大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程(第2版)：第6章Excel 2010

1、辦公處理軟件辦公處理軟件Excel 2010大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要1.認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel2. Excel 2010的基本編輯操作的基本編輯操作3. Excel 2010的基本格式設(shè)置的基本格式設(shè)置4.圖表制作與處理圖表制作與處理25.公式與函數(shù)公式與函數(shù)6.管理數(shù)據(jù)列表管理數(shù)據(jù)列表華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)1. 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel Excel主窗口主窗口 工作薄工作薄 工作表工作表 單元格與單元格地址單元格與單元格地址 單元格引用樣式單元格引用樣式 單元格區(qū)域單元格區(qū)域3華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)4Excel主窗口主窗口 通過通過“開始開始”菜單的級(jí)聯(lián)菜單菜單

2、的級(jí)聯(lián)菜單“所有程序所有程序”中的中的Microsoft Excel 2010命令可以啟動(dòng)命令可以啟動(dòng)Excel 2010主窗口。主窗口。4華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)工作薄工作薄 工作簿（工作簿（book）是指）是指Excel程序用來處理程序用來處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。 Excel 2007、Excel 2010版本以版本以.xlsx為擴(kuò)為擴(kuò)展名，而展名，而97-2003版本均以版本均以.xls為擴(kuò)展名。為擴(kuò)展名。 在在Excel 2010中，創(chuàng)建、保存和打開工作中，創(chuàng)建、保存和打開工作簿文件的操作方式與簿文件的操作方式與Word 2010基本相同?；鞠嗤?。5華南理工大學(xué)計(jì)算

3、機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)工作表工作表 工作表是由若干行和若干列組成的一張表格。工作表是由若干行和若干列組成的一張表格。 單元格與單元格地址單元格與單元格地址單元格（單元格（cell）是指工作表中的一個(gè)格子，是）是指工作表中的一個(gè)格子，是Excel用用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格地址用于唯一表示工作表中的單元格，由列號(hào)單元格地址用于唯一表示工作表中的單元格，由列號(hào)和行號(hào)組成。和行號(hào)組成。 單元格區(qū)域單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指一組相鄰的、呈矩形區(qū)域的若干單元單元格區(qū)域是指一組相鄰的、呈矩形區(qū)域的若干單元格的集合。格的集合。6華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)單元格引用樣式單元格引用樣式7A1引用（默

4、認(rèn)）R1C1引用三維引用單元格按所在的行列位置來命名，它有三種引用樣式華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)2.Excel 2010的基本編輯操作的基本編輯操作 定位單元格定位單元格“先選定，后操作先選定，后操作”使用使用“名稱名稱”框選擇單元格或區(qū)域框選擇單元格或區(qū)域使用使用“定位定位”命令選擇單元格或區(qū)域命令選擇單元格或區(qū)域向單元格輸入數(shù)據(jù)：向單元格輸入數(shù)據(jù)： 雙擊選定的單元格后，就會(huì)進(jìn)入該單元格的數(shù)據(jù)雙擊選定的單元格后，就會(huì)進(jìn)入該單元格的數(shù)據(jù)編輯區(qū)，從而可輸入數(shù)據(jù)；或者，在編輯欄中的編輯區(qū)，從而可輸入數(shù)據(jù)；或者，在編輯欄中的數(shù)據(jù)編輯區(qū)也可為當(dāng)前單元格輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)編輯區(qū)也可為當(dāng)前單元格輸入數(shù)據(jù)。 自

5、動(dòng)填充：鼠標(biāo)方式和菜單方式。自動(dòng)填充：鼠標(biāo)方式和菜單方式。 編輯單元格編輯單元格8華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)編輯單元格編輯單元格 編輯單元格包括對(duì)單元格及其數(shù)據(jù)的操作。編輯單元格包括對(duì)單元格及其數(shù)據(jù)的操作。 對(duì)單元格的操作：包括移動(dòng)和復(fù)制對(duì)單元格的操作：包括移動(dòng)和復(fù)制 單元格、插入單元格以及刪除單元格單元格、插入單元格以及刪除單元格(行或行或列列)等。等。 對(duì)單元格數(shù)據(jù)的操作：包括復(fù)制和刪除單對(duì)單元格數(shù)據(jù)的操作：包括復(fù)制和刪除單元格數(shù)據(jù)以及清除單元格內(nèi)容、格式等。元格數(shù)據(jù)以及清除單元格內(nèi)容、格式等。9華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)3.Excel 2010的基本格式設(shè)置的基本格式設(shè)置 設(shè)置單元格內(nèi)的

6、數(shù)據(jù)格式設(shè)置單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)格式 單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分 為單元格設(shè)置邊框和底紋為單元格設(shè)置邊框和底紋 調(diào)整單元格的列寬和行高調(diào)整單元格的列寬和行高10華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)設(shè)置單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)格式設(shè)置單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)格式 對(duì)于單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，可以使用對(duì)于單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，可以使用“開始開始”功能功能面板中的相關(guān)命令進(jìn)行單元格字體、字號(hào)、面板中的相關(guān)命令進(jìn)行單元格字體、字號(hào)、對(duì)齊等常用格式設(shè)置，與對(duì)齊等常用格式設(shè)置，與Word操作類似。操作類似。 每個(gè)單元格都有一個(gè)特殊的每個(gè)單元格都有一個(gè)特殊的“類型類型”屬性，也屬性，也可控制單元格數(shù)據(jù)的顯示格式?？煽刂茊卧駭?shù)據(jù)的顯示格式。 單元

7、格數(shù)據(jù)類型單元格數(shù)據(jù)類型文本型：文本型：任何可顯示字符組成的序列。任何可顯示字符組成的序列。數(shù)值型：數(shù)值型：由由09和其他特殊字符組成額序列。和其他特殊字符組成額序列。日期時(shí)間型：日期時(shí)間型：按特定日期和時(shí)間格式輸入的字符序列。按特定日期和時(shí)間格式輸入的字符序列。11華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分 單擊單擊“開始開始”功能面板中的功能面板中的“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”版塊版塊中的中的“合并及居中合并及居中”按鈕按鈕 ，可將選定單元，可將選定單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格，并使其數(shù)據(jù)居格區(qū)域合并為一個(gè)單元格，并使其數(shù)據(jù)居中。中。 若再單擊該按鈕，則將把選定的合并單元若再單擊

8、該按鈕，則將把選定的合并單元格拆分為原來的按幾個(gè)單元格。格拆分為原來的按幾個(gè)單元格。12華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)為單元格設(shè)置邊框和底紋為單元格設(shè)置邊框和底紋 工作表在編輯時(shí)有淺灰色的網(wǎng)格線，但在工作表在編輯時(shí)有淺灰色的網(wǎng)格線，但在預(yù)覽或打印時(shí)卻不會(huì)出現(xiàn)。使用預(yù)覽或打印時(shí)卻不會(huì)出現(xiàn)。使用“字體字體”工工具欄中的具欄中的 按鈕，可以為選定的單元格設(shè)按鈕，可以為選定的單元格設(shè)置所需的邊框。置所需的邊框。13華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)調(diào)整單元格的列寬和行高調(diào)整單元格的列寬和行高 把鼠標(biāo)移至列或行標(biāo)題的邊線上，使鼠標(biāo)把鼠標(biāo)移至列或行標(biāo)題的邊線上，使鼠標(biāo)形狀變?yōu)樽笥一蛏舷码p箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)形狀變?yōu)樽笥一?/p>

9、上下雙箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可以調(diào)整單元格的列寬或行左鍵并拖動(dòng)，可以調(diào)整單元格的列寬或行高。高。 使用使用“開始開始”功能面板中的功能面板中的“單元格單元格”版塊的版塊的“格式格式”選項(xiàng)中選項(xiàng)中“列列”或或“行行”子菜單中的相關(guān)子菜單中的相關(guān)命令，可以精確控制選定單元格的列寬或命令，可以精確控制選定單元格的列寬或行高。行高。14華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)15華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)4.圖表制作與處理圖表制作與處理 圖表概念圖表概念 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 重新設(shè)置圖表重新設(shè)置圖表 編排圖表編排圖表16華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)圖表概念圖表概念 圖表是對(duì)工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，能夠直圖表是對(duì)工作

10、表數(shù)據(jù)的圖形表示，能夠直觀地反映出數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系及趨勢(shì)。觀地反映出數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系及趨勢(shì)。 圖表主要由以下幾個(gè)部分組成：圖表主要由以下幾個(gè)部分組成：17坐標(biāo)軸分類名稱網(wǎng)格線圖例圖表圖表標(biāo)題繪圖區(qū)數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)系列華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 操作步驟：操作步驟：在工作表中選定用來創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。在工作表中選定用來創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。單擊單擊“插入插入”，找到，找到“圖表圖表”版塊，選擇一種圖表類型版塊，選擇一種圖表類型（如柱形圖、條形圖、餅圖等）及相應(yīng)的子圖表類型（如柱形圖、條形圖、餅圖等）及相應(yīng)的子圖表類型單擊鼠標(biāo)左鍵，由單擊鼠標(biāo)左鍵，由Excel 自動(dòng)生成默認(rèn)格式的圖表。自動(dòng)生成

11、默認(rèn)格式的圖表。18華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)重新設(shè)置與編排圖表重新設(shè)置與編排圖表 重新設(shè)置圖表：重新設(shè)置圖表：先選定圖表，然后使用右鍵中的相關(guān)命令可以先選定圖表，然后使用右鍵中的相關(guān)命令可以為圖表重新指定已在為圖表重新指定已在“圖表向?qū)D表向?qū)А敝性O(shè)置的選項(xiàng)。中設(shè)置的選項(xiàng)。另外，使用另外，使用Excel 提供的提供的“圖表工具圖表工具”功能區(qū)，功能區(qū)，可以方便地對(duì)創(chuàng)建的圖表的設(shè)計(jì)、布局及格式可以方便地對(duì)創(chuàng)建的圖表的設(shè)計(jì)、布局及格式等各屬性進(jìn)行詳細(xì)編輯。等各屬性進(jìn)行詳細(xì)編輯。 編排圖表：編排圖表：可以像處理圖形對(duì)象那樣縮放、移動(dòng)、復(fù)制、可以像處理圖形對(duì)象那樣縮放、移動(dòng)、復(fù)制、刪除圖表，也可以選

12、擇刪除圖表，也可以選擇“右鍵右鍵”菜單中的菜單中的“設(shè)置設(shè)置圖表區(qū)域格式圖表區(qū)域格式”命令為選定圖表設(shè)置邊框、填命令為選定圖表設(shè)置邊框、填充色或其他格式屬性。充色或其他格式屬性。19華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)5.公式與函數(shù)公式與函數(shù) 使用公式使用公式 單元格地址的三種形式單元格地址的三種形式 使用函數(shù)使用函數(shù)20華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)使用公式使用公式 公式就是表達(dá)式，也就是由運(yùn)算符和操作數(shù)公式就是表達(dá)式，也就是由運(yùn)算符和操作數(shù)組的式子。組的式子。 在在Excel 中，操作可以是地址、常量、函數(shù)中，操作可以是地址、常量、函數(shù)等，而運(yùn)算可以是算術(shù)、比較和文本等運(yùn)算等，而運(yùn)算可以是算術(shù)、比較和文

13、本等運(yùn)算符。符。 在單元格中輸入輸入公式時(shí)，必須以等號(hào)在單元格中輸入輸入公式時(shí)，必須以等號(hào)“=”開頭。開頭。21類別運(yùn)算符算法運(yùn)算符+ - * / % 比較運(yùn)算符= = =文本運(yùn)算符&華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)單元格地址的三種形式單元格地址的三種形式 相對(duì)地址相對(duì)地址指常規(guī)的以列號(hào)和行號(hào)標(biāo)識(shí)的單元格地址。指常規(guī)的以列號(hào)和行號(hào)標(biāo)識(shí)的單元格地址。當(dāng)公式被復(fù)制或移動(dòng)到其他單元格時(shí)，公式中的相對(duì)地當(dāng)公式被復(fù)制或移動(dòng)到其他單元格時(shí)，公式中的相對(duì)地址將發(fā)生變化。址將發(fā)生變化。 絕對(duì)地址絕對(duì)地址指在列號(hào)和行號(hào)都加上指在列號(hào)和行號(hào)都加上“$”符號(hào)的單元格地址。符號(hào)的單元格地址。當(dāng)公式被復(fù)制或移動(dòng)后，其

14、中的絕對(duì)地址不會(huì)變化。當(dāng)公式被復(fù)制或移動(dòng)后，其中的絕對(duì)地址不會(huì)變化。 混合地址混合地址指只有列號(hào)或行號(hào)前加上指只有列號(hào)或行號(hào)前加上“$”符號(hào)的單元格地址等。符號(hào)的單元格地址等。當(dāng)公式被復(fù)制或移動(dòng)后，混合地址中沒有當(dāng)公式被復(fù)制或移動(dòng)后，混合地址中沒有“$”符號(hào)的行號(hào)符號(hào)的行號(hào)或列號(hào)會(huì)變化，而其他不變?；蛄刑?hào)會(huì)變化，而其他不變。22華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)使用函數(shù)使用函數(shù) 在單元格輸入公式時(shí)，可以使用在單元格輸入公式時(shí)，可以使用Excel函數(shù)函數(shù)作為操作數(shù)。調(diào)用形式作為操作數(shù)。調(diào)用形式:函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，參數(shù)，參數(shù)3，） 在單元格中輸入公式常使用以下三種方式：在單元格中輸

15、入公式常使用以下三種方式：使用工具欄中的使用工具欄中的“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”按鈕按鈕 。使用使用“公式公式”工具欄中的工具欄中的“插入函數(shù)插入函數(shù)”命令按鈕命令按鈕 。直接輸入函數(shù)。直接輸入函數(shù)。23華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)6.管理數(shù)據(jù)列表管理數(shù)據(jù)列表 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單指工作表中某個(gè)特殊單元格區(qū)域所構(gòu)成的一個(gè)指工作表中某個(gè)特殊單元格區(qū)域所構(gòu)成的一個(gè)二維表。二維表。 記錄排序記錄排序根據(jù)指定字段（或稱排序關(guān)鍵字）的值，按升根據(jù)指定字段（或稱排序關(guān)鍵字）的值，按升序或降序，對(duì)數(shù)據(jù)清單中記錄進(jìn)行排序。序或降序，對(duì)數(shù)據(jù)清單中記錄進(jìn)行排序。 記錄篩選記錄篩選從數(shù)據(jù)清單中查找并顯示滿足一定條件的記錄。從數(shù)

16、據(jù)清單中查找并顯示滿足一定條件的記錄。 其他常用功能其他常用功能24華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 第一行稱為標(biāo)題行，其他行稱為記錄行，第一行稱為標(biāo)題行，其他行稱為記錄行，而每列稱為一個(gè)字段。而每列稱為一個(gè)字段。 每一記錄行表示一條記錄。每一記錄行表示一條記錄。 每一條數(shù)據(jù)常用于表示某個(gè)實(shí)體的相關(guān)屬每一條數(shù)據(jù)常用于表示某個(gè)實(shí)體的相關(guān)屬性。性。25華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)記錄排序記錄排序 對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序的一種簡(jiǎn)單方法是：對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序的一種簡(jiǎn)單方法是：先選定某個(gè)標(biāo)題字段，然后單擊先選定某個(gè)標(biāo)題字段，然后單擊“開始開始”功功能面板中的能面板中的“編輯編輯”版塊的版塊的“排序和

17、篩選排序和篩選”按按鈕，選擇鈕，選擇“升序升序”或者或者“降序降序”可以把選定的可以把選定的字段作為排序關(guān)鍵字字段對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行字段作為排序關(guān)鍵字字段對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行相應(yīng)的升序或降序排序。相應(yīng)的升序或降序排序。 使用使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”功能面板中的功能面板中的“排序和篩選排序和篩選”版版塊，打開塊，打開“排序排序” 對(duì)話框，可以全面控制對(duì)話框，可以全面控制排序方式。排序方式。26華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)團(tuán)隊(duì)記錄篩選記錄篩選 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選先選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，然后選先選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，然后選擇擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”功能面板中的功能面板中的“排序與篩選排序與篩選”版塊中的版塊中的“篩選篩選” 命令（或者命令（或者“開始開始”功能面板中的功能面板中的“編編輯輯”版塊的版塊的“排序與篩選排序與篩選”命令，可使數(shù)據(jù)清單命令，可使數(shù)據(jù)清單進(jìn)入（或退出）篩選狀態(tài)。進(jìn)入（或退出）篩選狀態(tài)。 高級(jí)篩選高級(jí)篩選自