員工甄選及任用管理制度(DOC 7頁)

1、7 / 7員工甄選及任用管理制度第一條 目的 為使公司統(tǒng)一用人標(biāo)準(zhǔn),并可以甄選符合公司需求之人才,特制定本辦法。第二條 適用范圍1 、本辦法適用于公司之所有部門。2 、本辦法之所稱員工系指公司聘用的全體員工。3 、本公司員工的招聘任用管理除應(yīng)遵照國家和北京市有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度執(zhí)行。第三條 用人原則用人所長,容人所短；面向社會,公開招聘；全面考核,擇優(yōu)錄用。 第四條 員工選聘與任用程序一、人員的定額編制1、 公司本著精兵簡政的原則對人員進(jìn)行預(yù)算控制,對各部門可設(shè)崗位及可用人員數(shù)額予以規(guī)定,以訂立各部門“員額編制表”；2、 各部門應(yīng)根據(jù)公司及部門發(fā)展戰(zhàn)略,考慮到員工離職、退職,人員異動等因

2、素,每季度將部門崗位設(shè)置、人員需求計劃整理上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后報公司綜合部；人力資源核定并整理匯總,報綜合部經(jīng)理及總經(jīng)理審批；審批通過后的“員額編制表” 將作為招聘、人員異動、培訓(xùn)計劃等工作的參考依據(jù)；3、 人力資源根據(jù)“員額編制表”每季度進(jìn)行一次人力資源盤點； 4、 根據(jù)人力資源盤點結(jié)果,就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況、應(yīng)儲備人力及需求數(shù)量上報公司總經(jīng)理,并依據(jù)審批情況對“員額編制表”進(jìn)行檢查修訂。二、人員增補申請1、因需要更換部門內(nèi)現(xiàn)有崗位任職人員而發(fā)生的暫時超編情況,應(yīng)在新員工報到后一個月內(nèi)完成編制調(diào)整工作；2、 部門因工作需要而發(fā)生的特殊情況導(dǎo)致崗位人員增減,須報請總經(jīng)理審批；

3、3、 當(dāng)各部門在季度內(nèi),需增添計劃外人員時,應(yīng)由部門經(jīng)理將所需名額、工作崗位、任職條件、需到任日期以及申請理由等細(xì)項填于需求人員申請表,報其主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批確認(rèn)后送交公司綜合部,綜合部根據(jù)審批意見進(jìn)行計劃外招聘。三、招聘作業(yè)1、 公司根據(jù)人員數(shù)額編制計劃,內(nèi)部若有空缺或有新職需求時,可以由內(nèi)部晉 升或調(diào)配,使之達(dá)到人盡其才,出現(xiàn)下列情形則對外招募： (1) 公司內(nèi)部無合適人選； (2) 需求量大,內(nèi)部人力資源不足； (3) 需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招聘人才。2、 各人員需求部門可根據(jù)具體的招聘要求,與人力資源配合制定招聘計劃；3、 招聘工作實施時,除個別專案經(jīng)審核批準(zhǔn)后,可特殊處理外,一

4、律按綜合部下發(fā)的人員編制季度規(guī)劃和招聘計劃執(zhí)行；4、 招聘的主要渠道有： （1） 人才招聘會現(xiàn)場招聘；（2） 媒體刊登招聘廣告招聘；（3） 公司主頁及商業(yè)人才信息網(wǎng)站招聘；（4） 人才庫查詢；（5） 求職者自薦；（6） 公司內(nèi)部員工推薦。5、錄用條件： 身體健康,為人正直,責(zé)任心強,有團(tuán)隊合作精神,具有一定的文化素養(yǎng)及相應(yīng)業(yè)務(wù)特長和學(xué)歷。四、甄選1、 人力資源部對應(yīng)聘資料收集整理,分類匯總,所需崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步的篩選,確認(rèn)初試人選。2、 人力資源通知人選,確定面試時間與次序,填寫人員面試時間安排表。3、 人員面試分為初試與復(fù)試二種：(1) 初試通常為面試（口試）：由各部門經(jīng)理主持,主要內(nèi)

5、容：A、 聘者首先填寫應(yīng)聘人員登記表；B、 需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)簡單介紹公司的概況（公司的結(jié)構(gòu)及規(guī)模、主要的業(yè)務(wù)情況及未來的發(fā)展前景等）；C、 根據(jù)應(yīng)聘職位的要求,由需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者的專業(yè)技能進(jìn)行測試；D、 需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)詢問員工的薪資要求、可到崗時間；E、 通過對應(yīng)聘者回答問題情況、語言表達(dá)能力及外形等諸多內(nèi)容考核,填寫人員面試意見表中“初試意見”。 (2)復(fù)試： 第一輪復(fù)試（口試或筆試）：由人力資源主持。A、 了解應(yīng)聘者對未來職位的理解、吃苦精神及勇于接受挑戰(zhàn)的信心與決心 等,綜合考察應(yīng)試者的整體素質(zhì)；B、 依據(jù)人選要求和公司的薪資體制建議薪資。 第二輪復(fù)試：由各部門的主管領(lǐng)導(dǎo)主持A

6、、 第二輪復(fù)試主要是對前兩輪面試結(jié)論的進(jìn)一步把握和確認(rèn)；B、 同時決定員工是否可以被錄用并最終確認(rèn)員工薪資；注意：A、 每輪面試結(jié)束后,各部門應(yīng)將應(yīng)聘者資料及人員面試意見表及時交予人力資源,對于篩選下來的人員,人力資源將資料存檔。B、 人力資源負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排時間對通過初試或第一輪復(fù)試的人員進(jìn)行下一輪面試 。C、 各個部門的面試主持人須在面試前認(rèn)真閱讀上一輪面試的意見,以便綜合考查面試者。4、人力資源將合格人選的資料匯集整理,同時填寫人員錄用匯總表交予綜合經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批,人力資源備案。5、人力資源將審批結(jié)果通知各部門,并通知合格人員崗前培訓(xùn)時間。五、報到1、 新錄用人員報到時須遞交下列材料：

7、（1） 個人簡歷；（2） 本人身份證原件及復(fù)印件；（3） 學(xué)歷證書原件及復(fù)印件；（4） 職稱證書原件及復(fù)印件；（5） 原公司離職證明；（6） 一寸照片2張。2、 員工報到時提供的材料必須真實。六、崗前培訓(xùn)1、員工報到后須先參加公司組織的崗前培訓(xùn)；2、崗前培訓(xùn)結(jié)束后,公司將組織考核；3、崗前培訓(xùn)通常包括書面與實際操作兩部分；4、人選須在崗前培訓(xùn)考核通過后,方可正式被錄用。七、人員錄用（1） 被錄用員工與公司簽訂勞動合同；新員工填寫員工登記表。（2） 人力資源審核上述所有資料,確認(rèn)無誤后存檔,然后為新錄用人員開具錄用通知書。（3） 綜合部、財務(wù)部以薪資調(diào)整通知單為根據(jù)為新員工計發(fā)試用期薪水。（4）

8、 綜合部負(fù)責(zé)為新員工安排辦公桌、椅、工具、名片及發(fā)放各種備品（辦公用品、胸卡、勞保用品等）,為新員工設(shè)立公司統(tǒng)一對外的個人E-MAIL地址。（5） 部門經(jīng)理為員工安排具體的工作內(nèi)容。（6） 在新員工報到工作結(jié)束,人力資源應(yīng)向總經(jīng)理提交招聘情況總結(jié)報告。第五條 試用1、 試用期人員須參加公司舉辦的新員工培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核后方具備上崗資格。2、 試用期人員在試用期的管理由用人部門負(fù)責(zé)。3、 新員工試用期至少三個月以上,但最長不超過六個月,若有特殊情形,則須向人力資源特別申請。4、 試用員工若有違反公司規(guī)定或被確認(rèn)不適合崗位工作,公司可以予以解除試用契約。5、 在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系者,依公司相關(guān)規(guī)

9、定處理,但應(yīng)將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司,如有遺失損壞者應(yīng)給予賠償。第六條 轉(zhuǎn)正1、 試用人員試用期滿,人力資源要求員工本人提交試用期工作總結(jié)及個人轉(zhuǎn)正申請。2、 待轉(zhuǎn)正人員的直接領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行考核,并填寫試用期員工業(yè)績考核表。3、 待轉(zhuǎn)正人員的再上一級領(lǐng)導(dǎo)對員工試用期考核結(jié)果進(jìn)行審批,并確定員工轉(zhuǎn)正薪資,填寫試用期轉(zhuǎn)正定級表；原則為轉(zhuǎn)正薪資的前兩級,如超出此范圍應(yīng)請更上級領(lǐng)導(dǎo)審批。4、 根據(jù)整個轉(zhuǎn)正審批過程,由人力資源、綜合部經(jīng)理及各上級主管領(lǐng)導(dǎo)做進(jìn)一步審批、確定。5、 員工轉(zhuǎn)正定級時,人力資源提交的材料有：（1） 員工個人試用期工作總結(jié)；（2） 試用期員工業(yè)績

10、考核表；（3） 員工個人資料檔案袋；6、所有資料準(zhǔn)備齊全后,通知財務(wù)部,該員工從轉(zhuǎn)正當(dāng)日起享受轉(zhuǎn)正待遇。7、試用期員工應(yīng)在正式轉(zhuǎn)正之前10天向人力資源提交申請轉(zhuǎn)正材料,如不按時提交,公司將按照提交之日起進(jìn)行轉(zhuǎn)正核定或認(rèn)為其員工本人不愿與公司簽定正式勞動合同。8、 員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后,公司與員工簽訂的勞動合同將自動轉(zhuǎn)為正式的勞動合同。第七條 異動1、 員工在公司工作期間,由員工直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其工作各種變動情況填寫人員異動表,注明異動類別、原因,并報人力資源,人力資源根據(jù)崗位異動做人員薪資建議。2、 涉及調(diào)整薪金者,必須經(jīng)人力資源建議,相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn),公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核薪資調(diào)整說明,并以薪資調(diào)整通知單

11、通知財務(wù)部為其調(diào)整薪水。3、 公司與員工間的解聘分為停職、辭職和辭退三種情況：(1) 本公司員工自請辭職者應(yīng)提前三十天提出并填寫離職申請書,經(jīng)批準(zhǔn)方可 辦理離職手續(xù)；在未批準(zhǔn)離職前擅自離職者按合同條款處理。(2) 凡因不適合本職工作要求,經(jīng)培訓(xùn)仍不適應(yīng),由部門經(jīng)理向人力資源提交報告并填寫人員變動申請表,人力資源如認(rèn)為情況屬實,便可將員工進(jìn)行崗位調(diào)動,員工對公司的調(diào)動應(yīng)絕對服從。(3) 若有員工嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度給公司造成重大損失,由相關(guān)部門經(jīng)理書寫材料,簽注原因申報人力資源及總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給辭退通知單,辦理解聘手續(xù)。(4) 凡因患重病超過醫(yī)療期限,仍不能工作者,公司予以免職處理,由相關(guān)

12、部門經(jīng)理與人力資源協(xié)調(diào)后填寫人員異動表報總經(jīng)理核準(zhǔn),而后發(fā)停職通知單,辦理解聘手續(xù),并根據(jù)相關(guān)法規(guī)發(fā)以一定的補償金。第八條 晉升1、員工的晉升（2） 員工的部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)員工的優(yōu)秀工作能力與具體表現(xiàn),判斷該員工是否具有承擔(dān)更大責(zé)任的潛力。部門經(jīng)理整理反應(yīng)所推薦員工工作情況的文字材料連同晉升申請,遞交人力資源；（3） 人力資源審核后,將材料上報綜合部經(jīng)理和員工所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（4） 晉升申請批準(zhǔn)后,由人力資源發(fā)布通知。2、 主管以上員工的晉升（1）員工所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依據(jù)員工的優(yōu)秀工作能力與具體表現(xiàn),將合宜人選工作情況的文字材料連同晉升申請,遞交人力資源；（2）人力資源審核后,將材料上報綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理審批；（3）晉升申請批準(zhǔn)后,由人力資源發(fā)布通知。第九條 離職1、 員工的離職應(yīng)先經(jīng)有關(guān)部門審批,并與人力資源進(jìn)行離職前的面談,人力資源應(yīng)按實際情況詳細(xì)填寫員工面談記錄表。2、 面談后,欲離職員工從人力資源部領(lǐng)取員工離職清單,按照清單所列項目進(jìn)行相關(guān)部門交接,并請各相關(guān)人員簽字確認(rèn),然后將該表交回人力資源；3、 人力資源核實所有材料無誤后,方可為員工轉(zhuǎn)移各種關(guān)系,出具相關(guān)證明及結(jié)算通知單,通知財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。第九條 其它1、員工如有以下變更應(yīng)在七日內(nèi)以書面形式通知公司人力資源。（1）聯(lián)系地址、電