職位說明書：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書

1、職位說明書：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書 崗位名稱:總經(jīng)理秘書 崗位職責(zé): 1、協(xié)助董事會(huì)及董事長完成日常工作,協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間的溝通,為董事長供應(yīng)必要的信息服務(wù);管理董事長辦公室 2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開,預(yù)備會(huì)議文件,支配會(huì)務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,保管會(huì)議記錄和文件,主動(dòng)把握有關(guān)決議的執(zhí)行狀況;對(duì)實(shí)施中的重要問題,應(yīng)向董事長報(bào)告。 3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的協(xié)作工作。 4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 5、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。 6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)

2、外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。 7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。 8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。 9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。 10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。 11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。 12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。 13、完成總經(jīng)理臨時(shí)支配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 14、負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。 15、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理睬議紀(jì)要。 16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 17、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、

3、文書打印。 19、辦公室接待。 20、準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。 任職條件: 1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷 2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司行政管理原則 3、精彩的協(xié)調(diào)/溝通能力,能協(xié)調(diào)各部門共同協(xié)作工作4、專業(yè)學(xué)問與技能:行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 5、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力,擅長溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系,辦事干練細(xì)致。能嫻熟操作電腦,具有一定的外語水平。 6、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。 7、熟識(shí)國家人事勞動(dòng)方面的管理政策法規(guī),遵守公司人事管理規(guī)范,同時(shí)熟識(shí)企業(yè)管理基本學(xué)問,擅長結(jié)合企業(yè)實(shí)際貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。 8、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新