工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程管理和控制

1、工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程管理和控制摘要：存貨是工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，控 制好存貨流轉(zhuǎn)過程，是企業(yè)降低成本，提髙產(chǎn)品利潤的重要 途徑之一。本文就現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程的管理與控 制的現(xiàn)狀、存在的問題以及解決措施進行淺析。關鍵詞：工業(yè)企業(yè)；存貨流轉(zhuǎn)；管理；控制中圖分類號：f279.23文獻標識碼：a文章編號： 1001-828x (2013) 12-0-01隨著社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，工業(yè)企業(yè)的存貨量 也在不斷增多，它不僅存在于企業(yè)的資產(chǎn)負債表中，是企業(yè) 流動資產(chǎn)的重要組成部分，還在損益表中體現(xiàn)企業(yè)的銷售業(yè) 績和銷售收入，因此其管理、控制水平如何直接影響著企業(yè) 的資產(chǎn)運作效率以及資金占用

2、率，存貨流轉(zhuǎn)過程管理的好與 壞直接關系這企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。一般而言，工業(yè)企業(yè)自身有必要持有一定的數(shù)量的存 貨，它不僅能保證企業(yè)順利的進行生產(chǎn)，還能保證企業(yè)的銷 售與生產(chǎn)具有一定的靈活性，合理、有效的對存貨進行管理、 控制，對工業(yè)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。一、工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程的管理1現(xiàn)階段主要狀況存貨流轉(zhuǎn)過程管理就是企業(yè)對備銷售或仍處于生產(chǎn)階 段的產(chǎn)品進行的流轉(zhuǎn)存貨管理。具體而言就是為企業(yè)經(jīng)營生 產(chǎn)而儲備的存貨，主要包括生產(chǎn)產(chǎn)品用的庫存材料、銷售用 的庫存商品等等。企業(yè)保留存貨的主要原因是為了確保產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售 需要，同時也是為了銷售中自身價格的考慮。通常情況下， 零售產(chǎn)品價格相

3、對較高，而整批購買的話產(chǎn)品價格就會相應 的有所降低，但是，過多的存貨量也需要很大一部分財政開 支，主要有倉庫費、維護費、保險費、管理人員費等等，這 些都直接關系著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活 動，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。2存貨流轉(zhuǎn)過程中存在的問題(1) 沒有合理的采購計劃。企業(yè)產(chǎn)品在存貨流轉(zhuǎn)過程 中沒有一套完善的管理辦法，不能及時了解產(chǎn)品原構(gòu)件的庫 存量，沒有合理的采購計劃，原材料的采購沒有嚴格的質(zhì)量 把關，完全憑采購員個人感覺辦事，對于某一短時間內(nèi)買不 到的原材料，若不能及時購買將會延誤產(chǎn)品的生產(chǎn)時間，影 響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此企業(yè)保留一定的產(chǎn)品存 貨量是很有必要的。但存貨量

4、過多，將會造成對原材料的浪 費，占用企業(yè)的流動資金，若存貨量較少，無法保證企業(yè)的 正常生產(chǎn)活動。(2) 企業(yè)存貨管理沒有得到落實。企業(yè)存貨管理執(zhí)行 力度不夠，進而導致在倉庫長期存放一些不用或很少用的原 材料，不僅浪費了大量的企業(yè)資金，更占用以倉庫空地。相 對于那些流動性較快的原材料不能及時的進行采購，造成貨 物短缺，直接影響著企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。同時，還存在一 些企業(yè)由一個人完成產(chǎn)品銷售、原材料采購等各個環(huán)節(jié)，在 企業(yè)管理上形成了很大的漏洞，個別業(yè)務員就利用中間的漏 洞做利己而侵害企業(yè)或集體的利益。另外，企業(yè)不能很好的 管理倉庫生產(chǎn)現(xiàn)場原材料的使用量和剩余量，致使一些材料 被浪費或私人領用，這

5、將會對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。3.針對上述問題應采取的主要措施(1) 建立健全材料采購制度。原材料采購環(huán)節(jié)相對而 言比較薄弱，因此必須建立健全相關制度。通常由生產(chǎn)現(xiàn)場 的操作人員提出采購報告，經(jīng)企業(yè)主管部門領導批示后，由 物資采購部門對倉庫庫存量進行核實后再決定是否采購以 及采購量的多少。對于經(jīng)常使用的原材料，物資采購部門要 定期進行核實，并保持一定的存儲量。同時企業(yè)要培養(yǎng)計劃 員的綜合業(yè)務水平，使其熟悉企業(yè)生產(chǎn)運營的工藝流程，只 有這樣才能制定出合理的采購計劃，保證企業(yè)正常的運營。(2) 建立健全存貨的采購驗收制度。企業(yè)要建立健全 存貨的采購驗收制度，存貨入庫時，倉庫管理員必須嚴格審 核采購

6、貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等，對于不合格的產(chǎn)品或與 采購合同不相符的產(chǎn)品不予入庫。同時，這也體現(xiàn)出倉庫管 理員要有較高的業(yè)務素質(zhì)，企業(yè)相關領導要認真聽取反饋意 見，及時遏止不良行為的再次發(fā)生。(3) 建立健全存貨資金核算制度。對于倉庫的存貨， 企業(yè)要設有專業(yè)的會計部門，及時記錄倉庫的應設材料以及 備好明細賬，依據(jù)入庫、出庫時間編號裝訂，并定期的進行 裝訂成冊，妥善保管。對于存貨損毀等情況要及時查明原因 并上報審批，根據(jù)上級審批意見，方可在相關財務方面做些 處理。(4) 建立健全存貨審核機制。企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需 要一定的存貨量，但又要保證存貨成本最低，這就要求企業(yè) 建立健全的存貨審核機制，及時審查

7、倉庫的存貨批量，以確 保最優(yōu)的存貨數(shù)量。企業(yè)以此為依據(jù)，制定相關的計劃，從 而將存貨成本降至最低，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標。二、工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程的控制通常情況下，企業(yè)的存貨形式主要表現(xiàn)在：采購、生產(chǎn)、 銷售。存貨隨著企業(yè)生產(chǎn)的進行表現(xiàn)形式各異，但仍簡化為 三大基本環(huán)節(jié)。1現(xiàn)階段主要存在的一些問題(1) 工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)控制部門執(zhí)行力度不夠，導致 企業(yè)資產(chǎn)管理僅僅表現(xiàn)在形式上。(2) 一些企業(yè)管理人員不了解內(nèi)部存貨的關鍵點，從 而導致在關鍵崗位上的出現(xiàn)一些管理漏洞。(3) 企業(yè)存貨控制中關鍵崗位之間缺乏相互之間的溝 通和制約，進而出現(xiàn)原材料的采購和產(chǎn)品的銷售出現(xiàn)失控。(4) 企業(yè)財務部門

8、沒能及時、有效的參與控制管理。2.改進措施工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程體現(xiàn)在原材料的存貨、生產(chǎn)以及 產(chǎn)品的銷售，存貨實物貫穿于整個產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。只有管 理好存貨流轉(zhuǎn)過程，降低存貨風險，才能讓存貨在流動中實 現(xiàn)其經(jīng)濟價值。為了實現(xiàn)產(chǎn)品效益最大化的原則，存貨控制 主要通過以下幾種方面解決實際問題。(1) 建立良好的存貨控制環(huán)境。企業(yè)的控制活動存在 于控制環(huán)境，控制活動的執(zhí)行依賴于控制環(huán)境的支持，因此, 解決存貨控制問題必須先建立良好的企業(yè)存貨控制環(huán)境。存 貨控制環(huán)境主要包括企業(yè)高層的控制管理，企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi) 審機制，強化風險意識，健全規(guī)章制度，完善組織機構(gòu)，全 面提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平等等。通過實踐

9、證明，只有 從根本上解決了企業(yè)內(nèi)部對存貨的控制，才能很好的解決它 所帶來的其他問題。另外，會計的管理作用也至關重要，企 業(yè)的正常運轉(zhuǎn)離不開資金的支持，這為會計控制管理提供了 便利。會計通過對一些關鍵環(huán)節(jié)的控制實現(xiàn)事半功倍的效 果。(2) 貨幣性控制。所謂的貨幣性控制就是企業(yè)會計部 門通過對支付的存貨采購款和產(chǎn)品銷售的回收款的控制。 資金流控制與財務部門之間互不相容，通過賬本與會計票據(jù) 提高存貨管理水平。其中：原材料的存貨或產(chǎn)品的銷售之 后，采購人員或銷售人員必須將相應的財務憑證上交給主管 部門，主管財務人員將總賬和明細賬記錄并輸入企業(yè)的財務 系統(tǒng)。對于負責企業(yè)存貨財務核算的人員進行職務分離控

10、制，主要體現(xiàn)在財務核算與業(yè)務記錄分離、存貨明細賬與總 賬分離等等。會計核算部門要及時的了解倉庫存貨量，以 及做好存貨的出庫、入庫情況，并做好相應的記錄，會計信 息要做到準確、保密。賬簿核算是對企業(yè)會計部門工作的監(jiān) 督，通過核算倉庫存貨的賬本信息實現(xiàn)存貨流轉(zhuǎn)的控制目 標。(3) 非貨幣性控制。一般情況下，在產(chǎn)品驗收環(huán)節(jié)和 銷售出庫環(huán)節(jié)主要是以單據(jù)的形式傳遞控制信息。這種控制 主要是企業(yè)部門之間互不相容，他們之間通過單據(jù)互相牽 制。主要關鍵點是產(chǎn)品的存貨、出庫系統(tǒng)會自動進行記錄， 并做好相應的編號。另外一種非貨幣性控制是通過專業(yè)技術 進行貨幣流轉(zhuǎn)控制。專業(yè)技術控制主要是對存貨的使用效率 以及其安全性進行控制，主要應用于存貨的保管環(huán)節(jié)。對于 危險性或特別重要的存貨，必須嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度，并 將責任落實到人，倉庫管理員和庫存記錄人員要相互牽制， 并做好定期檢查?？偨Y(jié)工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程管理與控制是一項系統(tǒng)的工程， 在產(chǎn)品工藝流程越復雜，存貨流轉(zhuǎn)過程管理與控制就越繁 瑣。因此，只有在一個良好的控制環(huán)境