房產(chǎn)租賃管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、房產(chǎn)租賃管理制度第一章總則第一條 為加強北京燕東微電子有限公司（以下簡稱“燕東公司”） 及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范公司房產(chǎn)租賃經(jīng)營行為，提高 經(jīng)濟效益，根據(jù)北京電子控股有限責(zé)任公司房產(chǎn)和土地管理規(guī)定、 及北京電子控股有限責(zé)任公司房產(chǎn)租賃管理辦法，特制定本制度。第二條 房屋租賃管理的基本原則是“統(tǒng)一管理、科學(xué)經(jīng)營，確保安 全、提升價值”。第三條本制度所稱房產(chǎn)，是指燕東公司及所屬子公司擁有產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)或?qū)嶋H控制權(quán)并被確定為租賃經(jīng)營的房屋建筑物。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第四條燕東公司行政保衛(wèi)部是燕東公司本部及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的牽頭管理部門，具體職責(zé)如下：（一）聯(lián)合燕東公司財務(wù)部、法務(wù)部制訂并

2、不斷完善房屋租賃業(yè)務(wù)管理制度，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（二）制訂房產(chǎn)經(jīng)營方案，并按照燕東公司批準(zhǔn)的經(jīng)營用途和方案開展經(jīng)營工作；（三）聯(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定；（四）聯(lián)合財務(wù)部對房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進(jìn)行管理；（五）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)建立房產(chǎn)租賃管理臺帳、檔案；（六）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)組織對租賃房產(chǎn)實物與使用安全進(jìn)行檢查；（七）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)審核房產(chǎn)承租人的裝修方案；（八）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)制訂大中修及更新改造計劃及實施方案，負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護；（九）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)按時將房產(chǎn)經(jīng)營方案上報電控公司相關(guān)部門審核、備案并編制報送房產(chǎn)租賃統(tǒng)計報表；（十）聯(lián)合法務(wù)部進(jìn)行

3、房產(chǎn)租賃法律糾紛的處理；（十一）保證國有資產(chǎn)和股東權(quán)益不受侵害和房產(chǎn)實物的完好與保 值增值。第三章房產(chǎn)租賃管理第五條 燕東公司及所屬子公司的房產(chǎn)租賃均由公司行政保衛(wèi)部牽 頭聯(lián)合財務(wù)部、法務(wù)部負(fù)責(zé)管理。第六條 公司各類房產(chǎn)租賃期限最高不得超過5年。租賃期限5年（不含）以上的租賃合同須上報電控公司相關(guān)部門審核， 并履行電控 公司審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可簽訂。第七條 對于出租房產(chǎn)建筑面積50平米（含）以下房產(chǎn)的租賃（包 括新租和續(xù)租），由行政保衛(wèi)部會同法務(wù)部制定租賃方案報部門主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽訂租賃合同，并將合同報燕東公司相關(guān)部門存檔備 案。第八條 對于出租房產(chǎn)建筑面積在50平方米以上房產(chǎn)的租賃（

4、包 括新租和續(xù)租），由行政保衛(wèi)部會同法務(wù)部制定租賃方案經(jīng)經(jīng)理辦公 后審核后方可簽訂租賃合同。第九條3000平米以上的房產(chǎn)經(jīng)營租賃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）房產(chǎn)位置、面積、權(quán)屬、原規(guī)劃用途等基本情況；（二）根據(jù)房產(chǎn)基本情況、周邊環(huán)境、市場情況等因素，提出最佳使用用途建議；（三）根據(jù)同類房產(chǎn)的租賃市場情況，提出房產(chǎn)租賃價格和租賃期 限的建議；（四）房產(chǎn)租賃的經(jīng)營成本及凈收益測算，根據(jù)收益與投資測算， 提出是否對房產(chǎn)進(jìn)行裝修改造的建議。第十條行政保衛(wèi)部應(yīng)在充分調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，按照收益最大 化的原則，合理確定出租房產(chǎn)的使用用途、租賃價格和出租期限。 第十一條簽訂房產(chǎn)租賃合同時給予承租人的免租

5、期（裝修期限） 一般不得超過90天，超出部分的免租期應(yīng)在合同期內(nèi)的每一年逐年給 予兌現(xiàn)。第十二條行政保衛(wèi)部在編制房產(chǎn)租賃方案時，應(yīng)綜合考慮房產(chǎn)的 性質(zhì)、地理位置、建筑面積、新舊程度以及周邊市場情況等因素確定 租賃價格，原則上租賃價格不能低于房產(chǎn)所在區(qū)域同一類型房產(chǎn)的市 場平均租金。第十三 條房產(chǎn)租賃過程中發(fā)生的水、電、氣、供暖費等費用由房 產(chǎn)承租人自行負(fù)擔(dān)。第十四條 租賃房產(chǎn)的物業(yè)服務(wù)，原則上由承租人與燕東公司簽訂 物業(yè)服務(wù)協(xié)議，并交納物業(yè)服務(wù)費用。第四章房產(chǎn)租賃合同管理第十五條公司與承租人參照政府標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂書面的房產(chǎn)租賃合同。第十六條 房產(chǎn)租賃標(biāo)準(zhǔn)合同文本應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）

6、出租人與承租人的姓名或名稱、住所，法人單位的工商登記注冊地址、法定代表人姓名，聯(lián)系方式等；應(yīng)將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法 定代表人身份證復(fù)印件作為合同附件。（二）租賃標(biāo)的物的位置、面積等基本情況；（三）租賃用途、期限、租金及交付方式（含保證金）；（四）租賃雙方的權(quán)利義務(wù)；（五）租賃房產(chǎn)的維修養(yǎng)護及物業(yè)服務(wù)事項；（六）違約責(zé)任；（七）爭議解決方式；（八）合同的生效、變更與解除；（九）其他約定；（十）雙方簽字（法定代表人或其委托代理人）、蓋章（公章或合 同專用章）。第十七條 房產(chǎn)租賃合同須由雙方法定代表人或委托代理人（委托 代理人須提供法定代表人簽字的身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書）簽字， 并加蓋單位公章（或合

7、同專用章）；承租人為自然人的由其本人簽字。 第十八條 承租人為法人單位的，應(yīng)將蓋有承租人公章的營業(yè)執(zhí)照 復(fù)印件作為合同附件；承租人為自然人的，應(yīng)將承租人本人簽字的身 份證明復(fù)印件及詳實的住所地址等書面材料作為合同附件。第十九條保證金。合同期在三年以上的，保證金金額最低為三個月租金，合同 期在三年以下的，保證金金額最低為兩個月租金。 保證金收取時間應(yīng) 在房屋交付承租人使用之前。特殊情況下可免于收取保證金，但租金 收取方式應(yīng)是承租人預(yù)付六個月（含）以上且首期租金在房屋交付承 租人使用之前收取。第二十條 行政保衛(wèi)部要嚴(yán)格履行房產(chǎn)租賃合同，按時收取租金及物業(yè)費，對于拖欠的租金或物業(yè)費的要及時追繳， 在

8、追繳租金的同 時采取必要措施避免超過訴訟時效（延付或拒付租金的訴訟時效為一 年）。第二十一條 行政保衛(wèi)部與承租人簽訂房產(chǎn)租賃合同的同時，雙方 必須簽訂租賃房屋治安消防安全責(zé)任書。行政保衛(wèi)部應(yīng)定期組織 安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題限期整改。第五章承租人管理第二十二條行政保衛(wèi)部聯(lián)合法務(wù)部、財務(wù)部應(yīng)對房產(chǎn)承租人進(jìn)行詳 細(xì)的資信調(diào)查，調(diào)查承租人的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和以往的信用記錄 等。承租人為法人單位時，應(yīng)對其法人營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證 明、經(jīng)辦人身份證明等文件進(jìn)行審查。 具備條件的情況下應(yīng)采取招標(biāo) 方式擇優(yōu)確定承租人。第二十三條行政保衛(wèi)部應(yīng)嚴(yán)格約束承租人按照房產(chǎn)租賃合同約定的用途開展經(jīng)營活動。第二十四條

9、外埠單位、人員承租房產(chǎn)，應(yīng)符合北京市對外地來 京人員租賃房屋治安管理規(guī)定（1997年12月31日北京市人民政府第12號令修改）的要求。第二十五條行政保衛(wèi)部應(yīng)加強對出租房產(chǎn)的巡視檢查管理工作。第六章租賃房產(chǎn)的管理與維護第二十六條 行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的管理與維修養(yǎng)護。未經(jīng)公 司書面批準(zhǔn)，原則上不得允許承租人對房屋進(jìn)行拆改、擴建和搭建安 裝臨時構(gòu)筑物及廣告牌匾等行為。因承租人過錯造成房屋損失的，應(yīng) 要求承租人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第二十七條 行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)出租房產(chǎn)公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護。第二十八條房產(chǎn)租賃經(jīng)營期間，有關(guān)房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的定期檢查、修繕、養(yǎng)護等事項，應(yīng)在房產(chǎn)租賃合同中與承租人明

10、確雙方需承 擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。第二十九條對承租人要求提高房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)、改善經(jīng)營條件、增大 設(shè)施設(shè)備容量的，原則上須征得公司同意后，方可允許承租人施工， 其所需各項費用由承租人負(fù)擔(dān)。第七章檔案管理第三十條 行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃合同的檔案管理，對房產(chǎn)租賃經(jīng)營合同進(jìn)行審核、保管、備案、審批等。第三十一條行政保衛(wèi)部應(yīng)建立房產(chǎn)租賃經(jīng)營管理臺帳，負(fù)責(zé)整理與 租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類請示、批文、備忘錄、單據(jù)、紀(jì)要、信函等書面 資料原件，要按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時報綜合管理部存檔。第八章罰則第三十二條 對有以下行為的，依據(jù)燕東公司有關(guān)制度對行政保衛(wèi)部 門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)給予處罰：（一）未按本辦法規(guī)定報經(jīng)公

11、司經(jīng)理辦公會或電控公司審核批準(zhǔn)，行政保衛(wèi)部自行將租賃房產(chǎn)轉(zhuǎn)租他人的；（二）行政保衛(wèi)部故意降低租賃價格給公司造成損失的；（三）由于管理工作不到位，造成房產(chǎn)租金不能及時收取，房產(chǎn)權(quán)益受到侵害或?qū)嵨铮òㄔO(shè)施設(shè)備）損毀滅失的；（四）由于管理工作不到位，發(fā)生安全責(zé)任事故的；（五）已知承租人違法經(jīng)營，為其提供經(jīng)營場所或未能及時終止房產(chǎn) 租賃合同的。第九章附則第三十三條 本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)或參照電控公 司相關(guān)制度、規(guī)定和辦法執(zhí)行。第三十四條 本辦法由行政保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋。第三十五條 本辦法自發(fā)布之日起實施。房屋租賃管理制度修訂說明一、制度修訂要點1、管理機構(gòu)與職責(zé)修訂背景根據(jù)電控公司要求，明確了牽頭部門與聯(lián)合部門職責(zé)。2、管理機構(gòu)與職責(zé)修訂內(nèi)容聯(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定；聯(lián)合財務(wù)部對房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進(jìn)行管理；二、房屋租賃管理修訂要點1、房屋租賃管理修訂背景根據(jù)電控公司要求，明確因裝修引起的免租期。2、房屋租賃管理修訂內(nèi)容免租期（裝修期限）一般不得超過90天，超出部分的免租期應(yīng) 在合同期內(nèi)的每一年逐年給予兌現(xiàn)。3、對于出租房產(chǎn)