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文檔簡介

1、企業(yè)檔案管理辦法 檔案管理人員的確定原則為：零售企業(yè)的檔案管理員由所在部門經(jīng)理指定，檔案管理員一般由經(jīng)理助理、采購助理擔任。  以下類型的資料需要定期交予檔案管理員進行分類歸檔： ? 產(chǎn)業(yè)集體或商業(yè)公司的文件、批文、通知、通告、管理制度、財務制度等； ? 公司內(nèi)部各項工作制度、工作程序、培訓資料、資產(chǎn)合同檔案、各部組的工作表格、人事檔案等管理性的文檔； ? 各營業(yè)部組不同時間段的銷售業(yè)績報表、營業(yè)狀況的檢查表、各類財務報表、各項分析圖表等營業(yè)類文檔； ? 房地產(chǎn)信息、新店址登記表、工程圖紙、速估表格、工作進程、租賃合同、工程

2、要求等開發(fā)類文檔； ? 資產(chǎn)供應商資料、競爭產(chǎn)業(yè)的各項咨訊、商業(yè)動態(tài)快報、國家各種統(tǒng)計報告等信息類文檔。  檔案的索引信息由“零售企業(yè)信息庫”來進行管理，現(xiàn)根據(jù)程序結構對歸檔資料進行分類編碼，以便進行查找。 資料主要分類及編碼方案： ? 競爭對手資料 l華聯(lián) jz-hl-序號 l亞歐 jz-yo-序號 l白勝 jz-bs-序號 l蘭新 jz-lx-序號 l其它 jz-qt-序號 ? 公司內(nèi)部資料 l工作程序 cx-序號 l員工培訓 px-序號 l工作表格 bg-部門編號-序號 l合同協(xié)議 ht-部門編號-序號 l人事檔案 rs-序號 l開發(fā)資料 kf-序號 l其它文檔 qw-部門編號-序號 ? 資產(chǎn)供應商 a 軟資產(chǎn)供應商 l 系統(tǒng)程序 rxt-序號 l 房地產(chǎn)開發(fā) rfc-序號 l 工商管理 rgs-序號 l 商標注冊 rsb-序號 l 其它軟件商 rqt-序號 b 硬資產(chǎn)供應商 l 機電設備 yjd-序號 l 固定設備 ygd-序號 l 辦公設備

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