采購部經(jīng)營物資采購管理辦法模板

1、采購部經(jīng)營物資采購管理辦法模板采購部經(jīng)營物資采購管理辦法模板第一章 總 則依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委第九號令國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)為規(guī)范企業(yè)的采購行為 ,加強企業(yè)的監(jiān)督管理 ,防止國有資產(chǎn)流失 ,結合.天路交通股份有限公司的實際情況制定機械、設備、材料采購管理辦法 ,以防止采購過程中的不正當行為發(fā)生。第二章 決策管理第一條 : 本著對企業(yè)負責的精神,加強對物資采購的管理工作使采購過程中的決策,價格監(jiān)督、質量檢驗等工作步入規(guī)范化、制度化。第二條 :1、 企業(yè)所需的一切材料、設備等 ,必須由各使用單位填報詳細計劃表 ,附采購申請報告,報工程管理部,由工程管理部審核調整計劃后報采購,采購部根據(jù)庫存情況確

2、定編制材料訂購或采購計劃,報主管領導審批。2、 所采購的機械、設備及材料,工程管理部根據(jù)施工要求 ,可建議性的提出供貨商及采購品牌,最終確定供貨商及采購品牌 ,由采購部會同主管領導商定。第三條 :1、根據(jù)機械、設備、車輛的使用情況,其正常維修保養(yǎng)的零配件由資產(chǎn)管理公司結合配件庫的儲存情況自行采購。2、公司購買電腦、打字機、復印機等成套辦公用品,由辦公室制定采購計劃會同采購部統(tǒng)一購買。其它辦公用品及耗材由辦公室自行采購。3、各項目部使用的小型材料及低易品,必須先在庫房提貨 ,庫房無存貨 ,工程急需的 ,可按單件不超過10000 元 ,批量不超過 100000 萬元自行采購。第四條 :公司購買主要

3、原材料、機械、設備等金額較大的物資 ,必須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關部門負責人經(jīng)過會議或其它形式實行集體決策 ,增加透明度。第五條 :嚴把進貨渠道關,本著科學有效,公開公正 ,優(yōu)質優(yōu)價 ,監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務的基礎上實行定點采購。第三章 比質比價采購第六條 :采購部要廣泛收集所采購物資的質量、價格等市場信息 ,掌握主要采購物資的信息變化情況。在進行市場調研的前提下 ,根據(jù)市場信息做到比質、比價采購。對金額大的物資采購,具備招標條件的 ,盡量實行招標采購或從廠家直接進貨。第七條 :對采購的零星機械配件 ,小型五金機電、建材、潤滑油等需定點的供貨單位,由公司有關會議決定,

4、實行比質比價的原則,同類產(chǎn)品定點兩個供貨單位,從質量價格,信譽等方面擇優(yōu)進貨,以便在市場競爭中 ,使我公司有效的降低采購成本。供貨單位一經(jīng)確,使用部門、采購部門要及時掌握其質量、價格、信譽的變化情況。以便及時調整。第四章 價格監(jiān)督第八條 :加強對采購物資的價格、質量、數(shù)量的監(jiān)督,各級管理者對其審批的物資采購負有審查、監(jiān)督責任。第九條 : 各項目部自行采購材料后 ,詳細制表 ,報采購部 ,采購部對各項目部自行采購的材料實行價格總監(jiān)督 ,嚴格控制采購成本。第十條 :申請采購單在總經(jīng)理最后簽批后 ,財務部對需采購的物資事前進行價格審核 ,并報財務總監(jiān)審批 ,采購部要在上級審核的價格內進行采購。第十一

5、條 :采購后財務部對采購的主要物資的單據(jù)價格進行再審核。發(fā)現(xiàn)未在審核價格內進行采購的,及時向主管領導反映,由主管領導提出處理意見。第十二條 :財務部要及時了解、掌握主要采購物資的市場價格,對其審核的物資采購價格承擔相應責任。第五章 質量檢驗與監(jiān)督第.條 : 嚴把進貨質量關 ,所購材料需要檢測試驗的 ,其質量以試驗部門做出的質量檢驗報告為準 ,做到每批材料都有檢驗報告,對不符合試驗技術要求的材料 ,采購部要及時將情況上報主管領導 ,同時及時與供貨單位聯(lián)系處理或退貨。對采購部購買的一切材料 ,各使用單位有權進行全面質量監(jiān)督 ,發(fā)現(xiàn)問題及時與采購部聯(lián)系 ,杜絕不合格的材料驗收入庫。第十四條 :對本公

6、司不具備檢測條件的所購物資,可由試驗室委托交通廳科研所進行檢測。大宗物資必須要求供貨單位出具國家認定的檢測機構的質量合格檢驗報告。第十五條 :對需要招標采購的材料、機械、設備,由采購部編制招標文件 ,由公司領導安排成立招標工作組根據(jù)采購材料、機械、設備的特點 ,臨時組建相關技術人員進行評標 ,評標人員采取不固定的方式進行組合。第十六條 :采購部對每次招標文件及投標單位的資料進行整理歸檔 ,做好資料保存,凡參與招標人員對招標有關事項嚴格保密,工作人員不得將投標單位的報價及招標情況私自泄漏。更不得有損害公司利益的情況發(fā)生。第十七條 :材料、機械、設備如需在內地進行考察訂貨的 ,由公司領導決定并帶組前往。第十八條 : 公司一應采購物資 ,在與供貨