紹、建筑學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)介紹各 2 塊（可選）。（1） ）條幅：豎條幅二個(gè)，標(biāo)注內(nèi)容：“建筑學(xué)院熱烈歡迎新同學(xué)”，“新血液新氣象建筑有你更美好”紅底黃字，尺寸，長15米，寬0.6米，橫條幅一條，標(biāo)注內(nèi)容：“建筑學(xué)院熱烈歡迎您”紅底黃字，長6米，寬0.6米；學(xué)院旗子一面內(nèi)容：河北工程技術(shù)學(xué)院，建筑學(xué)院”紅底黃字，兩面都顯示字；旗桿一個(gè)長4米。2. 服務(wù)用品：1 一次性杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時(shí)補(bǔ)充。2 接待點(diǎn) 1 個(gè)、中性筆20支，小刀5把，扣取紙15張，膠棒10個(gè)，綬帶10條，信紙15本，桌子16張，椅子60把，寬膠帶10卷，窄膠帶5個(gè)。3 中暑藥品。3. 迎新主題用

4、品：1 學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子。2 工作人員佩戴證件。4. 宿舍安排：3 本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。4 提前準(zhǔn)備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。五、活動(dòng)開展及組織安排：1. 活動(dòng)開展1 對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)，說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：2 查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證，核對新生報(bào)到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢。3 安排新生及其家長的休息場地。4 幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問題)5 校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場地衛(wèi)生及

5、秩序的維護(hù)。2. 組織安排所有工作人員在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作，共同完成迎新工作。分組：迎接組、資料組、引領(lǐng)組、新聞組、機(jī)動(dòng)組。迎接組：分為兩個(gè)小組。第一小組負(fù)責(zé)將來校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至學(xué)院接待處辦好相應(yīng)手續(xù)。第二小組為引領(lǐng)小組，負(fù)責(zé)安排來到寢室區(qū)的同學(xué)住宿及注冊工作，辦理相關(guān)入學(xué)流程。資料組：分為兩個(gè)小組第一小組登記組主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫，發(fā)放同學(xué)新生各類資料，保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問，要求其對于報(bào)道流程了解全面，對于綠色通道等各方面信息有所掌握。第二小組宿舍分配組主要負(fù)責(zé)新生宿舍分配登記，以及發(fā)放宿舍鑰匙

6、，致新生一封信等物品，提醒新學(xué)生宿舍相關(guān)注意事宜。服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導(dǎo)新生及家長至洗手間等。新聞組：負(fù)責(zé)拍攝、報(bào)導(dǎo)迎新工作并及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò)。機(jī)動(dòng)組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。調(diào)度中心：負(fù)責(zé)人員的及時(shí)調(diào)整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人組成。各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人(由負(fù)責(zé)老師指定)完善。3. 工作要求1 今年的迎新工作必須高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。2 各小組要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報(bào)到前

7、期準(zhǔn)備工作，9月19日早上6:30以前，所有準(zhǔn)備工作就緒，工作設(shè)備、人員到位。3 迎新工作開始后，全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不脫崗。4 在迎新過程中，全體工作人員認(rèn)真工作，積極主動(dòng)地為新生和家長提供熱情、周到和細(xì)致的服務(wù)。5 保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。6 要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。4. 進(jìn)宿舍1 輔導(dǎo)員進(jìn)宿舍訪問，拉近和同學(xué)之間的距離，幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。2 組織學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部走進(jìn)新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動(dòng)態(tài)，積極幫助他們解決困難?！径寇娪?xùn) 軍訓(xùn)能夠提高學(xué)生的思想政治覺悟，激發(fā)愛國熱情，增強(qiáng)國防觀念和國家安

8、全意識(shí) ，增強(qiáng)學(xué)生組織紀(jì)律觀念，培養(yǎng)艱苦奮斗的作風(fēng)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，使學(xué)生掌握基本軍事知識(shí)和技能， 為使軍訓(xùn)有序即使的進(jìn)行具體安排如下：1. 時(shí)間安排:2. 軍訓(xùn)地點(diǎn)（待定）3. 軍訓(xùn)人員安排（待定）:由團(tuán)總支及社團(tuán)負(fù)責(zé)人（或指定的學(xué)生負(fù)責(zé)人）定期去軍訓(xùn)現(xiàn)場慰問15級(jí)新生,發(fā)現(xiàn)有身體狀況欠佳的同學(xué),立即向教官請假并報(bào)告年級(jí)負(fù)責(zé)人。4. 軍訓(xùn)期間的宣傳工作 ：組織工作人員進(jìn)行拍照及采訪，對新生軍訓(xùn)生活進(jìn)行報(bào)道和宣傳。5. 進(jìn)行軍訓(xùn)文化活動(dòng)：如軍訓(xùn)感想征文比賽、唱軍歌、隊(duì)形演練疊軍被大賽（具體內(nèi)容詳見策劃書）等。具體領(lǐng)導(dǎo)工作由老師分配任務(wù)，團(tuán)總支社團(tuán)主要負(fù)責(zé)任執(zhí)行。6. 慰問教官：由團(tuán)總支及社

9、團(tuán)主要負(fù)責(zé)人組成慰問團(tuán)，慰問各個(gè)教官。7. 明確職責(zé)，建立保障制度：有關(guān)承訓(xùn)人要充分認(rèn)識(shí)學(xué)生訓(xùn)練工作的重要性和必要性，各負(fù)其責(zé)，密切配合，確保訓(xùn)練工作的順利落實(shí)?！救孔⒁馐马?xiàng)1. 宣傳內(nèi)容積極向上，保持高度熱情的服務(wù)態(tài)度。2. 責(zé)任落實(shí)到人，各部門注意工作效率。3. 各組相互配合。遇到一個(gè)小組不能解決的問題要及時(shí)聯(lián)絡(luò)調(diào)度中心，由調(diào)度中心協(xié)調(diào)處理或交移機(jī)動(dòng)組。4. 各組負(fù)責(zé)人要有團(tuán)總支及社團(tuán)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。5. 迎新期間，著重強(qiáng)調(diào)安全及防盜問題，提醒15級(jí)新生正確對待進(jìn)入宿舍推銷的現(xiàn)象。6. 及時(shí)提醒各位家長，注意培養(yǎng)孩子的獨(dú)立性，如自己鋪床等。7. 家長如需留宿，可參考由團(tuán)總支推薦的幾家比較實(shí)惠的旅館，如：【四】突發(fā)事件處理1. 查看天氣預(yù)報(bào)：遭遇雨天要要求當(dāng)天參加迎新的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后盡量全部歸還。2. 新生接待期間：若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應(yīng)至調(diào)度中心，調(diào)度中心立即將此情況通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。3. 新生接待期間：若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥