采購部經(jīng)營(yíng)物資采購管理辦法模板

1、采購部經(jīng)營(yíng)物資采購管理辦法模板采購部經(jīng)營(yíng)物資采購管理辦法模板第一章 總 則依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委第九號(hào)令國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)為規(guī)范企業(yè)的采購行為 ,加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理 ,防止國有資產(chǎn)流失 ,結(jié)合.天路交通股份有限公司的實(shí)際情況制定機(jī)械、設(shè)備、材料采購管理辦法 ,以防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。第二章 決策管理第一條 : 本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理工作使采購過程中的決策,價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作步入規(guī)范化、制度化。第二條 :1、 企業(yè)所需的一切材料、設(shè)備等 ,必須由各使用單位填報(bào)詳細(xì)計(jì)劃表 ,附采購申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)工程管理部,由工程管理部審核調(diào)整計(jì)劃后報(bào)采購,采購部根據(jù)庫存情況確

2、定編制材料訂購或采購計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、 所采購的機(jī)械、設(shè)備及材料,工程管理部根據(jù)施工要求 ,可建議性的提出供貨商及采購品牌,最終確定供貨商及采購品牌 ,由采購部會(huì)同主管領(lǐng)導(dǎo)商定。第三條 :1、根據(jù)機(jī)械、設(shè)備、車輛的使用情況,其正常維修保養(yǎng)的零配件由資產(chǎn)管理公司結(jié)合配件庫的儲(chǔ)存情況自行采購。2、公司購買電腦、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等成套辦公用品,由辦公室制定采購計(jì)劃會(huì)同采購部統(tǒng)一購買。其它辦公用品及耗材由辦公室自行采購。3、各項(xiàng)目部使用的小型材料及低易品,必須先在庫房提貨 ,庫房無存貨 ,工程急需的 ,可按單件不超過10000 元 ,批量不超過 100000 萬元自行采購。第四條 :公司購買主要

3、原材料、機(jī)械、設(shè)備等金額較大的物資 ,必須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)過會(huì)議或其它形式實(shí)行集體決策 ,增加透明度。第五條 :嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān),本著科學(xué)有效,公開公正 ,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià) ,監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購。第三章 比質(zhì)比價(jià)采購第六條 :采購部要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息 ,掌握主要采購物資的信息變化情況。在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的前提下 ,根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購。對(duì)金額大的物資采購,具備招標(biāo)條件的 ,盡量實(shí)行招標(biāo)采購或從廠家直接進(jìn)貨。第七條 :對(duì)采購的零星機(jī)械配件 ,小型五金機(jī)電、建材、潤(rùn)滑油等需定點(diǎn)的供貨單位,由公司有關(guān)會(huì)議決定,

4、實(shí)行比質(zhì)比價(jià)的原則,同類產(chǎn)品定點(diǎn)兩個(gè)供貨單位,從質(zhì)量?jī)r(jià)格,信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨,以便在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中 ,使我公司有效的降低采購成本。供貨單位一經(jīng)確,使用部門、采購部門要及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)的變化情況。以便及時(shí)調(diào)整。第四章 價(jià)格監(jiān)督第八條 :加強(qiáng)對(duì)采購物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督,各級(jí)管理者對(duì)其審批的物資采購負(fù)有審查、監(jiān)督責(zé)任。第九條 : 各項(xiàng)目部自行采購材料后 ,詳細(xì)制表 ,報(bào)采購部 ,采購部對(duì)各項(xiàng)目部自行采購的材料實(shí)行價(jià)格總監(jiān)督 ,嚴(yán)格控制采購成本。第十條 :申請(qǐng)采購單在總經(jīng)理最后簽批后 ,財(cái)務(wù)部對(duì)需采購的物資事前進(jìn)行價(jià)格審核 ,并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 ,采購部要在上級(jí)審核的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購。第十一

5、條 :采購后財(cái)務(wù)部對(duì)采購的主要物資的單據(jù)價(jià)格進(jìn)行再審核。發(fā)現(xiàn)未在審核價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購的,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。第十二條 :財(cái)務(wù)部要及時(shí)了解、掌握主要采購物資的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)其審核的物資采購價(jià)格承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五章 質(zhì)量檢驗(yàn)與監(jiān)督第.條 : 嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān) ,所購材料需要檢測(cè)試驗(yàn)的 ,其質(zhì)量以試驗(yàn)部門做出的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告為準(zhǔn) ,做到每批材料都有檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)不符合試驗(yàn)技術(shù)要求的材料 ,采購部要及時(shí)將情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo) ,同時(shí)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系處理或退貨。對(duì)采購部購買的一切材料 ,各使用單位有權(quán)進(jìn)行全面質(zhì)量監(jiān)督 ,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與采購部聯(lián)系 ,杜絕不合格的材料驗(yàn)收入庫。第十四條 :對(duì)本公

6、司不具備檢測(cè)條件的所購物資,可由試驗(yàn)室委托交通廳科研所進(jìn)行檢測(cè)。大宗物資必須要求供貨單位出具國家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量合格檢驗(yàn)報(bào)告。第十五條 :對(duì)需要招標(biāo)采購的材料、機(jī)械、設(shè)備,由采購部編制招標(biāo)文件 ,由公司領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組根據(jù)采購材料、機(jī)械、設(shè)備的特點(diǎn) ,臨時(shí)組建相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo) ,評(píng)標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。第十六條 :采購部對(duì)每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔 ,做好資料保存,凡參與招標(biāo)人員對(duì)招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密,工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害公司利益的情況發(fā)生。第十七條 :材料、機(jī)械、設(shè)備如需在內(nèi)地進(jìn)行考察訂貨的 ,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定并帶組前往。第十八條 : 公司一應(yīng)采購物資 ,在與供貨