便民購書管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

1、一、 戰(zhàn)略規(guī)劃（一）選題目的與意義1.摘要用戶：吉林財經(jīng)大學(xué)。擬建系統(tǒng)的名稱：吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書管理系統(tǒng)。擬達到的目標(biāo)：自從互聯(lián)網(wǎng)在世界上開始流行，其后，又隨著通信技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，安全技術(shù)等新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，使我們生活在網(wǎng)上成為可能。書籍永遠是人類進步的階梯，各種各樣的購物網(wǎng)站也不斷的出現(xiàn)，網(wǎng)上購書網(wǎng)站也如春筍般出現(xiàn)，網(wǎng)上書店與傳統(tǒng)書店相比有很大的優(yōu)勢，網(wǎng)站書店最大的優(yōu)勢就是方便讀者更好的購書，因此讀者可以在網(wǎng)上書店中快速準(zhǔn)確的找到自己需要的書籍，而非在傳統(tǒng)購書中到書店所帶來的繁瑣，節(jié)省時間。但是有時我們在網(wǎng)上書店不能購買到我們滿意的書籍，或者我們所需要購買的書籍只用一時，但是購書費用比較高

2、。而我們學(xué)校圖書館因為購買教材和閱覽圖書，所以與書商聯(lián)系緊密，基本能夠購買到我們所需要的所有書目，而且購書量大還能提供更多的折扣。學(xué)校圖書館會定期更新圖書，舊書還可以放到該系統(tǒng)中，供同學(xué)們優(yōu)先選購，這樣不僅讓圖書館中的書物盡其用，節(jié)約圖書館的購書費用，還能給同學(xué)們提供方便、實惠。同學(xué)們也可以將自己不用的舊書放到該系統(tǒng)當(dāng)中售賣，將圖書循環(huán)利用，節(jié)約資源。所以本系統(tǒng)為了服務(wù)吉林財經(jīng)大學(xué)廣大師生，實現(xiàn)同學(xué)們購書的日?；顒庸芾砑坝脩糇?，后臺添加，修改，刪除，查詢書目等設(shè)計，以求達到以下目標(biāo)：（1）利用學(xué)校圖書館便捷、實惠的購書途徑，為同學(xué)們提供圖書代購服務(wù)；（2）合理處理圖書館下架圖書，節(jié)約圖書館的

3、購書成本；（3）重復(fù)利用同學(xué)們已購買的圖書，節(jié)約資源；（4）為同學(xué)們提供方便、實惠。2.背景系統(tǒng)開發(fā)的組織單位：吉林財經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)系1046班潘永鑫。系統(tǒng)服務(wù)的對象：吉林財經(jīng)大學(xué)師生。隨著全球經(jīng)濟一體化的逐步發(fā)展和深入，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)深入到社會各種工作中。網(wǎng)上書店成為傳統(tǒng)書店必不可少的經(jīng)營策略之一。目前，網(wǎng)上書店在國際互聯(lián)網(wǎng)上可以實現(xiàn)的商務(wù)已經(jīng)多樣化，可以完成從基本的信息展示、信息發(fā)布功能到在線交易，在線用戶服務(wù)，在線網(wǎng)站管理功能等。作為圖書需求量很大的大學(xué)來說，需要一個購書管理系統(tǒng)來更好的服務(wù)校園內(nèi)的師生，這樣不僅可以節(jié)省學(xué)校用于購書的成本，還可以為師生提

4、供方便、實惠，讓圖書重復(fù)利用，節(jié)約資源。（二）學(xué)校信息化水平評價隨著通信技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，安全技術(shù)等新技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)院的不斷壯大，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及管理人員已經(jīng)認識到，無紙化辦公的優(yōu)越性，這樣不僅節(jié)約人力資源，學(xué)校經(jīng)營成本，還節(jié)約了自然資源。信息系統(tǒng)屬于知識密集型，對于技術(shù)的要求較高。我校一直著力于構(gòu)建“數(shù)字化校園”， 現(xiàn)今我校已構(gòu)建了多個信息系統(tǒng)，積累了許多寶貴的經(jīng)驗，并組建了一支專業(yè)團隊。在軟硬件方面，學(xué)校配備了存儲能力較大，通信功能多樣，處理速度較快的設(shè)備來構(gòu)建各種信息系統(tǒng)?，F(xiàn)今，網(wǎng)絡(luò)購物的流行，網(wǎng)購圖書以其全面、便捷的優(yōu)勢，吸引了大量的消費者，但是網(wǎng)購圖書仍然存在著許多不足之處。大學(xué)生現(xiàn)已成

5、為網(wǎng)購圖書的主要消費群體之一，其不斷追求物美價廉、便捷、書目完備等，使得網(wǎng)絡(luò)書店已經(jīng)不能完全滿足大學(xué)生的需求了。吉林財經(jīng)大學(xué)圖書館館藏書不斷更新，每學(xué)期都會有過期過時的書需要處理，這些書中大部分都還有使用價值，我們沒有充分利用起來。同學(xué)們自己買的教材，課外書在使用之后，可能不再需要，但是其他同學(xué)可能還需要，但是許多同學(xué)選擇扔掉或者當(dāng)廢紙賣掉，這是圖書資源的極大浪費。所以此時我們需要一個便民購書管理系統(tǒng)來服務(wù)我們?nèi)熒?，讓每本圖書物盡其用，節(jié)約圖書資源。便民購書系統(tǒng)開發(fā)之后，將有一個綜合系統(tǒng)集中管理圖書，節(jié)約師生的購書成本，充分利用圖書資源，避免圖書資源的浪費。并且該系統(tǒng)本身對軟硬件要求都不高

6、，而且兼容性好，平臺的移植性好。因此，在現(xiàn)有的學(xué)校信息化水平下，開發(fā)吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書系統(tǒng)是切實可行的。 （三）規(guī)劃工作過程1.數(shù)據(jù)整理分析（1）建立U/C矩陣表1-2 U/C矩陣 數(shù)據(jù)類過程客戶訂貨成本財務(wù)計劃銷售圖書采購庫存經(jīng)營計劃UUCUU財務(wù)規(guī)劃UCUU需求預(yù)測UUUU訂貨服務(wù)UCUU采購管理UUUCCU銷售管理CUUUCUU進貨保管UUUU存貨保管UUC發(fā)貨管理UUUUU成本會計CU出納會計UU利潤匯總UUUU支付管理UUUUU庫存統(tǒng)計UUUUU預(yù)定管理UUUUU（2）調(diào)整U/C矩陣表1-3 調(diào)整后的U/C矩陣 數(shù)據(jù)類過程計劃財務(wù)訂貨采購圖書客戶銷售庫存成本經(jīng)營計劃CUUUU利潤匯

7、總UUUU財務(wù)規(guī)劃UCUU需求預(yù)測UUUU訂貨服務(wù)CUUU進貨保管UUUU采購管理UUCCUU銷售管理UUUUCCU預(yù)定管理UUUUU支付管理UUUUU存貨保管UUC發(fā)貨管理UUUUU庫存統(tǒng)計UUUUU成本會計UC出納會計UU（3）子系統(tǒng)劃分表1-4 子系統(tǒng)劃分 數(shù)據(jù)類過程計劃財務(wù)訂貨采購圖書客戶銷售庫存成本經(jīng)營管理經(jīng)營計劃CUUUU利潤匯總UUUU財務(wù)規(guī)劃UCUU需求預(yù)測UUUU采購訂貨服務(wù)CUUU進貨保管UUUU采購管理UUCCUU銷售銷售管理UUUUCCU預(yù)定管理UUUUU支付管理UUUUU庫存存貨保管UUC發(fā)貨管理UUUUU庫存統(tǒng)計UUUUU財務(wù)管理成本會計UC出納會計UU（4）信息系

8、統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 圖1-4 信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖二、可行性分析（一）現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查研究與分析吉林財經(jīng)大學(xué)現(xiàn)有專任教師706人，在校學(xué)生13230人，截止到2013年3月31日圖書館共有紙質(zhì)型圖書127萬冊。圖書的需求量很大，每年需要處理的圖書量也很大。但是目前沒有一個綜合的圖書管理系統(tǒng)來對如此龐大的圖書使用量進行統(tǒng)一管理。同學(xué)們的購書方式基本是去書店購買，或者網(wǎng)購，很少有購買二手書的情況這樣不僅浪費了大量的金錢，還浪費了圖書資源。（二）新系統(tǒng)的幾種方案方案一：購買現(xiàn)成管理軟件包優(yōu)點：準(zhǔn)備時間較少，可直接購買缺點：軟件包各項功能與想要的網(wǎng)上購書系統(tǒng)并不完全匹配，而且無法修改，費用較大。方案二：改進原系統(tǒng)優(yōu)點

9、：對組織功能影響較小，費用較低缺點：原系統(tǒng)比較陳舊，不易修改方案三：立即開發(fā)管理信息系統(tǒng)優(yōu)點：符合各個方面的要求，設(shè)計界面操作簡單，可隨時修改系統(tǒng)功能。缺點：需要一定的資金和時間。最后確定選擇方案三（三）可行性分析報告1.管理可行性分析隨著通信技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，安全技術(shù)等新技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)校的不斷壯大，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及管理人員已經(jīng)認識到，無紙化辦公的優(yōu)越性，這樣不僅節(jié)約人力資源，學(xué)校經(jīng)營成本，還節(jié)約了自然資源，傳統(tǒng)的購書系統(tǒng)已經(jīng)不能完全滿足學(xué)校師生的需求。因而領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對于建立便民購書系統(tǒng)十分認可與支持。因此，吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書系統(tǒng)在管理上是可行的。2.技術(shù)上的可行性信息系統(tǒng)屬于知識密集型，對

10、于技術(shù)的要求較高。我校一直著力于構(gòu)建“數(shù)字化校園”， 現(xiàn)今我校已構(gòu)建了多個信息系統(tǒng)，積累了許多寶貴的經(jīng)驗，組建了一支專業(yè)團隊，為便民購書系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了技術(shù)上的現(xiàn)實性和可能性。在硬件方面，便民購書系統(tǒng)本身對硬件要求不高，學(xué)?，F(xiàn)有設(shè)備完全能夠滿足。在軟件方面采用我校“數(shù)字化校園”平臺上使用的常用軟件來開發(fā)，這樣兼容性好，平臺的移植性好。因此，無論在硬件或是軟件方面都滿足開發(fā)的要求。3.經(jīng)濟上的可行性學(xué)校已有的硬件設(shè)備和軟件可以為便民購書系統(tǒng)所使用，節(jié)約了大量的成本。此系統(tǒng)建成后，可以給學(xué)校帶來長期效益，可以實現(xiàn)資源共享。幫助實現(xiàn)學(xué)校購書管理方法的現(xiàn)代化、科學(xué)化，極大地提高學(xué)校的工作質(zhì)量與工作效率

11、，不但節(jié)省人力，減少管理支出費用，保證學(xué)校管理的可持續(xù)的良好發(fā)展，還可以帶來經(jīng)濟效益。因而從經(jīng)濟上說是可行的。4.結(jié)論經(jīng)過以上綜合分析，本系統(tǒng)的功能適合高校信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。從長遠來看，結(jié)合功能性和經(jīng)濟性來說是比較理想的。依據(jù)可行性分析的結(jié)果，通過專家領(lǐng)導(dǎo)的評審，可按該方案立即進行系統(tǒng)的開發(fā)工作。三、系統(tǒng)分析（一）現(xiàn)行系統(tǒng)詳細調(diào)查研究與分析（1）在我們的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，同學(xué)們購買圖書主要是通過以下四個途徑：逛書店；給學(xué)校周邊的小型書店打電話購書；網(wǎng)購；購買二手書：a.從認識的學(xué)哥學(xué)姐那里購買；b.從商服書店購買； c.從食堂中間售賣二手書的同學(xué)那里購買。（2）這些購書途徑都有很多缺點：在書

12、店購書經(jīng)常不能選購到自己想要購買的圖書，特別是一些專業(yè)教材，而且即使選到了，購書折扣很少，不夠?qū)嵒荩淮螂娫捹彆径际潜I版書，而且書目很有限，只有常用書目，如果不是大量購書，書店一般是不予以送貨上門；網(wǎng)上購書也很可能不能購買到自己想要的圖書，除非是特價書，否則網(wǎng)購書籍除了要支付圖書本金，還需要支付郵費，而且還有可能買到盜版書；購買二手書由于供書者分散，所以書目不夠齊全，要想選到一本自己確實想要的書是比較困難的。（3）在調(diào)查中顯示，圖書館處理圖書的途徑如下：堆放在圖書館里；放在圖書館里低價售賣；捐贈。（4）圖書館處理圖書方法的缺點如下：已經(jīng)過時的書占用過多的存儲空間，花費大量的人力清點整理圖書；

13、圖書不能再重新賣出，增加了圖書館購書成本。（5）在調(diào)查中顯示，學(xué)生處理圖書的途徑如下：扔掉；贈人；當(dāng)廢紙賣給回收站；低價賣給商服的書店；自己售賣。（6）學(xué)生普遍處理圖書途徑的缺點：造成了圖書資源的浪費；不能最大化的減少購書成本。（二）組織與功能分析1.組織結(jié)構(gòu)分析圖3-1 普通書店經(jīng)營管理組織結(jié)構(gòu)圖各部門的職責(zé)及崗位劃分如下：總經(jīng)理是書店業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負責(zé)人，主持書店的經(jīng)營管理、人事管理工作。管理財務(wù)部、物流部、銷售部 。財務(wù)部負責(zé)書店財務(wù)管理、內(nèi)部日常業(yè)務(wù)的結(jié)算以及與外部單位的往來業(yè)務(wù)核算。劃分為成本計算科、利潤匯總科、支付管理科。a.成本計算科負責(zé)對書店經(jīng)營成本計算。b.利潤匯總科負責(zé)對書

14、店的收益統(tǒng)計計算，利用成本計算科的數(shù)據(jù)計算書店利潤情況。c.支付管理科。負責(zé)與上游供貨商和客戶的財務(wù)往來管理。物流部負責(zé)書店輸入輸出物資和產(chǎn)品的運輸、保管、包裝、裝卸搬運和物流信息等業(yè)務(wù)。劃分為采購管理科、庫存統(tǒng)計科、出入貨管理科。a.采購管理科負責(zé)對圖書的采購工作。b.庫存統(tǒng)計科負責(zé)庫存圖書的管理和統(tǒng)計。c.出入貨管理科負責(zé)對圖書入庫、出庫情況登記管理。銷售部負責(zé)總體的營銷活動，決定公司的營銷策略和措施，并對營銷工作進行評估和監(jiān)控。劃分為營銷管理科、需求管理科。a.營銷管理科負責(zé)圖書的銷售、出售圖書情況統(tǒng)計。b.需求管理科負責(zé)對當(dāng)期圖書需求、預(yù)期圖書需求進行調(diào)查，及時滿足客戶的圖書需求。2.

15、功能結(jié)構(gòu)分析圖3-2 普通書店管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖書店的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容分為銷售計劃管理、銷售合同管理、銷售核算與統(tǒng)計、圖書庫存管理、市場預(yù)測五個部分，具體功能敘述如下：銷售計劃管理a.銷售歷史資料管理。對歷史銷售信息進行統(tǒng)計、分析。b.編制年度銷售大綱。制作年度圖書供銷大致情況、目標(biāo)。c.編制銷售計劃。銷售合同管理a.合同有效性審查。對購銷合同的合法性、合規(guī)性、時效性、是否能按時發(fā)貨等情況進行審查。b.合同執(zhí)行情況分析。對有效合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、記錄、分析。c.合同登記和變更。對有效合同進行登記，對需要變更的合同進行變更。銷售核算與統(tǒng)計a.銷售收入核算。b.銷售利潤核算。c.銷售統(tǒng)計分析。對銷

16、售情況，銷售利潤進行統(tǒng)計分析圖書庫存管理a.出入庫管理。對出入庫的圖書進行統(tǒng)計，登記入冊。b.庫存統(tǒng)計。市場預(yù)測a.市場分析。對市場的歷史銷售數(shù)據(jù)，當(dāng)期銷售情況，市場需求進行統(tǒng)計分析。b.市場預(yù)測。利用市場分析數(shù)據(jù)，對市場進行預(yù)測。3.組織/功能分析 表3-1 普通書店管理系統(tǒng)組織/功能聯(lián)系表 組織關(guān)系功能成本計算科利潤匯總科支付管理科采購管理科庫存統(tǒng)計科出入貨管理科營銷管理組需求管理科銷售歷史資料管理CBA編制年度銷售大綱CBAB編制銷售計劃BBA訂單有效性審查AB訂單執(zhí)行情況分析AC訂單登記和變更BAB銷售收入核算ACC銷售利潤核算BACCCC銷售統(tǒng)計分析ACCC出入庫管理BBAB市場預(yù)測

17、BBA市場分析BCCBAA表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)B表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位C表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助單位空白表示該單位與對應(yīng)的業(yè)務(wù)無關(guān)（三）業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析 1.現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程圖圖3-3 圖例圖3-4 現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程圖2.表格分配圖（1）采購過程的表格分配圖圖3-5 采購過程表格分配圖（2）銷售部門的表格分配圖圖3-6 銷售過程表格分配圖3.現(xiàn)行數(shù)據(jù)流程圖圖3-7 現(xiàn)行數(shù)據(jù)流程圖4.現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項的定義表3-2 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)項定義數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名稱別名簡述類型及寬度取值范圍I01圖書編號book id某種圖書編號的代碼數(shù)值型，10“0000000001”

18、-“9999999999”I02書名Bookname某種圖書的名字字符型，50“00001”-“99999”I03圖書作者Outher某種圖書作者的姓名字符型，30“00001”-“99999”I04圖書出版社Pubhouse某種圖書出版社的名字字符型，30“00001”-“99999”I05圖書類型Type某圖書類型的描述字符型，30“00001”-“99999”I06圖書售價Price某種圖書的價格數(shù)值型，4“0001”-“9999”I07圖書數(shù)量Number某種圖書的數(shù)量數(shù)值型，4“0001”-“9999”I08圖書簡介Profile某種圖書的簡介字符型，500“00001”-“9999

19、9”I09出版時間Pubdate某種圖書出版的時間字符型，6“000001”-“999999”I10用戶編號Pid唯一標(biāo)識每一個用戶的代碼數(shù)值型，10“0000000001”-“9999999999”I11用戶姓名Pname用戶的姓名字符型，20“000001”-“999999”I12性別Sex用戶的性別字符型，8“00000001”-“99999999”I13地址Address用戶地址字符型，500“000001”-“999999”I14電話Phone用戶的常用電話號碼數(shù)值型，20“000001”-“999999”I15郵箱e-mail用戶的常用郵箱字符型，50“000001”-“99999

20、9”I16密碼Password用戶的登錄密碼字符型，50“000001”-“999999”I17訂單編號Ordered訂單的編號數(shù)值型，50“000001”-“999999”I18訂單日期Orderdate訂單的日期數(shù)值型，8“00000001”-“99999999”I19訂單狀態(tài)Orderstate訂單的狀態(tài)字符型，50“000001”-“999999”I20倉庫編號倉庫的編號數(shù)值型，4“0001”-“9999”I21進書日期Bdate進書的具體時間字符型，6“000001”-“999999”I22進書價格Bprice進書的價格數(shù)值型，4“000001”-“999999”I23退書單號Rid

21、退書單流水號數(shù)值型，50“000001”-“999999”I24退書日期Rdate退書的具體時間字符型，6“000001”-“999999”I25退書金額Rprice所退圖書的金額數(shù)值型，4“0001”-“9999”I26銷售日期Sdate賣出圖書的時間字符型，6“000001”-“999999”I27庫存單號Numid庫存單流水號字符型，50“000001”-“999999”I28庫存數(shù)量某種圖書的庫存數(shù)量數(shù)值型，4“0001”-“9999”I29庫存下限某種圖書的最小庫存量數(shù)值型，4“0001”-“9999”（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義表3-3 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱簡述

22、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成DS01圖書信息描述圖書的基本屬性I01+I02+I03+I004+I05+I06+I08+I09DS02客戶信息描述用戶的基本屬性I10+I11+I12+I13+I14+I15+I16+I17DS03庫存信息描述庫存圖書的基本屬性DS01+I07+I21+I22+I27+I28+I29+I30DS04進書信息采購圖書的基本信息DS01+I22+I23+I07DS05售書信息描述售書的基本信息DS01+DS02+I18+I19+I20DS06退進書信息將所購圖書退回的基本信息DS01+DS04+I24+I25+I26DS07退銷售書信息客戶退回所購圖書的信息DS01+DS02+D

23、S05+I24+I25+I26DS08圖書分類將圖書按照不同的類別分類I05+I21DS09盈利信息圖書獲利信息I06+I23DS10銷售清單圖書銷售清單I01+I02+I06+I07+I23（3）數(shù)據(jù)流的定義表3-4 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號數(shù)據(jù)流名稱簡述來源去向組成數(shù)據(jù)流量高峰流量F01采購單采購部提供的詳細采購信息采購部供書商DS01+I07+I2210份/月20份/月F02采購收據(jù)供書商提供的采購憑證供書商采購部I23+I0710份/月20份/月F03供書信息提供所銷書目的基本信息系統(tǒng)用戶DS01+I07200份/天500份/天F04購書詳單用戶購書所提供的基本信息用戶系統(tǒng)I01+

24、I02+I11+I13+I14+I15+I16+I18+I19+I2050份/天80份/天F05退訂詳單用戶退訂圖書的信息用戶系統(tǒng)DS01+DS02+DS05+I2410份/天15份/天F06購書收據(jù)銷售部提供的采購憑證銷售部用戶I18+I27+I01+I02+I06+I0740份/天65份/天F07入庫信息圖書入庫的詳細信息供書商書庫DS0310份/月20份/月F08進書明細需要采購的圖書詳細信息書庫采購部DS01+I07+I2210份/月20份/月F09退進書清單退回供書商的圖書詳細信息采購商供書商DS061份/月3份/月F10退銷售書信息客戶退回所購圖書的信息用戶銷售部DS073份/月5

25、份/月F11庫存信息單庫存信息書庫經(jīng)營者DS0310份/月20份/月F12庫存調(diào)撥單調(diào)撥庫存的詳細信息倉庫a倉庫bI01+I02+I07+I21+I28+I2910份/月20份/月F13圖書盈虧信息單盤點某種圖書的盈虧情況營銷部財務(wù)部I01+I02+I06+I07+I231次/月2次/月F14圖書調(diào)價信息圖書調(diào)價的基本信息銷售部用戶DS015次/月10次/月（4）處理邏輯的定義表3-5 現(xiàn)行系統(tǒng)處理邏輯定義處理邏輯編號名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)流處理輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P1采購處理對圖書的采購信息進行相應(yīng)的處理DS01+I07+I21+I22+I27+I28+I29+I30根據(jù)財務(wù)情況，計劃，庫存信息

26、，確定應(yīng)采購的圖書DS01+I22+I23+I0710份/月P2統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析圖書銷售情況I29+I23+I06+DS05+DS04對圖書銷售情況進行統(tǒng)計，確定經(jīng)營狀況DS091次/月P3庫存處理對庫存信息的統(tǒng)計處理DS04統(tǒng)計庫存圖書清單DS01+DS0310份/月P4訂單處理對圖書的銷售信息進行相應(yīng)的處理I01+I02+I11+I13+I14+I15+I16+I18+I19+I20根據(jù)庫存中是否有書，信用手冊相關(guān)規(guī)定判定是否發(fā)貨可發(fā)貨的訂單，不可發(fā)貨的訂單40份/天（5）數(shù)據(jù)存儲的定義表3-6 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理D1采購信息采購

27、圖書的詳細信息DS04I01P1D2庫存圖書清單存放圖書的庫存量和單價I01+I02+I06+I29I01P3D3銷售信息單客戶購買圖書所提交的訂單信息和所發(fā)貨物的信息DS01+DS02+I18+I19+I20I01+I10P4D4統(tǒng)計分析報表統(tǒng)計分析匯總所形成的報表I29+I23+I06+DS05+DS04I01P2（6）外部實體的定義表3-7 現(xiàn)行系統(tǒng)外部實體定義外部實體編號外部實體名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S1用戶使用系統(tǒng)購買圖書的用戶F03,F14F05,F04,F10S2銷售部負責(zé)銷售的部門F04,F05,F07,F11,F12,F10F03,F06,F14S3物流部負責(zé)物流的

28、部門F11,F08,F02，F(xiàn)07,F04F01，F(xiàn)09，F(xiàn)11,F12S4供貨商提供圖書批發(fā)的經(jīng)營商F01,F09F02S5財務(wù)部統(tǒng)計財務(wù)、計劃的部門F02,F06，F(xiàn)11,F13F13,F14，F(xiàn)08（四）新系統(tǒng)組織與功能分析1.新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖圖3-8 吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書管理系統(tǒng)對現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)進行了重新整合，對崗位職責(zé)進行了細分。具體劃分如下：計劃組復(fù)雜對書店經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、制作經(jīng)營管理計劃。劃分為統(tǒng)計科、計劃科。a.統(tǒng)計科對書店經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。b. 計劃科負責(zé)制作經(jīng)營管理計劃。財務(wù)部負責(zé)書店財

29、務(wù)管理、內(nèi)部日常業(yè)務(wù)的結(jié)算以及與外部單位的往來業(yè)務(wù)核算。劃分為成本計算科、利潤匯總科。a.成本計算科負責(zé)對書店經(jīng)營成本計算。b.利潤匯總科負責(zé)對書店的收益統(tǒng)計計算，利用成本計算科的數(shù)據(jù)計算書店利潤情況。采購部負責(zé)書店的采購和支付工作。劃分為采購管理科、支付管理科。a.采購管理科負責(zé)對圖書的采購工作。b.支付管理科。負責(zé)與上游供貨商和客戶的財務(wù)往來管理。圖書管理部負責(zé)圖書出入庫管理、庫存管理。劃分為庫存統(tǒng)計科、出入貨管理科。a.庫存統(tǒng)計科負責(zé)圖書入庫、出庫情況登記管理，庫存圖書的管理和統(tǒng)計。b.出入貨管理科負責(zé)對輸入輸出物資和產(chǎn)品的運輸、保管、包裝、裝卸搬運和物流信息等業(yè)務(wù)。銷售部負責(zé)總體的營銷

30、活動，決定公司的營銷策略和措施，并對營銷工作進行評估和監(jiān)控。劃分為營銷管理科、需求管理科。a.營銷管理科負責(zé)圖書的銷售、出售圖書情況統(tǒng)計。b.需求管理科負責(zé)對當(dāng)期圖書需求、預(yù)期圖書需求進行調(diào)查，及時滿足客戶的圖書需求。2.新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：圖3-9 吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.新系統(tǒng)組織/功能分析 吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書管理系統(tǒng)組織/功能聯(lián)系表：表3-8 組織/功能聯(lián)系表組織關(guān)聯(lián)功能統(tǒng)計科計劃科成本計算科利潤匯總科采購管理科支付管理科庫存統(tǒng)計科出入貨管理科售貨管理科需求管理科銷售歷史資料管理ACB編制年度銷售大綱AB編制銷售計劃BAC訂單有效

31、性審查AC訂單執(zhí)行情況分析CA訂單登記和變更ACBB銷售收入核算BAC銷售利潤核算BBABB銷售統(tǒng)計分析ABC出入庫管理BAB庫存統(tǒng)計CA市場預(yù)測BBCA市場分析BBCAA表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)B表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位C表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助單位空白表示該單位與對應(yīng)的業(yè)務(wù)無關(guān)（五）新數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析1.吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖圖3-10 銷售計劃管理業(yè)務(wù)流程圖圖3-11 銷售訂單管理業(yè)務(wù)流程圖圖3-12 銷售核算與統(tǒng)計業(yè)務(wù)流程圖圖3-13 圖書庫管理業(yè)務(wù)流程圖圖3-14 市場預(yù)測業(yè)務(wù)流程圖2.吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖圖3-15 頂

32、層數(shù)據(jù)流程圖3.便民購書管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖圖3-16 第一層數(shù)據(jù)流程圖4.便民購書管理系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)流程圖（1）“銷售處理”底層數(shù)據(jù)流程圖圖3-17 “銷售處理”底層數(shù)據(jù)流程圖（2）“采購處理”底層數(shù)據(jù)流程圖圖3-18 “采購處理”底層數(shù)據(jù)流程圖（3）“統(tǒng)計分析”底層數(shù)據(jù)流程圖圖3-19 “統(tǒng)計分析”底層數(shù)據(jù)流程圖5.便民購書系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典（1）新系統(tǒng)新增、修改數(shù)據(jù)項的定義表3-9 新增、修改數(shù)據(jù)項的定義表數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名稱別名簡述類型及寬度取值范圍I30專業(yè)speciality用戶的專業(yè)字符型，50“000001”-“999999”I31班級class用戶的班級字符型，4“0001”-“

33、9999”（2）新系統(tǒng)處理邏輯的定義表3-10 新系統(tǒng)處理邏輯的定義表處理邏輯編號名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)流處理輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P1用戶注冊登記新注冊人員信息錄入I10+I11+I12+I13+I14+I15+I16+I17+I30+I31注冊信息錄入，判斷是否符合要求用戶信息、狀態(tài)1次/月P2銷售處理對圖書的銷售信息、庫存信息進行相應(yīng)的處理DS04+I01+I02+I11+I13+I14+I15+I16+I18+I19+I20根據(jù)庫存中是否有書，信用手冊相關(guān)規(guī)定判定是否發(fā)貨可發(fā)貨的訂單，不可發(fā)貨的訂單40份/天P3統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析圖書銷售情況I29+I23+I06+DS05+DS04對圖書銷售

34、情況進行統(tǒng)計，確定經(jīng)營狀況DS091次/月P4采購處理對圖書的采購信息進行相應(yīng)的處理DS01+I07+I21+I22+I27+I28+I29+I30根據(jù)財務(wù)情況，計劃，庫存信息，確定應(yīng)采購的圖書DS01+I22+I23+I0710份/月P2.1判定訂貨單處理方式對圖書的銷售信息進行相應(yīng)的處理I01+I02+I11+I13+I14+I15+I16+I18+I19+I20根據(jù)庫存中是否有書，信用手冊相關(guān)規(guī)定判定是否發(fā)貨可發(fā)貨的訂單，不可發(fā)貨的訂單40份/天P2.2開據(jù)發(fā)貨單對已付款的圖書開據(jù)發(fā)貨單I01+I02+I07+I18+I21應(yīng)發(fā)送的圖書及數(shù)量發(fā)貨單40份/天P2.3發(fā)送付款通知單對可發(fā)貨

35、的訂單用戶發(fā)送付款通知單DS01+I06+I07+I18計算用戶所付金額，應(yīng)付金額=圖書售價+圖書數(shù)量付款通知單40份/天P4.1判定采購處理方式對圖書的采購信息進行相應(yīng)的處理DS01+I07+I21+I22+I27+I28+I29+I30根據(jù)財務(wù)情況，計劃，庫存信息，確定應(yīng)采購的圖書DS01+I22+I23+I0710份/月P4.2開據(jù)采購單對需要采購的圖書開據(jù)采購單DS04+I07應(yīng)采購的圖書及數(shù)量采購單10份/月P3.1利潤核算對銷售利潤進行核算DS10對銷售、財務(wù)清單進行處理，核算利潤DS091次/月P3.2用戶需求分析用戶需求進行分析DS10對用戶進行需求調(diào)查，得出用戶需求，生成采購

36、單DS041次/月（3）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲定義表3-11 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲的定義表數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理D系統(tǒng)信息統(tǒng)計表統(tǒng)計分析匯總所形成的報表I29+I23+I06+DS05+DS04I01P1、P2、P3、P4D2.1庫存帳存放圖書的庫存量和單價I01+I02+I06+I29I01P2.1D2.2信用手冊客戶基本信息是否合法I10+I11+I12+I13+I14+I15+I16+I17+I30+I31I10P2.1D4.1財務(wù)帳財務(wù)狀況I01+I02+I06+I07+I23I01P4.2D4.2計劃單采購圖書的詳細信息DS04I01P4.2（4）增加、修改外部

37、實體的定義表3-12 新增、修改外部實體的定義表外部實體編號外部實體名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S01銷售部負責(zé)銷售的部門F04,F05,F07,F11,F12,F10F03,F06,F14S02采購部負責(zé)采購的部門F11,F08,F02F01，F(xiàn)09S03供貨商提供圖書批發(fā)的經(jīng)營商F01,F09F02S04計劃部計劃發(fā)展的部門F11,F13F08S05財務(wù)部統(tǒng)計財務(wù)狀況的部門F02,F06F13,F14S06圖書管理部管理庫存、負責(zé)物流的部門F07,F04F11,F126.處理邏輯描述（1）判斷樹圖3-20 判斷樹（2）判斷表每個條件的取值所對應(yīng)的含義表3-13 條件取值定義表條件名稱取

38、值含義是否是二手書0是二手書1不是二手書是否是教材、教參0是教材、教參1不是教材、教參庫存時間0庫存時間<=90天1庫存時間>90天，<=120天2庫存時間>120天,<=180天3庫存時間>180天，<=365天4庫存時間>365天需求量0需求量<=庫存量1需求量>庫存量判斷表表3-14 判斷表決策規(guī)則號12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940條件二手書0000000000000000000011111111111111111111

39、教材教參0000000000111111111100000000001111111111庫存時間0011223344001122334400112233440011223344需求量0101010101010101010101010101010101010101處理方案立即銷貨*立即進貨*停止進貨*少量進貨*大量進貨*四、系統(tǒng)設(shè)計（一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計1.總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計圖圖例圖4-1 圖例2.吉林財經(jīng)大學(xué)便民購書系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計圖圖4-2 總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計圖圖4-3 增刪用戶功能結(jié)構(gòu)設(shè)計圖 圖4-4 修改信息功能結(jié)構(gòu)設(shè)計圖 圖4-5 用戶查詢功能結(jié)構(gòu)設(shè)計圖圖4-6基本信息錄入功能結(jié)構(gòu)

40、設(shè)計圖 圖4-7 基本信息查詢功能結(jié)構(gòu)設(shè)計圖圖4-8基本信息更改功能結(jié)構(gòu)設(shè)計圖 圖4-9 售書管理功能結(jié)構(gòu)設(shè)計圖圖4-10 需求計劃功能結(jié)構(gòu)設(shè)計圖（二）系統(tǒng)平臺設(shè)計1.硬件環(huán)境(1)服務(wù)器端：Pentium 2GHz或XEON雙CPU，2G以上內(nèi)存。(2)用戶端：Pentium 450MHz以上CPU，128MB以上內(nèi)存。(3)網(wǎng)絡(luò)配置：百兆模式或以上。2.軟件環(huán)境(1)服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Microsoft Windows Server 2000。Web服務(wù)器：tomcat6.x。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)SQL SERVER 2005。(2)用戶端操作系統(tǒng):Windows XP/7。瀏覽器:支持常用的大多數(shù)

41、瀏覽器。3.代碼設(shè)計（1）圖書代碼圖4-11 圖書代碼設(shè)計圖（2）用戶代碼圖4-12 用戶代碼設(shè)計圖（3）訂單代碼圖4-13 訂單代碼設(shè)計圖（4）供貨商代碼圖4-14 供貨商代碼設(shè)計圖（三）輸入/輸出及菜單設(shè)計1.輸出設(shè)計（1）圖書基本信息查詢輸出的項目圖4-16 圖書基本信息查詢輸出項目圖輸出設(shè)備：顯示器。輸出接受者：用戶和管理人員。（2）訂單查詢輸出的項目圖4-17 訂單查詢輸出項目圖輸出設(shè)備：顯示器。輸出接受者：用戶和管理人員。（3）用戶信息查詢輸出項目圖4-18 用戶信息查詢輸出項目圖輸出設(shè)備：顯示器。輸出接受者：用戶和管理人員。(4)供貨商基本信息查詢輸出項目圖4-19 供貨商基本信

42、息輸出項目圖輸出設(shè)備：顯示器。輸出接受者：管理人員。2.輸入設(shè)計（1）圖書基本信息錄入輸入的項目圖4-20 圖書基本信息錄入輸入項目圖輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀。輸入校驗：a.靜態(tài)校驗。操作員觀察數(shù)據(jù)有沒有輸入錯誤；b.邏輯校驗。編號必須為數(shù)字，價格不能為負數(shù)；c.匯總數(shù)據(jù)校驗。不同的圖書，編號不能相同；d.重復(fù)校驗。重復(fù)輸入圖書編號，確保編號的正確性。（2）用戶基本信息錄入輸入的項目圖4-21 用戶基本信息錄入輸入項目圖輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)。輸入校驗：a.靜態(tài)校驗。用戶觀察數(shù)據(jù)有沒有輸入錯誤；b.邏輯校驗。編號必須為數(shù)字，性別只有男或女；c.匯總數(shù)據(jù)校驗。一個電話只能注冊一個帳號；d.重復(fù)校驗。重復(fù)輸入密碼，確保密碼的正確性；e.存在校驗。專業(yè)班級要存在才能注冊。（3）查詢信息