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文檔簡(jiǎn)介

1、淺談項(xiàng)目管理淺談項(xiàng)目管理【摘?!扛鶕?jù)筆者從事基建施工管理多年的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目 管理需要關(guān)注的方面,從管理團(tuán)隊(duì)、前期策劃、過(guò)程中的溝通和風(fēng)險(xiǎn) 防范等方面進(jìn)行闡述?!娟P(guān)鍵詞】管理團(tuán)隊(duì);前期策劃;加強(qiáng)溝通;防范風(fēng)險(xiǎn);降低成 本二次經(jīng)營(yíng)引言提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低工程造價(jià)成本,是每個(gè)施 工企業(yè)共同追尋的目標(biāo),是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地和 科學(xué)良性發(fā)展的制勝法寶。隨著市場(chǎng)竟?fàn)幍募?lì),基建市場(chǎng)已進(jìn)入微 利時(shí)代,必須從管理要效益。一、高度重視項(xiàng)耳管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)和管理項(xiàng)目經(jīng)理,作為項(xiàng)目管理中的“領(lǐng)頭羊”,應(yīng)該順應(yīng)市場(chǎng)的變化 趨勢(shì),不斷改變發(fā)展耳標(biāo)和策略,不斷調(diào)整管理方式,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi) 外環(huán)境的劇烈變

2、化,在保持企業(yè)的穩(wěn)定性和連續(xù)性的同時(shí),又耍不斷 實(shí)施變革、勇于冒險(xiǎn)、直面挑戰(zhàn)、敢于吃螃蟹,有了符合現(xiàn)實(shí)情況的 計(jì)劃和策略,下屬們也會(huì)隨之改善自己的工作方式,以適應(yīng)你的改革 措施。一個(gè)重要任務(wù),就是通過(guò)組建團(tuán)隊(duì)和帶領(lǐng)隊(duì)伍,規(guī)范他們的行 為,這要依靠全體的共同努力來(lái)達(dá)到目標(biāo)。一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo),不僅要 保持團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,而且應(yīng)該讓每個(gè)下屬的潛力得到充分挖掘和發(fā)揮, 盡可能調(diào)動(dòng)每個(gè)下屬的積極性和創(chuàng)造性,帶領(lǐng)全體團(tuán)隊(duì)、依靠共同努 力,來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。通過(guò)簡(jiǎn)單而粗暴的威脅和命令,雖然也可以讓 下屬服從,但是往往不能達(dá)到很好的效果;從而使他們失去信心,對(duì) 你的領(lǐng)導(dǎo)力也失去信任,便會(huì)放棄和你共同追求的理想,尋找

3、各種借 口和機(jī)會(huì)與你對(duì)立。所以,要經(jīng)常與你的下屬溝通,了解下屬內(nèi)心所 想,并對(duì)癥下藥,才能贏得對(duì)方的信任與支持,心甘情愿地效力和奉 獻(xiàn)。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的溝通和協(xié)調(diào),使團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的潛能和積極性得到充 分發(fā)揮,并使整個(gè)團(tuán)體產(chǎn)生一加一大于二的管理效果。二、認(rèn)真做好項(xiàng)耳前期策劃項(xiàng)目部成立初,要經(jīng)過(guò)嚴(yán)密、細(xì)致的項(xiàng)目策劃,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目要有 全面的了解,運(yùn)作模式形成清晰的輪廓,各項(xiàng)冃標(biāo)要有清楚的定位。 但具體到每個(gè)項(xiàng)目,情況千差萬(wàn)別,要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部每個(gè)管理人員來(lái)督 促落實(shí),這就要求管理層要把項(xiàng)目所要達(dá)到的安全、質(zhì)量、成本目標(biāo) 及時(shí)宣貫到位,通過(guò)整合系列資源來(lái)實(shí)現(xiàn)冃標(biāo)。同時(shí)需要管理人員本 身具備較高的專業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精

4、神,通過(guò)建章立制和績(jī)效考核,迫使 他們努力提升自身素養(yǎng),做到能真正勝任工作并順利完成。在過(guò)程中 不斷修正和糾偏,及吋采取措施加以鞏i古i提高和完善,使各項(xiàng)規(guī)章制 度、形式、工作方式深入人心,形成一種模式或規(guī)律,達(dá)到人人遵循 程序、遵守制度、遵循科學(xué)的最終效果。通過(guò)培訓(xùn)常態(tài)化、安監(jiān)日常 化、工作程序化、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,來(lái)確保結(jié)果正常化。三、加強(qiáng)溝通,贏得理解和尊重尊重和包含差異。在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)有各種背景的人、有各種性格的人、 有不同生活經(jīng)驗(yàn)的人,我們要尊重個(gè)別的差異和不同并要找出共同點(diǎn)。 一個(gè)好的企業(yè)文化是能包含不同個(gè)性,塑造共同價(jià)值觀的。人人生而 不同,但對(duì)我們工作都會(huì)有獨(dú)特的貢獻(xiàn),切不可只用一種人,

5、用一種 方法來(lái)做事,要學(xué)習(xí)用不同的方式管理不同的人。要承認(rèn)人的最大特 點(diǎn)是人與人z間存在差異,克服自己的偏見(jiàn),這樣才能使公司更和諧, 也更具效率。溝通無(wú)極限,溝通要及吋,只為營(yíng)造和諧的共事環(huán)境。 事前溝通比事后溝通、甚至賠禮道歉要有效得多。項(xiàng)目成員年幼不一, 閱歷、性格和愛(ài)好千差萬(wàn)別,業(yè)主、監(jiān)理要求不同,外協(xié)隊(duì)伍素質(zhì)參 差不齊,這都需要加強(qiáng)相互溝通和協(xié)調(diào),明確意圖和要求,以尋求理 解和支持。溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬的基木途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過(guò)運(yùn)用領(lǐng) 導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵(lì)措施,來(lái)調(diào)動(dòng)其積極性。 經(jīng)常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解,消除彼此的隔閡和誤會(huì), 消除和解決矛盾與糾紛,從而

6、有利于良好人際關(guān)系的形成。四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防范現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)主要包括:加強(qiáng)資金管理,防范現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),提高資金利用效益, 加大貨幣回收力度、加大清欠力度,組織各方面力量多渠道、多形式 催收工程款;加強(qiáng)全面預(yù)算管理,完善三級(jí)預(yù)算管理機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行 并加以控制及調(diào)整,建立考核獎(jiǎng)罰制度;提高財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值, 內(nèi)部各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題在財(cái)務(wù)信息上均有體現(xiàn),利用財(cái)務(wù)信息,有利 于發(fā)現(xiàn)、解決內(nèi)部問(wèn)題,優(yōu)化生產(chǎn)和組織結(jié)構(gòu)。五、降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益項(xiàng)目成本水平的高低是企業(yè)生產(chǎn)水平、技術(shù)水平和管理水平的綜 合體現(xiàn),決定著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱、盈利能力的大小。工程項(xiàng)冃 是公司利潤(rùn)的來(lái)源,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,顯得尤為重

7、要。要強(qiáng)化成本控制理念,完善成本控制體系?!皟?nèi)模”是公司內(nèi)部 的經(jīng)濟(jì)法律,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一切經(jīng)濟(jì) 活動(dòng),包括成本的控制,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,并自覺(jué)維護(hù)“內(nèi)?!钡?權(quán)威性和嚴(yán)肅性。首先,應(yīng)該明確項(xiàng)目成木控制和質(zhì)量控制等責(zé)任及 相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,獎(jiǎng)罰分明,提高項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員和施工班組的 積極性。其次,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)各工種班組制定工程成本控制的具 體措施,工種班組對(duì)其成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成木控制的理念,建立適 合工程項(xiàng)冃的成木核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)冃小組成員在核算中的作 用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,還要對(duì)工程成本控制的實(shí) 施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問(wèn)題,及吋總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作 中的不足,并使之與項(xiàng)冃組人員績(jī)效掛鉤,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。明確施工過(guò)程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。 進(jìn)行成本控制的內(nèi)容般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用 控制。六、通過(guò)“二次經(jīng)營(yíng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)合同增值一旦與業(yè)主談判和合同簽訂完成,必須高度重視建立與相關(guān)專業(yè) 設(shè)計(jì)人員的良好關(guān)系,有針對(duì)性地開(kāi)展溝通t作,在藍(lán)圖出版前優(yōu)化 設(shè)計(jì),以免形成既定事實(shí),再進(jìn)行設(shè)計(jì)變更處理,就很困難。認(rèn)真研 讀合同條款,充分理解和掌握技術(shù)協(xié)議內(nèi)容,區(qū)分施工界限和供貨范 圍,做到心中有數(shù),有的放矢并及時(shí)辦理工程量簽證。實(shí)踐證明,“二次經(jīng)營(yíng)”帶來(lái)的效益已占據(jù)項(xiàng)目盈利水

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