項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)及其運(yùn)用分析

1、項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)及其運(yùn)用分析摘要：目前信息化已成為全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要特征，項(xiàng)目管理信息 化的建設(shè)是企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢。本文闡述了項(xiàng)目管理信息化建 設(shè)的意義及其運(yùn)用。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；工程項(xiàng)目；管理信息化；信息技術(shù)；運(yùn)用屮圖分類號(hào)：tu198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展和國際化進(jìn)程的加速，信息化已成為全 球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要特征，信息化技術(shù)的時(shí)代已經(jīng)到來，充分利用信息技術(shù) 進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，能夠提升企業(yè)競爭力。1項(xiàng)目管理信息化基木內(nèi)容項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，通過特殊形式的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī) 制，為了完成某既定目標(biāo)，進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制等活動(dòng)而 充分利用有限

2、資源的一種系統(tǒng)管理方法。目前，項(xiàng)目管理己經(jīng)朝著多元化、 全球化和專業(yè)化方向發(fā)展。項(xiàng)目管理信息化，是指在項(xiàng)目管理的各個(gè)活動(dòng) 環(huán)節(jié)中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、資源和環(huán)境，建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使項(xiàng)冃的 信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，不斷 提高項(xiàng)目管理的效率和水平的過程。項(xiàng)日管理信息化能給企業(yè)帶來巨大的 優(yōu)勢，比如利用信息網(wǎng)絡(luò)和工具軟件作為項(xiàng)目信息交流的載體，使信息交 流速度大大加快，及時(shí)合理地進(jìn)行資源配置和調(diào)整，提高工作效率。此外 還有助于提高員工的管理能力，規(guī)范項(xiàng)h流程，加強(qiáng)質(zhì)量管理，縮短工期、 降低成本。2信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中存在的問題及改進(jìn)方法由于信息化水平偏低、相關(guān)學(xué)科

3、發(fā)展緩慢和既得利益格局的制約等多 種因素的共同作用和影響，我國項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程并不十分順利，諸如 信息化效益低、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、軟件應(yīng)用存在誤區(qū)、信息化項(xiàng)目管理的 專業(yè)人才匱乏以及項(xiàng)目管理信息化體制不健全的問題普遍存在于相當(dāng)多 的企業(yè)中。我國項(xiàng)h管理現(xiàn)狀與現(xiàn)代項(xiàng)日管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，尤其與國外 成熟的信息技術(shù)應(yīng)用要求仍冇不小的差距。因此，結(jié)合我國基本國情和企 業(yè)的實(shí)際發(fā)展以及國外先進(jìn)理論和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)發(fā)展適合中國特色的項(xiàng)日管理 理論提出幾點(diǎn)改進(jìn)方法：2.1要提高行業(yè)人員管理信息化的水平，建立一套合乎中國國情的項(xiàng) 目管理培訓(xùn)和認(rèn)證考核體系，確保持證人名副其實(shí)，能真正擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目管理 的重任。2. 2要建

4、立一套完善的項(xiàng)目管理法律制度體系和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目 管理體制。目前主要是進(jìn)一步完善丁程招投標(biāo)制、項(xiàng)目法人責(zé)任制、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、建設(shè)工程監(jiān)理制和項(xiàng)目資本金制度等，特別是要 從立法和執(zhí)法上加大違規(guī)監(jiān)察和處罰力度。2.3要規(guī)范軟件開發(fā)與推廣工作。政府應(yīng)組織制定行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)通用 標(biāo)準(zhǔn)，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫，建立專業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，組織有關(guān)單位協(xié)作開發(fā)出先 進(jìn)、實(shí)用、通用性好的軟件，并對(duì)軟件進(jìn)行認(rèn)證，保護(hù)項(xiàng)目建設(shè)單位的利 益，并采取有關(guān)措施鼓勵(lì)企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件。2.4項(xiàng)目管理中管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)同各種信息技術(shù)相結(jié)合,比如先進(jìn)監(jiān)測系統(tǒng)、語音識(shí)別技術(shù)、edi、mis系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(shí)vr）技術(shù) 等等3. 工程

5、項(xiàng)目管理信息化的概念工程項(xiàng)目管理信息化是指信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。其本質(zhì)是，在工程項(xiàng)目管理中通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等 在內(nèi)的科學(xué)方法，對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理、并輔助決策，以 便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。項(xiàng)目信息化最核心的功 能是規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測 工程成木、預(yù)測項(xiàng)目變化和提出項(xiàng)目預(yù)警等。目前，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目 管理中己經(jīng)得到了比較好的應(yīng)用。不少相關(guān)企業(yè)已建立了信息網(wǎng)絡(luò)，將其 應(yīng)用于信息的交流和管理，并利用計(jì)算機(jī)這個(gè)平臺(tái)對(duì)企業(yè)的招投標(biāo)、進(jìn)度、 質(zhì)量、成本進(jìn)行管理。4. 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義（

6、1）以信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)日信息交流的載體，進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息 化建設(shè)，能夠減少項(xiàng)目管理過程中需要人為信息交流的次數(shù)，保證信息的 可靠性，方便各方及時(shí)查詢工程的進(jìn)展情況，大大提高工作效率。（2）工程項(xiàng)h管理信息化系統(tǒng)以數(shù)據(jù)為中心，把工程項(xiàng)日的全部信 息以系統(tǒng)化的方式存儲(chǔ)起來，可以為項(xiàng)目的管理和進(jìn)行提供指導(dǎo)方向。在 有限的資源下，低成木、快速度，高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目，以獲取最人的 企業(yè)效益。（3 ）工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，工程項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。風(fēng)險(xiǎn) 管理需要大量的信息，并且要迅速，現(xiàn)代信息技術(shù)可以提供很好的方法和 工具使管理者能夠?qū)?/p>

7、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效迅速地預(yù)測和防范。5. 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀剖析近年來，工程項(xiàng)日管理的信息化已引起政府部門和企業(yè)的重視，工程 管理信息化水平逐年提高，但依然存在很多的問題，主要表現(xiàn)在以下幾方 面：（1）國產(chǎn)工程項(xiàng)目管理信息化軟件的開發(fā)與應(yīng)用相對(duì)落后目前國產(chǎn)工程項(xiàng)目管理軟件還處 丁不成熟的狀態(tài)，與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外的項(xiàng)目 管理信息化軟件功能比較強(qiáng)大，但由于管理體制及組織形式的不同，限制 了很多國外好的軟件在國內(nèi)應(yīng)用；而且這些軟件大多價(jià)格比較昂貴，在國 內(nèi)的運(yùn)用過程中遇到很多的問題。（2）工程項(xiàng)目管理信息化人才匱乏工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)需要一支高素質(zhì)并且相對(duì)穩(wěn)定的信息化隊(duì)

8、 伍，不僅需要掌握企業(yè)的管理知識(shí)，還應(yīng)具備扎實(shí)的信息管理理論。工程 項(xiàng)目管理是以人為本的，從目前從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)來看，構(gòu)成結(jié)構(gòu)不合理， 人員數(shù)量不足，尤其缺少既熟悉信息技術(shù)同時(shí)又熟悉施工企業(yè)的綜合型技 術(shù)骨干。（3）工程項(xiàng)目的各參與方缺乏整體協(xié)作精神工程項(xiàng)目需要各參與方互相協(xié)作，哪一個(gè)環(huán)節(jié)的中斷都會(huì)引起信息的 滯后與失真。但由于項(xiàng)目各方的組織模式、工作流程等原因，數(shù)據(jù)的相互 獨(dú)立為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理增加了難度，不利于項(xiàng)日管理軟件的運(yùn)用o（4）對(duì)信息化管理重視程度不夠大部分項(xiàng)冃部認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，對(duì)項(xiàng)目 信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織 協(xié)調(diào)

9、、實(shí)測工程成木、預(yù)測項(xiàng)目變化、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等功能的重視程度遠(yuǎn) 遠(yuǎn)不夠。在項(xiàng)目管理過程中還保持著原有的形式，停留在過去的組織模式。6. 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的運(yùn)用及措施（1）提高工程項(xiàng)冃信息化管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)項(xiàng)冃管理信息化管理的 培訓(xùn)。推廣建設(shè)項(xiàng)目信息化可以從以下兩方面著手：一方面是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè) 施的建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化的載體，是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的 前提和保障。另一方面是消除從業(yè)人員對(duì)于相關(guān)信息化軟件的抵觸心理， 這需要發(fā)揮政府和行業(yè)的組織作用，加強(qiáng)宣傳教育工作，加強(qiáng)相關(guān)人員的 培訓(xùn)。（2）大力培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理信息化人才。信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng) 域，發(fā)展乂非常迅速,需要大力培養(yǎng)項(xiàng)目管

10、理信息化專門人才,尤其是既 熟悉信息技術(shù)同時(shí)又熟悉施丁企業(yè)的綜合型技術(shù)骨丁。（3）推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理,創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程。推行項(xiàng) 目標(biāo)準(zhǔn)化管理是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)h管理信息化的關(guān)鍵。項(xiàng)r管理過程是數(shù)據(jù)在 項(xiàng)目各參與方之間流動(dòng)和傳遞的過程，為了避免出現(xiàn)重復(fù)和交叉工作，加 快信息傳遞速度，工程項(xiàng)日信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心，實(shí)現(xiàn)“一次輸 入、多次利用”。（4）強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識(shí)，提供良好的外部環(huán)境。改變現(xiàn)有的以事務(wù)為中心的工作流程，建立以信息為中心的流程，不斷強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識(shí)。信息化建設(shè)的重點(diǎn)是建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)連接,建立發(fā)展 項(xiàng)目管理信息化的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)対工程項(xiàng)目的信息化管理。結(jié)語雖然近年來我國工程管理信息化建設(shè)方面的研究和應(yīng)用水平在逐年 提高，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期效果。改變現(xiàn)有的以事務(wù)為中心的模式，建立 以信息化為中心的工作流程，不斷強(qiáng)化相關(guān)人員的侍息化意識(shí)，建立發(fā)展 項(xiàng)冃管理信息化的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)h的信息化管理可以提高工程質(zhì) 量，大大提高企業(yè)效益。參考文獻(xiàn)：1 史慶東淺談建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)j網(wǎng)絡(luò)財(cái)富，2009 (08)： 42- 42.2 溫智紅建