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1、HRBP 的四種角色在中國(guó),正式設(shè)立HRBP (Human Resources BusinessPartner 的簡(jiǎn)稱,即業(yè)務(wù)伙伴型的人力資源)職位的企業(yè),以知名老牌外資企業(yè)為主,本土企業(yè)尚處于起步嘗試階段。雖然不能說(shuō)設(shè)置HRBP 職位是企業(yè)HR 轉(zhuǎn)型的標(biāo)配,但設(shè)置這個(gè)職位所呈現(xiàn)出來(lái)的思維改變,以及HR 管理模式的變革,恰是企業(yè) HR 轉(zhuǎn)型必不可少的過程即由相對(duì)穩(wěn)定環(huán)境下以事務(wù)管理為中心轉(zhuǎn)向支持組織戰(zhàn)略,戰(zhàn)略伙伴的角色日漸突出。這一點(diǎn),與最早提出“人力資源”概念、有“人力資源管理鼻祖”稱號(hào)的戴維·尤里奇(David Ulrich )教授的觀點(diǎn)非常吻合: HR 部門應(yīng)扮演四種角色,即戰(zhàn)
2、略伙伴、員工關(guān)系專家、事務(wù)管理專家和變革助推劑,四種角色的重要性程度,會(huì)隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化而變化。與此對(duì)照,無(wú)論是基于 HR 轉(zhuǎn)型還是企業(yè)發(fā)展變化, HRBP 也有四種角色類型,分別是戰(zhàn)略伙伴( Strategic Partner ,簡(jiǎn)稱 SP)、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理(Operations Manager ,簡(jiǎn)稱 OM )、緊急事件處理者( Emergency Responder,簡(jiǎn)稱 ER)、員工仲裁者( EmployeeMediator ,簡(jiǎn)稱 EM ),并且,每一種角色重要性不一,相應(yīng)的勝任能力內(nèi)涵、提升策略也不相同。你是哪種HRBP-1 戰(zhàn)略伙伴這一角色是HRBP 的終極目標(biāo),因?yàn)樗螅篐R
3、 經(jīng)理人既要能管理企業(yè)已有的人力資本,還要能有效預(yù)測(cè)和管理企業(yè)未來(lái)的智庫(kù),不斷梳理和完善企業(yè)內(nèi)部溝通渠道。其具體職責(zé)包括:洞察組織經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,并據(jù)此對(duì)人力管理的戰(zhàn)略及時(shí)調(diào)整 ;以選拔和培訓(xùn)等方式培養(yǎng)企業(yè)未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者 ;對(duì)照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,分析 HR 管理效能如何,確定不同階段以哪些關(guān)鍵指標(biāo)衡量 HR 管理效能 ;為企業(yè)新業(yè)務(wù)所需的人員配備設(shè)計(jì)相應(yīng)戰(zhàn)略,以及設(shè)計(jì)能促進(jìn) HR 效能提高的組織架構(gòu);從員工角度出發(fā),分析公司內(nèi)部人才發(fā)展需求,依據(jù)組織戰(zhàn)略確定這些需求的順序,并為優(yōu)化激勵(lì)效果提供依據(jù)。 2 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理這一角色屬于所有HRBP 和企業(yè)都追求達(dá)到的角色目標(biāo),現(xiàn)實(shí)中尚不太普遍。其勝任力要求包
4、括:積極與員工溝通公司的文化、政策以及工作流程,并能及時(shí)評(píng)估和追蹤員工的態(tài)度 ;確保 HR 的項(xiàng)目和公司文化保持一致 ; 更新 HR 項(xiàng)目的進(jìn)展等。 3 緊急事件處理者當(dāng)前,眾多中國(guó)企業(yè)的 HR 管理者所扮演的角色,恰是緊急事件處理者,又稱“救火隊(duì)” 。其勝任力在于:能及時(shí)應(yīng)對(duì)各種緊急事件并處理各種投訴,能對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理甚至員工提出的問題,迅速給予回應(yīng)或提供解決方案。由于緊急事件處理者疲于奔走在各種突發(fā)“麻煩”之中,其管理效率往往并不高。 4 員工仲裁者與“救火隊(duì)”的角色相似,也是眾多中國(guó)企業(yè) HR 管理者的常態(tài)。扮演員工仲裁者意味著:要能調(diào)節(jié)管理層之間、管理者和員工之間的矛盾 ;能解決業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)
5、行過程中所出現(xiàn)的政治問題。由于這些矛盾往往很難通過一方之力解決,他們又本來(lái)是在老板與員工這架原本失衡的天平上維持“相對(duì)平衡”,因此,許多HR 管理者左右為難、受盡指責(zé)的遭遇,是日常工作里的常態(tài)。研究表明,HRBP 的四種角色中,戰(zhàn)略伙伴對(duì)企業(yè)的影響力是其他角色的3 至 4 倍,而依據(jù)對(duì)戰(zhàn)略伙伴角色的發(fā)揮影響由強(qiáng)到弱,依次有個(gè)人因素、崗位設(shè)計(jì)、 HR 組織架構(gòu)和預(yù)算等,但成功的HRBP 一般具備這些特點(diǎn):善于用業(yè)務(wù)語(yǔ)言描述HR 問題;善于把HR 專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)合,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)內(nèi)部的問題;關(guān)注并支撐業(yè)務(wù)績(jī)效的提升。怎樣提升 HRBP 勝任力 -?如前所述,每一種 HRBP 角色都有相應(yīng)
6、的勝任能力, 也有相應(yīng)的策略來(lái)提升不同角色的勝任力,盡管這個(gè)過程充滿挑戰(zhàn),比如:非專業(yè)出身的HR 需要增強(qiáng)HR 專業(yè)知識(shí),專業(yè)出身的HR 則需要增強(qiáng)商業(yè)知識(shí);培養(yǎng)變革管理的能力;要將HR 勝任力轉(zhuǎn)化為管理效能;甚至是 HRBP 在組織架構(gòu)里的角色歸屬是屬于 HR 部門還是劃歸業(yè)務(wù)部門管轄,都可能存在疑惑需要解除。結(jié)合這些實(shí)際問題,提升HRBP 的勝任力,首先要企業(yè)從觀念上澄清認(rèn)知,其次是在實(shí)踐過程中提取有效的學(xué)習(xí)機(jī)制、建立合適的組織架構(gòu)和管理模式。可給出的具體建議措施和案例借鑒包括: 在組織架構(gòu)中為 HRBP 設(shè)置適合的模式。在組織架構(gòu)的設(shè)置中,有兩種比較常見的 HRBP 模式:1、客戶導(dǎo)向的
7、架構(gòu), 即 HR 部門通常由 HR 客戶經(jīng)理 (即HRBP) 與HR支援組兩個(gè)部分組成。其中,HRBP通常會(huì)被直接派駐到業(yè)務(wù)部門,以處理HR 相關(guān)事務(wù),支援組則通常在總部,負(fù)責(zé)公司層面的薪酬福利、人員招聘、內(nèi)部培訓(xùn)等基礎(chǔ) HR 工作。這種架構(gòu)能給予HRBP 充分自主權(quán),為業(yè)務(wù)部門提供定制的、系統(tǒng)性人力資源解決方案。實(shí)際的訪談?wù){(diào)研發(fā)現(xiàn), HRBP 部分常見的操作模式也有兩種: 事業(yè)部模式、總部派駐模式。前一種 HRBP 歸屬業(yè)務(wù)部門管轄,不受 HR部門考核但又能得到其專業(yè)指導(dǎo), 后一種 HRBP 隸屬于人力資源部,由該部門統(tǒng)一派駐到企業(yè)各業(yè)務(wù)單元,在業(yè)務(wù)上協(xié)助部門經(jīng)理處理 HR 方面的管理工作。
8、不管哪種模式,都要求 HRBP 在業(yè)務(wù)需求和 HR 管理限制之間,既保持中立又體現(xiàn)專業(yè)性。這方面聯(lián)想集團(tuán)有值得借鑒的成功經(jīng)驗(yàn):首先,根據(jù)職責(zé)重點(diǎn)明確 HRBP 的匯報(bào)關(guān)系, 轉(zhuǎn)變都向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)的方式,像編制、薪酬、考核方面的內(nèi)容劃歸HR部門,以避免HRBP 與 HR 部門脫節(jié)。其次,把區(qū)域性的HRBP 集中起來(lái)辦公,為項(xiàng)目推進(jìn)服務(wù)。比如,把華東地區(qū)各地的 HRBP 集中在上海辦公,共同設(shè)計(jì)和推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,并定期到所負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)辦公,參加運(yùn)營(yíng)例會(huì),加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的信息交流。2、講求平衡的架構(gòu)。由于受組織架構(gòu)限制,HRBP不太容易成為真正的戰(zhàn)略伙伴,為此,有企業(yè)嘗試把HR 部門分成H
9、RBP 、HR 共享中心、 HR 專家中心三大模塊,基于客戶導(dǎo)向的HR 模式, HR 專家中心主要負(fù)責(zé)變革管理、 設(shè)計(jì) HR 方案、研發(fā) HR 管理工具、 整理 HR市場(chǎng)信息報(bào)告以及為HRBP提供智力支持。這既保證HRBP的服務(wù)質(zhì)量,也有利于持續(xù)提升HR的管理水平,HR從業(yè)者的發(fā)展通道,也可以在管理領(lǐng)域和專業(yè)研發(fā)領(lǐng)域做選擇。華為公司就是平衡架構(gòu)模式的踐行者:其HR 部門包括人力資源管理委員會(huì)(Human Resources Management Committee,HRMC) 、HR 管理部和干部處(部)3 個(gè)職能機(jī)構(gòu),其中,HRMC扮演 HR 專家角色,主要從公司成長(zhǎng)和戰(zhàn)略角度管理HR 部門
10、的決策等; HR 管理部是整個(gè)組織的 HR 共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)細(xì)化 HR 管理模塊,并支持HR 業(yè)務(wù)活動(dòng);干部處則相當(dāng)于 HRBP ,負(fù)責(zé)細(xì)化和執(zhí)行HR 管理部的制度。找到鑒別與培養(yǎng) HRBP 勝任力的有效方法。 鑒別 HRBP 的勝任力, 不能只立足于本部門或自我評(píng)判,還要和企業(yè)戰(zhàn)略需要結(jié)合,并參考企業(yè)內(nèi)部其他職能部門的評(píng)價(jià),以提煉出最適合企業(yè)發(fā)展需求的 HRBP 勝任力素質(zhì)模型。 對(duì)照模型的要素標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)出相應(yīng)的 HR 管理人才,這也是轉(zhuǎn)型為HRBP 的基礎(chǔ)。因?yàn)檎衅甘苓^正規(guī) HR 管理教育的人才,只能在一定程度上確保 HR 部門具備基礎(chǔ)專業(yè)能力,系統(tǒng)的HR 業(yè)務(wù)培訓(xùn),也只能緩解業(yè)務(wù)出身的
11、 HR 管理人員在專業(yè)方面的壓力。轉(zhuǎn)型為 HRBP 需要同時(shí)提升多項(xiàng)勝任力,也需要HR 管理部門充分理解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,以及基于業(yè)務(wù)部門的需求制定相應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃。強(qiáng)化商業(yè)意識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)。HRBP 必須了解業(yè)務(wù),而不只是精通HR 專業(yè)的內(nèi)容。因此,日常管理工作中 HR 管理部門必須轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí)企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),提升商業(yè)意識(shí)。比如,在做員工離職率分析報(bào)告時(shí),HR 既要告訴老板本公司的情況,還要說(shuō)出整個(gè)行業(yè)的狀況;做季度匯報(bào)時(shí), HR 也要能分析出企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境。這樣做不但能提高 HR 建議或意見的說(shuō)服力,也更容易得到業(yè)務(wù)部門認(rèn)可。還有一種方式,是通過業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目提高,比如讓HRBP 跟著業(yè)務(wù)部門做項(xiàng)目,參與其項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)、運(yùn)作流程、人員規(guī)劃、整體推進(jìn)等。這會(huì)增加HR在項(xiàng)目進(jìn)程里與業(yè)務(wù)部門的交流機(jī)會(huì),學(xué)會(huì)從業(yè)務(wù)部門出發(fā)提HR方面的建議,也為增長(zhǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)提供平臺(tái)。此外,鼓勵(lì)和支持HR參與業(yè)務(wù)部門運(yùn)營(yíng)例會(huì),并在HR 部門內(nèi)部定期交流,也是有效途徑。這不僅能促進(jìn)知識(shí)共享,通過交流心得、討論困惑相互學(xué)習(xí)、激發(fā)靈感,也有助于從業(yè)務(wù)部門角度討論、描述和完善提案, 在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部推行HR 的相關(guān)政策和措施。培養(yǎng)和提升業(yè)務(wù)流程管理能力。培養(yǎng) HRBP 的變革管理能力,以及增強(qiáng)商業(yè)知識(shí),都有賴于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理(BusinessProcess Management,BPM) 有
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