Office辦公軟件基礎(chǔ)應(yīng)用的淺談

1、    office辦公軟件基礎(chǔ)應(yīng)用的淺談    王運幸摘要：本文主要通過對office辦公軟件應(yīng)用的簡單介紹，探討了該軟件在計算機基礎(chǔ)中的應(yīng)用，僅供參考借鑒。關(guān)鍵詞： office；辦公軟件；應(yīng)用microsoft office是微軟公司開發(fā)的一套基于 windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝?，F(xiàn)如今office辦公軟件應(yīng)該是應(yīng)用最為廣泛的辦公軟件，該軟件在經(jīng)過了多年的應(yīng)用實踐以及深入研究后，無論是性能方面，還是在便捷度方面都有了非常大的提升。如果能夠掌握office辦公軟件，將會對現(xiàn)實工作中辦公質(zhì)量以及效果有著非常大的幫助。一、office辦公軟件應(yīng)用

2、的具體優(yōu)勢office辦公軟件是現(xiàn)如今世界上廣泛應(yīng)用的辦公軟件，常用組件有 word、excel、powerpoint等。最新版本為office 365（office 19），其中比較為大家熟知的有word、excel、powerpoint等。word是一款文字處理軟件，是office辦公軟件中的核心部分，使用者可以依據(jù)自身的需求對文字進行任意的編輯以及處理；而excel則是用來進行電子數(shù)據(jù)整理的程序，日常工作中，職員主要是用其進行數(shù)據(jù)分類、圖表繪制等。則powerpoint 是演示文稿軟件，用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。

3、利用powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿；office辦公軟件優(yōu)勢在日常工作中早已經(jīng)顯示出來，每個程序都能跟滿足于使用者特定的需求，尤其是文字、數(shù)字、圖片等處理方面的需求。另外，使用者在office辦公軟件中處理好相應(yīng)內(nèi)容，還可以直接打印出來，由此實現(xiàn)了紙質(zhì)與實體相結(jié)合的要求。二、office辦公軟件中的具體應(yīng)用office辦公軟件由多個部分組成，常用組件有 word、excel、powerpoint等，在日常應(yīng)用中，使用者只會選擇與自身需求相符合的程序進行應(yīng)用，因此在介紹office辦公軟件的應(yīng)用時，主要是從office

4、辦公軟件的幾大組成部分來進行講解。（一）word的應(yīng)用word軟件是office辦公軟件的核心部分，該程序應(yīng)該是世界上應(yīng)用最為頻繁的辦公程序，現(xiàn)如今現(xiàn)代辦公已經(jīng)離不開word軟件。該軟件最大的功能就是文字編輯，具有非常強的便捷性，使用者只要選擇相應(yīng)的輸入法，輸入相應(yīng)的信息進行處理即可。這與傳統(tǒng)手寫記錄相比可以說是革命性的變革。word軟件的應(yīng)用，使得人們文字編輯工作更加節(jié)約時間，而且該軟件中還有很多處理系統(tǒng)，非常系統(tǒng)，而且隨著多年的發(fā)展其智能化程度更高，這就最大程度的釋放了人工操作力量，降低了操作難度。word軟件應(yīng)用具有非常多的技巧，第一點：輸入有關(guān)文字以及數(shù)字，在輸入軟件以及鍵盤的幫助下，

5、辦公人員將自己所需要的記錄都記錄在word軟件中；第二點，使用者還可以運用插入功能，將自己所需要的符合或者是圖片插入到編寫的文檔中；第三點，辦公人員還可以同時對文檔格式、文字所使用的字體以及排版方式加以處理。（二）excel的應(yīng)用excel軟件主要是用來進行電子表格制作，也是office辦公軟件中非常重要的組成部分，一般而言，在進行數(shù)據(jù)分析時都會應(yīng)用此軟件，各類報表的制作也都應(yīng)用excel軟件。該軟件可以進行大量的數(shù)據(jù)計算，統(tǒng)計功能更是值得一提，因此運用excel軟件可以最大限度的滿足于使用者對數(shù)據(jù)統(tǒng)計的需求。使用人員點擊工具欄選擇文件，而后再選擇新建，即可完成新文件的創(chuàng)建工作，同時在運用模板

6、會話框選擇與自己需求相符合的模板，這樣就表格即創(chuàng)建完成。之后使用者就選擇一個相應(yīng)的表格，將需要處理或者統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都輸入到表格中，直接點擊工具欄中計算等工具，該軟件就會自動完成各項操作命令。excel軟件的應(yīng)用，與傳統(tǒng)的手工計算相比也可以稱之為一種革新，大大提升了數(shù)據(jù)處理的效率，再加之，智能計算的準確性非常高，只要使用者保證輸入的數(shù)據(jù)沒有任何的問題，最終的結(jié)果也定不會出現(xiàn)任何的問題。使用者如要對數(shù)據(jù)進行篩選，若要人工查詢需要花費非常多的時間，還未必能夠正確篩選出來，會非常容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)遺漏問題。利用數(shù)據(jù)篩選工具，則能便捷化完成相應(yīng)篩選工作。依次選擇工具欄中的“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“自動篩選”，在點擊

7、其后出現(xiàn)的箭頭后，在下拉菜單中選擇所需篩選的數(shù)據(jù)，即可快速而準確地完成數(shù)據(jù)篩選。（三）powerpoint的應(yīng)用powerpoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等；2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。與word軟件的使用方法存在部分相同和類似，在新建完文件后，即可在所需位置進行文本和圖片編輯。另外，對于聲音和動畫的插入，則需要進一步的了解。如要完成聲音的插入，并確保其正常播放，應(yīng)當(dāng)首先將演示文稿和聲音文件放置在同一文件夾中，并將文件進行打包和解壓，將解壓的文件對原文件進行覆蓋，即可確保演示文稿在使用

8、過程中實現(xiàn)聲音與文稿的同步。如要插入動畫，則應(yīng)從菜單欄中選擇“插入”-“flash文檔”-“由文件創(chuàng)建”-“鏈接”，選定所需插入的動畫，進而右擊“動作設(shè)置”并選擇“超級鏈接到其他”，選擇所需動畫文件，即完成動畫的插入。三、我國辦公軟件應(yīng)用現(xiàn)狀隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的日漸普及，我國對于辦公軟件的使用需求逐漸加大。信息技術(shù)的發(fā)展速度無法滿足我國的辦公軟件需求。同時，因信息技術(shù)方面的高素質(zhì)人才相對較短缺，辦公軟件的功能未能全部發(fā)揮。此外，因我國在辦公應(yīng)用軟件的自主研究和開發(fā)能力相對薄弱，創(chuàng)新能力遠落后于發(fā)達國家，故多引用國外辦公軟件，自主原創(chuàng)類產(chǎn)品相對稀缺。就我國辦公軟件應(yīng)用的未來，要想擺脫當(dāng)前的模式，就應(yīng)當(dāng)不斷強化自主創(chuàng)新意識，并不斷加強自主研發(fā)和創(chuàng)新，伴隨著中國加入wto后知識產(chǎn)權(quán)保護政策的重大改善，以及中國政府和企業(yè)信息化進程的明顯提速，國產(chǎn)辦公軟件產(chǎn)業(yè)正面臨空前的發(fā)展機遇。只要我們正視不足，努力趕超，通過技術(shù)的創(chuàng)新，營銷手段的創(chuàng)新，以及思想觀念上的創(chuàng)新，同時繼續(xù)把我們的本土優(yōu)勢和價格優(yōu)勢發(fā)揚光大，國產(chǎn)辦公軟件定會成為又一個讓國人引以自豪的軟件。結(jié)束語綜上所述， office辦公軟件在基礎(chǔ)中的應(yīng)用范圍非常廣，而且隨著該軟件性能的加強，其應(yīng)用范圍將會更加廣泛，應(yīng)用也會更加深入化。office辦公軟件的應(yīng)用為文字信息處理帶來了極大的變革，不僅提升了文字、數(shù)據(jù)信息處理的快捷性，